近日,財政部、國家檔案局、國家稅務總局有關(guān)司局就增值稅電子專用發(fā)票全流程電子化管理操作等有關(guān)問題進行解答。包括電子專票在內(nèi)的各類電子發(fā)票,要如何進行歸檔保存?
已建立電子檔案管理系統(tǒng)的單位
實施了會計信息系統(tǒng),與電子發(fā)票相關(guān)的記賬憑證、報銷憑證等已全部實現(xiàn)電子化(不包括紙質(zhì)憑證掃描),可將電子發(fā)票與相關(guān)的記賬憑證、報銷憑證等電子會計憑證通過歸檔接口或手工導入電子檔案管理系統(tǒng)進行整理、歸檔并長期保存,歸檔方法可參照《企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理指南》(檔辦發(fā)〔2015〕4號);如與電子發(fā)票相關(guān)的記賬憑證、報銷憑證等未實現(xiàn)電子化,可單獨將電子發(fā)票通過歸檔接口或手工導入電子檔案管理系統(tǒng)進行整理、歸檔并長期保存;整理、歸檔、長期保存方法可參照《企業(yè)電子文件歸檔電子檔案管理指南》(檔辦發(fā)〔2015〕4號)。
無電子檔案管理系統(tǒng)的單位
如實施了會計信息系統(tǒng),與電子發(fā)票相關(guān)的記賬憑證、報銷憑證等已全部實現(xiàn)電子化,可將電子發(fā)票與相關(guān)的記賬憑證、報銷憑證等移交會計檔案管理人員保存,編制檔號,存儲結(jié)構(gòu)建議采取下圖所示方式:
同時,建立電子會計檔案臺賬或者目錄,臺賬或者目錄的結(jié)構(gòu)建議如下表:
如未實施會計信息系統(tǒng),與電子發(fā)票相關(guān)的記賬憑證、報銷憑證未實現(xiàn)電子化,電子發(fā)票以電子形式移交會計檔案管理人員保存,存儲結(jié)構(gòu)建議采取下圖所示方式:
同時,建立電子發(fā)票臺賬或者目錄,臺賬或者目錄的結(jié)構(gòu)建議如下表:
要注意的是,保存電子發(fā)票應當采用多重備份、定期檢測等方法,保證電子發(fā)票檔案在規(guī)定的保管期限內(nèi)不會丟失并能被讀取。
企業(yè)是否可以僅用電子會計憑證進行報銷入賬歸檔?如果可以是需要滿足什么條件?
答:根據(jù)《財政部國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》(財會[2020]6號)第三條規(guī)定,如果單位能夠證明接收的電子會計憑證屬于合法、真實,使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其元數(shù)據(jù),符合電子會計憑證的歸檔和管理要求等,那么允許僅用電子會計憑證進行報銷入賬歸檔。
否則,不允許僅用電子會計憑證進行報銷入賬歸檔,需要同時使用紙質(zhì)件。
法規(guī)原文:除法律和行政法規(guī)另有規(guī)定外,同時滿足下列條件的,單位可以僅使用電子會計憑證進行報銷入賬歸檔:
(一)接收的電子會計憑證經(jīng)查驗合法、真實;
(二)電子會計憑證的傳輸、存儲安全、可靠,對電子會計憑證的任何篡改能夠及時被發(fā)現(xiàn);
(三)使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其元數(shù)據(jù),能夠按照國家統(tǒng)一的會計制度完成會計核算業(yè)務,能夠按照國家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會計憑證及其元數(shù)據(jù),設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序,且能有效防止電子會計憑證重復入賬;
(四)電子會計憑證的歸檔及管理符合《會計檔案管理辦法》(財政部國家檔案局第79號令)等要求。
日常消費中,越來越多的商戶開始提供電子發(fā)票了,企事業(yè)單位取得電子發(fā)票時,應如何報銷入賬歸檔?
電子發(fā)票是怎么歸檔的?
各單位要對照《 財政部 國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》(財會[2020]6號)文件要求,加強單位信息化建設(shè),及時升級會計核算系統(tǒng),實施并完善電子檔案管理,確保單位對電子會計憑證的利用、保管等符合有關(guān)法律和行政法規(guī)的規(guī)定。對于僅能取得電子會計憑證但暫時又不具備電子化報銷入賬歸檔條件的單位,不得僅使用電子會計憑證的紙質(zhì)打印件報銷入賬歸檔,應當妥善保存電子會計憑證,并建立電子會計憑證與相關(guān)聯(lián)會計檔案的檢索關(guān)系。
電子發(fā)票優(yōu)點
1.開票效率高,再也不用排隊等待開發(fā)票了,只要通過支付寶、微信掃描二維碼,即可獲取電子發(fā)票。
2.不必擔心收到假發(fā)票,開票時馬上就可以登錄全國增值稅發(fā)票查驗平臺驗證真?zhèn)巍?/p>
3.方便保存和使用,發(fā)票隨用隨打印,對打印機和紙張沒有限制,不用再擔心發(fā)票丟失影響維權(quán)或報銷。
4.節(jié)省郵寄成本,之前紙質(zhì)發(fā)票都需要郵寄,現(xiàn)在只需用手點一點啦。
電子發(fā)票如何查驗真?zhèn)危?/strong>
由于增值稅電子普通發(fā)票具有可復制性,無法回收的特點,因此增值稅電子普通發(fā)票一旦開具暫不能作廢。增值稅電子普通發(fā)票開具后,如發(fā)生開票有誤、銷貨退回或銷售折讓等應開具紅字增值稅電子普通發(fā)票。在發(fā)票查驗平臺查詢對應的原電子發(fā)票信息時,查詢結(jié)果包括開具金額為負數(shù)的紅字電子發(fā)票的內(nèi)容。
電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票區(qū)別
電子發(fā)票與傳統(tǒng)發(fā)票的區(qū)別主要有兩點:
1、從傳統(tǒng)的物理介質(zhì)發(fā)展為數(shù)據(jù)電文形式,
2、打破了紙質(zhì)發(fā)票作為會計記賬憑證的傳統(tǒng),具備了發(fā)票會計檔案電子記賬的條件。
增值稅電子普通發(fā)票的開票方和受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的,可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務機關(guān)監(jiān)制的紙質(zhì)發(fā)票相同。
我們今天來看看有關(guān)《審計》這門科目的工作底稿歸檔要求和歸檔期間的問題,有的考生問,審計工作底稿歸檔的要求是什么?歸檔期間是什么時候?歸檔期間會出現(xiàn)哪些事務變動?一起來看看吧。
(一)單選題
1、下面不屬于在審計底稿歸檔期間的事務性變動的是()
A:對審計底稿進行分類和整理
B:刪除被取代的審計工作底稿
C:將審計報告日后獲取的管理層書面聲明放入審計工作底稿
D:將在審計報告日前獲取的、與項目組相關(guān)成員進行討論并達成一致意見的審計證據(jù)放入審計工作底稿
解析:管理層書面聲明應該在審計報告日前獲取,如果在歸檔期間對審計工作底稿作出事務性的變動,那么注冊會計師可以作出的變動如下:1、刪除或者廢棄被取代的審計底稿;2、對審計工作底稿進行分類,整理和交叉索引;3、對審計檔案歸整工作的完成核對表簽字認可;4、記錄在審計報告日前獲取的、與項目組相關(guān)成員進行討論并達成一致意見的審計證據(jù)。答案是C
不知道大家對審計工作底稿的事務性變動有沒有一定的了解,審計工作底稿的歸檔要求是針對客戶的同一信息進行不同的委托業(yè)務,出具兩個或者多個不同的審計報告,應該將其分別歸整為最終的審計檔案,審計工作底稿的歸檔期限為審計報告日后的2個月(60天)內(nèi),如果注冊會計師未能完成審計業(yè)務,審計期限為審計業(yè)務中止之后的2個月(60天)內(nèi)。
各位考生對于《審計》科目的的工作底稿歸檔的知識點是要好好把握的,這是比較基礎(chǔ)的知識點,希望小編對《審計》工作底稿這部分的問題能夠給大家參考。
對于會計工作人員而言,掌握會計憑證的相關(guān)知識尤其重要。除了要把握會計憑證填制的方法外,也要掌握會計憑證歸檔保管的必要注意事項。
1.注意憑證的裝訂
會計憑證在登記完畢后,應該將記賬憑證和其所附帶的原始憑證按照編號的順序進行擺放和折疊,然后準備裝訂。裝訂憑證時需要加上封面和封底,然后再將憑證裝訂成冊。會計憑證不可以跨月裝訂。如果記賬憑證不多,一個月只需要裝訂一本;如果記賬憑證數(shù)量比較多,則需要裝訂若干冊。注意要在裝訂線上貼上標簽??颇繀R總表在裝訂時,也可以將科目匯總表的底稿一起進行裝訂,將工作底稿作為科目匯總表的附件。
2.注意憑證的封面
會計憑證的封面需要注明單位的名稱,當年的年度,月份,憑證的種類,起訖日期和起訖號碼,裝訂人的簽字或蓋章。
3.憑證外借注意事項
原始憑證不得外借,其他單位如有特殊原因確實需要使用時,經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)批準,可以復制。向外單位提供的原始憑證復制件, 應在專設(shè)的登記簿上登記。并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。
4.憑證的單獨裝訂
企業(yè)中數(shù)量較多或者經(jīng)常需要進行翻閱的原始憑證,例如發(fā)料單,工資表等,需要將其單獨裝訂和保管。在憑證的封面上需要標記憑證的種類,日期和編號等。
5.保管期限注意事項
嚴格遵守會計憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷毀。
按照《國家稅務總局關(guān)于在新辦納稅人中實行增值稅專用發(fā)票電子化有關(guān)事項的公告》(國家稅務總局公告2020年第22號)規(guī)定,2020年12月21日起,在天津、河北、上海等11個地區(qū)的新辦納稅人中實行增值稅專用發(fā)票電子化。那么,納稅人以電子發(fā)票報銷入賬歸檔的,應當注意哪些事項?一起來看!
納稅人以電子發(fā)票(含電子專票和電子普票)報銷入賬歸檔的,應當按照《財政部國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》(財會〔2020〕6號,以下簡稱《通知》)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第一,納稅人可以根據(jù)《通知》第三條的規(guī)定,僅使用電子發(fā)票進行報銷入賬歸檔。
第二,電子發(fā)票與紙質(zhì)發(fā)票具有同等法律效力,按照《通知》第五條的規(guī)定,納稅人取得的電子發(fā)票,可不再另以紙質(zhì)形式保存。
第三,納稅人如果需要以電子發(fā)票的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的,應當根據(jù)《通知》第四條的規(guī)定,同時保存打印該紙質(zhì)件的電子發(fā)票。
內(nèi)容來源國家稅務總局浙江省稅務局,會計網(wǎng)整理發(fā)布。
為適應電子商務、電子政務發(fā)展,規(guī)范各類電子會計憑證的報銷入賬歸檔,財政部、國家檔案局聯(lián)合制定發(fā)布了《關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》,進一步規(guī)范、明確電子會計憑證報銷、管理等有關(guān)問題。
關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知
財會〔2020〕6 號
黨中央有關(guān)部門財務部門、檔案部門,各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政廳(局)、檔案局,新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團財政局、檔案局,國務院各部委財務部門、檔案部門,財政部各地監(jiān)管局,有關(guān)人民團體財務部門、檔案部門,中央企業(yè)財務部門、檔案部門:
為適應電子商務、電子政務發(fā)展,規(guī)范各類電子會計憑證的報銷入賬歸檔,根據(jù)國家有關(guān)法律、行政法規(guī),現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下:
一、本通知所稱電子會計憑證,是指單位從外部接收的電子形式的各類會計憑證,包括電子發(fā)票、財政電子票據(jù)、電子客票、電子行程單、電子海關(guān)專用繳款書、銀行電子回單等電子會計憑證。
二、來源合法、真實的電子會計憑證與紙質(zhì)會計憑證具有同等法律效力。
三、除法律和行政法規(guī)另有規(guī)定外,同時滿足下列條件的,單位可以僅使用電子會計憑證進行報銷入賬歸檔:
(一)接收的電子會計憑證經(jīng)查驗合法、真實;
(二)電子會計憑證的傳輸、存儲安全、可靠,對電子會計憑證的任何篡改能夠及時被發(fā)現(xiàn);
(三)使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其元數(shù)據(jù),能夠按照國家統(tǒng)一的會計制度完成會計核算業(yè)務,能夠按照國家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會計憑證及其元數(shù)據(jù),設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序,且能有效防止電子會計憑證重復入賬;
(四)電子會計憑證的歸檔及管理符合《會計檔案管理辦法》(財政部國家檔案局令第79號)等要求。
四、單位以電子會計憑證的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的,必須同時保存打印該紙質(zhì)件的電子會計憑證。
五、符合檔案管理要求的電子會計檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外,電子會計檔案可不再另以紙質(zhì)形式保存。
六、單位和個人在電子會計憑證報銷入賬歸檔中存在違反本通知規(guī)定行為的,縣級以上人民政府財政部門、檔案行政管理部門應當依據(jù)《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法律、行政法規(guī)處理處罰。
七、本通知由財政部、國家檔案局負責解釋,并自發(fā)布之日起施行。
財政部 國家檔案局
2020年3月23日
《通知》的主要內(nèi)容是什么?
答:《通知》重點圍繞電子會計憑證報銷入賬歸檔的合法性、規(guī)范性,從五個方面提出具體要求。一是對此次予以規(guī)范的電子會計憑證進行了界定,即為單位從外部取得的電子形式的各類會計憑證。二是明確了合法的電子會計憑證、電子會計檔案與紙質(zhì)會計憑證、紙質(zhì)會計檔案具有同等效力;除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外,已經(jīng)以合法合規(guī)方式進行電子化歸檔的電子會計憑證,無須再歸檔其紙質(zhì)打印件。三是強調(diào)單位如使用電子會計憑證的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔憑證的,必須同時保存該紙質(zhì)打印件的電子會計憑證原件。單位利用紙質(zhì)會計憑證的電子影像件等電子復制件進行會計核算,不屬于本《通知》所述的范疇,仍應按紙質(zhì)會計憑證的有關(guān)規(guī)定進行管理。四是明確了單位可僅用電子會計憑證報銷入賬歸檔所需同時滿足的條件。五是明確了違反《通知》規(guī)定所應承擔的法律后果。
會計憑證的傳遞是指會計憑證從填制或取得起至歸檔保管時止在本單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序,主要包括憑證的審核、記賬和裝訂、歸檔四個環(huán)節(jié)。
會計憑證如何傳遞?
正確、合理地組織會計憑證的傳遞工作應從以下三方面入手:
1、確定傳遞線路
要根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的特點、經(jīng)營管理的需要以及企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)的設(shè)置和人員的分工情況,合理確定各種會計憑證的聯(lián)數(shù)和所流轉(zhuǎn)的必要環(huán)節(jié)。既要做到有關(guān)部門和人員能利用會計憑證了解經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生和完成情況,確保對會計憑證按規(guī)定程序進行處理和審核,又要避免會計憑證傳遞經(jīng)過不必要的環(huán)節(jié),影響傳遞速度,降低工作效率。
2、規(guī)定傳遞時間
要根據(jù)各個環(huán)節(jié)辦理經(jīng)濟業(yè)務的各項手續(xù)的需要,明確規(guī)定會計憑證在各個環(huán)節(jié)的停留時間和傳遞時間。既要防止不必要的延誤,又要避免時間定得過緊,影響業(yè)務手續(xù)的完成。
3、建立會計憑證交接的簽收制度
為了保證會計憑證的安全、完整,在各個環(huán)節(jié)中,都應指定專人辦理交接手續(xù),做到責任明確、手續(xù)完備且簡便易行。
會計憑證傳遞如何理解?
會計憑證傳遞,包括憑證的審核、記賬和裝訂、歸檔四個環(huán)節(jié):
1.憑證的審核
在進行記賬憑證填寫之前,應該事前對原始憑證進行審核,如審核之后發(fā)現(xiàn)無誤,再進行填寫。記賬憑證可以附帶一張原始憑證,也可以附帶多張同種類型的原始憑證并根據(jù)其進行編制。但不同內(nèi)容和種類的原始憑證不可以填制在一張記賬憑證上。
2.憑證的記賬
根據(jù)記賬憑證,登記各類的日記賬和明細賬。登記會計賬簿時,需要包含以下的內(nèi)容:會計憑證上面填制的日期、編號、摘要欄的內(nèi)容、金額等等。將這些逐項計入賬簿內(nèi),要求金額的填寫正確,摘要簡潔清楚,字跡工整。
3.憑證的裝訂
憑證應先分類整理,按照序列進行排序,檢查日期編號是否齊全。準備好后,應該將記賬憑證連同其所附的原始憑證和憑證匯總表,需要按照所記的編號順序,去掉金屬物,選取適當厚度(一般不超過2厘米)為一冊,加上封面封底,裝訂成冊。
4.憑證的歸檔
在日常,應將裝訂成冊的會計憑證交專人負責保管,年終決算后,則須將全年憑證移交檔案室造冊登記,歸檔集中保管。
“會計憑證的保管”是2022年新增知識點,預計在考試中會給出相關(guān)保管要求的表述,判斷選擇正確與否,屬于對教材原文表述的考核,難度不會太大。
1.【單選題】會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作是指()。
A.會計憑證的填制
B.會計憑證的審核
C.會計憑證的傳遞
D.會計憑證的保管
2.【單選題】其他單位如有特殊原因需要使用本單位會計檔案時,經(jīng)過()批準,可以復制。
A.會計機構(gòu)負責人、會計主管人員
B.單位負責人
C.財務經(jīng)理
D.出納
3.【多選題】單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可僅以電子形式保存的,應滿足條件包括()。
A.形成的電子會計資料來源真實有效,由計算機等電子設(shè)備形成和傳輸
B.使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料
C.建立電子會計檔案備份制度,能夠有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響
D.形成的電子會計資料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案
參考答案:
1.D【解析】會計憑證的保管,是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。
2.A【解析】單位保存的會計檔案一般不得對外借出,確因工作需要且根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定必須借出的,應當嚴格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù);其他單位如有特殊原因,確實需要使用單位會計檔案時,經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員批準,可以復制。
3.ABCD
在初級會計職稱考試當中,不定項選擇題向來都是考生們的短板,要想攻克這類題型,平時必須要勤加練習,下面會計網(wǎng)針對《經(jīng)濟法基礎(chǔ)》出幾道不定項選題考考大家,看看正確率如何。
《經(jīng)濟法基礎(chǔ)》 | 不定項選擇題
一共5道題~
1.下列會計檔案中,需要永久保管的有()。
A.總賬
B.年度財務報告
C.會計移交清冊
D.會計檔案保管清冊
2.會計檔案由()負責整理立卷歸檔
A.檔案管理部
B.專人
C.單位會計管理機構(gòu)
D.總經(jīng)理
3.根據(jù)《會計法》的有關(guān)規(guī)定,一個會計主體應當設(shè)置()套賬簿。
A.1
B.2
C.3
D.4
4.根據(jù)《中華人民共和國會計法》的規(guī)定,下列人員應當在單位財務會計報告上簽名并蓋章的有()
A.單位負責人
B.總會計師
C.會計機構(gòu)負責人
D.出納人員
5.根據(jù)《會計法》的規(guī)定,下列經(jīng)濟業(yè)務事項中.應當辦理會計手續(xù),進行會計核算的有()。
A.款項和有價證券的收付
B.財物收發(fā)、増減和使用
C.財務成果的計算和處理
D.債權(quán)債務的發(fā)生和結(jié)算
題目答案
1.答案:BD
【解析】需要永久保管的會計檔案有三類:年度財務報告、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。總賬、會計移交清冊保管期限均為30年。故選BD。
2.答案:C
【解析】單位的會計機構(gòu)或會計人員所屬機構(gòu)(以下統(tǒng)稱單位會計管理機構(gòu))按照歸檔范圍和歸檔要求,負責定期將應當歸檔的會計資料整理立卷,編制會計檔案保管清冊。
3.答案:A
【解析】根據(jù)《會計法》有關(guān)規(guī)定,一個會計主體應當設(shè)置一套賬簿,不允許賬外設(shè)賬
4.答案:ABC
【解析】應當在單位財務會計報告上簽名并蓋章是單位負責人、主管會計工作的負責人、會計機構(gòu)負責人,設(shè)置總會計師的,總會計師也要簽名并蓋章。選ABC。
5.答案:ABCD
【解析】應當進行會計核算的經(jīng)濟業(yè)務事項:(1)款項和有價證券的收付;(2)財物的收發(fā)、增減和使用;(3)債權(quán)債務的發(fā)生和結(jié)算;(4)資本、基金的増戒;(5)收入、支出、費用、成本的計算:(6)財務成果的計算和處理;(7)其他事項。
題目來源:初級會計職稱app(高頓)