企業(yè)經(jīng)營過程中購入商品或者原材料時,可收到賣方相應開具的發(fā)票。對于出納人員而言,收到發(fā)票怎么處理?
出納收到發(fā)票處理方法
發(fā)票不是報銷憑證,是對方收款憑證。
1、如果只是往來款項,出納將款項支付給對方,則收到蓋上對方財務章的發(fā)票,是可以作為支付憑據(jù)的。
2、如果是費用支出等,必須有在規(guī)定期限內的合法合規(guī)發(fā)票,方可報銷。
至于報銷,老板讓給報,也要完善相關手續(xù),必須取得發(fā)票,并由相關經(jīng)理在報銷單上審核通過,如果單位需要由會計審核的,還得由會計審核簽字后,方可報銷。
出納是什么?
出納是按照有關規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結算及有關賬務,保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務印章及有關票據(jù)等工作的總稱。出納是隨著貨幣及貨幣兌換業(yè)的出現(xiàn)而產(chǎn)生的,所謂“出”即支出,付出;而“納”即收入。具體地講,出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價證券進進出出的一項工作。
收到發(fā)票如何審核?
一、從票據(jù)填制的內容和加蓋的印章進行審核
1.發(fā)票填制的內容是否與發(fā)票種類相符合。
2.發(fā)票加蓋的印章是否與票據(jù)的種類相符合。報銷發(fā)票加蓋的印章一般是發(fā)票專用章,根據(jù)《發(fā)票管理辦法》,報銷票據(jù)加蓋印章可以是發(fā)票專用章,也可以是財務專用章。(注:根據(jù)最新規(guī)定,報銷發(fā)票加蓋的印章必須是發(fā)票專用章,不能用財務專用章。)
3.票據(jù)的屬地、職能是否與票據(jù)上加蓋的印章相符合。
4.票據(jù)客戶名稱填寫是否與報賬單位名稱相一致。
5.從票據(jù)印制的所屬日期與實際開票日期查驗是否屬過期作廢票據(jù)。
二、從報銷票據(jù)所附清單及有關審批手續(xù)進行審核
1.報銷發(fā)票所附清單的審核。對于會議費報銷票據(jù)必須分項注明住宿費、餐費、場地使用費等內容,并附上賓館所開具的原始單據(jù)。汽車維修費報銷須注明修車單位、車牌號、維修零配件、維修工時等內容。如果零配件更換較多,也要附上明細清單。
2.資本性支出報銷票據(jù)的審核。
3.報銷票據(jù)有關人員簽名、簽署意見及事由的審核。
三、從報銷發(fā)票本身的防偽性能來鑒別發(fā)票的真假
1.借助紫光燈來鑒別發(fā)票的真假。
2.根據(jù)票據(jù)本身的制作,鑒別其是否屬國家正規(guī)特制票據(jù)。正規(guī)發(fā)票通過光線照射,里面會出現(xiàn)水印、不規(guī)則發(fā)明短光線、特制花紋等圖案。假發(fā)票則通過光線照射沒有這些防偽標記或者防偽標記模糊不清。
3.根據(jù)票據(jù)的印制特征進行鑒別。
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