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付款憑證與記賬憑證的區(qū)別是什么?

2021-12-06 22:45  責(zé)編:曉漫  瀏覽:4904
來源 會計網(wǎng)
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  財會人員日常需要接觸的憑證比較多,有些剛?cè)胄械男氯瞬惶私飧黝悜{證之間的區(qū)別,如付款憑證和記賬憑證,那么這兩種憑證的具體區(qū)別在哪里?

付款憑證和記賬憑證的區(qū)別

  付款憑證與記賬憑證的區(qū)別

  1、付款憑證可以歸屬于記賬憑證的一種。記賬憑證是財管部門根據(jù)原始憑證進行編制的,主要是用于記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容,確定相關(guān)會計分錄作為記賬依據(jù)的會計憑證。

  付款憑證,主要記載的是用于付款的經(jīng)濟業(yè)務(wù)專用的經(jīng)濟記賬憑證。也可以說付款憑證是記賬憑證的另一個類型。記賬憑證中包含了收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。通用的記賬憑證在格式上不等同于收付款憑證,收款時可以用記賬憑證,付款時可以用記賬憑證,轉(zhuǎn)賬憑證也可以用記賬憑證代替。

  付款憑證是根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款附屬業(yè)務(wù)的原始憑證編制,專門用于填列付款業(yè)務(wù)會計分錄的記賬憑證。所以可以說付款憑證是記賬憑證中的一種。在實際工作中,出納人員會根據(jù)會計主管人員審核批準(zhǔn)的付款憑證作為記錄貨幣資金支出,并付出貨幣資金的依據(jù)。出納人員根據(jù)付款憑證付款時,需在憑證上加蓋“付訖”的章印,以免出現(xiàn)重復(fù)付款的情況。

  2、一般情況下,記賬憑證有收款、付款、轉(zhuǎn)賬三種(特殊情況下會設(shè)置相應(yīng)的記賬憑證),區(qū)分這三種不同的記賬憑證的方法主要是看相關(guān)憑證是否涉及現(xiàn)金及銀行存款的收付。如果憑證中有涉及現(xiàn)金或銀行存款的科目,則是收付款憑證中的一種證明,不涉及即為轉(zhuǎn)賬憑證。

  原始憑證經(jīng)過處理之后,可以成為記賬憑證。記賬憑證是登記賬簿和科目匯總表的依據(jù),由此可見記賬憑證的重要性。原始憑證又稱單據(jù),一般是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生、完成情況的原始憑據(jù)。

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