企業(yè)的財(cái)務(wù)崗位該如何設(shè)置

公司財(cái)務(wù)如何分工?崗位如何設(shè)置?相信這些問題不僅財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人感興趣，相信一般會計(jì)從業(yè)人員也會感興趣。

一、財(cái)務(wù)崗位設(shè)置的原則

設(shè)置財(cái)務(wù)崗位時(shí)有幾個(gè)原則需要注意。

(一)成本效益原則

成本效益是老板最為關(guān)注的，財(cái)務(wù)崗位的健全、財(cái)務(wù)分工職責(zé)明確不是一蹴而就的，而是隨著公司的成長與發(fā)展，不斷演進(jìn)的。

(1)初成立的企業(yè)規(guī)模小，甚至不招聘會計(jì)，會計(jì)賬會交給代理記賬公司處理。

(2)隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張，老板會招聘一個(gè)會計(jì)人員，這個(gè)會計(jì)會身兼出納、賬務(wù)、稅務(wù)諸多工作，甚至身兼人事、行政、庫管等非財(cái)務(wù)工作。

(3)等到企業(yè)初具規(guī)模后，企業(yè)會成立財(cái)務(wù)部，設(shè)有會計(jì)、出納崗，財(cái)務(wù)人員開始有明確分工。

(二)崗位不相容原則

這是公司內(nèi)控的基本要求，即不相容崗位職責(zé)不能有一個(gè)人占著。如管錢的出納和管賬的會計(jì)要分開。如果這兩個(gè)崗位不分開，一旦作假就很難發(fā)現(xiàn)。不相容崗位不分離，缺點(diǎn)有問題不易被發(fā)現(xiàn)。

(三)獨(dú)立性原則

當(dāng)企業(yè)已經(jīng)成長到一定規(guī)模時(shí)，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)要相對獨(dú)立，財(cái)務(wù)需要起到對業(yè)務(wù)的監(jiān)督作用，財(cái)務(wù)人員不僅要確保會計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。

這幾個(gè)原則的側(cè)重點(diǎn)與企業(yè)發(fā)展階段息息相關(guān)。初創(chuàng)企業(yè)首先要生存，更加側(cè)重成本效益原則;發(fā)展中企業(yè)開始對公司內(nèi)控提出要求，要求各崗位各司其職，職責(zé)分離，相互制約，這時(shí)更加側(cè)重崗位不相容原則;當(dāng)企業(yè)成長到一定規(guī)模時(shí)，財(cái)務(wù)工作就不僅僅是賬務(wù)處理，還需要涉及業(yè)務(wù)監(jiān)控，這時(shí)，獨(dú)立性就很重要了。

二、與企業(yè)發(fā)展階段匹配

財(cái)務(wù)崗位設(shè)置既不能滯后，也不宜超前。滯后影響企業(yè)管理，超前加重公司運(yùn)營成本。

(一)小微企業(yè)財(cái)務(wù)崗位規(guī)劃

中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理通常具備五大特點(diǎn)：

這是中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的常態(tài)。這種現(xiàn)狀下，財(cái)務(wù)往往難以做到職責(zé)分離，甚至就只有一個(gè)財(cái)務(wù)人員，由老板的親屬做會計(jì)的情形并不少見。會計(jì)相當(dāng)于公司的大內(nèi)主管，既要管財(cái)務(wù)，還要管人事行政，偶爾也當(dāng)老板的參謀助手。

這種狀況下，給財(cái)務(wù)人員兩點(diǎn)建議：

第一，擺正位置：不是所有的問題財(cái)務(wù)人員都可以解決，也不是所有的變革財(cái)務(wù)人員都能推動(dòng)。財(cái)務(wù)人員往往責(zé)任心特別強(qiáng)，總想幫助公司去改進(jìn)管理、規(guī)范流程。問題在于，你的想法需要獲得老板的認(rèn)同后才能推進(jìn)。

另外，財(cái)務(wù)規(guī)范需要符合公司發(fā)展現(xiàn)狀。

譬如，家財(cái)務(wù)，老板的錢和公司的錢不分，依據(jù)會計(jì)原則，是不可以的。這樣做不僅有稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，還有法律風(fēng)險(xiǎn)?？墒枪拘〉臅r(shí)候，公司需要資金供給，只能是老板不斷拿個(gè)人的錢補(bǔ)缺口。此時(shí)，家財(cái)務(wù)是能維持公司運(yùn)營的最有效的做法。

第二，不要推脫財(cái)務(wù)以外的其它工作。當(dāng)老板覺得你的財(cái)務(wù)工作量不飽和時(shí)，很可能讓你兼做非財(cái)務(wù)工作。接受這樣的工作安排可以增強(qiáng)你的重要性，讓老板覺得你是不可或缺的，同時(shí)也有助加強(qiáng)你對公司的了解。

(二)中等企業(yè)財(cái)務(wù)崗位規(guī)劃

中等規(guī)模的企業(yè)大多會有一名財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，頭銜可以叫財(cái)務(wù)總監(jiān)、CFO、總會計(jì)師，財(cái)務(wù)總經(jīng)理……。財(cái)務(wù)部一般由會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理兩部分構(gòu)成?？赡芨髟O(shè)兩個(gè)主管，一個(gè)叫會計(jì)主管，一個(gè)叫財(cái)務(wù)主管。會計(jì)核算崗位主要包括一到兩名出納，費(fèi)用會計(jì)、總賬會計(jì)、會計(jì)主管等多名會計(jì)。財(cái)務(wù)管理主要包括職能預(yù)算、分析、項(xiàng)目管理、資金管理等。

(三)大型企業(yè)財(cái)務(wù)崗位規(guī)劃

大型企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)是，財(cái)務(wù)分工明確，制度完善，流程清晰，需要個(gè)人的職業(yè)判斷比較少。我曾把大企業(yè)的會計(jì)人員分為了五個(gè)層級：基礎(chǔ)會計(jì)，中級會計(jì)，管理會計(jì)，高級會計(jì)，頂尖會計(jì)。

(1)基礎(chǔ)會計(jì)：從事出納費(fèi)用報(bào)銷開票這樣的工作。往往是由會計(jì)新人或是學(xué)歷比較低的會計(jì)人員擔(dān)任。

(2)中級會計(jì)：從事成本會計(jì)，總賬會計(jì)，稅務(wù)會計(jì)，結(jié)賬這樣的工作。做這樣的工作是需要有一定的工作經(jīng)驗(yàn)，有定的積累。

(3)管理會計(jì)：脫離會計(jì)核算，能獨(dú)立應(yīng)對預(yù)算，財(cái)務(wù)分析，項(xiàng)目管理這樣的工作。

(4)高級會計(jì)：中等以上規(guī)模能夠擔(dān)任財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的角色，能夠給公司提出系統(tǒng)性思維的解決方案，幫公司進(jìn)行合理的公司內(nèi)控制度的建設(shè)。

(5)頂尖會計(jì)：有比較豐富的對接資本市場的經(jīng)驗(yàn)，往往成了準(zhǔn)備上市的公司爭相邀請的對象。

三、人工智能影響財(cái)務(wù)崗位

會計(jì)核算顛覆性的改變有兩次，第一次是財(cái)務(wù)核算軟件的出現(xiàn)，導(dǎo)致單一企業(yè)的會計(jì)人員精簡三分之二。第二次是財(cái)務(wù)共享中心出現(xiàn)之后，會計(jì)人員可能真的會被人工智能取代。

危機(jī)產(chǎn)生機(jī)遇。財(cái)務(wù)共享中心建立之后，新的會計(jì)崗位需求也隨之產(chǎn)生。比如，共享中心需要有人既懂會計(jì)核算，又要懂計(jì)算機(jī)，這就產(chǎn)生了會計(jì)工程師的崗位。對于傳統(tǒng)做會計(jì)核算，做會計(jì)分錄的人應(yīng)該是不需要了，但清點(diǎn)發(fā)票，裝訂憑證這類簡單重復(fù)的工作需要有人去做，就有了會計(jì)工人的崗位。