在踏入到會(huì)計(jì)行業(yè)里,畢竟涉及到的都是企業(yè)的財(cái)務(wù)、資金,做任何事都需要小心謹(jǐn)慎。雖說(shuō)出納是會(huì)計(jì)行業(yè)中最為基層的崗位,但大家也不能有所松懈,如果這些事項(xiàng)不注意好,那么就要吃大虧了!
一、金額要核對(duì)清楚
在企業(yè)當(dāng)中日常涉及到的資金收支等事情時(shí),都需要出納人員進(jìn)行處理,尤其在收取現(xiàn)金的時(shí)候,無(wú)論是大數(shù)額還是小數(shù)額,出納人員都需要與當(dāng)事人當(dāng)面清點(diǎn)清楚,建議最好能夠有第三個(gè)人進(jìn)行監(jiān)督和核對(duì),以免出現(xiàn)不必要的糾紛。
二、報(bào)銷(xiāo)發(fā)票信息核對(duì)
像發(fā)票報(bào)銷(xiāo)等事宜,同樣都需要有企業(yè)的出納人員來(lái)負(fù)責(zé)處理,當(dāng)收到報(bào)銷(xiāo)發(fā)票的時(shí)候,出納一定要仔細(xì)核對(duì)清楚發(fā)票的信息是否準(zhǔn)確,一旦發(fā)現(xiàn)抬頭與企業(yè)名稱(chēng)不相符、大小寫(xiě)金額不一致、發(fā)票沒(méi)有收款單位的蓋章等問(wèn)題,這些發(fā)票都不能接受以及報(bào)銷(xiāo),作為出納人員,為了企業(yè)的利益,有責(zé)任和義務(wù)去要求員工按照規(guī)范去執(zhí)行,等發(fā)票符合規(guī)定要求才給予報(bào)銷(xiāo)。
三、付款單據(jù)代領(lǐng)問(wèn)題
關(guān)于付款單據(jù)的代領(lǐng)問(wèn)題,作為出納人員也需要注意并按照規(guī)范要求做好,比如付款的單據(jù)是由其他人代領(lǐng)的,那在簽字的時(shí)候必須要簽上代領(lǐng)人的姓名,假如代領(lǐng)人員不是本企業(yè)的員工,則需要寫(xiě)明清楚與被代領(lǐng)人的關(guān)系以及所屬企業(yè)和聯(lián)系地址。
四、支票、收據(jù)等重要物件保管好
除了日常的發(fā)票報(bào)銷(xiāo)、記賬、做賬外,比如企業(yè)的發(fā)票、支票、收據(jù)等與財(cái)務(wù)相關(guān)的重要資料文件都需要出納人員保管好,考慮到企業(yè)日常涉及的發(fā)票、財(cái)務(wù)文件比較多,出納人員一定要做好標(biāo)記、區(qū)分清楚,將資料統(tǒng)一放置好一個(gè)地方進(jìn)行保管,如果出現(xiàn)發(fā)票等資料的丟失,出納人員需要負(fù)上一定的責(zé)任。
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