會計憑證的傳遞是會計憑證從填制或取得起到歸檔保管時止在本單位內部各有關部門和人員之間的傳遞程序和傳遞時間的總稱。會計憑證的傳遞過程包括憑證的審核、記賬和裝訂、歸檔幾個環(huán)節(jié)。企業(yè)每發(fā)生一項經濟業(yè)務,往往要由內部若干個業(yè)務部門來分工完成,會計憑證也隨著經濟業(yè)務處理程序在各有關部門之間進行傳遞。
正確組織會計憑證的傳遞,對于及時處理和登記經濟業(yè)務、明確經濟責任、實行會計監(jiān)督具有重要作用。從一定意義上說,會計憑證的傳遞起著在單位內部經營管理各環(huán)節(jié)之間協(xié)調和組織的作用。會計憑證傳遞程序是企業(yè)管理規(guī)章制度重要的組成部分,傳遞程序的科學與否,說明該企業(yè)管理的科學程度。
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