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如何成為一名優(yōu)秀的財務(wù)經(jīng)理?入職后該怎么做?

2020-06-01 10:37  責(zé)編:小會  瀏覽:1185
來源 會計網(wǎng)
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  在企業(yè)中,如果是做過主管或者經(jīng)理的,應(yīng)該都會有這樣一個感覺:就是入職做主管或經(jīng)理,接手各種工作的時候困難重重,難以下手,今天就來跟大家講講作為新入職的財務(wù)主管/經(jīng)理應(yīng)如何順利開展各項工作?

如何成為一名優(yōu)秀的財務(wù)經(jīng)理?

  一、學(xué)會對企業(yè)進(jìn)行摸底

  很多同學(xué)剛?cè)ヒ患倚鹿揪秃荛_心很新鮮,反正去了就埋頭工作,但工作總得有個開頭,你要怎么去開頭,開得好不好,這些都是有技巧的。

  ① 先了解!

  除非你去的是一個完完全全的新公司,否則公司都會有一些歷史。你先了解一下:搞清楚這個公司為什么要招聘財務(wù)主管/經(jīng)理?是做得好缺人還是做得不好缺人?

  缺人有好幾種原因,一種是公司內(nèi)部調(diào)崗,譬如說他在子公司做的不錯,集團(tuán)需要人就把他調(diào)走;或者兄弟單位需要人給他調(diào)走,或者是其他的一個獵頭覺得他做得好,挖走他,或者是他晉升了,變成財務(wù)總監(jiān)了。

  有些公司來一個新的財務(wù)經(jīng)理,干兩三個月被炒了,然后又換一個又來一個,又是兩三個月,然后時間越來越短,再來一個可能一個月就被炒了。

  這些公司的老員工都看在眼里,若是你一上任人家就跟你說,經(jīng)理,我們之前幾任經(jīng)理都是沒做幾個月就走的,你就要警惕了,要認(rèn)真考慮一下對你接下來的工作有沒有影響了。

  為什么之前的人老是換?是工作比較容易,缺乏挑戰(zhàn)?還是工作很有挑戰(zhàn)性?把它做好不容易,一旦做好就很容易出成績?所以這些情況都要思考。

  如果你去一家新的公司,你先別著急去搞別的事情,你先把這個職位缺失的原因,招聘你進(jìn)來的一個原因搞清楚。

  當(dāng)然,這些原因有經(jīng)驗的應(yīng)聘者在面試的時候就能問出來,這樣為后續(xù)選擇入職公司也節(jié)約下很多時間。

  ② 了解企業(yè)目前的經(jīng)營和財務(wù)問題。

  任何一家公司,你要發(fā)揮你財務(wù)的功能,肯定要落實到業(yè)務(wù)里面去,千萬不能只顧自己做報表,關(guān)起門來做報表是一個財務(wù)人員最容易犯的一個毛病,也是一個缺陷。

  之前有個朋友在深圳,他就職一家公司,這個公司規(guī)模也不小,一年接近一個億的收入,他是做財務(wù)經(jīng)理。

  公司沒有財務(wù)總監(jiān),他去這家公司也不久,就三個多月??偨?jīng)理對他的要求很高,說庫存經(jīng)常管不好,東西經(jīng)常丟,要讓他解決一下。

  如果沿用公司以前的規(guī)矩,也就是在辦公室里按流程去做,這樣當(dāng)然不行!這個時候就要去跟倉庫的人了解情況,把倉庫的管理流程調(diào)研回來,生產(chǎn)、采購、銷售,他們進(jìn)進(jìn)出出的貨是怎么做的?然后怎么反映到報表上,把結(jié)果統(tǒng)計下來。

  如果調(diào)研回來,發(fā)現(xiàn)公司沒有軟件,庫存、采購和銷售都是用Excel在維護(hù)。這個公司財務(wù)只是一個獨立的系統(tǒng),它沒有形成ERP的這種概念,也就是說業(yè)務(wù)和采購和銷售和財務(wù)之間是沒有連成一個即時互動的情況。

  他作為財務(wù)經(jīng)理可以再調(diào)研細(xì)一點,然后再設(shè)計出一套,能聯(lián)動或者不能聯(lián)動,規(guī)定按天或者按周,去做庫存的這種核對和檢查。

  調(diào)研清楚之后要達(dá)到什么樣的要求,之后要向領(lǐng)導(dǎo)建議引進(jìn)軟件。引進(jìn)軟件也有兩種選擇,可以引進(jìn)一個普通一點的,給業(yè)務(wù)部門做的,進(jìn)銷存的這方面的東西先滿足了再說,不能做到ERP那么一步到位,可以先用一個這樣的軟件先支撐,用個兩三年了。

  等公司業(yè)務(wù)再做大一點,一個億,做到三五個億了,那個時候再去提做ERP的東西,一步步來,所以是這樣的一種情況,先了解目前的經(jīng)營狀態(tài)和財務(wù)問題很重要。

  這里提醒大家一點,新任財務(wù)主管/經(jīng)理,不要以為自己以前在什么多厲害的公司,500強(qiáng)什么四大什么的,去了之后就指指點點,亂說一通,別那么著急。

  先了解一段時間再說。一開始過去先穩(wěn)住軍心,不要讓人對你產(chǎn)生抵觸,不要讓人以為你過去是要踢人的,先把情況搞清楚,那個時候你有底了,你再去做安排。

如何成為一名優(yōu)秀的財務(wù)經(jīng)理?

  二、認(rèn)識財務(wù)團(tuán)隊人員

  如何快速有效的認(rèn)識新公司的財務(wù)團(tuán)隊,比較好的做法是這樣的,譬如說有個同學(xué)去了一個新的公司,第1件事就是開個會,了解一下。這很正常,去一個公司大家先認(rèn)識一下,開個會。

  當(dāng)然,如果交際能力更強(qiáng)的人開會的前一天,會約大家吃一餐。吃人嘴短,吃個飯之后大家心情比較愉快,那么第2天再去開個會,這個時候大家比較有認(rèn)同感。開會的時候要去了解每一位財務(wù)人員,了解這個人干什么的。

  這個時候不是說認(rèn)識一下就完了,這個時候你要歸類:這個人是能用不能用,這個人是不是跟我對著干?這個人是不是逼死他,他也干不來。這個人是不是只求穩(wěn)?年紀(jì)比較大,他只喜歡穩(wěn)當(dāng)?shù)墓ぷ?

  所以你要搞清楚了,這個時候要排兵布陣了。

  所以基本上來講可以從這三方面去認(rèn)識,第1個技術(shù)經(jīng)驗,你盡快把團(tuán)隊里面這幾個人可能多的十幾二十個人,少的可能是七八個,再少的可能三四個,但是你盡可能去挑一挑,從性格、從他的技術(shù)經(jīng)驗,從他處理人際關(guān)系的能力,從他解決問題的能力,從他對你的接受程度,從這些情況你去把握它,去認(rèn)識財務(wù)人員。

  所以技術(shù)經(jīng)驗是第1個,你稍微跟他溝通一下,要他一些表格,看看他做表格的水平。第2個人際關(guān)系,有些公司的老員工你要用起來,你要去找到他弱點和優(yōu)勢,激發(fā)他。從人際關(guān)系這個方向,你也可以找找,有的人是屬于人際關(guān)系型的。

  總結(jié)一下:第一,看優(yōu)勢、查弱點。第二,先穩(wěn)定后挑選。

如何成為一名優(yōu)秀的財務(wù)經(jīng)理?

  三、新入職財務(wù)主管/經(jīng)理過渡期業(yè)績問題

  有些領(lǐng)導(dǎo)特別著急,你新入職過來,第1個星期就要看你有沒有什么新的動作了,你沒有的話可能感覺你不合適了。

  你往上就是你的直屬領(lǐng)導(dǎo),橫向是聯(lián)系部門,向下是你的下屬,那么你的關(guān)系比較簡單,你把你的上司搞好就行了。業(yè)務(wù)部門你搞不定,你可以找你領(lǐng)導(dǎo)。所以你做經(jīng)理就要上中下全部搞好,不然的話你很容易就干不下去了。

  干不下去,除了看人之外,自己對自己的一個認(rèn)知和掌握也挺重要的。經(jīng)常有同學(xué)說我去了這家公司,我對誰特別看不慣,告訴你,特別看不慣的人,你要去挖掘它的優(yōu)點。

  為什么?你看不慣他,還能在那邊生存那么久?說明這個公司跟他是有一點點相似的地方,可能這個公司的風(fēng)格就這樣的。你看不慣他,可能這個人還真就是老員工,對不對?所以很多關(guān)系你可以去觀察,所以要全面的去考慮。

  最后你進(jìn)去之后要盡快的了解對你一個業(yè)績的要求是怎么樣的?譬如說你來了之后,就是要把這個流程趕緊管好的,或者需要把公司流程感覺梳理妥當(dāng)……你要明確公司的痛點在哪里,然后重點去突破。

  最后給大家一個建議,做財務(wù)一定要進(jìn)行總結(jié):你今年一年下來你解決了哪些問題?你建立了哪些新的流程?你改善了哪些業(yè)務(wù)方面的東西?要不然你兩三年白干了,你七八年也白干!

       延伸拓展:踏入會計職場,如何讓自己在工作中變得更優(yōu)秀?

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