在企業(yè)的日常經(jīng)營中,日記賬和總賬是不可或缺的,但是這兩個賬本的登記不是都由出納負責。那么日記賬與現(xiàn)金總賬之間有什么區(qū)別呢?
日記賬與現(xiàn)金總賬的區(qū)別
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記是由出納進行登記的,按照時間順序登記所發(fā)生的收入和支出,及時地結出結存數(shù)?,F(xiàn)金日記賬登記現(xiàn)金收支的明細數(shù)據(jù);
現(xiàn)金和銀行存款兩個賬戶是由會計登記的,因此總賬的也是由會計編制的??傎~反映本月發(fā)生現(xiàn)金和銀行存款的收入和支出的總額,及其余額?,F(xiàn)金總賬登記現(xiàn)金科目的匯總數(shù)據(jù),一定期間的收支合計數(shù)據(jù)。
兩本賬的分工負責有所不同:出納管錢不管賬,這里指的是指總賬;而會計管賬不管錢,兩者起到相互牽制的作用。
日記賬與明細賬的區(qū)別
明細賬是日記賬的分類,按會計科目記賬。是對會計科目級別劃分中最后的級別科目的名稱。
日記賬要做到日清月結,也就是按照業(yè)務發(fā)生的順序記賬。由于是按發(fā)生時序記賬的賬簿,因其記賬的特點而得名流水賬。.
日記賬主要有:現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬.通常是由現(xiàn)金出納和銀行存款管理人員記賬并與庫存現(xiàn)金和銀行存款余額核對的.
日記賬登記的要求
出納員登記銀行存款日記賬通常根據(jù)審核后的有關銀行存款收、付款憑證,逐日逐筆順序登記的。
登記銀行存款日記賬的總的要求是:由出納人員專門負責登記銀行存款日記賬,為了使賬目既能明確經(jīng)濟責任,又清晰美觀。登記時必須做到反映經(jīng)濟業(yè)務的內容完整,憑證齊全,按期結算,登記賬目及時,不漏記,數(shù)字真實、準確,摘要清楚明了,賬證相符,不錯記,書寫工整,不重記,不拖延積壓,便于查閱,按規(guī)定方法更正錯賬。
具體要求是:
?。?)登記賬簿要根據(jù)正確的銀行存款付、收款記賬憑證。
?。?)所記載的經(jīng)濟業(yè)務內容不得隨便增減,必須同記賬憑證相一致。
(3)登記賬簿要按經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的順序逐筆登記。
?。?)不得隨便更換賬頁和撕扯賬頁,也不得跳行或者隔頁,必須連續(xù)登記。
?。?)文字和數(shù)字必須準確無誤,整潔清晰。
?。?)不得使用圓珠筆(銀行復寫賬簿除外)或鉛筆書寫,必須使用藍、黑色墨水的鋼筆書寫。
(7)按規(guī)定,每一賬頁記完后必須轉頁。方法同現(xiàn)金日記賬。
?。?)月末必須及時按規(guī)定結賬。
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