在會計賬簿的學習中一開始接觸的大多數(shù)是明細賬和日記賬,對于日記賬與明細賬有什么區(qū)別?
日記賬與明細賬和區(qū)別
明細賬是日記賬的分類,按會計科目記賬,是對會計科目級別劃分中最后的級別科目的名稱。
日記賬要做到日清月結,也就是按照業(yè)務發(fā)生的順序記賬。由于是按發(fā)生時序記賬的賬簿,因其記賬的特點而得名流水賬;日記賬主要有:現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,通常是由現(xiàn)金出納和銀行存款管理人員記賬并與庫存現(xiàn)金和銀行存款余額核對的。
會計檔案保管期限有多長?
一、會計憑證類
1、原始憑證15年
2、記賬憑證15年
3、匯總憑證15年
二、會計賬簿類
1、總賬15年(包括日記賬)
2、明細賬15年
3、日記賬15年(其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬為25年)
4、固定資產(chǎn)卡片(報廢清理后保管5年)
5、輔助賬簿15年
三、財務報告類
1、月、季度財務會計報告(包括所屬單位月、季度財務會計報告)3年(包括文字分析)
2、年度財務會計報告(決算)永久(包括文字分析)
明細賬記賬方法是什么?
1、首先,給原始憑證分類。檢查是否合乎入賬手續(xù)。比如原始憑證后面的簽字,實際就是報銷手續(xù)。如果是發(fā)票,要檢查是否有稅務監(jiān)制章,然后看以下四點:
1)經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、付款單位的名稱、數(shù)量、填制憑證的日期、單位、金額等要素是否完備;
2)大小寫金額是否一致,與剪口處是否相符;
3)是否有開發(fā)票單位的簽章;
4)是否有相關人員的簽名。
2、編制記賬憑證:做憑證可以根據(jù)原始憑證的分類,憑證也叫傳票。
3、登記賬簿:先給憑證按時間順序編號,再根據(jù)記賬憑證上的科目逐筆登記到對應的賬簿上,憑證審核無誤后,就應該登記賬簿了。
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