公司財務(wù)人員制作的總賬和明細(xì)賬,兩者之間有一定的聯(lián)系,同時也存在明顯的區(qū)別。總賬,又稱總分類賬,明細(xì)賬,又稱明細(xì)分類賬。
公司總賬和明細(xì)賬區(qū)別
1.二者反映經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的詳細(xì)程度不一樣。總賬反映資金增減變化的總括情況,提供總括資料;明細(xì)賬反映資金動動的詳細(xì)情況,提供某一方面的詳細(xì)資料;有些明細(xì)賬還可以提供實物量指標(biāo)和勞動量指標(biāo)。
2.二者的作用不同。總賬提供的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),是明細(xì)賬資料的綜合,對所屬明細(xì)賬起著統(tǒng)馭作用;明細(xì)賬是對有關(guān)總賬的補(bǔ)充。起著詳細(xì)說明的作用。
總分類賬的登記要點
1.對于需要提供其詳細(xì)指標(biāo)的每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)根據(jù)審核無誤后的記賬憑證,記入總分類賬戶的同時,記入同期總分類賬戶所屬的有關(guān)各明細(xì)分類賬戶。(依據(jù)相同)
2.登記總分類賬及其所屬明細(xì)分類賬的方向應(yīng)該相同。(方向一致)
3.記入總分類賬戶的金額與記入其所屬的各明細(xì)分類賬戶的金額相等。(金額相等)
明細(xì)賬格式是什么?
明細(xì)賬格式:
明細(xì)賬格式是根據(jù)有關(guān)明細(xì)分類賬戶設(shè)置并登記的賬簿。明細(xì)分類賬的常用格式主要有以下四種:
三欄式:
三欄式賬頁是設(shè)有借方、貸方和余額三個欄目,用以分類核算各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供詳細(xì)核算資料的賬簿,其格式與三欄式總賬格式相同。
多欄式:
多欄式賬頁是將屬于同一個總賬科目的各個明細(xì)科目合并在一張賬頁上進(jìn)行登記,即在這種格式賬頁的借方或貸方金額欄內(nèi)按照明細(xì)項目設(shè)若干專欄。這種格式適用于收入、成本、費(fèi)用類賬戶的明細(xì)核算。
數(shù)量金額式:
數(shù)量金額式賬頁適用于既要進(jìn)行金額核算又要進(jìn)行數(shù)量核算的賬戶,如原材料、庫存商品等存貨賬戶,其借方(收入)、貸方(發(fā)出)和余額(結(jié)存)都分別設(shè)有數(shù)量、單價和金額三個專欄。
數(shù)量金額式賬頁提供了企業(yè)有關(guān)財產(chǎn)物資數(shù)量和金額收、發(fā)、存的詳細(xì)資料,從而能加強(qiáng)財產(chǎn)物資的實物管理和使用監(jiān)督,保證這些財產(chǎn)物資的安全完整。
橫線登記式:
橫線登記式賬頁是采用橫線登記,即將每一相關(guān)的業(yè)務(wù)登記在一行,從而可依據(jù)每一行各個欄目的登記是否齊全來判斷該項業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況。這種格式適用于登記材料采購、在途物資、應(yīng)收票據(jù)和一次性備用金業(yè)務(wù)。
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