會計人員在填寫轉(zhuǎn)賬支票時,因為粗心大意難免會出錯,對于寫錯的轉(zhuǎn)賬支票,處理方法是怎樣的?
轉(zhuǎn)賬支票寫錯的處理
支票涂改后付款銀行有權(quán)利拒絕付款,因此支票上的出票金額、出票日期、收款人是不可以涂改的。支票上一個字一個標(biāo)點符號都不能錯,如果寫錯了,一般情況是作廢。如果是財務(wù)章蓋的不清楚地話就在旁邊再蓋一個,注意不要交叉。
支票寫錯字,破損、就已經(jīng)作廢了。而對于作廢的支票規(guī)范操作是妥善保管,在下次購買時,需將所有作廢交回開戶銀行,銀行工作人員應(yīng)當(dāng)面(當(dāng)著客戶的面)對交回票據(jù)剪角或打洞并注明作廢。
如果不放心再加蓋作廢章或者在支票的大小聯(lián)同時寫上作廢字樣即可。作廢后的支票年底一次裝訂就行了,幾年后如果銀行對賬全部無差錯,可以銷毀作廢支票。
1、將作廢支票和會計憑證一起裝訂,當(dāng)時應(yīng)集中在一起裝訂在最后。
2、平常將作廢支票單獨存放在保險箱中,每月單獨裝訂,與其他會計檔案一起存放,一般保存最長不超過一年,到時可在主管會計等監(jiān)督下銷毀,銷毀室要有記錄備查。
支票的審查
支票的審查應(yīng)包括如下內(nèi)容:
?。?)支票填寫是否用墨汁或碳素墨水填寫,是否清晰;
?。?)支票的各項內(nèi)容是否填寫齊全,大小寫金額和收款人有無涂改,是否在簽發(fā)單位蓋章處加蓋單位印鑒,其他內(nèi)容如有改動是否加蓋了預(yù)留銀行印鑒;
?。?)支票收款單位是否為本單位;
?。?)支票大小寫金額兩者是否相符,填寫是否正確;
?。?)支票是否在付款期內(nèi);
(6)背書轉(zhuǎn)讓的支票其背書是否連續(xù),是否正確。
對受理的轉(zhuǎn)賬支票審查無誤后,收款單位出納員即可填制一式兩聯(lián)進(jìn)賬單連同支票一并送交其開戶銀行。而開戶銀行審核無誤后,會在進(jìn)賬單第一聯(lián)上加蓋轉(zhuǎn)訖的章并退回收款單位。最好收款單位會根據(jù)銀行蓋章退回的進(jìn)賬單第一聯(lián),進(jìn)行銀行存款收款憑證的編制。
簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票的會計分錄
發(fā)生時
借:應(yīng)付賬款/短期借款等
貸:應(yīng)付票據(jù)
企業(yè)收到轉(zhuǎn)賬支票的會計分錄
收到銀行確認(rèn)的進(jìn)賬單
借:銀行存款
貸:應(yīng)收賬款/預(yù)收賬款/其他應(yīng)收款等
企業(yè)使用轉(zhuǎn)賬支票支付的會計分錄
借:原材料/庫存商品
應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)
貸:銀行存款
會計網(wǎng)所有內(nèi)容信息未經(jīng)授權(quán)禁止轉(zhuǎn)載、摘編、復(fù)制及建立鏡像,違者將依法追究法律責(zé)任。不良信息舉報電話:15820538167。
滬公網(wǎng)安備 31010902002985號,滬ICP備19018407號-2, CopyRight ? 1996-2024 kuaiji.com 會計網(wǎng), All Rights Reserved. 上海市互聯(lián)網(wǎng)舉報中心 中央網(wǎng)信辦舉報中心