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出納人員日常工作需要注意哪些事項?處理不好會出大問題!

2020-04-16 9:59  責(zé)編:小會  瀏覽:914
來源 會計網(wǎng)
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  別以為出納是會計行業(yè)中最基層、最簡單的工作崗位,其實出納日常所負(fù)責(zé)的工作事務(wù)比較多,比如發(fā)票的報銷、金額清點、記賬等都是由出納負(fù)責(zé)。作為一名出納人員,平時工作需要注意些什么?

出納人員日常工作需要注意哪些事項?

  一、現(xiàn)金收付問題

  盡管現(xiàn)在大家基本都使用線上支付的方式進(jìn)行交易,不過當(dāng)涉及到項目交易的時候,不少企業(yè)負(fù)責(zé)人還是會采取面對面現(xiàn)金支付的方式進(jìn)行交易。當(dāng)涉及到現(xiàn)金支付的時候,作為企業(yè)出納人員,為了企業(yè)利益,必須要與對方負(fù)責(zé)人當(dāng)面對交易現(xiàn)金清點清楚,最好能夠有第三方人員在現(xiàn)場審核,確保交易現(xiàn)金的準(zhǔn)確性。

  二、認(rèn)真檢查報銷發(fā)票

  出納人員除了做賬、記賬的工作外,日常都會面對各式各樣的發(fā)票讓你進(jìn)行報銷、入賬,為了避免遇到麻煩,大家在接受發(fā)票的時候,一定要檢查清楚發(fā)票上的信息是否有錯,比如抬頭單位、金額數(shù)目、字體等是否準(zhǔn)確,一旦發(fā)現(xiàn)異常、或者沒有按規(guī)范做好的情況,需要求開票人重新補(bǔ)票。

  三、加強(qiáng)對發(fā)票、支票的管理

  像企業(yè)的發(fā)票、支票、收據(jù)等重要的財務(wù)資料,基本都是交由財務(wù)、出納人員進(jìn)行保管和管理的,而作為出納,一定要保管好這類的憑證,建議大家把發(fā)票、支票、收據(jù)進(jìn)行分類,在查賬的時候,自己也清楚知道對應(yīng)的票據(jù)具體放到哪個地方,從而提升自己的工作效率。

  四、單據(jù)簽字問題

  像日常相關(guān)單據(jù)上的簽字,出納人員同樣也需要重視,并且要按照會計準(zhǔn)則的規(guī)范做好。比如,付款的單據(jù)是由其他人代領(lǐng)的,那單據(jù)上就需要簽代領(lǐng)人的姓名。而代領(lǐng)人不是本企業(yè)的員工,則需要額外注明與被代領(lǐng)人的關(guān)系以及聯(lián)系地址。

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