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企業(yè)的財務(wù)崗位該如何設(shè)置

2023-11-20 11:38  責(zé)編:高頓咨詢  瀏覽:681
來源 會計網(wǎng)
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公司財務(wù)如何分工?崗位如何設(shè)置?相信這些問題不僅財務(wù)負(fù)責(zé)人感興趣,相信一般會計從業(yè)人員也會感興趣。

一、財務(wù)崗位設(shè)置的原則

設(shè)置財務(wù)崗位時有幾個原則需要注意。

(一)成本效益原則

成本效益是老板最為關(guān)注的,財務(wù)崗位的健全、財務(wù)分工職責(zé)明確不是一蹴而就的,而是隨著公司的成長與發(fā)展,不斷演進的。

(1)初成立的企業(yè)規(guī)模小,甚至不招聘會計,會計賬會交給代理記賬公司處理。

企業(yè)財務(wù)崗位該如何設(shè)置

(2)隨著企業(yè)規(guī)模擴張,老板會招聘一個會計人員,這個會計會身兼出納、賬務(wù)、稅務(wù)諸多工作,甚至身兼人事、行政、庫管等非財務(wù)工作。

(3)等到企業(yè)初具規(guī)模后,企業(yè)會成立財務(wù)部,設(shè)有會計、出納崗,財務(wù)人員開始有明確分工。

(二)崗位不相容原則

這是公司內(nèi)控的基本要求,即不相容崗位職責(zé)不能有一個人占著。如管錢的出納和管賬的會計要分開。如果這兩個崗位不分開,一旦作假就很難發(fā)現(xiàn)。不相容崗位不分離,缺點有問題不易被發(fā)現(xiàn)。

(三)獨立性原則

當(dāng)企業(yè)已經(jīng)成長到一定規(guī)模時,財務(wù)和業(yè)務(wù)要相對獨立,財務(wù)需要起到對業(yè)務(wù)的監(jiān)督作用,財務(wù)人員不僅要確保會計數(shù)據(jù)真實可靠。

這幾個原則的側(cè)重點與企業(yè)發(fā)展階段息息相關(guān)。初創(chuàng)企業(yè)首先要生存,更加側(cè)重成本效益原則;發(fā)展中企業(yè)開始對公司內(nèi)控提出要求,要求各崗位各司其職,職責(zé)分離,相互制約,這時更加側(cè)重崗位不相容原則;當(dāng)企業(yè)成長到一定規(guī)模時,財務(wù)工作就不僅僅是賬務(wù)處理,還需要涉及業(yè)務(wù)監(jiān)控,這時,獨立性就很重要了。

二、與企業(yè)發(fā)展階段匹配

財務(wù)崗位設(shè)置既不能滯后,也不宜超前。滯后影響企業(yè)管理,超前加重公司運營成本。

(一)小微企業(yè)財務(wù)崗位規(guī)劃

中小企業(yè)財務(wù)管理通常具備五大特點:

這是中小企業(yè)財務(wù)管理的常態(tài)。這種現(xiàn)狀下,財務(wù)往往難以做到職責(zé)分離,甚至就只有一個財務(wù)人員,由老板的親屬做會計的情形并不少見。會計相當(dāng)于公司的大內(nèi)主管,既要管財務(wù),還要管人事行政,偶爾也當(dāng)老板的參謀助手。

這種狀況下,給財務(wù)人員兩點建議:

第一,擺正位置:不是所有的問題財務(wù)人員都可以解決,也不是所有的變革財務(wù)人員都能推動。財務(wù)人員往往責(zé)任心特別強,總想幫助公司去改進管理、規(guī)范流程。問題在于,你的想法需要獲得老板的認(rèn)同后才能推進。

另外,財務(wù)規(guī)范需要符合公司發(fā)展現(xiàn)狀。

譬如,家財務(wù),老板的錢和公司的錢不分,依據(jù)會計原則,是不可以的。這樣做不僅有稅務(wù)風(fēng)險,還有法律風(fēng)險??墒枪拘〉臅r候,公司需要資金供給,只能是老板不斷拿個人的錢補缺口。此時,家財務(wù)是能維持公司運營的最有效的做法。

第二,不要推脫財務(wù)以外的其它工作。當(dāng)老板覺得你的財務(wù)工作量不飽和時,很可能讓你兼做非財務(wù)工作。接受這樣的工作安排可以增強你的重要性,讓老板覺得你是不可或缺的,同時也有助加強你對公司的了解。

(二)中等企業(yè)財務(wù)崗位規(guī)劃

中等規(guī)模的企業(yè)大多會有一名財務(wù)負(fù)責(zé)人,頭銜可以叫財務(wù)總監(jiān)、CFO、總會計師,財務(wù)總經(jīng)理……。財務(wù)部一般由會計核算和財務(wù)管理兩部分構(gòu)成??赡芨髟O(shè)兩個主管,一個叫會計主管,一個叫財務(wù)主管。會計核算崗位主要包括一到兩名出納,費用會計、總賬會計、會計主管等多名會計。財務(wù)管理主要包括職能預(yù)算、分析、項目管理、資金管理等。

(三)大型企業(yè)財務(wù)崗位規(guī)劃

大型企業(yè)財務(wù)管理的特點是,財務(wù)分工明確,制度完善,流程清晰,需要個人的職業(yè)判斷比較少。我曾把大企業(yè)的會計人員分為了五個層級:基礎(chǔ)會計,中級會計,管理會計,高級會計,頂尖會計。

(1)基礎(chǔ)會計:從事出納費用報銷開票這樣的工作。往往是由會計新人或是學(xué)歷比較低的會計人員擔(dān)任。

(2)中級會計:從事成本會計,總賬會計,稅務(wù)會計,結(jié)賬這樣的工作。做這樣的工作是需要有一定的工作經(jīng)驗,有定的積累。

(3)管理會計:脫離會計核算,能獨立應(yīng)對預(yù)算,財務(wù)分析,項目管理這樣的工作。

(4)高級會計:中等以上規(guī)模能夠擔(dān)任財務(wù)負(fù)責(zé)人的角色,能夠給公司提出系統(tǒng)性思維的解決方案,幫公司進行合理的公司內(nèi)控制度的建設(shè)。

(5)頂尖會計:有比較豐富的對接資本市場的經(jīng)驗,往往成了準(zhǔn)備上市的公司爭相邀請的對象。

三、人工智能影響財務(wù)崗位

會計核算顛覆性的改變有兩次,第一次是財務(wù)核算軟件的出現(xiàn),導(dǎo)致單一企業(yè)的會計人員精簡三分之二。第二次是財務(wù)共享中心出現(xiàn)之后,會計人員可能真的會被人工智能取代。

危機產(chǎn)生機遇。財務(wù)共享中心建立之后,新的會計崗位需求也隨之產(chǎn)生。比如,共享中心需要有人既懂會計核算,又要懂計算機,這就產(chǎn)生了會計工程師的崗位。對于傳統(tǒng)做會計核算,做會計分錄的人應(yīng)該是不需要了,但清點發(fā)票,裝訂憑證這類簡單重復(fù)的工作需要有人去做,就有了會計工人的崗位。

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