有時(shí)員工因公出差或者需要購(gòu)置辦公用品時(shí)，需要先幫企業(yè)墊付一些費(fèi)用，之后再憑借發(fā)票等相關(guān)單據(jù)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，對(duì)于員工墊付費(fèi)用，該如何寫(xiě)會(huì)計(jì)分錄？

　　員工代墊款的會(huì)計(jì)分錄

　　1、員工墊付公司費(fèi)用時(shí)：根據(jù)收益對(duì)象計(jì)入相關(guān)科目

　　借：管理費(fèi)用/銷(xiāo)售費(fèi)用/制造費(fèi)用等

　　       貸：其他應(yīng)付款

　　2、憑借發(fā)票等相關(guān)單據(jù)報(bào)銷(xiāo)時(shí)：

　　借：其他應(yīng)付款

　　       貸：庫(kù)存現(xiàn)金或銀行存款等

　　3、員工幫客戶(hù)墊付費(fèi)用時(shí)：

　　借：應(yīng)收賬款——某客戶(hù)

　　       貸：銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金

　　4、收回客戶(hù)的墊付費(fèi)用時(shí)：

　　借：銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金

　　       貸：應(yīng)收賬款——某客戶(hù)

　　5、員工出差自己墊付差旅費(fèi)時(shí)：

　　借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

　　       貸：其他應(yīng)付款——XX員工

　　回來(lái)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)：

　　借：其他應(yīng)付款——XX員工

　　       貸：庫(kù)存現(xiàn)金

　　6、企業(yè)也可以設(shè)置備用金的方式，專(zhuān)門(mén)用于員工因公發(fā)生費(fèi)用的借款。備用金是在“其他應(yīng)收款”賬戶(hù)下設(shè)置“備用金”明細(xì)賬戶(hù)進(jìn)行核算。會(huì)計(jì)分錄如下：

　　撥付備用金時(shí)：

　　借：其他應(yīng)收款——備用金

　　       貸：銀行存款

　　核準(zhǔn)備用金的花費(fèi)時(shí)：

　　借：管理費(fèi)用

　　       貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　期末收回備用金時(shí)：

　　借：銀行存款

　　       貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　比如員工出差時(shí)借款填寫(xiě)借款單，審批后，出納付款，會(huì)計(jì)做賬：

　　借：其他應(yīng)收款——XX

　　       貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　出差回來(lái)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)憑證，如果有結(jié)余，出納收回剩余借款，寫(xiě)收據(jù)入賬，會(huì)計(jì)做賬：

　　借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi)

　　       貸：其他應(yīng)收款——XX

　　借：其他應(yīng)收款——備用金

　　       貸：其他應(yīng)收款

　　如果有超支

　　借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

　　       貸：其他應(yīng)收款——XX

　　              其他應(yīng)收款——備用金

　　員工在實(shí)際工作中，經(jīng)常會(huì)發(fā)生墊付公司費(fèi)用的情況。比如銷(xiāo)售部人員幫客戶(hù)墊付費(fèi)用，那么對(duì)于員工墊付的費(fèi)用，如何編制會(huì)計(jì)分錄？

　　員工墊付費(fèi)用如何做賬？

　　1、員工墊付公司費(fèi)用時(shí)：

　　借：管理費(fèi)用/銷(xiāo)售費(fèi)用/制造費(fèi)用等

　　       貸：其他應(yīng)付款

　　2、公司報(bào)銷(xiāo)時(shí)：

　　借：其他應(yīng)付款

　       　貸：庫(kù)存現(xiàn)金或銀行存款等

　　3、幫客戶(hù)墊付費(fèi)用時(shí)：

　　借：應(yīng)收賬款——某客戶(hù)

　       　貸：銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金

　　4、客戶(hù)還回墊付費(fèi)用時(shí)：

　　借：銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金

　       　貸：應(yīng)收賬款——某客戶(hù)

　　5、員工出差自己墊付差旅費(fèi)時(shí)：

　　借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

　       　貸：銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金

　　回來(lái)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)：

　　借：其他應(yīng)付款——XX員工

　       　貸：庫(kù)存現(xiàn)金

　　其他應(yīng)付款是什么？

　　其他應(yīng)付款是指與企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)沒(méi)有直接關(guān)系的應(yīng)付、暫收其他單位或個(gè)人的款項(xiàng)。主要包括應(yīng)付租入包裝物租金、存入保證金、應(yīng)付的經(jīng)營(yíng)租入固定資產(chǎn)的租金、應(yīng)付的罰款、滯納金、違約金等。

　　其他應(yīng)付款屬于負(fù)債類(lèi)科目，企業(yè)應(yīng)通過(guò)“其他應(yīng)付款”科目核算“其他應(yīng)付款”的增減變動(dòng)及結(jié)存情況，并按照其他應(yīng)付款的項(xiàng)目和對(duì)方單位設(shè)置明細(xì)科目進(jìn)行明細(xì)核算。該科目貸方登記發(fā)生的各種應(yīng)付、暫收款項(xiàng)，借方登記償還或轉(zhuǎn)銷(xiāo)的各種應(yīng)付、暫收款項(xiàng)，期末貸方余額反映企業(yè)應(yīng)付未付的其他應(yīng)付款項(xiàng)。

　　代墊運(yùn)費(fèi)指的是銷(xiāo)售方替購(gòu)貨方墊付給承運(yùn)部門(mén)的運(yùn)輸費(fèi)用，然后向購(gòu)買(mǎi)方收回代墊款項(xiàng)，對(duì)于墊付運(yùn)費(fèi)業(yè)務(wù)，應(yīng)如何寫(xiě)會(huì)計(jì)分錄？

　　墊付運(yùn)費(fèi)的賬務(wù)處理

　　借：應(yīng)收賬款

　　       貸：庫(kù)存現(xiàn)金／銀行存款

　　收回時(shí)：

　　借：庫(kù)存現(xiàn)金／銀行存款

　　       貸：應(yīng)收賬款

　　應(yīng)收賬款怎么理解？

　　應(yīng)收賬款是指企業(yè)在正常情況下的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中因銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)，應(yīng)向購(gòu)買(mǎi)單位收取的款項(xiàng)，包括但不僅限于應(yīng)由購(gòu)買(mǎi)單位或接受勞務(wù)單位負(fù)擔(dān)的稅金、代購(gòu)買(mǎi)方墊付的包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)。此外，在有銷(xiāo)售折扣的情況下，還應(yīng)考慮商業(yè)折扣和現(xiàn)金折扣等因素。

　　“應(yīng)收賬款”賬戶(hù)屬于資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)，借方表示應(yīng)收賬款的增加額，貸方表示應(yīng)收賬款的收回及確認(rèn)的壞賬損失（即減少額）。期末余額在借方，表示企業(yè)尚未收回的應(yīng)收賬款；如果余額在貸方，表示企業(yè)預(yù)收的款項(xiàng)。

　　需要注意的是，不單獨(dú)設(shè)置“預(yù)收賬款”科目的企業(yè)，預(yù)收賬款也可以在“應(yīng)收賬款”科目核算。

　　什么是庫(kù)存現(xiàn)金？

　　庫(kù)存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)、由出納人員經(jīng)管的貨幣，是企業(yè)流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn)。

　　“庫(kù)存現(xiàn)金”賬戶(hù)屬于資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)，用于核算企業(yè)的庫(kù)存現(xiàn)金，借方反映庫(kù)存現(xiàn)金的收入，貸方反映庫(kù)現(xiàn)金的支出，期末余額在借方，表示庫(kù)存現(xiàn)金的余額，并且一般不表示在貸方。

　　需要注意的是：如果企業(yè)有內(nèi)部周轉(zhuǎn)使用備用金的，可以單獨(dú)設(shè)置“備用金”科目。

　　企業(yè)銷(xiāo)售商品時(shí)，有時(shí)候運(yùn)費(fèi)是由賣(mài)方先行墊付的，碰到墊付運(yùn)費(fèi)的情況時(shí)，會(huì)計(jì)人員一般通過(guò)“其他應(yīng)收款”“銀行存款”等科目進(jìn)行核算，具體的會(huì)計(jì)分錄怎么寫(xiě)？

　　墊付運(yùn)費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄

　　1、單獨(dú)代墊運(yùn)費(fèi)：

　　借：其它應(yīng)收款——墊支運(yùn)費(fèi)——XX單位

　　　　貸：銀行存款

　　2、收到款項(xiàng)時(shí)：

　　借：銀行存款等

　　　　貸：其它應(yīng)收款——墊支運(yùn)費(fèi)——XX單位

　　3、運(yùn)費(fèi)包含在銷(xiāo)售原材料貨款時(shí)：

　　借：應(yīng)收賬款——某公司

　　　　貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入

　　　　　　應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（銷(xiāo)項(xiàng)稅額）

　　借：庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款

　　　　貸：應(yīng)收賬款——某公司

　　其他應(yīng)收款是什么？

　　其他應(yīng)收款是企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)，具體包括應(yīng)收的各種賠款、罰款等。

　　銀行存款是什么？

　　銀行存款是儲(chǔ)存在銀行的款項(xiàng)，貨幣資金的組成部分。根據(jù)我國(guó)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定，每一企業(yè)都必須在中國(guó)人民銀行或?qū)I(yè)銀行開(kāi)立存款戶(hù)，辦理存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算，企業(yè)的貨幣資金，除了在規(guī)定限額以?xún)?nèi)，可以保存少量的現(xiàn)金外，都必須存入銀行，企業(yè)的銀行存款主要包括結(jié)算戶(hù)存款、信用證存款、外埠存款等。銀行存款的收支業(yè)務(wù)由出納員負(fù)責(zé)辦理。每筆銀行存款收入和支出業(yè)務(wù)，都須根據(jù)經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的原始憑證編制記賬憑證。

　　一般來(lái)說(shuō)母公司為子公司墊付費(fèi)用時(shí)，可以通過(guò)“其他應(yīng)收款”科目進(jìn)行核算，被墊付費(fèi)用的子公司可以通過(guò)“管理費(fèi)用”進(jìn)行處理，那么相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄該怎么做？

　　母公司為子公司墊付費(fèi)用相關(guān)分錄

　　雙方都是獨(dú)立法人的情況下可以開(kāi)具收據(jù)掛往來(lái)款項(xiàng)。

　　母公司代墊時(shí)的賬務(wù)處理：

　　借：其他應(yīng)收款——代墊ＸＸ子公司款

　　       貸：銀行存款

　　此時(shí)子公司的賬務(wù)處理應(yīng)為：

　　借：管理費(fèi)用——社保、水電費(fèi)、租金等

　　       貸：其他應(yīng)付款——應(yīng)付ＸＸ母公司代墊款

　　當(dāng)員工墊付公司的錢(qián)時(shí)應(yīng)該如何進(jìn)行會(huì)計(jì)處理？

　　情況１、員工出差先自墊差旅費(fèi)，回來(lái)時(shí)報(bào)銷(xiāo)，財(cái)務(wù)直接給員工現(xiàn)金。

　　借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

　　       貸：庫(kù)存現(xiàn)金

　　情況２、員工出差先自墊差旅費(fèi)，回來(lái)時(shí)報(bào)銷(xiāo)，財(cái)務(wù)暫不給錢(qián)，到月底或隔月支付。

　　借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

　　       貸：其他應(yīng)付款——××員工

　　報(bào)銷(xiāo)時(shí)：

　　借：其他應(yīng)付款——××員工

　　       貸：庫(kù)存現(xiàn)金

　　情況３、如果是經(jīng)常出差的員工就預(yù)先領(lǐng)用備用金，出差使用備用金，不夠的話(huà)自己墊付資金，回來(lái)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。

　　領(lǐng)備用金時(shí)：

　　借：其他應(yīng)收款——××員工

　　       貸：庫(kù)存現(xiàn)金

　　回來(lái)報(bào)銷(xiāo)時(shí)：

　　借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

　　       其他應(yīng)收款——××員工

　　       貸：庫(kù)存現(xiàn)金

　　庫(kù)存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)、由出納人員經(jīng)管的貨幣。庫(kù)存現(xiàn)金是企業(yè)流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理制度，正確進(jìn)行現(xiàn)金收支的核算，監(jiān)督現(xiàn)金使用的合法性與合理性。

　　對(duì)于公司為員工墊付公積金費(fèi)用如何進(jìn)行賬務(wù)處理這一實(shí)務(wù)問(wèn)題，財(cái)務(wù)人員知道如何解決嗎?其涉及的會(huì)計(jì)分錄又是怎么做的呢?今天我們就來(lái)聊聊公司為員工墊付的公積金費(fèi)用的賬務(wù)處理那些事兒。

　　公司為員工墊付的公積金費(fèi)用如何進(jìn)行賬務(wù)處理?該怎么做會(huì)計(jì)分錄?

　　借：庫(kù)存現(xiàn)金

　　貸：其他應(yīng)收款——代墊社保、公積金

　　單位為員工繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用如何做賬務(wù)處理?

　　繳納時(shí)，如何做賬?

　　借：應(yīng)付職工薪酬--社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)(單位部分)

　　借：其他應(yīng)收(付)款--社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)(個(gè)人部分)

　　貸：銀行存款

　　計(jì)提時(shí)，如何做賬?

　　借：管理費(fèi)用--社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)(單位部分)

　　貸：應(yīng)付職工薪酬--社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)(單位部分)

　　發(fā)放工資時(shí)，如何做賬?

　　借：應(yīng)付職工薪酬--工資(應(yīng)發(fā)數(shù))

　　貸：其他應(yīng)收(付)款--社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)(個(gè)人部分)

　　貸：庫(kù)存現(xiàn)金 (實(shí)發(fā)數(shù))

　　對(duì)于應(yīng)付職工薪酬的提取、結(jié)算及使用等情況，企業(yè)可通過(guò)“應(yīng)付職工薪酬”這一科目進(jìn)行核算。以職工薪酬的數(shù)額(已分配計(jì)入有關(guān)成本費(fèi)用項(xiàng)目)為貸方科目，以實(shí)際發(fā)放職工薪酬的數(shù)額(包含扣還的款項(xiàng))為借方科目。對(duì)企業(yè)應(yīng)付未付的職工薪酬能夠有所反映。

　　對(duì)于應(yīng)付職工薪酬科目，進(jìn)行明細(xì)核算的時(shí)候，明細(xì)科目應(yīng)當(dāng)按照應(yīng)付職工薪酬項(xiàng)目(包括了工資、職工福利、住房公積金、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)等)來(lái)設(shè)置。

　　知識(shí)延伸：企業(yè)在附注中應(yīng)當(dāng)披露哪些與職工薪酬有關(guān)的信息?

　　1、應(yīng)當(dāng)給職工支付工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼及其期末應(yīng)付未付金額。

　　2、應(yīng)當(dāng)為職工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)及期末應(yīng)付未付金額。其中社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)包括了醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)等。

　　3、為員工提供住房公積金及其期末應(yīng)付未付金額的繳存。

　　4、非貨幣性福利及其計(jì)算依據(jù)，應(yīng)當(dāng)為職工提供。

　　5、因解除勞動(dòng)關(guān)系，應(yīng)當(dāng)給職工支付相應(yīng)補(bǔ)償及其期末應(yīng)付未付金額。

　　生育津貼是女性職工生育時(shí)給予的費(fèi)用補(bǔ)助，屬于社保中的生育保險(xiǎn)。在社保局發(fā)放之前，一般由企業(yè)墊付，核算時(shí)一般計(jì)入其他應(yīng)收款科目，具體的賬務(wù)處理如何做？

　　公司墊付的生育津貼的會(huì)計(jì)分錄

　　企業(yè)墊付生育津貼時(shí)：

　　借：其他應(yīng)收款

　　　　貸：銀行存款

　　企業(yè)在收到相關(guān)員工的生育津貼時(shí)的會(huì)計(jì)分錄如下：

　　借：銀行存款

　　　　貸：其他應(yīng)付款

　　企業(yè)將收到的生育津貼支付給員工時(shí)的會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：其他應(yīng)付款

　　　　貸：銀行存款

　　　　　　其他應(yīng)收款

　　若企業(yè)先替員工繳納應(yīng)該由其本人繳納的保險(xiǎn)的：

　　借：其他應(yīng)收款--員工個(gè)人社保

　　　　貸：銀行存款

　　企業(yè)收到員工生育津貼后，扣除公司代繳的部分，其他返還給員工本人：

　　借：銀行存款

　　　　貸：其他應(yīng)付款--員工個(gè)人社保

　　　　　　其他應(yīng)付款--職工生育津貼報(bào)銷(xiāo)

　　再將生育津貼款支付給員工時(shí)：

　　借：其他應(yīng)付款--職工生育津貼報(bào)銷(xiāo)

　　　　貸：銀行存款

　　社保包括什么？

　　1、養(yǎng)老保險(xiǎn)：養(yǎng)老保險(xiǎn)是勞動(dòng)者在達(dá)到法定退休年齡退休后，從政府和社會(huì)獲得一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，如物質(zhì)幫助和服務(wù)等的一項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)制度；

　　2、醫(yī)療保險(xiǎn)：城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)制度，是根據(jù)財(cái)政、企業(yè)和個(gè)人的承受能力所建立的保障職工基本醫(yī)療需求的社會(huì)保險(xiǎn)制度。

　　3、工傷保險(xiǎn)：工傷保險(xiǎn)也稱(chēng)職業(yè)傷害保險(xiǎn)。勞動(dòng)者由于工作原因并在工作過(guò)程中受意外傷害，或因接觸粉塵、放射線(xiàn)、有毒害物質(zhì)等職業(yè)危害因素引起職業(yè)病后，由國(guó)家和社會(huì)給負(fù)傷、致殘者以及死亡者生前供養(yǎng)親屬提供必要物質(zhì)幫助；

　　4、失業(yè)保險(xiǎn)：失業(yè)保險(xiǎn)是國(guó)家通過(guò)立法強(qiáng)制實(shí)行的，由社會(huì)集中建立基金，對(duì)因失業(yè)而暫時(shí)中斷生活來(lái)源的勞動(dòng)者提供物質(zhì)幫助的制度；

　　5、生育保險(xiǎn)：在職女性因生育子女而導(dǎo)致勞動(dòng)者暫時(shí)中斷工作、失去正常收入來(lái)源時(shí)，由國(guó)家或社會(huì)提供的物質(zhì)幫助。生育保險(xiǎn)待遇包括生育津貼和生育醫(yī)療服務(wù)兩項(xiàng)內(nèi)容。

　　在出差或辦公事時(shí)，有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)員工先進(jìn)行墊付相關(guān)差旅費(fèi)，隨后回來(lái)公司進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)的情況。對(duì)于員工墊付款報(bào)銷(xiāo)的會(huì)計(jì)分錄該怎么做？

　　員工墊付款報(bào)銷(xiāo)的會(huì)計(jì)分錄

　　1、員工出差先自墊差旅費(fèi)，回來(lái)時(shí)報(bào)銷(xiāo)，如果財(cái)務(wù)直接給員工現(xiàn)金：

　　借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

　　       貸：庫(kù)存現(xiàn)金

　　2、員工出差先自墊差旅費(fèi)，如果回來(lái)時(shí)報(bào)銷(xiāo)，財(cái)務(wù)暫不給錢(qián)，需要到月底或隔月再支付：

　　借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

　　       貸：其他應(yīng)付款——××員工

　　3、再報(bào)銷(xiāo)付錢(qián)時(shí)：

　　借：其他應(yīng)付款——××員工

　       　貸：庫(kù)存現(xiàn)金

　　如何理解管理費(fèi)用？

　　管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門(mén)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用。包括的具體項(xiàng)目有企業(yè)董事會(huì)和行政管理部門(mén)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的，或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢(xún)費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、綠化費(fèi)、管理人員工資及福利費(fèi)等。

　　如何理解其他應(yīng)付款？

　　其他應(yīng)付款是指與企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)沒(méi)有直接關(guān)系的應(yīng)付、暫收其他單位或個(gè)人的款項(xiàng)，如應(yīng)付租入固定資產(chǎn)和包裝物的租金、存入保證金、應(yīng)付統(tǒng)籌退休金、職工未按期領(lǐng)取的工資等。通常情況下，該科目核算企業(yè)應(yīng)付、暫收其他單位或個(gè)人的款項(xiàng)，如應(yīng)付租入固定資產(chǎn)和包裝物的租金，存入保證金、應(yīng)付、暫收所屬單位、個(gè)人的款項(xiàng)、管轄區(qū)內(nèi)業(yè)主和物業(yè)管戶(hù)裝修存入保證金；應(yīng)付職工統(tǒng)籌退休金，以及應(yīng)收暫付上級(jí)單位、所屬單位的款項(xiàng)。

　　企業(yè)發(fā)生其他公司墊付貨款的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，會(huì)計(jì)人員一般計(jì)入其他應(yīng)收款、銀行存款等科目進(jìn)行處理，對(duì)于其他公司墊付貨款的會(huì)計(jì)分錄該怎么做？

　　其他公司墊付貨款的會(huì)計(jì)分錄

　　借：其他應(yīng)收款

　　　　貸：銀行存款

　　收回代付貨款時(shí)：

　　借：銀行存款

　　　　貸：其他應(yīng)收款

　　什么是其他應(yīng)收款？

　　其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。主要包括應(yīng)收的各種賠款、罰款，如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款等；應(yīng)收的出租包裝物租金；應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng)，如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi)；存出保證金，如租入包裝物支付的押金；其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。

　　企業(yè)應(yīng)設(shè)置“其他應(yīng)收款”核算企業(yè)除存出保證金、拆出資金、買(mǎi)入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收保戶(hù)儲(chǔ)金、應(yīng)收代為追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保未到期責(zé)任準(zhǔn)備金、應(yīng)收分保保險(xiǎn)責(zé)任準(zhǔn)備金、長(zhǎng)期應(yīng)收款等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以外的其他各種應(yīng)收、暫付的款項(xiàng)。本科目應(yīng)當(dāng)按照其他應(yīng)收款的項(xiàng)目和對(duì)方單位（或個(gè)人）進(jìn)行明細(xì)核算。企業(yè)發(fā)生其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)時(shí)，借記本科目，貸記有關(guān)科目；收回或轉(zhuǎn)銷(xiāo)各種款項(xiàng)時(shí)，借記“庫(kù)存現(xiàn)金”、“銀行存款”等科目，貸記本科目。本科目期末借方余額，反映企業(yè)尚未收回的其他應(yīng)收款。

　　企業(yè)在銷(xiāo)售產(chǎn)品時(shí)，為客戶(hù)代墊運(yùn)費(fèi)是非常常見(jiàn)的業(yè)務(wù)，那么墊付運(yùn)費(fèi)時(shí)，會(huì)計(jì)人員該如何寫(xiě)會(huì)計(jì)分錄？

　　企業(yè)墊付運(yùn)費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄

　?。?、企業(yè)代客戶(hù)墊付運(yùn)費(fèi)時(shí)的會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：應(yīng)收賬款（銷(xiāo)售款）

　　       其他應(yīng)收款－－代墊運(yùn)費(fèi)

　      　 貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入

　　              應(yīng)交稅費(fèi)－－應(yīng)交增值稅（銷(xiāo)項(xiàng)稅額）

　　２、企業(yè)的商品銷(xiāo)售實(shí)現(xiàn)時(shí)的會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：應(yīng)收賬款－－Ｘ單位

　      　 貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入

　　            應(yīng)交稅費(fèi)－－應(yīng)交增值稅（銷(xiāo)項(xiàng)稅額）

　?。?、企業(yè)在收到貨款和代墊運(yùn)費(fèi)時(shí)的會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：銀行存款

　　       貸：應(yīng)收賬款－－代墊運(yùn)費(fèi)

　　              應(yīng)收賬款－－Ｘ單位

       應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)核算

　　應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，應(yīng)向購(gòu)貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng)，主要包括企業(yè)銷(xiāo)售商品或提供勞務(wù)等應(yīng)向有關(guān)債務(wù)人收取的價(jià)款及代購(gòu)貨單位墊付的包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等。本科目核算企業(yè)因銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)應(yīng)收取的款項(xiàng)。為了反映應(yīng)收賬款的增減變動(dòng)及其結(jié)存情況，企業(yè)應(yīng)設(shè)置“應(yīng)收賬款”科目，對(duì)于不單獨(dú)設(shè)置“預(yù)收賬款”科目的企業(yè)，預(yù)收的賬款也在“應(yīng)收賬款”科目核算。

　　企業(yè)因銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)等，合同或協(xié)議價(jià)款的收取采用遞延方式，實(shí)質(zhì)上具有融資性質(zhì)的應(yīng)收款，在“長(zhǎng)期應(yīng)收款”科目核算，不在本科目核算。

　　本科目按不同的購(gòu)貨或接受勞務(wù)的單位設(shè)置明細(xì)賬戶(hù)進(jìn)行明細(xì)核算。

　　期末余額在借方，反映企業(yè)尚未收回的應(yīng)收賬款；如果期末余額在貸方，反映企業(yè)預(yù)收的賬款。

　　對(duì)于企業(yè)發(fā)生的貨物運(yùn)費(fèi)，一般會(huì)讓對(duì)方先行墊付，然后再統(tǒng)一付款給對(duì)方，墊付運(yùn)費(fèi)時(shí)，應(yīng)如何進(jìn)行賬務(wù)處理？

　　墊付運(yùn)費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄

　　付代墊運(yùn)費(fèi)時(shí)：

　　借：其他應(yīng)收款—ＸＸ單位

　　       貸：銀行存款

　　收回代墊運(yùn)費(fèi)時(shí)：

　　借：銀行存款

　　       貸：其他應(yīng)收款—ＸＸ單位

　　什么是其他應(yīng)收款？

　　其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、買(mǎi)入返售金融資產(chǎn)、預(yù)付賬款、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、長(zhǎng)期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。

　　本科目應(yīng)當(dāng)按照其他應(yīng)收款的項(xiàng)目和對(duì)方單位（或個(gè)人）進(jìn)行明細(xì)核算。

　　企業(yè)發(fā)生其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)時(shí)：

　　借：其他應(yīng)收款

　　       貸：庫(kù)存現(xiàn)金等

　　收回或轉(zhuǎn)銷(xiāo)各種款項(xiàng)時(shí)：

　　借：庫(kù)存現(xiàn)金／銀行存款等

　　       貸：其他應(yīng)收款

　　本科目期末借方余額，反映企業(yè)尚未收回的其他應(yīng)收款。

　　資產(chǎn)負(fù)債表上的其他應(yīng)收款＝賬套中的其他應(yīng)收款借方余額＋賬套中的其他應(yīng)付款借方余額＋備用金借方余額－壞賬準(zhǔn)備中的其他應(yīng)收款余額

　　銀行存款怎么理解？

　　銀行存款是儲(chǔ)存在銀行的款項(xiàng)，是貨幣資金的組成部分。

　　銀行存款是資產(chǎn)性質(zhì)的科目，借方表示增加，貸方表示減少，期末余額在借方。

　　銀行存款賬戶(hù)分為基本存款賬戶(hù)、一般存款賬戶(hù)、臨時(shí)存款賬戶(hù)和專(zhuān)用存款賬戶(hù)。

　　企業(yè)在銷(xiāo)售商品過(guò)程中運(yùn)輸貨物時(shí)一般會(huì)給購(gòu)貨方代墊運(yùn)費(fèi)，對(duì)于代墊的運(yùn)費(fèi)一般計(jì)入應(yīng)收賬款科目處理，具體的會(huì)計(jì)分錄怎么做？

　　墊付運(yùn)費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄

　　借：應(yīng)收賬款

　　　　貸：庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款

　　收回時(shí)：

　　借：庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款

　　　　貸：應(yīng)收賬款

　　什么是應(yīng)收賬款？

　　應(yīng)收賬款是指企業(yè)在正常的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中因銷(xiāo)售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)，應(yīng)向購(gòu)買(mǎi)單位收取的款項(xiàng)，包括應(yīng)由購(gòu)買(mǎi)單位或接受勞務(wù)單位負(fù)擔(dān)的稅金、代購(gòu)買(mǎi)方墊付的包裝費(fèi)各種運(yùn)雜費(fèi)等。此外，在有銷(xiāo)售折扣的情況下，還應(yīng)考慮商業(yè)折扣和現(xiàn)金折扣等因素。

　　應(yīng)收賬款是伴隨企業(yè)的銷(xiāo)售行為發(fā)生而形成的一項(xiàng)債權(quán)。因此，應(yīng)收賬款的確認(rèn)與收入的確認(rèn)密切相關(guān)。通常在確認(rèn)收入的同時(shí)，確認(rèn)應(yīng)收賬款。該賬戶(hù)按不同的購(gòu)貨或接受勞務(wù)的單位設(shè)置明細(xì)賬戶(hù)進(jìn)行明細(xì)核算。

　　應(yīng)收賬款的借貸方向

　　收賬款借方表示企業(yè)應(yīng)收的賬款，貸方表示企業(yè)預(yù)收的賬款。企業(yè)應(yīng)設(shè)置“應(yīng)收賬款”科目，不單獨(dú)設(shè)置“預(yù)收賬款”科目的企業(yè)，預(yù)收的賬款也在“應(yīng)收賬款”科目核算。如果“應(yīng)收賬款”科目的期末余額在貸方，一般則反映企業(yè)預(yù)收的賬款。

　　庫(kù)存現(xiàn)金是什么？

　　庫(kù)存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)、由出納人員經(jīng)管的貨幣。庫(kù)存現(xiàn)金是企業(yè)流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理制度，正確進(jìn)行現(xiàn)金收支的核算，監(jiān)督現(xiàn)金使用的合法性與合理性。

　　生育津貼是國(guó)家法律、法規(guī)規(guī)定對(duì)職業(yè)婦女因生育而離開(kāi)工作崗位期間，給予的生活費(fèi)用。企業(yè)墊付生育津貼時(shí)，如何做會(huì)計(jì)分錄？

　　墊付的生育津貼會(huì)計(jì)分錄

　　企業(yè)墊付生育津貼時(shí)：

　　借：其他應(yīng)收款

　　       貸：銀行存款

　　企業(yè)在收到相關(guān)員工的生育津貼時(shí)的會(huì)計(jì)分錄如下：

　　借：銀行存款

　　       貸：其他應(yīng)付款

　　企業(yè)將收到的生育津貼支付給員工時(shí)的會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：其他應(yīng)付款

　　       貸：銀行存款

　　              其他應(yīng)收款

　　若企業(yè)先替員工繳納應(yīng)該由其本人繳納的保險(xiǎn)的：

　　借：其他應(yīng)收款--員工個(gè)人社保

　　       貸：銀行存款

　　企業(yè)收到員工生育津貼后，扣除公司代繳的部分，其他返還給員工本人：

　　借：銀行存款

　       　貸：其他應(yīng)付款--員工個(gè)人社保

　　              其他應(yīng)付款--職工生育津貼報(bào)銷(xiāo)

　　再將生育津貼款支付給員工時(shí)：

　　借：其他應(yīng)付款--職工生育津貼報(bào)銷(xiāo)

　　       貸：銀行存款

　　其他應(yīng)收款是什么？

　　其他應(yīng)收款是指企業(yè)因銷(xiāo)售商品、材料、提供勞務(wù)等以外的其他非營(yíng)業(yè)活動(dòng)而引起的應(yīng)收、暫付款項(xiàng)，包括應(yīng)收的各種賠款、罰款、存出保證金、備用金以及應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng)等。

　　其他應(yīng)收款科目屬于資產(chǎn)類(lèi)科目。該科目借方表示增加，貸方表示減少，其借方反映企業(yè)應(yīng)收取的各種款項(xiàng)，貸方反映企業(yè)已收取的款項(xiàng)，期末余額在借方，表示應(yīng)收而未收到的款項(xiàng)。

　　其他應(yīng)付款是什么？

　　其他應(yīng)付款核算企業(yè)應(yīng)付給其他單位或個(gè)人的零星款項(xiàng)，包括應(yīng)付經(jīng)營(yíng)租入固定資產(chǎn)和包裝物的租金、存入保證金、應(yīng)付統(tǒng)籌退休金等。其他應(yīng)付款科目屬于負(fù)債類(lèi)科目。

在實(shí)際工作中，經(jīng)常會(huì)有幫客戶(hù)墊付費(fèi)用的事情發(fā)生，特別是跑業(yè)務(wù)的，銷(xiāo)售部門(mén)等等，遇到這樣的情況，會(huì)計(jì)應(yīng)該怎么做相應(yīng)的賬務(wù)處理呢？會(huì)計(jì)分錄又該怎么做呢？和小編一起來(lái)看看吧。

員工幫客戶(hù)墊付費(fèi)用的會(huì)計(jì)處理

1、幫客戶(hù)墊付費(fèi)用時(shí)：

借：應(yīng)收賬款——某客戶(hù)

 貸：銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金

2、客戶(hù)還回墊付的費(fèi)用時(shí)：

借：銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金

 貸：應(yīng)收賬款——某客戶(hù)

當(dāng)還回墊付款時(shí)，其實(shí)只要做一個(gè)相反的會(huì)計(jì)分錄對(duì)沖就可以了，有的會(huì)計(jì)人又問(wèn)，那沒(méi)有發(fā)票怎么辦啊，這筆賬還能記嗎？如果收的是現(xiàn)金的話(huà)，不用發(fā)票，直接開(kāi)收據(jù)就行了，如果是由對(duì)方做費(fèi)用的賬，那么發(fā)票就需要交給對(duì)方。

說(shuō)到墊付費(fèi)用，員工有時(shí)候也會(huì)幫公司墊付費(fèi)用，特別是在差旅費(fèi)用這方面，出現(xiàn)墊付的情況比較多，要做哪些相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理呢？

1、員工出差自己墊付差旅費(fèi)

借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

 貸：銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金

2、員工回來(lái)報(bào)銷(xiāo)，但是款項(xiàng)還未支付

借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

 貸：其他應(yīng)付款——員工

3、支付報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)：

借：其他應(yīng)付款——員工

 貸：銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金

以上就是有關(guān)墊付這方面的賬務(wù)處理，還有更多與管理費(fèi)用相關(guān)的知識(shí)點(diǎn)，會(huì)計(jì)人要多多學(xué)習(xí)。