可能很多審計(jì)人對(duì)這個(gè)詞是很熟悉的,但是其實(shí)會(huì)計(jì)和審計(jì)是有壁的,今天我們就來說說函證的意思,和會(huì)計(jì)網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)一下吧!
什么是函證?
函證,是指注冊會(huì)計(jì)師直接從第三方(被詢證者)獲取書面答復(fù)以作為審計(jì)證據(jù)的過程,其載體是詢證函,函證的對(duì)象可以是應(yīng)收賬款余額或銀行存款等特定賬戶的余額,也可以是被審計(jì)單位與第三方之間的協(xié)議和交易條款。通過被詢證者的回函,來獲取相關(guān)的審計(jì)證據(jù)。
函證分幾種種類?
就函證的種類來看,分為銀行詢證、往來賬款詢證和物資采購詢證。之所以將函證如此分類,是因?yàn)槿惡C的注意事項(xiàng)和相關(guān)的函證要求也是不一致的。
沒有余額的銀行戶是否還需要函證呢?
首先,你就那么能確定這個(gè)銀行戶沒有金額嗎?應(yīng)該有的執(zhí)業(yè)謹(jǐn)慎還是要有的,銀行詢證,該做的還是要做的。對(duì)于一些銀行賬戶較多,且每個(gè)賬戶都有余額的,就要自行區(qū)分需要函證的戶頭了。畢竟,我們不能每個(gè)銀行戶都做函證,一是為了節(jié)約時(shí)間,二是為甲方節(jié)約部分開支。
函證方式有幾種?
函證方式有兩種:肯定式函證和否定式函證。這兩種方式各有優(yōu)缺點(diǎn),前者所獲取的證據(jù)較為可靠,但成本較高;后者因不可知因素的存在,所獲取的證據(jù)較前者來說不可靠,但成本相對(duì)較低。這里值得注意的是,對(duì)于重要的往來賬項(xiàng)不應(yīng)以成本的高低作為減少函證數(shù)量的理由。具體采用什么方式,由專業(yè)人員根據(jù)項(xiàng)目重要性具體確定,如果需要的可以結(jié)合運(yùn)用。
以上就是有關(guān)函證的相關(guān)內(nèi)容,希望能夠幫助大家,想了解更多相關(guān)的會(huì)計(jì)知識(shí),請多多關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)!
當(dāng)取得函證結(jié)果后,審計(jì)人員應(yīng)該怎么對(duì)函證結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)分析呢?如果對(duì)這部分內(nèi)容不太了解,那就和會(huì)計(jì)網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)一下吧!
函證結(jié)果怎么做評(píng)價(jià)分析?
評(píng)估專業(yè)人員應(yīng)當(dāng)控制詢證函的發(fā)送和收回,并對(duì)函證結(jié)果進(jìn)行分析,實(shí)施必要的評(píng)估程序,根據(jù)發(fā)函回函情況對(duì)被評(píng)估單位的往來款項(xiàng)做出初步分析和評(píng)價(jià)。
首先是對(duì)退回的信函要進(jìn)行分析,查明退回原因,這里建議使用EMS,退件原因是否清晰,還是說這筆賬款是假賬,如果是因?yàn)榈刂坊蚵?lián)系人錯(cuò)誤的,要重新核實(shí)后發(fā)函。對(duì)于采用肯定式函證方式而沒有得到復(fù)函的,應(yīng)采用追查程序,一般來說應(yīng)第二次乃至第三次發(fā)送詢證函,如果仍得不到答復(fù),就應(yīng)考慮采用必要的替代審計(jì)程序。例如,檢查供銷合同、發(fā)票副本、發(fā)送憑證、記賬憑證、銀行流水等記錄。
對(duì)于回函有差異的,要分析差異產(chǎn)生的原因。看被評(píng)估單位是否存在舞弊行為,必要時(shí)應(yīng)與往來方進(jìn)一步聯(lián)系,作進(jìn)一步核實(shí)。
評(píng)估專業(yè)人員應(yīng)將函證的有關(guān)情況在工作底稿中記錄,并據(jù)以初步總結(jié)和評(píng)價(jià)不同種類往來款情況。如果所有函證結(jié)果表明沒有差異,則可以合理地推論全部往來款款總體是可信的;如果函證結(jié)果表明有差異,應(yīng)當(dāng)估算差錯(cuò)是多少,為取得更加準(zhǔn)確的估計(jì),也可以進(jìn)一步擴(kuò)大函證范圍。
取得注會(huì)證的會(huì)計(jì)師可以直接出具審計(jì)報(bào)告嗎?
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審計(jì)工作中的詢證函相信很多審計(jì)人都比較清楚,那么詢證函發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)該怎么做賬呢?如果對(duì)這部分內(nèi)容不太了解,那就和會(huì)計(jì)網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)一下吧!
銀行詢證函的費(fèi)用計(jì)入哪個(gè)會(huì)計(jì)科目?
銀行詢證函產(chǎn)生的費(fèi)用錄入財(cái)務(wù)費(fèi)用-手續(xù)費(fèi)中。財(cái)務(wù)費(fèi)用指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為籌集資金而發(fā)生的籌資費(fèi)用。包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營期間發(fā)生的利息支出(減利息收入)、匯兌損益(有的企業(yè)如商品流通企業(yè)、保險(xiǎn)企業(yè)進(jìn)行單獨(dú)核算,不包括在財(cái)務(wù)費(fèi)用)、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi),企業(yè)發(fā)生的現(xiàn)金折扣或收到的現(xiàn)金折扣等。
銀行的詢證函發(fā)生的費(fèi)用屬于什么費(fèi)用呢?
1、利息支出
指企業(yè)短期借款利息、長期借款利息、應(yīng)付票據(jù)利財(cái)務(wù)費(fèi)用資金流動(dòng)息、票據(jù)貼現(xiàn)利息、應(yīng)付債券利息、長期應(yīng)付引進(jìn)國外設(shè)備款利息等利息支出(除資本化的利息外)減去銀行存款等的利息收入后的凈額。
2、匯兌損失
指企業(yè)因向銀行結(jié)售或購入外匯而產(chǎn)生的銀行買入、賣出價(jià)與記賬所采用的匯率之間的差額,以及月度(季度、年度)終了,各種外幣賬戶的外幣期末余額按照期末規(guī)定匯率折合的記賬人民幣金額與原賬面人民幣金額之間的差額等
3、相關(guān)的手續(xù)費(fèi)
指發(fā)行債券所需支付的手續(xù)費(fèi)(需資本化的手續(xù)費(fèi)除外)、開出匯票的銀行手續(xù)費(fèi)、調(diào)劑外匯手續(xù)費(fèi)等,但不包括發(fā)行股票所支付的手續(xù)費(fèi)等
4、其他財(cái)務(wù)費(fèi)用
融資租入固定資產(chǎn)發(fā)生的融資租賃費(fèi)用等。
銀行詢證函產(chǎn)生的費(fèi)用就屬于相關(guān)的手續(xù)費(fèi)。
以上就是有關(guān)詢證函費(fèi)用的相關(guān)內(nèi)容,希望能夠幫助大家,想了解更多的會(huì)計(jì)知識(shí),請多多關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)!
銀行詢證函可簡單理解為向銀行發(fā)函詢證銀行存款、銀行借款等情況,相關(guān)的費(fèi)用支出通過什么科目核算?如何做會(huì)計(jì)分錄?
銀行詢證函費(fèi)用計(jì)入哪個(gè)科目?
銀行詢證函可以直接計(jì)入管理費(fèi)用。
管理費(fèi)用是指企業(yè)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)而發(fā)生的各種管理費(fèi)用,包括:
1.企業(yè)在籌建期間發(fā)生的開辦費(fèi);
2.董事會(huì)和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的以及應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi),包括行政管理部門職工薪酬、辦公費(fèi)和差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)(包括董事會(huì)成員津貼、會(huì)議費(fèi)和差旅費(fèi)等);
3.研究費(fèi)用(研發(fā)支出——費(fèi)用化支出);
4.聘請中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)(含顧問費(fèi))、訴訟費(fèi);技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、排污費(fèi)等;
5.企業(yè)生產(chǎn)車間(部門)和行政管理部門等發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費(fèi)用等后續(xù)支出。
企業(yè)應(yīng)通過“管理費(fèi)用”科目,核算管理費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。該科目按管理費(fèi)用的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。
銀行詢證函會(huì)計(jì)分錄
對(duì)于銀行詢證函相關(guān)的費(fèi)用支出,可做以下會(huì)計(jì)分錄:
借:管理費(fèi)用—辦費(fèi)用
貸:銀行存款
企業(yè)繳納銀行保函費(fèi)時(shí),應(yīng)計(jì)入“其他貨幣資金”科目核算,支付銀行保函費(fèi)手續(xù)費(fèi)時(shí),應(yīng)計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用——手續(xù)費(fèi)用科目核算,相關(guān)的賬務(wù)處理該怎么做?
銀行保函費(fèi)如何做賬?
1.企業(yè)繳納銀行保函費(fèi),會(huì)計(jì)分錄為:
借:其他貨幣資金——保函保證金
貸:銀行存款
2.企業(yè)支付銀行保函費(fèi)手續(xù)費(fèi)用時(shí),會(huì)計(jì)分錄為:
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用——手續(xù)費(fèi)用
貸:銀行存款
3.銀行保函費(fèi)發(fā)生利息收入,會(huì)計(jì)分錄為:
借:銀行存款
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用——利息收入(紅字)
銀行保函是指銀行、保險(xiǎn)公司、擔(dān)保公司或擔(dān)保人應(yīng)申請人的請求,向受益人開立的一種書面信用擔(dān)保憑證,保證在申請人未能按雙方協(xié)議履行其責(zé)任或義務(wù)時(shí),由擔(dān)保人代其履行一定金額、一定時(shí)限范圍內(nèi)的某種支付或經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
其他貨幣資金包括什么內(nèi)容?
其他貨幣資金包括銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款、存出投資款和外埠存款等。
1.銀行匯票存款
是指由出票銀行簽發(fā)的,由其在見票時(shí)按照實(shí)際結(jié)算金額無條件支付給收款人或者持票人的票據(jù)。
銀行匯票的出票銀行為銀行匯票的付款人。
單位和個(gè)人各種款項(xiàng)的核算,均可使用銀行匯票。
銀行匯票可以用以轉(zhuǎn)賬,填明“現(xiàn)金”字樣的銀行匯票也可以用于支取現(xiàn)金。
2.銀行本票存款
是指銀行簽發(fā)的,承諾自己在見票時(shí)無條件支付確定的金額給收款人或持票人的票據(jù)。
單位和個(gè)人在同一票據(jù)交換區(qū)需要支付的各種款項(xiàng),都可以使用銀行本票。
銀行本票可以用于轉(zhuǎn)賬,注明“現(xiàn)金”字樣的銀行本票可以用于支取現(xiàn)金。
3.信用卡存款
是指企業(yè)為了取得信用卡而存入銀行信用卡專戶的款項(xiàng)。
信用卡是銀行卡的一種。
4.信用證保證金存款
是指采用信用證結(jié)算方式的企業(yè)為開具信用證而存入銀行信用證保證金專戶的款項(xiàng)。
企業(yè)向銀行申請開立信用證,應(yīng)按規(guī)定向銀行提交開證申請書、信用證申請人承諾書和購銷合同。
5.存出投資款
是指企業(yè)為購買股票、債券、基金等根據(jù)有關(guān)規(guī)定存入在證券公司指定銀行開立的投資款專戶的款項(xiàng)。
6.外埠存款
是指企業(yè)為了到外地進(jìn)行臨時(shí)或零星采購,而匯往采購地銀行開立采購專戶的款項(xiàng)。
會(huì)計(jì)工作中,時(shí)有遇到繳納保證金的賬務(wù)處理,對(duì)于保函保證金,應(yīng)如何做會(huì)計(jì)分錄?
1、收到保函保證金,應(yīng)當(dāng)在“其他應(yīng)付款”科目核算,其分錄為:
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)付款
2、若需進(jìn)行支付保函保證金,則在“其他應(yīng)收款”科目核算,其分錄為:
借:其他應(yīng)收款
貸:銀行存款
保證金一般是指當(dāng)事人之間約定,債務(wù)人或者第三人可以向債權(quán)人支付一定數(shù)額作為履行債務(wù)的擔(dān)保,債務(wù)履行后,債權(quán)人退還押金或者被扣除;債務(wù)不履行的,債權(quán)人可以取得優(yōu)先受償權(quán)。
保函手續(xù)費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用——保函手續(xù)費(fèi)
貸:銀行存款
對(duì)于保函業(yè)務(wù)涉及的手續(xù)費(fèi)支出,應(yīng)通過財(cái)務(wù)費(fèi)用科目核算,相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄如何編制?
保函手續(xù)費(fèi)分錄
日常實(shí)務(wù)中發(fā)生或支出保函手續(xù)費(fèi)時(shí),會(huì)計(jì)分錄如下:
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸:銀行存款
財(cái)務(wù)費(fèi)用是指企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金等而發(fā)生的費(fèi)用。具體項(xiàng)目有: 利息凈支出(利息支出減利息收入后的差額)、匯兌凈損失(匯兌損失減匯兌收益的差額)、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)以及籌集生產(chǎn)經(jīng)營資金發(fā)生的其他費(fèi)用等。
包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營期間發(fā)生的利息支出(減利息收入)、匯兌損益(有的企業(yè)如商品流通企業(yè)、保險(xiǎn)企業(yè)進(jìn)行單獨(dú)核算,不包括在財(cái)務(wù)費(fèi)用)、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi),企業(yè)發(fā)生的現(xiàn)金折扣或收到的現(xiàn)金折扣等。但在企業(yè)籌建期間發(fā)生的利息支出,應(yīng)計(jì)入開辦費(fèi);為購建或生產(chǎn)滿足資本化條件的資產(chǎn)發(fā)生的應(yīng)予以資本化的借款費(fèi)用,在“在建工程”、“制造費(fèi)用”等賬戶核算。
保函手續(xù)費(fèi)是什么?
保函手續(xù)費(fèi)是指銀行、保險(xiǎn)公司、擔(dān)保公司或擔(dān)保人應(yīng)申請人的請求,向受益人開立的一種書面信用擔(dān)保憑證,保證在申請人未能按雙方協(xié)議履行其責(zé)任或義務(wù)時(shí),由擔(dān)保人代其履行一定金額、一定時(shí)限范圍內(nèi)的某種支付或經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任?,F(xiàn)階段最常用的銀行保函為:投標(biāo)保函、履約保函、支付保函、預(yù)付款保函。 銀行保函手續(xù)費(fèi)不是統(tǒng)一的,對(duì)于不同的銀行,不同的保函形式保函的收費(fèi)是不同的。
公司在很多大型項(xiàng)目的投標(biāo)招標(biāo)活動(dòng)中,可能需要去銀行辦理保函,辦理保函時(shí),需要繳納一定數(shù)額的保證金。對(duì)于保函保證金,應(yīng)如何做賬?
保函保證金如何做賬?
1、如果是收到保函保證金的話,那么應(yīng)當(dāng)通過“其他應(yīng)付款”科目進(jìn)行核算,具體的會(huì)計(jì)分錄如下:
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)付款
2、如果是支付保函保證金的話,那么應(yīng)當(dāng)通過“其他應(yīng)收款”科目進(jìn)行核算,具體的會(huì)計(jì)分錄如下:
借:其他應(yīng)收款
貸:銀行存款
其他應(yīng)收款包括哪些內(nèi)容?
其他應(yīng)收款是資產(chǎn)類科目。
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。
其他應(yīng)收款主要包括以下內(nèi)容:
1、應(yīng)收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而應(yīng)向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款等;
2、應(yīng)收的出租包裝物租金;
3、應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng),如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi)、房租費(fèi)等;
4、存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
5、其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。
銀行保函如何辦理?
一般情況下,辦理銀行保函有以下步驟:
1、經(jīng)辦人應(yīng)與業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)溝通,隨時(shí)掌握企業(yè)投標(biāo)、中標(biāo)、合同談判、簽約及合同執(zhí)行每一個(gè)環(huán)節(jié)的情況,熟悉標(biāo)書及合同中有關(guān)銀行保函的條款,弄清銀行保函的具體要求,必備的擔(dān)保內(nèi)容及保函開具及送達(dá)后,受理人或受益人應(yīng)確認(rèn)的文件。
2、選擇保函的開具銀行。 經(jīng)辦人要按標(biāo)書或合同中規(guī)定的要求在招標(biāo)人(業(yè)主)可接受的當(dāng)?shù)劂y行或者選擇在我國的銀行抑或其他國際性銀行開具保函。選擇保函的開具銀行時(shí),要符合標(biāo)書或合同中規(guī)定的銀行信譽(yù)、支付方式的要求。
如果合同中規(guī)定業(yè)主可用兩種貨幣向承包人結(jié)算。那么,在選擇擔(dān)保行時(shí),承包人應(yīng)注意所選的擔(dān)保行是否可用二種相應(yīng)的貨幣開具保函。另外,經(jīng)辦人還應(yīng)與所選定的擔(dān)保行商定保函手續(xù)費(fèi)的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、保函所需押金(付款準(zhǔn)備金)的存入、抵押形式及數(shù)量、幣種。
3、正式書面委托銀行開具保函時(shí),經(jīng)辦人須送上有關(guān)標(biāo)書或合同文件,并存入必要數(shù)量的保證金或辦理好有關(guān)抵押手續(xù),由擔(dān)保行根據(jù)標(biāo)書或合同中有關(guān)條款正式開具保函。
4、開具保函后,投標(biāo)人或承包人應(yīng)及時(shí)向招標(biāo)人、業(yè)主送達(dá)或通過當(dāng)?shù)劂y行代交保函。 保函的遞交方式,主要有招標(biāo)人或承包人親自遞交、郵寄、銀行傳遞等。有的合同規(guī)定,招標(biāo)人或業(yè)主為保護(hù)自身利益,只接受當(dāng)?shù)劂y行開出的保函。
如果委托人與當(dāng)?shù)劂y行沒有業(yè)務(wù)往來關(guān)系,又無資金存入當(dāng)?shù)劂y行時(shí),則可以先在我國或第三國的銀行開具保函到當(dāng)?shù)劂y行,再由當(dāng)?shù)劂y行向招標(biāo)人或業(yè)主簽發(fā)保函。應(yīng)注意的是,不管用何種方式遞交銀行保函,都應(yīng)該要求招標(biāo)人或業(yè)主等在收到保函后,出具收到保函的證明文件。
5、在保函有效期內(nèi),經(jīng)辦人要密切與擔(dān)保銀行的聯(lián)系,隨時(shí)向擔(dān)保銀行提供足以證明合同義務(wù)履行的文件、資料,要求逐步減少擔(dān)保金額或注銷擔(dān)保金額。
如有的合同是一次性履行合同義務(wù),當(dāng)一次性的合同義務(wù)履行完畢后,經(jīng)辦人應(yīng)盡快將有關(guān)文件送給擔(dān)保銀行,并聲明拒絕招標(biāo)人的任何索賠,必要時(shí)還可要求擔(dān)保銀行通知招標(biāo)人或業(yè)主。
如有的合同是多次履行合同義務(wù)的,則每履行完其中一項(xiàng)義務(wù)后,經(jīng)辦人就應(yīng)當(dāng)向銀行提供一次文件(提單、發(fā)票、完工證書、驗(yàn)收證明等),并要求遞減擔(dān)保金額,以拒絕招標(biāo)人對(duì)這一項(xiàng)義務(wù)的索賠。企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)密切配合共同完成這項(xiàng)工作,以防止或減少對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同中產(chǎn)生的不必要糾紛和不應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的賠償。
6、及時(shí)注銷銀行保函。
保函的保證金是銀行或者擔(dān)保公司對(duì)申請出具保函的人收取的保證金,此保證金主要是為了約束申請人的某些責(zé)任。同時(shí)對(duì)于在銀行辦理保函的相關(guān)流程也給大家進(jìn)行了非常詳細(xì)的介紹,正規(guī)情況下,保函的保證金的數(shù)額都不會(huì)太多的。
企業(yè)已經(jīng)開具的履約保函,當(dāng)對(duì)方違反約定時(shí)會(huì)向其索賠,與一般賠償款不同,保函索賠款計(jì)入其他貨幣資金科目核算,具體的賬務(wù)處理是什么?
保函被索賠支付款項(xiàng)的賬務(wù)處理
付款給銀行開履約保函的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理如下:
借:其他貨幣資金-信用證保證金
貸:銀行存款
一般企業(yè)收到賠償款的會(huì)計(jì)分錄
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)收款
什么是保函?
保函又稱保證書,是指銀行、保險(xiǎn)公司、擔(dān)保公司或個(gè)人應(yīng)申請人的請求,向第三方開立的一種書面信用擔(dān)保憑證。
銀行出具的保證通常稱為保函,其他保證人出具的書面保證一般稱為保證書。保證在申請人未能按雙方協(xié)議履行其責(zé)任或義務(wù)時(shí),由擔(dān)保人代其履行一定金額、一定期限范圍內(nèi)的某種支付責(zé)任或經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。保函即為保證書,為了方便,一般公司及銀行都印有一定格式的保證書,其作用包括憑保函交付貨物、憑保函簽發(fā)清潔提單、憑保函倒簽預(yù)借提單等。
其他貨幣資金是什么?
其他貨幣資金是指企業(yè)除現(xiàn)金和銀行存款以外的貨幣資金。它包括外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用證存款、信用卡存款、存出投資款。
企業(yè)增加其他貨幣資金,借記本科目,貸記“銀行存款”科目;減少其他貨幣資金,借記有關(guān)科目,貸記本科目。本科目期末借方余額,反映企業(yè)持有的其他貨幣資金。
銀行保函是指銀行因委托人的申請而開立的有擔(dān)保性質(zhì)的書面承諾文件,一旦委托人沒有按其與受益人簽訂的合同履行約定義務(wù)或償還債務(wù),則由銀行履行擔(dān)保責(zé)任,對(duì)于銀行保函費(fèi),應(yīng)如何做會(huì)計(jì)分錄?
銀行保函費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
企業(yè)繳納銀行保函費(fèi)時(shí):
借:其他貨幣資金——保函保證金
貸:銀行存款
企業(yè)支付銀行保函費(fèi)手續(xù)費(fèi)用時(shí):
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用——手續(xù)費(fèi)用
貸:銀行存款
銀行保函費(fèi)發(fā)生利息收入時(shí):
借:銀行存款
貸:財(cái)務(wù)費(fèi)用——利息收入(紅字)
其他貨幣資金的二級(jí)科目包括什么?
1、銀行匯票存款,指企業(yè)為取得銀行匯票按照規(guī)定存入銀行的款項(xiàng)。
2、銀行本票存款,指企業(yè)為取得銀行本票按照規(guī)定存入銀行的款項(xiàng)。
3、信用卡存款,指企業(yè)為了取得信用卡而存入銀行信用卡專戶的款項(xiàng)。
4、信用證保證金存款,指企業(yè)存入銀行作為信用證保證金專戶的款項(xiàng)
5、存出投資款,指企業(yè)已經(jīng)存入證券公司但尚未進(jìn)行投資的貨幣資金。
6、外埠存款,指企業(yè)到外地進(jìn)行臨時(shí)零星采購時(shí),匯往采購地銀行開立采購專戶款項(xiàng)。
審計(jì)中級(jí)和注會(huì)審計(jì)相比是注會(huì)審計(jì)難,注會(huì)審計(jì)站在社會(huì)審計(jì)的角度進(jìn)行的知識(shí)講授,層次深,難度大,審計(jì)中級(jí)講解的審計(jì)范圍廣,有審計(jì)相關(guān)知識(shí)和審計(jì)理論,考查大多為教材內(nèi)容,層次淺,難度小。
審計(jì)中級(jí)和注會(huì)審計(jì)考試題型
審計(jì)中級(jí)的考試科目有《審計(jì)相關(guān)基礎(chǔ)知識(shí)》、《審計(jì)理論與實(shí)務(wù)》,《審計(jì)相關(guān)基礎(chǔ)知識(shí)》考試題型為單項(xiàng)選擇題、多項(xiàng)選擇題、綜合分析題,《審計(jì)理論與實(shí)務(wù)》考試題型為單項(xiàng)選擇題、多項(xiàng)選擇題、案例分析題,但這兩門的綜合分析題和案例分析題均以不定項(xiàng)選擇題的形式出現(xiàn),因此審計(jì)中級(jí)的試題都是客觀題,沒有主觀題。
注會(huì)審計(jì)的考試題型是單選題、多選題、簡答題和綜合題,簡答題和綜合題為主觀題,重點(diǎn)考察考生的基本應(yīng)用能力和綜合運(yùn)用能力。
審計(jì)中級(jí)和注會(huì)審計(jì)考查內(nèi)容
注會(huì)審計(jì)考察的內(nèi)容為注冊會(huì)計(jì)師審計(jì)的基本原理、審計(jì)測試流程、各類交易和賬戶余額的審計(jì)、特殊事項(xiàng)的考慮、完成審計(jì)工作與審計(jì)報(bào)告、企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)、質(zhì)量控制和職業(yè)道德等。
審計(jì)中級(jí)的《審計(jì)相關(guān)基礎(chǔ)知識(shí)》考察宏觀經(jīng)濟(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)和法律四個(gè)內(nèi)容;《審計(jì)理論與實(shí)務(wù)》考察審計(jì)理論與方法和企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)兩個(gè)內(nèi)容。
審計(jì)中級(jí)和注會(huì)審計(jì)考試方式
注會(huì)審計(jì)考試采用閉卷、計(jì)算機(jī)化考試方式,考生在計(jì)算機(jī)終端獲取試題、作答并提交答題結(jié)果。審計(jì)中級(jí)考試方式為分科閉卷筆試,考試采用填涂答題卡的方式作答。
審計(jì)師初級(jí)審計(jì)考《審計(jì)相關(guān)基礎(chǔ)知識(shí)》和《審計(jì)理論與實(shí)務(wù)》,考試時(shí)間均為2.5個(gè)小時(shí),《審計(jì)相關(guān)基礎(chǔ)知識(shí)》試題類型為單項(xiàng)選擇題、多項(xiàng)選擇題和綜合分析題;《審計(jì)理論與實(shí)務(wù)》試題類型為單項(xiàng)選擇題、多項(xiàng)選擇題以及案例分析題。
審計(jì)師初級(jí)審計(jì)學(xué)習(xí)方法
1、摘要學(xué)習(xí)法
在自學(xué)過程中,為更好提高學(xué)習(xí)效率,可以邊學(xué)習(xí)邊進(jìn)行摘要。在做同步練習(xí)題和自測題時(shí),還要對(duì)平時(shí)的摘要進(jìn)行校對(duì)和更正,它有助于知識(shí)的深層理解。
2、邏輯分類法
自考復(fù)習(xí)階段,可適當(dāng)?shù)卮蚱平滩恼鹿?jié)的限制,按照全書的邏輯結(jié)構(gòu),編制一個(gè)比較簡明的邏輯關(guān)系圖表,這對(duì)于知識(shí)系統(tǒng)化,是一個(gè)很好的復(fù)習(xí)途徑。
3、做題拓展法
很多復(fù)習(xí)參考書的單選題,數(shù)量比較多,覆蓋面也很大。因此,在做單選題時(shí),要全面考慮題目所包含的知識(shí)點(diǎn)、相互關(guān)系和可能出現(xiàn)的變型。
初級(jí)審計(jì)師的就業(yè)方向
可在大中型企業(yè)和跨國公司從事內(nèi)部審計(jì)工作,也可在政府審計(jì)機(jī)關(guān)和司法機(jī)關(guān)從事審計(jì)檢查與鑒定工作,或者在會(huì)計(jì)師事務(wù)所工作。
審計(jì)師的工資受工作年限、工作經(jīng)驗(yàn)以及個(gè)人擁有的證書等級(jí)的影響較大,因此只有初級(jí)審計(jì)師證,工資并沒有很高,需要積累更多的審計(jì)經(jīng)驗(yàn)和考取更高級(jí)別的證書,才能拿到更高的工資。
從招聘數(shù)據(jù)來看,審計(jì)師行業(yè)中,工作年限在3-5年的薪資水平可以達(dá)到8000-10000元/月,而工資年限在10年以上的薪資水平部分可以達(dá)到20-30萬/年。
審計(jì)機(jī)關(guān)總審計(jì)師是要取得注冊會(huì)計(jì)師證書5年以上,擔(dān)當(dāng)部門經(jīng)理及以上職位5年以上,高級(jí)會(huì)計(jì)師或者相關(guān)高級(jí)職稱,熟悉國家審計(jì)相關(guān)法規(guī)、程序和方法,對(duì)內(nèi)外部控制有較強(qiáng)的平衡能力,豐富的專業(yè)技能及極強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)力,具有較強(qiáng)的組織、計(jì)劃、控制、協(xié)調(diào)能力。良好的職業(yè)道德操守和敬業(yè)精神。
?。ㄒ唬﹨⑴c公司指標(biāo)制定與績效考核,參加“三重一大”的評(píng)審;參與內(nèi)部控制的制度建立及執(zhí)行評(píng)估,參與經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
?。ǘ┙M織建立和完善內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督體系、審計(jì)制度建設(shè);組織制定審計(jì)工作中長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。
?。ㄈ┒酱佟⒅笇?dǎo)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督工作,并對(duì)審計(jì)工作質(zhì)量負(fù)總責(zé)。
?。ㄋ模┙M織領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)制定年度審計(jì)工作計(jì)劃,并督促實(shí)施。
?。ㄎ澹彾ü緝?nèi)部審計(jì)報(bào)告,負(fù)責(zé)組織審計(jì)成果運(yùn)用的落實(shí)和檢查工作。
(六)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)工作。
總審計(jì)師制度是確保內(nèi)部審計(jì)能夠有效、規(guī)范地開展,充分保護(hù)內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性,快速并有效完成審計(jì)任務(wù),實(shí)現(xiàn)促進(jìn)公司管理與治理的目標(biāo)。從而設(shè)立的總審計(jì)師制度,我國的總審計(jì)師制度首先在金融領(lǐng)域開展,逐步拓展到大型央企,進(jìn)而向各類國企鋪開。
審計(jì)的工作內(nèi)容是要對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告進(jìn)行審計(jì),評(píng)估企業(yè)或團(tuán)體的財(cái)務(wù)報(bào)表是否根據(jù)公認(rèn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則編制,一般由審計(jì)經(jīng)理進(jìn)行,審計(jì)助理協(xié)助評(píng)估企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,然后就資料及一般公認(rèn)準(zhǔn)則之間的相關(guān)程度作出結(jié)論及報(bào)告。是最常規(guī)的審計(jì)業(yè)務(wù)。通常提供給公司的股東、上級(jí)單位,以及政府主管部門。
函證的方式有兩種,分別是積極式函證和消極式函證。不同的函證方式,其提供審計(jì)證據(jù)的可靠性不同,具體解釋如下:
積極的函證方式
如果采用積極的函證方式,注冊會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)要求被詢證者在所有情況下必須回函,確認(rèn)詢證函所列示信息是否正確,或填列詢證函要求的信息。
積極的函證方式又分為兩種:一種是在詢證函中列明擬函證的賬戶余額或其他信息,要求被詢證者確認(rèn)所函證的款項(xiàng)是否正確。通常認(rèn)為,對(duì)這種詢證函的回復(fù)能夠提供可靠的審計(jì)證據(jù)。但是,其缺點(diǎn)是被詢證者可能對(duì)所列示信息根本不加以驗(yàn)證就予以回函確認(rèn)。注冊會(huì)計(jì)師通常難以發(fā)覺是否發(fā)生了這種情形。為了避免這種風(fēng)險(xiǎn),注冊會(huì)計(jì)師可以采用另外一種詢證函,即在詢證函中不列明賬戶余額或其他信息,而要求被詢證者填寫有關(guān)信息或提供進(jìn)一步信息。由于這種詢證函要求被詢證者作出更多的努力,可能會(huì)導(dǎo)致回函率降低,進(jìn)而導(dǎo)致注冊會(huì)計(jì)師執(zhí)行更多的替代程序。
消極的函證方式
如果采用消極的函證方式,注冊會(huì)計(jì)師只要求被詢證者僅在不同意詢證函列示信息的情況下才予以回函。對(duì)消極式詢證函而言,未收到回函并不能明確表明預(yù)期的被詢證者已經(jīng)收到詢證函或已經(jīng)核實(shí)了詢證函中包含的信息的準(zhǔn)確性。因此,未收到消極式詢證函的回函提供的審計(jì)證據(jù),遠(yuǎn)不如積極式詢證函的回函提供的審計(jì)證據(jù)有說服力。如果詢證函中的信息對(duì)被詢證者不利,則被詢證者更有可能回函表示其不同意;相反,如果詢證函中的信息對(duì)被詢證者有利,回函的可能性就會(huì)相對(duì)較小。
函證解釋
函證是指審計(jì)師為了獲取影響財(cái)務(wù)報(bào)表或相關(guān)披露認(rèn)定的項(xiàng)目的信息,通過直接來自第三方對(duì)有關(guān)信息和現(xiàn)存狀況的聲明,獲取和評(píng)價(jià)審計(jì)證據(jù)的過程。比如通過函證的方式核對(duì)單位銀行存款日記賬的余額與銀行方面實(shí)存金額是否一致。
實(shí)施函證的具體內(nèi)容包括兩點(diǎn),分別是確定是否實(shí)施函證;確定函證的內(nèi)容、范圍、時(shí)間和方式,具體如下:
審計(jì)人員應(yīng)充分考慮審計(jì)事項(xiàng)的重要性水平,固有風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估水平,實(shí)施替代審計(jì)程序獲取的審計(jì)證據(jù)能否將審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)降低至可接受的水平等因素,確定是否實(shí)施函證。
審計(jì)人員在進(jìn)行財(cái)政財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性審計(jì)時(shí),一般情況下,應(yīng)對(duì)上述函證適用對(duì)象進(jìn)行函證,但如果出現(xiàn)以下情況,審計(jì)人員可以確定不進(jìn)行函證:一是有充分的證據(jù)證明擬函證事項(xiàng)對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性認(rèn)定不重要;二是有充分的證據(jù)證明函證很可能是無效的;三是審計(jì)人員可以運(yùn)用審計(jì)成本更低,審計(jì)效率更高的方式替代函證,獲取充分的審計(jì)證據(jù)。
1、函證的內(nèi)容主要從適用函證的審計(jì)事項(xiàng)中,根據(jù)是否實(shí)施函證的決策來確定。詢證函應(yīng)當(dāng)載明必要的信息。
2、函證的范圍既可利用審計(jì)人員的專業(yè)判斷,采取判斷抽樣確定函證樣本,也可以采用統(tǒng)計(jì)抽樣的方式選定足以代表總體的函證樣本。但無論何種方式確定的函證樣本都應(yīng)包括金額較大的項(xiàng)目、賬齡較長的項(xiàng)目、交易頻繁但期末余額較小的項(xiàng)目、重大關(guān)聯(lián)交易、重大或異常交易,可能存在爭議或產(chǎn)生重大錯(cuò)誤、舞弊的交易。
3、函證的時(shí)間一般以會(huì)計(jì)報(bào)表日期為截止日,并在會(huì)計(jì)報(bào)表日期后實(shí)施函證。如果審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的固有風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn)為低水平時(shí),審計(jì)人員可以選擇會(huì)計(jì)報(bào)表日期前的某一日期作為函證截止日,但應(yīng)對(duì)函證項(xiàng)目自截止日至?xí)?jì)報(bào)表日期發(fā)生的變化進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測試。
4、函證的方式確定,就是確定是采取積極函證還是采取消極函證。當(dāng)同時(shí)存在以下情況時(shí),為提高審計(jì)效率,審計(jì)人員可采取消極的函證方式:固有風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為低水平;函證涉及大量較小的賬戶余額;預(yù)期不存在大量的錯(cuò)誤;沒有理由懷疑被詢證者不認(rèn)真對(duì)等函證。
函證是指審計(jì)師為了獲取影響財(cái)務(wù)報(bào)表或相關(guān)披露認(rèn)定的項(xiàng)目的信息,通過直接來自第三方對(duì)有關(guān)信息和現(xiàn)存狀況的聲明,獲取和評(píng)價(jià)審計(jì)證據(jù)的過程。比如通過函證的方式核對(duì)單位銀行存款日記賬的余額與銀行方面實(shí)存金額是否一致。
函證對(duì)象主要包括三點(diǎn)內(nèi)容,分別是銀行存款、借款及與金融機(jī)構(gòu)往來的其他重要信息;應(yīng)收賬款;函證的其他內(nèi)容,具體如下:
注冊會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)對(duì)銀行存款、借款(包括零余額賬戶和在本期內(nèi)注銷的賬戶)及與金融機(jī)構(gòu)往來的其他重要信息實(shí)施函證,除非有充分證據(jù)表明某一銀行存款、借款及與金融機(jī)構(gòu)往來的其他重要信息對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表不重要且與之相關(guān)的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)很低。
如果不對(duì)這些項(xiàng)目實(shí)施函證,應(yīng)當(dāng)在審計(jì)工作底稿中說明理由。
除非存在下列兩種情形之一,注冊會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)施函證:
?。?)根據(jù)審計(jì)重要性原則,有充分證據(jù)表明應(yīng)收賬款對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表不重要。
(2)注冊會(huì)計(jì)師認(rèn)為函證很可能無效。
如果不對(duì)應(yīng)收賬款函證,注冊會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)在工作底稿中說明理由。
非強(qiáng)制要求,注冊會(huì)計(jì)師可以根據(jù)具體情況和實(shí)際需要對(duì)下列內(nèi)容(包括但并不限于)實(shí)施函證:
如投資;應(yīng)收票據(jù);往來款項(xiàng);保證、抵押或質(zhì)押;由他人代管的存貨;或有事項(xiàng);重大或異常的交易等。
函證通常適用于賬戶余額及其組成部分,還可向第三方函證交易或事項(xiàng)的協(xié)議或細(xì)節(jié)。
函證是指審計(jì)師為了獲取影響財(cái)務(wù)報(bào)表或相關(guān)披露認(rèn)定的項(xiàng)目的信息,通過直接來自第三方對(duì)有關(guān)信息和現(xiàn)存狀況的聲明,獲取和評(píng)價(jià)審計(jì)證據(jù)的過程。比如通過函證的方式核對(duì)單位銀行存款日記賬的余額與銀行方面實(shí)存金額是否一致。
注冊會(huì)計(jì)師根據(jù)對(duì)被審計(jì)單位的了解、評(píng)估的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)以及所測試總體的特征等,確定從總體中選取特定項(xiàng)目進(jìn)行測試。選取的特定項(xiàng)目(即函證的范圍)可能包括:金額較大的項(xiàng)目;賬齡較長的項(xiàng)目;交易頻繁但期末余額較小的項(xiàng)目;重大關(guān)聯(lián)方交易;重大或異常的交易;可能存在爭議、舞弊或錯(cuò)誤的交易。
函證的時(shí)間
注冊會(huì)計(jì)師通常以資產(chǎn)負(fù)債表日為截止日,在資產(chǎn)負(fù)債表日后適當(dāng)時(shí)間內(nèi)實(shí)施函證。如果重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為低水平,注冊會(huì)計(jì)師可選擇資產(chǎn)負(fù)債表日前適當(dāng)日期為截止日實(shí)施函證,并對(duì)所函證項(xiàng)目自該截止日起至資產(chǎn)負(fù)債表日止發(fā)生的變動(dòng)實(shí)施實(shí)質(zhì)性程序。
函證后續(xù)處理
函證的后續(xù)處理如下:
1、當(dāng)采取積極函證方式未能收到對(duì)方的回函時(shí),應(yīng)繼續(xù)發(fā)函,對(duì)于多次發(fā)函仍不能得到的回函的,審計(jì)人員在分析各種可能的情況后,采取替代審計(jì)程序,認(rèn)真分析和處理涵證結(jié)果。
2、審計(jì)人員收到回函后,如果回函認(rèn)定的結(jié)果與被審計(jì)單位的結(jié)果大于賬面情況,則說明被審計(jì)單位有關(guān)審計(jì)事項(xiàng)的記錄真實(shí)、正確。如果回函認(rèn)定的結(jié)果大于賬面情況,則說明被審計(jì)單位可能存在人為調(diào)整期末余額,資產(chǎn)不實(shí)的問題;如果回函認(rèn)定的結(jié)果小于賬面情況,則說明被審計(jì)單位可能存在人為擴(kuò)大資產(chǎn)規(guī)模,虛增利潤的可能。對(duì)于這兩種可能性,審計(jì)人員仍需通過追加審計(jì)程序加以核實(shí),查明存在差異的原因,必要時(shí),須同債權(quán)人、債務(wù)人直接聯(lián)系,最終確認(rèn)差異存在的原因。
函證解釋
函證是指審計(jì)師為了獲取影響財(cái)務(wù)報(bào)表或相關(guān)披露認(rèn)定的項(xiàng)目的信息,通過直接來自第三方對(duì)有關(guān)信息和現(xiàn)存狀況的聲明,獲取和評(píng)價(jià)審計(jì)證據(jù)的過程。比如通過函證的方式核對(duì)單位銀行存款日記賬的余額與銀行方面實(shí)存金額是否一致。
積極式函證和消極式函證的區(qū)別主要在于以下兩點(diǎn):
1、積極式函證就是向債務(wù)人發(fā)出詢證函,要求其證實(shí)所函證的欠款是否正確,無論對(duì)錯(cuò)都要求復(fù)函。消極式函證是向債務(wù)人發(fā)出詢證函,但所函證的款項(xiàng)相符時(shí)不必復(fù)函,只有不符時(shí)才要求債務(wù)人復(fù)函。
2、積極式函證所獲取的審計(jì)證據(jù)較為可靠,但審計(jì)成本較高;消極式函證因不可知因素的存在,所獲取的審計(jì)證據(jù)較前者來說不可靠,但成本相對(duì)較低。需要注意的是,對(duì)于重要的應(yīng)收賬項(xiàng)不應(yīng)以審計(jì)成本的高低作為減少審計(jì)程序的理由。
1、積極式函證又稱肯定式函證、正面式函證,就是向債務(wù)人發(fā)出詢證函,要求他證實(shí)所函證的欠款是否正確,無論對(duì)與錯(cuò)都要求復(fù)函。必須注明“回函請直接寄送至×××?xí)?jì)師事務(wù)所。在數(shù)據(jù)不符處列明不符金額?!?/p>
2、采用積極式函證,注冊會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)要求被詢證者在所有情況下必須回函,確認(rèn)詢證函所列式信息是否正確,或填列詢證函要求的信息。
3、積極式函證又分為兩種:在詢證函中列明擬函證的賬戶余額或其他信息,要求被詢證者確認(rèn)所函證的款項(xiàng)是否正確;在詢證函中不列明賬戶余額或其他信息,而要求被詢證者填寫有關(guān)信息或提供進(jìn)一步信息。
消極式函證是指要求被詢證者只有在不同意詢證函所列示的信息時(shí)才直接向注冊會(huì)計(jì)師回復(fù)的一種詢證方式。
消極式函證又稱否定式函證、反面式函證,是向債務(wù)人發(fā)出詢證函,但所函證的款項(xiàng)相符時(shí)不必回函,只有在所函證的款項(xiàng)不符時(shí)才要求債務(wù)人向?qū)徲?jì)人員復(fù)函。
積極式函證未收到回函的處理方式如下:
(1)如果在合理的時(shí)間內(nèi)沒有收到詢證函回函時(shí),注冊會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)考慮必要時(shí)再次向被詢證者發(fā)詢證函。
?。?)如果未能得到被詢證者的回應(yīng),注冊會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)實(shí)施替代審計(jì)程序。抽查有關(guān)原始憑證,如銷售合同、銷售訂單、銷售發(fā)票副本、發(fā)運(yùn)憑證及回款單據(jù)等,以驗(yàn)證與其相關(guān)的應(yīng)收賬款的真實(shí)性。
積極式函證又稱肯定式函證、正面式函證,就是向債務(wù)人發(fā)出詢證函,要求他證實(shí)所函證的欠款是否正確,無論對(duì)與錯(cuò)都要求復(fù)函。必須注明“回函請直接寄送至×××?xí)?jì)師事務(wù)所。在數(shù)據(jù)不符處列明不符金額。”
采用積極式函證,注冊會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)要求被詢證者在所有情況下必須回函,確認(rèn)詢證函所列式信息是否正確,或填列詢證函要求的信息。
積極式函證又分為兩種:
1、在詢證函中列明擬函證的賬戶余額或其他信息,要求被詢證者確認(rèn)所函證的款項(xiàng)是否正確。通常認(rèn)為,對(duì)這種詢證函的回復(fù)能夠提供可靠的審計(jì)證據(jù)。但是,其缺點(diǎn)是被詢證者可能對(duì)所列式信息根本不加以驗(yàn)證就予以回函確認(rèn)。注冊會(huì)計(jì)師通常難以發(fā)覺是否發(fā)生了這種情形。
2、在詢證函中不列明賬戶余額或其他信息,而要求被詢證者填寫有關(guān)信息或提供進(jìn)一步信息。由于這種詢證函要求被詢證者作出更多的努力,可能會(huì)導(dǎo)致回函率降低,進(jìn)而導(dǎo)致注冊會(huì)計(jì)師執(zhí)行更多的替代程序。
采用積極的回函方式時(shí),只有注冊會(huì)計(jì)師收到回函,才能為財(cái)務(wù)報(bào)表認(rèn)定提供審計(jì)證據(jù)。注冊會(huì)計(jì)師沒有收到回函,可能是由于被詢證者根本不存在,或是由于被詢證者沒有收到詢證函,也可能是由于詢證者沒有理會(huì)詢證函,因此,無法證明所函證信息是否正確。故當(dāng)未收到回函時(shí),應(yīng)該要做出相應(yīng)的處理。
消極式函證未收到回函的原因可能有以下5個(gè),具體如下:
消極式函證未收到回函原因
?。?)被詢證者不存在;
?。?)被詢證者存在,但沒有收到詢證函;
?。?)被詢證者存在且收到詢證函,但并未理會(huì)回函要求;
?。?)被詢證者存在且收到詢證函,因認(rèn)可詢證函所列信息。
消極式函證解釋
消極式函證是指要求被詢證者只有在不同意詢證函所列示的信息時(shí)才直接向注冊會(huì)計(jì)師回復(fù)的一種詢證方式。
消極式函證又稱否定式函證、反面式函證,是向債務(wù)人發(fā)出詢證函,但所函證的款項(xiàng)相符時(shí)不必回函,只有在所函證的款項(xiàng)不符時(shí)才要求債務(wù)人向?qū)徲?jì)人員復(fù)函。
消極式函證需要滿足的條件
消極式函證須同時(shí)滿足以下條件:
?。?)重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為低水平;
?。?)涉及大量余額較小的賬戶;
?。?)預(yù)期不存在大量的錯(cuò)誤;
?。?)沒有理由相信被詢證者不認(rèn)真對(duì)待函證。
消極式函證優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)
消極式函證的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)體現(xiàn)在:
消極式函證優(yōu)點(diǎn):提高審計(jì)效率,若是收到回函,能夠?yàn)樨?cái)務(wù)報(bào)表存在錯(cuò)報(bào)提供說服力強(qiáng)的審計(jì)證據(jù)。
消極式函證缺點(diǎn):例如未收到回函的情況下,只能從邏輯上推定被詢證者同意所列信息。
消極的函證方式
如果采用消極的函證方式,注冊會(huì)計(jì)師只要求被詢證者僅在不同意詢證函列示信息的情況下才予以回函。對(duì)消極式詢證函而言,未收到回函并不能明確表明預(yù)期的被詢證者已經(jīng)收到詢證函或已經(jīng)核實(shí)了詢證函中包含的信息的準(zhǔn)確性。
因此,未收到消極式詢證函的回函提供的審計(jì)證據(jù),遠(yuǎn)不如積極式詢證函的回函提供的審計(jì)證據(jù)有說服力。如果詢證函中的信息對(duì)被詢證者不利,則被詢證者更有可能回函表示其不同意;相反,如果詢證函中的信息對(duì)被詢證者有利,回函的可能性就會(huì)相對(duì)較小。