總賬是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的重要依據(jù),因此對(duì)于財(cái)會(huì)人員而言,掌握總賬的建賬原則及登記方法尤其重要。
總賬建賬原則
(1)總賬科目名稱應(yīng)與國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目名稱一致??傎~具有分類匯總記錄的特點(diǎn),為確保賬簿記錄的正確性、完整性,提供會(huì)計(jì)要素的完整指標(biāo),企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身行業(yè)特點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容建立總賬,其總賬科目名稱應(yīng)與國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目名稱一致。
(2)依據(jù)企業(yè)賬務(wù)處理程序的需要選擇總賬格式。根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,總賬的格式主要有三欄式、多欄式(日記總賬)、棋盤(pán)式和科目匯總表總賬等。企業(yè)可依據(jù)本企業(yè)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序的需要自行選擇總賬的格式。
(3)總賬的外表形式一般應(yīng)采用訂本式賬簿。為保護(hù)總賬記錄的安全完整,總賬一般應(yīng)采用訂本式。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,用計(jì)算機(jī)打印的總賬必須連續(xù)編號(hào),經(jīng)審核無(wú)誤后裝訂成冊(cè),并由記賬人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽字或蓋章,以防失散。但科目匯總表總賬可以是活頁(yè)式。
總賬的登記方法
總賬作為任何單位都必須設(shè)置并且是最重要的賬務(wù)內(nèi)容,是所有的會(huì)計(jì)人員都需要掌握的內(nèi)容,而且總分類賬所提供的核算資料,是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。
一般有兩種方法??梢灾苯痈鶕?jù)各種記賬憑證逐筆進(jìn)行,也可以把各種記賬憑證先行匯總,編制成匯總記賬憑證或科目匯總表后再據(jù)以進(jìn)行登記。
1、用記賬憑證核算形式登記總賬,直接根據(jù)記賬憑證定期(3天、5天或10天)登記,在這種核算形式下,應(yīng)當(dāng)盡可能地根據(jù)原始憑證編制原始憑證匯總表,根據(jù)原始憑證匯總表和原始憑證填制記賬憑證,根據(jù)記賬憑證登記總賬
2、采用科目匯總表形式登記總賬,可以根據(jù)定期匯總編制的科目匯總表登記總賬。
總賬,又稱為總分類賬,一般采用訂本式賬簿。賬頁(yè)格式普遍采用“借方”、“貸方”、“余額”三欄式,也可以采用多欄式格式。以下是會(huì)計(jì)網(wǎng)整理的關(guān)于總賬登記方法的內(nèi)容,來(lái)一起了解吧。
總賬登記方法
總賬能夠全面的記錄以及反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)引起的財(cái)務(wù)收支、資金運(yùn)動(dòng)的情況,是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù),總賬登記方法如下:
1、根據(jù)記賬憑證,登記總賬,這種方法比較適合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)小的企業(yè)。
2、根據(jù)匯總記賬憑證,登記總賬,這種方法不是很適合轉(zhuǎn)賬憑證較多的企業(yè)。
3、根據(jù)科目匯總表,登記總賬,這種方法比較適合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多且量大的企業(yè)。
注意:
1、如果企業(yè)的記賬憑證比較多,可以先根據(jù)記賬憑證做出科目匯總表,然后再根據(jù)科目匯總表進(jìn)行登記總賬。
2、總賬要根據(jù)記賬憑證匯總表,每個(gè)月登記1-3次,登記次數(shù)是根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)量大小自行決定的。
3、總分類賬戶借方余額合計(jì)數(shù)與貸方金額合計(jì)數(shù)核對(duì)相符;總分類賬各賬戶余額與其所屬明細(xì)分類賬各賬戶余額之和核對(duì)相符。
總賬的賬頁(yè)格式
總賬一般采用訂本式賬簿??傎~的賬頁(yè)格式,一般采用“借方”、“貸方”、“余額”三欄式,根據(jù)實(shí)際需要,也可以在“借方”、“貸方”兩欄內(nèi)增設(shè) “對(duì)方科目”欄。
總分類賬的賬頁(yè)格式,還可以采用多欄式格式,比如將序時(shí)記錄和總分類記錄結(jié)合在一起聯(lián)合賬簿,即日記總賬。
總賬科目屬于一級(jí)科目,是根據(jù)總分類科目設(shè)置,公允貨幣計(jì)量單位進(jìn)行登記以及提供總括核算資料的賬戶,那么總賬科目都有哪些內(nèi)容?
總賬科目主要有哪些內(nèi)容?
總賬科目主要包含:庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金、交易性金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、短期借款、交易性金融負(fù)債、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、實(shí)收資本、資本公積、盈余公積、本年利潤(rùn)、利潤(rùn)分配、庫(kù)存股、生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、勞務(wù)成本、研發(fā)支出、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、利息收入、手續(xù)費(fèi)及傭金收入、租賃收入、其他業(yè)務(wù)收入、投資收益、營(yíng)業(yè)外收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、財(cái)務(wù)費(fèi)用、資產(chǎn)減值損失、營(yíng)業(yè)外支出、所得稅費(fèi)用等。
總賬是什么?
1、總賬,也稱總分類賬,指的是總分類賬簿,是用來(lái)登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)行總分類核算并且提供總括核算資料的分類賬簿,是根據(jù)總分類科目進(jìn)行開(kāi)設(shè)的賬戶。因?yàn)榭偡诸愘~所提供的核算資料,是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù),所以任何企業(yè)都需要設(shè)置總分類賬。
2、總分類賬,一般采用訂本式賬簿的形式。總分類賬的賬頁(yè)格式,一般采用“余額”、“貸方”、“借方”三欄式,如果有實(shí)際的需要,也可以在“貸方”、“借方”兩欄內(nèi)進(jìn)行增設(shè)“對(duì)方科目”欄。
3、總分類賬的登記方法以及依據(jù),主要取決于企業(yè)所采用的會(huì)計(jì)核算形式??梢韵劝延涃~憑證按照一定方式進(jìn)行匯總,編制成科目匯總表或匯總記賬憑證等,然后再據(jù)以登記;也可以直接根據(jù)各種記賬憑證進(jìn)行逐筆登記。
以上就是關(guān)于總賬科目?jī)?nèi)容的全部介紹,希望能對(duì)大家有所幫助,想要了解更多會(huì)計(jì)知識(shí),請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)!
總分類賬又稱總賬,是按會(huì)計(jì)科目進(jìn)行分類登記的賬簿,能夠全面、總括地反映和記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)引起的資金運(yùn)動(dòng)和財(cái)務(wù)收支情況。所以,每一個(gè)單位都必須設(shè)置總分類賬。那么,會(huì)計(jì)總賬應(yīng)該如何登記?
?。ㄒ唬┑怯浛傎~
1、根據(jù)會(huì)計(jì)憑證逐一登記;
2、按固定日期匯總本期會(huì)計(jì)憑證,編制“會(huì)計(jì)憑證匯總”,然后按“會(huì)計(jì)憑證匯總”登記總賬;
3、根據(jù)所有會(huì)計(jì)憑證,編制“科目匯總表“,然后根據(jù)“科目匯總表“中本月借貸雙方金額登記;
4、會(huì)計(jì)憑證匯總方式與科目匯總方式的區(qū)別:
?、儋~戶優(yōu)選按照一級(jí)賬戶的順序的設(shè)置。
?、诿總€(gè)賬戶的頁(yè)數(shù)應(yīng)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)量來(lái)設(shè)定,明細(xì)賬通常采用活頁(yè)式以便隨時(shí)增加。
③明細(xì)賬登記與日記賬登記基本相同,都是按照憑證上的科目填列;但是總分類賬應(yīng)按記賬憑證匯總表填寫(xiě),每月登記1-3次,也應(yīng)該根據(jù)公司的業(yè)務(wù)量來(lái)決定。
?、苜~戶詳細(xì)信息應(yīng)該能夠反映每個(gè)業(yè)務(wù)情況。
?。ǘ?huì)計(jì)總賬分類賬的登記方法(該方法是根據(jù)記賬憑證直接登記,適用于小型經(jīng)濟(jì)企業(yè))
1、以記賬憑證匯總為登記基礎(chǔ)(不適用于轉(zhuǎn)賬憑證較多的企業(yè));
2、根據(jù)科目匯總表進(jìn)行登記(適用于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多、規(guī)模大的企業(yè));
3、總賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證匯總表每月登記1-3次,并根據(jù)公司業(yè)務(wù)量確定。
總賬根據(jù)記賬憑證匯總表登記并使用賬簿記錄發(fā)生的金額;匯總表根據(jù)當(dāng)月發(fā)生額和余額計(jì)算本期發(fā)生額。
總賬賬戶的余額應(yīng)與每個(gè)明細(xì)賬核對(duì),在匯總欄中用“本月合計(jì)”表示,金額欄填寫(xiě)本月的合計(jì)數(shù),在下一行中,用“累計(jì)”表示從年初到結(jié)算期的累計(jì)金額,并在此欄的頂部和底部畫(huà)一條紅線。
?。ㄈ┦止べ~總賬和明細(xì)賬的登記流程:
1、首先,取出匯總表,根據(jù)匯總表中的上月末余額登記總賬;
2、取出明細(xì)賬,根據(jù)明細(xì)賬中的上月末余額登記總賬;
3、首先,按科目逐一登記科目總數(shù),因此要先蓋“本月合計(jì)”一章;
4、接著根據(jù)明細(xì)賬和匯總表上的匯總數(shù)據(jù)填寫(xiě)當(dāng)月的借方和貸方金額;
5、借貸雙方金額登記后,如有當(dāng)月余額,則根據(jù)匯總表和明細(xì)賬中的數(shù)據(jù)進(jìn)行登記,這部分的登記方法與登記明細(xì)賬相同。
總賬,又稱為總分類賬,是提供總括會(huì)計(jì)信息的賬簿,那么關(guān)于總賬建賬的原則,主要有哪些?
總賬建賬原則
總賬是根據(jù)一級(jí)會(huì)計(jì)科目(亦稱總賬科目)開(kāi)設(shè)的賬簿,用來(lái)分類登記企業(yè)的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、費(fèi)用、收入和利潤(rùn)等總括的核算資料。
總賬的建賬原則主要有以下幾項(xiàng):
1、總賬科目名稱應(yīng)與統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目名稱一致。
2、依據(jù)企業(yè)賬務(wù)處理程序的需要選擇總賬格式。
3、總賬的外表形式一般應(yīng)采用訂本式賬簿。
總分類賬的登記方法
總分類賬的登記方法是因登記的依據(jù)不同而有所不同。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)少的小型單位的總分類賬可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多的大中型單位的總分類賬可以根據(jù)記賬憑證匯總表(又稱科目匯總表)或匯總記賬憑證等定期登記。
總分類賬的格式是三欄式,設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)金額欄目。
總分類賬是指按照總分類賬戶分類登記以提供總括會(huì)計(jì)信息的賬簿。
會(huì)計(jì)賬簿,簡(jiǎn)稱賬簿,是指由一定格式的賬頁(yè)組成的,以經(jīng)過(guò)審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。
會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)憑證都是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)資料,但二者記錄的方式不同。會(huì)計(jì)憑證對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄是零散的,不能全面、連續(xù)、系統(tǒng)地反映和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;會(huì)計(jì)賬簿對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄是分類、序時(shí)、全面、連續(xù)的,能夠把分散在會(huì)計(jì)憑證中的大量核算資料加以集中,為經(jīng)營(yíng)管理提供系統(tǒng)、完整的核算資料。
總賬會(huì)計(jì)相比普通會(huì)計(jì)而言,一般涉及的財(cái)務(wù)領(lǐng)域比較廣泛,主要負(fù)責(zé)出具財(cái)務(wù)報(bào)表及年底結(jié)賬等工作。那么總賬會(huì)計(jì)做賬流程主要包括哪些?
總賬會(huì)計(jì)工作流程
一般所說(shuō)的總賬其實(shí)就是總分類賬簿,總分類賬簿是填制報(bào)表的主要依據(jù),一般先設(shè)置明細(xì)賬然后填制匯總表,根據(jù)匯總表填寫(xiě)總分類賬,這就是總賬會(huì)計(jì)日常工作的基本流程。具體內(nèi)容如下:
?。?)填制原始憑證并審核,然后編制記賬憑證。原始憑證是記賬憑證的基礎(chǔ);
(2)根據(jù)記賬憑證填寫(xiě)登記明細(xì)分類賬;
?。?)制作匯總表登記總賬,記賬憑證是登記總賬的基礎(chǔ);
?。?)結(jié)賬、對(duì)賬工作:結(jié)賬時(shí)注意做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符;
?。?)編制會(huì)計(jì)報(bào)表。如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表;
(6)記賬憑證裝訂成冊(cè),做到文件分類進(jìn)行保管
?。?)納稅申報(bào):一般在次月1日到15日內(nèi)進(jìn)行上月的申報(bào)。
總賬會(huì)計(jì)的設(shè)置
總賬會(huì)計(jì),其實(shí)是指負(fù)責(zé)全盤(pán)賬務(wù)處理的會(huì)計(jì),大公司一般會(huì)設(shè)置總賬核算部門(mén),小公司的話,有可能財(cái)務(wù)經(jīng)理就負(fù)責(zé)總賬會(huì)計(jì)的工作了??傎~核算一般是做復(fù)核那部分的工作,畢竟大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)告別手工做賬了,一般都使用財(cái)務(wù)軟件,如金蝶、用友、財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)做賬,總賬會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型其實(shí)更偏重于報(bào)表、數(shù)據(jù)分析這類的工作。
總賬是每一家公司都要進(jìn)行登記的,如果不進(jìn)行登記那么賬目就會(huì)混亂不清,如果你對(duì)這部分的內(nèi)容不了解,那就和會(huì)計(jì)網(wǎng)一起來(lái)學(xué)習(xí)吧。
什么是總賬?
總賬作為任何單位都必須設(shè)置并且是最重要的賬務(wù)內(nèi)容,是所有的會(huì)計(jì)人員都需要掌握的內(nèi)容,而且總分類賬所提供的核算資料,是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)
總賬的登記方法
一般有兩種方法??梢灾苯痈鶕?jù)各種記帳憑證逐筆進(jìn)行,也可以把各種記帳憑證先行匯總,編制成匯總記帳憑證或科目匯總表后再據(jù)以進(jìn)行登記。
1、用記帳憑證核算形式登記總賬,直接根據(jù)記帳憑證定期(3天、5天或10天)登記,在這種核算形式下,應(yīng)當(dāng)盡可能地根據(jù)原始憑證編制原始憑證匯總表,根據(jù)原始憑證匯總表和原始憑證填制記帳憑證,根據(jù)記帳憑證登記總帳
2、采用科目匯總表形式登記總賬,可以根據(jù)定期匯總編制的科目匯總表登記總帳
科目匯總表是怎么登記的?
科目匯總表是根據(jù)每月發(fā)生的全部記賬憑證,按科目作為歸類標(biāo)志進(jìn)行編制的
1、總賬賬簿目錄里填上企業(yè)名稱,總賬賬頁(yè)按科目匯總表順序,填上四季科目名稱或者編號(hào)
2、日期欄填本月月末那一天,摘要欄填寫(xiě)”匯總1號(hào)憑證”,本月共多少憑證,就寫(xiě)多少
3、借方填寫(xiě)本月發(fā)生總額,貸方也一樣,正確填寫(xiě)累計(jì),借助直尺用紅筆畫(huà)一橫線
4、填寫(xiě)余額,和科目余額表比對(duì)正確與否,借方寫(xiě)“借”,貸方就填“貸”,所有會(huì)計(jì)科目即可填寫(xiě)完成
以上就是有關(guān)總賬的登記方法和流程,希望能夠幫助大家,如果想了解更多相關(guān)的會(huì)計(jì)知識(shí),請(qǐng)多多關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)!
總賬主管這個(gè)職位一般都是有一定的工作經(jīng)驗(yàn)的,那么總賬主管主要是做什么的呢?如果對(duì)這部分內(nèi)容不太了解,那就和會(huì)計(jì)網(wǎng)一起來(lái)學(xué)習(xí)一下吧!
總賬主管的崗位職責(zé)是什么?
1、負(fù)責(zé)公司的資金管理、監(jiān)督資金收支,資金管理、確保資產(chǎn)安全;
2、成本管理、費(fèi)用支出控制、預(yù)算管理及內(nèi)部控制;
3、審核公司各項(xiàng)支付、清理往來(lái)、對(duì)資金差異進(jìn)行跟蹤;
4、定期資產(chǎn)清查、固定資產(chǎn)的管理,按月正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,定期或者是不定期的組織清產(chǎn)核資工作;
5、獨(dú)立完成全盤(pán)賬務(wù)工作,負(fù)責(zé)相關(guān)的會(huì)計(jì)報(bào)表編制,相關(guān)業(yè)務(wù)板塊的財(cái)務(wù)分析,納稅申報(bào)和匯算清繳;
6、獨(dú)立完成監(jiān)管報(bào)表報(bào)送;
7、獨(dú)立完成集團(tuán)及相關(guān)關(guān)聯(lián)公司的融資、審計(jì)、合并報(bào)表。
但是總賬主管的條件一般是需要5年以上的總賬核算經(jīng)驗(yàn),還包括一年的管理經(jīng)驗(yàn),中級(jí)會(huì)計(jì)職稱以上熟悉會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)報(bào)表的分析,有全盤(pán)賬的經(jīng)驗(yàn),對(duì)于學(xué)歷也是有一定的要求的,至少都要大專以上的學(xué)歷,財(cái)經(jīng)類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)生。
以上就是有關(guān)總賬主管工作職責(zé)的相關(guān)內(nèi)容,希望能夠幫助大家,想了解更多的會(huì)計(jì)知識(shí),請(qǐng)多多關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)!
根據(jù)總賬科目的余額直接填列的項(xiàng)目有:交易性金融資產(chǎn)、工程物資、固定資產(chǎn)清理、遞延所得稅資產(chǎn)、短期借款、交易性金融負(fù)債、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費(fèi)、應(yīng)付利息、應(yīng)付股利、其他應(yīng)付款、專項(xiàng)應(yīng)付款、預(yù)計(jì)負(fù)債、遞延所得稅負(fù)債、實(shí)收資本(或股本)、資本公積、庫(kù)存股、盈余公積。
總賬是指總分類賬簿也稱總分類賬。是根據(jù)總分類科目開(kāi)設(shè)賬戶,用來(lái)登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)行總分類核算,提供總括核算資料的分類賬簿。總分類賬所提供的核算資料,是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù),任何單位都必須設(shè)置總分類賬。
登記總賬的依據(jù)是什么?
登記總賬的依據(jù)是:
1、根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。
2、根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
3、根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)分類賬。
4、根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表。
5、根據(jù)科目匯總表登記總賬。
6、期末,根據(jù)總賬和明細(xì)分類賬編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表。
總賬的登記方法是什么?
總賬的登記方法是:
1、采用記賬憑證核算形式登記總賬,直接根據(jù)記賬憑證定期(3天、5天或10天)登記,在這種核算形式下,應(yīng)當(dāng)盡可能地根據(jù)原始憑證編制原始憑證匯總表,根據(jù)原始憑證匯總表和原始憑證填制記賬憑證,根據(jù)記賬憑證登記總賬。
2、采用科目匯總表形式登記總賬,可以根據(jù)定期匯總編制的科目匯總表登記總賬??颇繀R總表是根據(jù)每月發(fā)生的全部記賬憑證,按科目作為歸類標(biāo)志進(jìn)行編制的。
總賬的賬頁(yè)格式是什么?
總賬的賬頁(yè)格式是采用“借方”、“貸方”、“余額”三欄式,根據(jù)實(shí)際需要,也可以在“借方”、“貸方”兩欄內(nèi)增設(shè)“對(duì)方科目”欄。”
一般來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)賬簿包括現(xiàn)金和銀行日記賬、明細(xì)賬、總賬。其中日記賬和總賬存在明顯的區(qū)別,包括形式、作用等方面的不同。
日記賬和總賬的區(qū)別
一、形式不同
總賬:業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在生成憑證以后,全部歸集到總賬系統(tǒng)進(jìn)行處理。
日記賬:按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成時(shí)間的先后順序,每天逐日逐筆登記的賬簿。
二、作用不同
總賬:從建賬、日常業(yè)務(wù)、賬簿查詢到月末結(jié)賬等全部的財(cái)務(wù)處理工作均在總賬系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。除此之外總賬系統(tǒng)也可以進(jìn)行日常的收付款、報(bào)銷等業(yè)務(wù)的憑證制單工作。總賬提供的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),對(duì)所屬明細(xì)賬起著統(tǒng)馭作用,是明細(xì)賬資料的綜合。
日記賬:一般用來(lái)核算和監(jiān)督某一類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況,其中用來(lái)記錄全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日記賬稱為普通日記賬。
三、特點(diǎn)不同
總賬:任何單位都必須設(shè)置總分類賬??偡诸愘~所提供的核算資料,是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。
日記賬:應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦理完畢的收、付款憑證,并且每天按順序逐筆登記。
總分類賬的登記依據(jù)
會(huì)計(jì)核算形式影響著總分類賬的登記依據(jù)和方法。它可以先把記賬憑證按照一定方式進(jìn)行匯總,編制成科目匯總表或匯總記賬憑證等,并據(jù)以登記;也可以直接根據(jù)各種記賬憑證逐筆登記。
現(xiàn)金日記賬的保管期限
按照規(guī)定,現(xiàn)金日記賬的保管期限為30年。
會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久、定期兩類。會(huì)計(jì)檔案的保管期限是從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
對(duì)于會(huì)計(jì)人員而言,掌握賬簿登記的基礎(chǔ)知識(shí)尤其重要。其中總賬是指總分類賬,反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳細(xì)情況;明細(xì)賬用于記錄某一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)。這兩者之間應(yīng)如何區(qū)分?
總賬和明細(xì)賬如何區(qū)分?
1.二者反映經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的詳細(xì)程度不一樣??傎~反映資金增減變化的總括情況,提供總括資料;明細(xì)賬反映資金變動(dòng)的詳細(xì)情況,提供某一方面的詳細(xì)資料;有些明細(xì)賬還可以提供實(shí)物量指標(biāo)和勞動(dòng)量指標(biāo)。
2.二者的作用不同??傎~提供的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),是明細(xì)賬資料的綜合,對(duì)所屬明細(xì)賬起著統(tǒng)馭作用;明細(xì)賬是對(duì)有關(guān)總賬的補(bǔ)充。起著詳細(xì)說(shuō)明的作用。
總分類賬的登記依據(jù)是什么?
總分類賬的登記依據(jù)和方法,主要取決于所采用的會(huì)計(jì)核算形式??傎~可以直接根據(jù)各種記賬憑證逐筆登記,也可以先把記賬憑證按照一定方式進(jìn)行匯總,編制成科目匯總表或匯總記賬憑證等,然后,據(jù)以登記。
總賬是指總分類賬簿也稱總分類賬。是根據(jù)總分類科目開(kāi)設(shè)賬戶,用來(lái)登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)行總分類核算,提供總括核算資料的分類賬簿??偡诸愘~所提供的核算資料,是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù),任何單位都必須設(shè)置總分類賬。
主要依據(jù):
1、根據(jù)記賬憑證直接登記(適合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)小的企業(yè));
2、根據(jù)匯總記賬憑證登記(不適合轉(zhuǎn)賬憑證比較多的企業(yè))。
3、根據(jù)科目匯總表登記(適合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多,量大的企業(yè))。如果司記賬憑證比較多,那就根據(jù)記賬憑證先做出科目匯總表,再根據(jù)科目匯總表登記總賬。
明細(xì)賬的用途和形式
明細(xì)賬的用途:
根據(jù)總賬科目所屬的明細(xì)科目設(shè)置的,用于分類登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),提供有關(guān)明細(xì)核算資料。
明細(xì)賬的形式:
明細(xì)賬通常使用活頁(yè)賬。
明細(xì)賬登記方法通常有以下幾種:
一是根據(jù)原始憑證直接登記明細(xì)賬;
二是根據(jù)匯總原始憑證登記明細(xì)賬;
三是根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬。
企業(yè)登記的總賬,主要反映資金增減變化的總體情況,而明細(xì)賬是總賬的明細(xì)記錄,對(duì)于總賬和明細(xì)賬,應(yīng)如何區(qū)分?
總賬和明細(xì)賬如何區(qū)分?
明細(xì)賬也稱明細(xì)分類賬,是根據(jù)總賬科目所屬的明細(xì)科目設(shè)置的,用于分類登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),提供有關(guān)明細(xì)核算資料??傎~,也叫總分類賬,是根據(jù)科目匯總表登記的,主要反映一級(jí)科目的匯總發(fā)生額及余額??傎~與明細(xì)的區(qū)別在于反映經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的詳細(xì)程度不同。
明細(xì)賬的填寫(xiě)要求
賬簿是企業(yè)重要的會(huì)計(jì)檔案,明細(xì)賬簿是賬簿中最基本也是最重要的會(huì)計(jì)檔案,因此會(huì)計(jì)人員在填制賬簿時(shí)必須嚴(yán)格按照等級(jí)賬簿的要求認(rèn)證填寫(xiě)每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一般明細(xì)賬的填制要求包括以下幾個(gè)方面:
啟用時(shí)的要求
啟用新賬時(shí)應(yīng)將上一年度的余額轉(zhuǎn)計(jì)到新張的第一頁(yè)第一行,并在摘要欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”
使用工具的要求
記賬時(shí)必須使用藍(lán)、黑色的水筆或簽字筆寫(xiě);紅色水筆只有在結(jié)轉(zhuǎn)、改錯(cuò)、畫(huà)線、沖銷時(shí)使用;嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆登記賬簿!
書(shū)寫(xiě)規(guī)范的要求
登記明細(xì)賬時(shí),書(shū)寫(xiě)的文字及數(shù)字必須規(guī)整,書(shū)寫(xiě)數(shù)字時(shí),數(shù)字一般不能只占到格高的三分之一至二分之一,以方便必要時(shí)更正。
登記賬簿時(shí)的要求
賬頁(yè)使用中不許跳行、跳頁(yè),如出現(xiàn)空行或空頁(yè)應(yīng)畫(huà)對(duì)角線予以注銷,并加蓋“作廢”戳記;一般情況下賬頁(yè)的第一行和最后一行一般不記錄正式的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,只記錄“承前頁(yè)”和“轉(zhuǎn)次頁(yè)”;不得隨意撕毀或添加賬頁(yè)。
結(jié)賬時(shí)填制要求
對(duì)已登記完整的業(yè)務(wù),應(yīng)在會(huì)計(jì)記賬憑證畫(huà)“√”表示過(guò)賬;明細(xì)賬賬簿上所有的內(nèi)容必須填制完整;結(jié)賬后如果某一賬戶沒(méi)有余額,應(yīng)在余額欄內(nèi)寫(xiě)“平”或在“元”位上填寫(xiě)“0”。
總賬科目有哪些?
總賬科目主要包含:庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金、交易性金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、短期借款、交易性金融負(fù)債、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、實(shí)收資本、資本公積、盈余公積、本年利潤(rùn)、利潤(rùn)分配、庫(kù)存股、生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、勞務(wù)成本、研發(fā)支出、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、利息收入、手續(xù)費(fèi)及傭金收入、租賃收入、其他業(yè)務(wù)收入、投資收益、營(yíng)業(yè)外收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、財(cái)務(wù)費(fèi)用、資產(chǎn)減值損失、營(yíng)業(yè)外支出、所得稅費(fèi)用等。
公司財(cái)務(wù)人員制作的總賬和明細(xì)賬,兩者之間有一定的聯(lián)系,同時(shí)也存在明顯的區(qū)別??傎~,又稱總分類賬,明細(xì)賬,又稱明細(xì)分類賬。
公司總賬和明細(xì)賬區(qū)別
1.二者反映經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的詳細(xì)程度不一樣??傎~反映資金增減變化的總括情況,提供總括資料;明細(xì)賬反映資金動(dòng)動(dòng)的詳細(xì)情況,提供某一方面的詳細(xì)資料;有些明細(xì)賬還可以提供實(shí)物量指標(biāo)和勞動(dòng)量指標(biāo)。
2.二者的作用不同??傎~提供的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),是明細(xì)賬資料的綜合,對(duì)所屬明細(xì)賬起著統(tǒng)馭作用;明細(xì)賬是對(duì)有關(guān)總賬的補(bǔ)充。起著詳細(xì)說(shuō)明的作用。
總分類賬的登記要點(diǎn)
1.對(duì)于需要提供其詳細(xì)指標(biāo)的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤后的記賬憑證,記入總分類賬戶的同時(shí),記入同期總分類賬戶所屬的有關(guān)各明細(xì)分類賬戶。(依據(jù)相同)
2.登記總分類賬及其所屬明細(xì)分類賬的方向應(yīng)該相同。(方向一致)
3.記入總分類賬戶的金額與記入其所屬的各明細(xì)分類賬戶的金額相等。(金額相等)
明細(xì)賬格式是什么?
明細(xì)賬格式:
明細(xì)賬格式是根據(jù)有關(guān)明細(xì)分類賬戶設(shè)置并登記的賬簿。明細(xì)分類賬的常用格式主要有以下四種:
三欄式:
三欄式賬頁(yè)是設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)欄目,用以分類核算各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供詳細(xì)核算資料的賬簿,其格式與三欄式總賬格式相同。
多欄式:
多欄式賬頁(yè)是將屬于同一個(gè)總賬科目的各個(gè)明細(xì)科目合并在一張賬頁(yè)上進(jìn)行登記,即在這種格式賬頁(yè)的借方或貸方金額欄內(nèi)按照明細(xì)項(xiàng)目設(shè)若干專欄。這種格式適用于收入、成本、費(fèi)用類賬戶的明細(xì)核算。
數(shù)量金額式:
數(shù)量金額式賬頁(yè)適用于既要進(jìn)行金額核算又要進(jìn)行數(shù)量核算的賬戶,如原材料、庫(kù)存商品等存貨賬戶,其借方(收入)、貸方(發(fā)出)和余額(結(jié)存)都分別設(shè)有數(shù)量、單價(jià)和金額三個(gè)專欄。
數(shù)量金額式賬頁(yè)提供了企業(yè)有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資數(shù)量和金額收、發(fā)、存的詳細(xì)資料,從而能加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物管理和使用監(jiān)督,保證這些財(cái)產(chǎn)物資的安全完整。
橫線登記式:
橫線登記式賬頁(yè)是采用橫線登記,即將每一相關(guān)的業(yè)務(wù)登記在一行,從而可依據(jù)每一行各個(gè)欄目的登記是否齊全來(lái)判斷該項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況。這種格式適用于登記材料采購(gòu)、在途物資、應(yīng)收票據(jù)和一次性備用金業(yè)務(wù)。