對(duì)于出納人員而言,學(xué)會(huì)正確登記現(xiàn)金日記賬尤其重要。如果填寫現(xiàn)金日記賬出現(xiàn)錯(cuò)誤,該怎么辦呢?本文將主要介紹現(xiàn)金日記賬填寫錯(cuò)誤的三種更正方法,來一起了解下吧!
現(xiàn)金日記賬填寫錯(cuò)誤的更正方法
一、紅字更正法
紅字更正法指的是在會(huì)計(jì)核算中,使用紅字沖銷原記賬憑證或沖減記賬憑證的數(shù)字,來更正或調(diào)整賬簿記錄的方法。
紅字更正法適用于:
1、登賬后,若是檢查發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸方向,會(huì)計(jì)科目或金額出錯(cuò)了,那么就可以先用紅字填制與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,然后用紅字或藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,并且可以一并入賬。
2、登賬后,若是檢查發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸方向和會(huì)計(jì)科目是正確的,但是所記金額大于應(yīng)記金額,這時(shí)也是采用紅字更正法處理。
二、補(bǔ)充登記法
登帳后,若是檢查發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸方向和會(huì)計(jì)科目是無誤的,但是所記金額相比應(yīng)記金額小了,那么就可以采用補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正。
做法:對(duì)于少計(jì)金額,用藍(lán)字或黑字編制一張記賬憑證,并且登記入賬。
三、劃線更正法
對(duì)于登記賬簿出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤,但是記賬憑證并無失誤的情況,可以采用劃線更正法進(jìn)行更正。
首先,將錯(cuò)誤的的文字或者數(shù)字劃紅線注銷,但對(duì)于原有字跡,必須還是可以辨認(rèn)的。
然后,在劃線上方正確的文字或數(shù)字,并且記賬人員需要在更正處進(jìn)行蓋章。
如果是錯(cuò)誤的數(shù)字,需要全部劃紅線進(jìn)行更正,如果是錯(cuò)誤的文字,可以只劃去錯(cuò)誤的部分。
現(xiàn)金日記賬怎么做?
1、出納人員需要按照復(fù)核無誤的收、付款記賬憑證記賬。
2、對(duì)于記載的內(nèi)容,需要和會(huì)計(jì)憑證一致,不能隨便做增減。每筆賬都要記清楚記賬憑證的日期、編號(hào)、金額、摘要等。
3、現(xiàn)金日記賬需要做到日清月結(jié),當(dāng)日的賬務(wù)一定要當(dāng)日記錄。
4、注意登記日記賬時(shí),不能隨便更換賬頁或者撕去賬頁,必須是連續(xù)登記的。
5、登記日記賬的文字、數(shù)字需要做到整潔清晰、準(zhǔn)確無誤。
6、應(yīng)當(dāng)使用鋼筆登記,書寫時(shí)使用藍(lán)、黑色墨水。
7、對(duì)于現(xiàn)金日記賬,必須逐日結(jié)出余額,每月月末需要按照規(guī)定結(jié)賬。
8、如果登記現(xiàn)金日記賬出現(xiàn)失誤,需要按照規(guī)定方法予以更正。
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