當(dāng)取得函證結(jié)果后，審計(jì)人員應(yīng)該怎么對(duì)函證結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)分析呢?如果對(duì)這部分內(nèi)容不太了解，那就和會(huì)計(jì)網(wǎng)一起來(lái)學(xué)習(xí)一下吧!

　　函證結(jié)果怎么做評(píng)價(jià)分析?

　　評(píng)估專業(yè)人員應(yīng)當(dāng)控制詢證函的發(fā)送和收回，并對(duì)函證結(jié)果進(jìn)行分析，實(shí)施必要的評(píng)估程序，根據(jù)發(fā)函回函情況對(duì)被評(píng)估單位的往來(lái)款項(xiàng)做出初步分析和評(píng)價(jià)。

　　首先是對(duì)退回的信函要進(jìn)行分析，查明退回原因，這里建議使用EMS，退件原因是否清晰，還是說(shuō)這筆賬款是假賬，如果是因?yàn)榈刂坊蚵?lián)系人錯(cuò)誤的，要重新核實(shí)后發(fā)函。對(duì)于采用肯定式函證方式而沒(méi)有得到復(fù)函的，應(yīng)采用追查程序，一般來(lái)說(shuō)應(yīng)第二次乃至第三次發(fā)送詢證函，如果仍得不到答復(fù)，就應(yīng)考慮采用必要的替代審計(jì)程序。例如，檢查供銷合同、發(fā)票副本、發(fā)送憑證、記賬憑證、銀行流水等記錄。

　　對(duì)于回函有差異的，要分析差異產(chǎn)生的原因?？幢辉u(píng)估單位是否存在舞弊行為，必要時(shí)應(yīng)與往來(lái)方進(jìn)一步聯(lián)系，作進(jìn)一步核實(shí)。

　　評(píng)估專業(yè)人員應(yīng)將函證的有關(guān)情況在工作底稿中記錄，并據(jù)以初步總結(jié)和評(píng)價(jià)不同種類往來(lái)款情況。如果所有函證結(jié)果表明沒(méi)有差異，則可以合理地推論全部往來(lái)款款總體是可信的;如果函證結(jié)果表明有差異，應(yīng)當(dāng)估算差錯(cuò)是多少，為取得更加準(zhǔn)確的估計(jì)，也可以進(jìn)一步擴(kuò)大函證范圍。

       取得注會(huì)證的會(huì)計(jì)師可以直接出具審計(jì)報(bào)告嗎？

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　　可能很多審計(jì)人對(duì)這個(gè)詞是很熟悉的，但是其實(shí)會(huì)計(jì)和審計(jì)是有壁的，今天我們就來(lái)說(shuō)說(shuō)函證的意思，和會(huì)計(jì)網(wǎng)一起來(lái)學(xué)習(xí)一下吧!

　　什么是函證?

　　函證，是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師直接從第三方(被詢證者)獲取書(shū)面答復(fù)以作為審計(jì)證據(jù)的過(guò)程，其載體是詢證函，函證的對(duì)象可以是應(yīng)收賬款余額或銀行存款等特定賬戶的余額，也可以是被審計(jì)單位與第三方之間的協(xié)議和交易條款。通過(guò)被詢證者的回函，來(lái)獲取相關(guān)的審計(jì)證據(jù)。

　　函證分幾種種類?

　　就函證的種類來(lái)看，分為銀行詢證、往來(lái)賬款詢證和物資采購(gòu)詢證。之所以將函證如此分類，是因?yàn)槿惡C的注意事項(xiàng)和相關(guān)的函證要求也是不一致的。

　　沒(méi)有余額的銀行戶是否還需要函證呢?

　　首先，你就那么能確定這個(gè)銀行戶沒(méi)有金額嗎?應(yīng)該有的執(zhí)業(yè)謹(jǐn)慎還是要有的，銀行詢證，該做的還是要做的。對(duì)于一些銀行賬戶較多，且每個(gè)賬戶都有余額的，就要自行區(qū)分需要函證的戶頭了。畢竟，我們不能每個(gè)銀行戶都做函證，一是為了節(jié)約時(shí)間，二是為甲方節(jié)約部分開(kāi)支。

　　函證方式有幾種?

　　函證方式有兩種：肯定式函證和否定式函證。這兩種方式各有優(yōu)缺點(diǎn)，前者所獲取的證據(jù)較為可靠，但成本較高;后者因不可知因素的存在，所獲取的證據(jù)較前者來(lái)說(shuō)不可靠，但成本相對(duì)較低。這里值得注意的是，對(duì)于重要的往來(lái)賬項(xiàng)不應(yīng)以成本的高低作為減少函證數(shù)量的理由。具體采用什么方式，由專業(yè)人員根據(jù)項(xiàng)目重要性具體確定，如果需要的可以結(jié)合運(yùn)用。

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　　審計(jì)工作中的詢證函相信很多審計(jì)人都比較清楚，那么詢證函發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)該怎么做賬呢?如果對(duì)這部分內(nèi)容不太了解，那就和會(huì)計(jì)網(wǎng)一起來(lái)學(xué)習(xí)一下吧!

　　銀行詢證函的費(fèi)用計(jì)入哪個(gè)會(huì)計(jì)科目?

　　銀行詢證函產(chǎn)生的費(fèi)用錄入財(cái)務(wù)費(fèi)用-手續(xù)費(fèi)中。財(cái)務(wù)費(fèi)用指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為籌集資金而發(fā)生的籌資費(fèi)用。包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間發(fā)生的利息支出(減利息收入)、匯兌損益(有的企業(yè)如商品流通企業(yè)、保險(xiǎn)企業(yè)進(jìn)行單獨(dú)核算，不包括在財(cái)務(wù)費(fèi)用)、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)，企業(yè)發(fā)生的現(xiàn)金折扣或收到的現(xiàn)金折扣等。

　　銀行的詢證函發(fā)生的費(fèi)用屬于什么費(fèi)用呢?

　　1、利息支出

　　指企業(yè)短期借款利息、長(zhǎng)期借款利息、應(yīng)付票據(jù)利財(cái)務(wù)費(fèi)用資金流動(dòng)息、票據(jù)貼現(xiàn)利息、應(yīng)付債券利息、長(zhǎng)期應(yīng)付引進(jìn)國(guó)外設(shè)備款利息等利息支出(除資本化的利息外)減去銀行存款等的利息收入后的凈額。

　　2、匯兌損失

　　指企業(yè)因向銀行結(jié)售或購(gòu)入外匯而產(chǎn)生的銀行買入、賣出價(jià)與記賬所采用的匯率之間的差額，以及月度(季度、年度)終了，各種外幣賬戶的外幣期末余額按照期末規(guī)定匯率折合的記賬人民幣金額與原賬面人民幣金額之間的差額等

　　3、相關(guān)的手續(xù)費(fèi)

　　指發(fā)行債券所需支付的手續(xù)費(fèi)(需資本化的手續(xù)費(fèi)除外)、開(kāi)出匯票的銀行手續(xù)費(fèi)、調(diào)劑外匯手續(xù)費(fèi)等，但不包括發(fā)行股票所支付的手續(xù)費(fèi)等

　　4、其他財(cái)務(wù)費(fèi)用

　　融資租入固定資產(chǎn)發(fā)生的融資租賃費(fèi)用等。

　　銀行詢證函產(chǎn)生的費(fèi)用就屬于相關(guān)的手續(xù)費(fèi)。

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　　積極式函證和消極式函證的區(qū)別主要在于以下兩點(diǎn)：

積極式函證消極式函證的區(qū)別

　　1、積極式函證就是向債務(wù)人發(fā)出詢證函，要求其證實(shí)所函證的欠款是否正確，無(wú)論對(duì)錯(cuò)都要求復(fù)函。消極式函證是向債務(wù)人發(fā)出詢證函，但所函證的款項(xiàng)相符時(shí)不必復(fù)函，只有不符時(shí)才要求債務(wù)人復(fù)函。

　　2、積極式函證所獲取的審計(jì)證據(jù)較為可靠，但審計(jì)成本較高；消極式函證因不可知因素的存在，所獲取的審計(jì)證據(jù)較前者來(lái)說(shuō)不可靠，但成本相對(duì)較低。需要注意的是，對(duì)于重要的應(yīng)收賬項(xiàng)不應(yīng)以審計(jì)成本的高低作為減少審計(jì)程序的理由。

積極式函證解釋

　　1、積極式函證又稱肯定式函證、正面式函證，就是向債務(wù)人發(fā)出詢證函，要求他證實(shí)所函證的欠款是否正確，無(wú)論對(duì)與錯(cuò)都要求復(fù)函。必須注明“回函請(qǐng)直接寄送至×××?xí)?jì)師事務(wù)所。在數(shù)據(jù)不符處列明不符金額?！?/p>

　　2、采用積極式函證，注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)要求被詢證者在所有情況下必須回函，確認(rèn)詢證函所列式信息是否正確，或填列詢證函要求的信息。

　　3、積極式函證又分為兩種：在詢證函中列明擬函證的賬戶余額或其他信息，要求被詢證者確認(rèn)所函證的款項(xiàng)是否正確；在詢證函中不列明賬戶余額或其他信息，而要求被詢證者填寫(xiě)有關(guān)信息或提供進(jìn)一步信息。

消極式函證解釋

　　消極式函證是指要求被詢證者只有在不同意詢證函所列示的信息時(shí)才直接向注冊(cè)會(huì)計(jì)師回復(fù)的一種詢證方式。

　　消極式函證又稱否定式函證、反面式函證，是向債務(wù)人發(fā)出詢證函，但所函證的款項(xiàng)相符時(shí)不必回函，只有在所函證的款項(xiàng)不符時(shí)才要求債務(wù)人向?qū)徲?jì)人員復(fù)函。

　　函證對(duì)象主要包括三點(diǎn)內(nèi)容，分別是銀行存款、借款及與金融機(jī)構(gòu)往來(lái)的其他重要信息；應(yīng)收賬款；函證的其他內(nèi)容，具體如下：

銀行存款、借款及與金融機(jī)構(gòu)往來(lái)的其他重要信息

　　注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)對(duì)銀行存款、借款（包括零余額賬戶和在本期內(nèi)注銷的賬戶）及與金融機(jī)構(gòu)往來(lái)的其他重要信息實(shí)施函證，除非有充分證據(jù)表明某一銀行存款、借款及與金融機(jī)構(gòu)往來(lái)的其他重要信息對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表不重要且與之相關(guān)的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)很低。

　　如果不對(duì)這些項(xiàng)目實(shí)施函證，應(yīng)當(dāng)在審計(jì)工作底稿中說(shuō)明理由。

應(yīng)收賬款

　　除非存在下列兩種情形之一，注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)施函證：

　?。?）根據(jù)審計(jì)重要性原則，有充分證據(jù)表明應(yīng)收賬款對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表不重要。

　?。?）注冊(cè)會(huì)計(jì)師認(rèn)為函證很可能無(wú)效。

　　如果不對(duì)應(yīng)收賬款函證，注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)在工作底稿中說(shuō)明理由。

函證的其他內(nèi)容

　　非強(qiáng)制要求，注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以根據(jù)具體情況和實(shí)際需要對(duì)下列內(nèi)容（包括但并不限于）實(shí)施函證：

　　如投資；應(yīng)收票據(jù)；往來(lái)款項(xiàng)；保證、抵押或質(zhì)押；由他人代管的存貨；或有事項(xiàng)；重大或異常的交易等。

　　函證通常適用于賬戶余額及其組成部分，還可向第三方函證交易或事項(xiàng)的協(xié)議或細(xì)節(jié)。

函證解釋

　　函證是指審計(jì)師為了獲取影響財(cái)務(wù)報(bào)表或相關(guān)披露認(rèn)定的項(xiàng)目的信息，通過(guò)直接來(lái)自第三方對(duì)有關(guān)信息和現(xiàn)存狀況的聲明，獲取和評(píng)價(jià)審計(jì)證據(jù)的過(guò)程。比如通過(guò)函證的方式核對(duì)單位銀行存款日記賬的余額與銀行方面實(shí)存金額是否一致。

　　注冊(cè)會(huì)計(jì)師根據(jù)對(duì)被審計(jì)單位的了解、評(píng)估的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)以及所測(cè)試總體的特征等，確定從總體中選取特定項(xiàng)目進(jìn)行測(cè)試。選取的特定項(xiàng)目（即函證的范圍）可能包括：金額較大的項(xiàng)目；賬齡較長(zhǎng)的項(xiàng)目；交易頻繁但期末余額較小的項(xiàng)目；重大關(guān)聯(lián)方交易；重大或異常的交易；可能存在爭(zhēng)議、舞弊或錯(cuò)誤的交易。

函證的時(shí)間

　　注冊(cè)會(huì)計(jì)師通常以資產(chǎn)負(fù)債表日為截止日，在資產(chǎn)負(fù)債表日后適當(dāng)時(shí)間內(nèi)實(shí)施函證。如果重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為低水平，注冊(cè)會(huì)計(jì)師可選擇資產(chǎn)負(fù)債表日前適當(dāng)日期為截止日實(shí)施函證，并對(duì)所函證項(xiàng)目自該截止日起至資產(chǎn)負(fù)債表日止發(fā)生的變動(dòng)實(shí)施實(shí)質(zhì)性程序。

函證后續(xù)處理

　　函證的后續(xù)處理如下：

　　1、當(dāng)采取積極函證方式未能收到對(duì)方的回函時(shí)，應(yīng)繼續(xù)發(fā)函，對(duì)于多次發(fā)函仍不能得到的回函的，審計(jì)人員在分析各種可能的情況后，采取替代審計(jì)程序，認(rèn)真分析和處理涵證結(jié)果。

　　2、審計(jì)人員收到回函后，如果回函認(rèn)定的結(jié)果與被審計(jì)單位的結(jié)果大于賬面情況，則說(shuō)明被審計(jì)單位有關(guān)審計(jì)事項(xiàng)的記錄真實(shí)、正確。如果回函認(rèn)定的結(jié)果大于賬面情況，則說(shuō)明被審計(jì)單位可能存在人為調(diào)整期末余額，資產(chǎn)不實(shí)的問(wèn)題；如果回函認(rèn)定的結(jié)果小于賬面情況，則說(shuō)明被審計(jì)單位可能存在人為擴(kuò)大資產(chǎn)規(guī)模，虛增利潤(rùn)的可能。對(duì)于這兩種可能性，審計(jì)人員仍需通過(guò)追加審計(jì)程序加以核實(shí)，查明存在差異的原因，必要時(shí)，須同債權(quán)人、債務(wù)人直接聯(lián)系，最終確認(rèn)差異存在的原因。

函證解釋

　　函證是指審計(jì)師為了獲取影響財(cái)務(wù)報(bào)表或相關(guān)披露認(rèn)定的項(xiàng)目的信息，通過(guò)直接來(lái)自第三方對(duì)有關(guān)信息和現(xiàn)存狀況的聲明，獲取和評(píng)價(jià)審計(jì)證據(jù)的過(guò)程。比如通過(guò)函證的方式核對(duì)單位銀行存款日記賬的余額與銀行方面實(shí)存金額是否一致。

　　函證的方式有兩種，分別是積極式函證和消極式函證。不同的函證方式，其提供審計(jì)證據(jù)的可靠性不同，具體解釋如下：

積極的函證方式

　　如果采用積極的函證方式，注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)要求被詢證者在所有情況下必須回函，確認(rèn)詢證函所列示信息是否正確，或填列詢證函要求的信息。

　　積極的函證方式又分為兩種：一種是在詢證函中列明擬函證的賬戶余額或其他信息，要求被詢證者確認(rèn)所函證的款項(xiàng)是否正確。通常認(rèn)為，對(duì)這種詢證函的回復(fù)能夠提供可靠的審計(jì)證據(jù)。但是，其缺點(diǎn)是被詢證者可能對(duì)所列示信息根本不加以驗(yàn)證就予以回函確認(rèn)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師通常難以發(fā)覺(jué)是否發(fā)生了這種情形。為了避免這種風(fēng)險(xiǎn)，注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以采用另外一種詢證函，即在詢證函中不列明賬戶余額或其他信息，而要求被詢證者填寫(xiě)有關(guān)信息或提供進(jìn)一步信息。由于這種詢證函要求被詢證者作出更多的努力，可能會(huì)導(dǎo)致回函率降低，進(jìn)而導(dǎo)致注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)行更多的替代程序。

消極的函證方式

　　如果采用消極的函證方式，注冊(cè)會(huì)計(jì)師只要求被詢證者僅在不同意詢證函列示信息的情況下才予以回函。對(duì)消極式詢證函而言，未收到回函并不能明確表明預(yù)期的被詢證者已經(jīng)收到詢證函或已經(jīng)核實(shí)了詢證函中包含的信息的準(zhǔn)確性。因此，未收到消極式詢證函的回函提供的審計(jì)證據(jù)，遠(yuǎn)不如積極式詢證函的回函提供的審計(jì)證據(jù)有說(shuō)服力。如果詢證函中的信息對(duì)被詢證者不利，則被詢證者更有可能回函表示其不同意;相反，如果詢證函中的信息對(duì)被詢證者有利，回函的可能性就會(huì)相對(duì)較小。

函證解釋

　　函證是指審計(jì)師為了獲取影響財(cái)務(wù)報(bào)表或相關(guān)披露認(rèn)定的項(xiàng)目的信息，通過(guò)直接來(lái)自第三方對(duì)有關(guān)信息和現(xiàn)存狀況的聲明，獲取和評(píng)價(jià)審計(jì)證據(jù)的過(guò)程。比如通過(guò)函證的方式核對(duì)單位銀行存款日記賬的余額與銀行方面實(shí)存金額是否一致。

　　實(shí)施函證的具體內(nèi)容包括兩點(diǎn)，分別是確定是否實(shí)施函證；確定函證的內(nèi)容、范圍、時(shí)間和方式，具體如下：

確定是否實(shí)施函證

　　審計(jì)人員應(yīng)充分考慮審計(jì)事項(xiàng)的重要性水平，固有風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估水平，實(shí)施替代審計(jì)程序獲取的審計(jì)證據(jù)能否將審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)降低至可接受的水平等因素，確定是否實(shí)施函證。

　　審計(jì)人員在進(jìn)行財(cái)政財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性審計(jì)時(shí)，一般情況下，應(yīng)對(duì)上述函證適用對(duì)象進(jìn)行函證，但如果出現(xiàn)以下情況，審計(jì)人員可以確定不進(jìn)行函證：一是有充分的證據(jù)證明擬函證事項(xiàng)對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性認(rèn)定不重要；二是有充分的證據(jù)證明函證很可能是無(wú)效的；三是審計(jì)人員可以運(yùn)用審計(jì)成本更低，審計(jì)效率更高的方式替代函證，獲取充分的審計(jì)證據(jù)。

確定函證的內(nèi)容、范圍、時(shí)間和方式

　　1、函證的內(nèi)容主要從適用函證的審計(jì)事項(xiàng)中，根據(jù)是否實(shí)施函證的決策來(lái)確定。詢證函應(yīng)當(dāng)載明必要的信息。

　　2、函證的范圍既可利用審計(jì)人員的專業(yè)判斷，采取判斷抽樣確定函證樣本，也可以采用統(tǒng)計(jì)抽樣的方式選定足以代表總體的函證樣本。但無(wú)論何種方式確定的函證樣本都應(yīng)包括金額較大的項(xiàng)目、賬齡較長(zhǎng)的項(xiàng)目、交易頻繁但期末余額較小的項(xiàng)目、重大關(guān)聯(lián)交易、重大或異常交易，可能存在爭(zhēng)議或產(chǎn)生重大錯(cuò)誤、舞弊的交易。

　　3、函證的時(shí)間一般以會(huì)計(jì)報(bào)表日期為截止日，并在會(huì)計(jì)報(bào)表日期后實(shí)施函證。如果審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的固有風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn)為低水平時(shí)，審計(jì)人員可以選擇會(huì)計(jì)報(bào)表日期前的某一日期作為函證截止日，但應(yīng)對(duì)函證項(xiàng)目自截止日至?xí)?jì)報(bào)表日期發(fā)生的變化進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試。

　　4、函證的方式確定，就是確定是采取積極函證還是采取消極函證。當(dāng)同時(shí)存在以下情況時(shí)，為提高審計(jì)效率，審計(jì)人員可采取消極的函證方式：固有風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為低水平；函證涉及大量較小的賬戶余額；預(yù)期不存在大量的錯(cuò)誤；沒(méi)有理由懷疑被詢證者不認(rèn)真對(duì)等函證。

函證解釋

　　函證是指審計(jì)師為了獲取影響財(cái)務(wù)報(bào)表或相關(guān)披露認(rèn)定的項(xiàng)目的信息，通過(guò)直接來(lái)自第三方對(duì)有關(guān)信息和現(xiàn)存狀況的聲明，獲取和評(píng)價(jià)審計(jì)證據(jù)的過(guò)程。比如通過(guò)函證的方式核對(duì)單位銀行存款日記賬的余額與銀行方面實(shí)存金額是否一致。

　　公司在很多大型項(xiàng)目的投標(biāo)招標(biāo)活動(dòng)中，可能需要去銀行辦理保函，辦理保函時(shí)，需要繳納一定數(shù)額的保證金。對(duì)于保函保證金，應(yīng)如何做賬？

　　保函保證金如何做賬？

　　1、如果是收到保函保證金的話，那么應(yīng)當(dāng)通過(guò)“其他應(yīng)付款”科目進(jìn)行核算，具體的會(huì)計(jì)分錄如下：

　　借：銀行存款

　       　貸：其他應(yīng)付款

　　2、如果是支付保函保證金的話，那么應(yīng)當(dāng)通過(guò)“其他應(yīng)收款”科目進(jìn)行核算，具體的會(huì)計(jì)分錄如下：

　　借：其他應(yīng)收款

　       　貸：銀行存款

　　其他應(yīng)收款包括哪些內(nèi)容？

　　其他應(yīng)收款是資產(chǎn)類科目。

　　其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。

　　其他應(yīng)收款主要包括以下內(nèi)容：

　　1、應(yīng)收的各種賠款、罰款，如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而應(yīng)向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款等;

　　2、應(yīng)收的出租包裝物租金;

　　3、應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng)，如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi)、房租費(fèi)等;

　　4、存出保證金，如租入包裝物支付的押金;

　　5、其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。

　　銀行保函如何辦理？

　　一般情況下，辦理銀行保函有以下步驟:

　　1、經(jīng)辦人應(yīng)與業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)溝通，隨時(shí)掌握企業(yè)投標(biāo)、中標(biāo)、合同談判、簽約及合同執(zhí)行每一個(gè)環(huán)節(jié)的情況，熟悉標(biāo)書(shū)及合同中有關(guān)銀行保函的條款，弄清銀行保函的具體要求，必備的擔(dān)保內(nèi)容及保函開(kāi)具及送達(dá)后，受理人或受益人應(yīng)確認(rèn)的文件。

　　2、選擇保函的開(kāi)具銀行。 經(jīng)辦人要按標(biāo)書(shū)或合同中規(guī)定的要求在招標(biāo)人(業(yè)主)可接受的當(dāng)?shù)劂y行或者選擇在我國(guó)的銀行抑或其他國(guó)際性銀行開(kāi)具保函。選擇保函的開(kāi)具銀行時(shí)，要符合標(biāo)書(shū)或合同中規(guī)定的銀行信譽(yù)、支付方式的要求。

　　如果合同中規(guī)定業(yè)主可用兩種貨幣向承包人結(jié)算。那么，在選擇擔(dān)保行時(shí)，承包人應(yīng)注意所選的擔(dān)保行是否可用二種相應(yīng)的貨幣開(kāi)具保函。另外，經(jīng)辦人還應(yīng)與所選定的擔(dān)保行商定保函手續(xù)費(fèi)的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、保函所需押金(付款準(zhǔn)備金)的存入、抵押形式及數(shù)量、幣種。

　　3、正式書(shū)面委托銀行開(kāi)具保函時(shí)，經(jīng)辦人須送上有關(guān)標(biāo)書(shū)或合同文件，并存入必要數(shù)量的保證金或辦理好有關(guān)抵押手續(xù)，由擔(dān)保行根據(jù)標(biāo)書(shū)或合同中有關(guān)條款正式開(kāi)具保函。

　　4、開(kāi)具保函后，投標(biāo)人或承包人應(yīng)及時(shí)向招標(biāo)人、業(yè)主送達(dá)或通過(guò)當(dāng)?shù)劂y行代交保函。 保函的遞交方式，主要有招標(biāo)人或承包人親自遞交、郵寄、銀行傳遞等。有的合同規(guī)定，招標(biāo)人或業(yè)主為保護(hù)自身利益，只接受當(dāng)?shù)劂y行開(kāi)出的保函。

　　如果委托人與當(dāng)?shù)劂y行沒(méi)有業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系，又無(wú)資金存入當(dāng)?shù)劂y行時(shí)，則可以先在我國(guó)或第三國(guó)的銀行開(kāi)具保函到當(dāng)?shù)劂y行，再由當(dāng)?shù)劂y行向招標(biāo)人或業(yè)主簽發(fā)保函。應(yīng)注意的是，不管用何種方式遞交銀行保函，都應(yīng)該要求招標(biāo)人或業(yè)主等在收到保函后，出具收到保函的證明文件。

　　5、在保函有效期內(nèi)，經(jīng)辦人要密切與擔(dān)保銀行的聯(lián)系，隨時(shí)向擔(dān)保銀行提供足以證明合同義務(wù)履行的文件、資料，要求逐步減少擔(dān)保金額或注銷擔(dān)保金額。

　　如有的合同是一次性履行合同義務(wù)，當(dāng)一次性的合同義務(wù)履行完畢后，經(jīng)辦人應(yīng)盡快將有關(guān)文件送給擔(dān)保銀行，并聲明拒絕招標(biāo)人的任何索賠，必要時(shí)還可要求擔(dān)保銀行通知招標(biāo)人或業(yè)主。

　　如有的合同是多次履行合同義務(wù)的，則每履行完其中一項(xiàng)義務(wù)后，經(jīng)辦人就應(yīng)當(dāng)向銀行提供一次文件(提單、發(fā)票、完工證書(shū)、驗(yàn)收證明等)，并要求遞減擔(dān)保金額，以拒絕招標(biāo)人對(duì)這一項(xiàng)義務(wù)的索賠。企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)密切配合共同完成這項(xiàng)工作，以防止或減少對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同中產(chǎn)生的不必要糾紛和不應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的賠償。

　　6、及時(shí)注銷銀行保函。

　　保函的保證金是銀行或者擔(dān)保公司對(duì)申請(qǐng)出具保函的人收取的保證金，此保證金主要是為了約束申請(qǐng)人的某些責(zé)任。同時(shí)對(duì)于在銀行辦理保函的相關(guān)流程也給大家進(jìn)行了非常詳細(xì)的介紹，正規(guī)情況下，保函的保證金的數(shù)額都不會(huì)太多的。

　　企業(yè)繳納銀行保函費(fèi)時(shí)，應(yīng)計(jì)入“其他貨幣資金”科目核算，支付銀行保函費(fèi)手續(xù)費(fèi)時(shí)，應(yīng)計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用——手續(xù)費(fèi)用科目核算，相關(guān)的賬務(wù)處理該怎么做？

　　銀行保函費(fèi)如何做賬？

　　1.企業(yè)繳納銀行保函費(fèi)，會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：其他貨幣資金——保函保證金

　       　貸：銀行存款

　　2.企業(yè)支付銀行保函費(fèi)手續(xù)費(fèi)用時(shí)，會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：財(cái)務(wù)費(fèi)用——手續(xù)費(fèi)用

　　       貸：銀行存款

　　3.銀行保函費(fèi)發(fā)生利息收入，會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：銀行存款

　　借：財(cái)務(wù)費(fèi)用——利息收入(紅字)

　　銀行保函是指銀行、保險(xiǎn)公司、擔(dān)保公司或擔(dān)保人應(yīng)申請(qǐng)人的請(qǐng)求，向受益人開(kāi)立的一種書(shū)面信用擔(dān)保憑證，保證在申請(qǐng)人未能按雙方協(xié)議履行其責(zé)任或義務(wù)時(shí)，由擔(dān)保人代其履行一定金額、一定時(shí)限范圍內(nèi)的某種支付或經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。

　　其他貨幣資金包括什么內(nèi)容？

　　其他貨幣資金包括銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款、存出投資款和外埠存款等。

　　1.銀行匯票存款

　　是指由出票銀行簽發(fā)的，由其在見(jiàn)票時(shí)按照實(shí)際結(jié)算金額無(wú)條件支付給收款人或者持票人的票據(jù)。

　　銀行匯票的出票銀行為銀行匯票的付款人。

　　單位和個(gè)人各種款項(xiàng)的核算，均可使用銀行匯票。

　　銀行匯票可以用以轉(zhuǎn)賬，填明“現(xiàn)金”字樣的銀行匯票也可以用于支取現(xiàn)金。

　　2.銀行本票存款

　　是指銀行簽發(fā)的，承諾自己在見(jiàn)票時(shí)無(wú)條件支付確定的金額給收款人或持票人的票據(jù)。

　　單位和個(gè)人在同一票據(jù)交換區(qū)需要支付的各種款項(xiàng)，都可以使用銀行本票。

　　銀行本票可以用于轉(zhuǎn)賬，注明“現(xiàn)金”字樣的銀行本票可以用于支取現(xiàn)金。

　　3.信用卡存款

　　是指企業(yè)為了取得信用卡而存入銀行信用卡專戶的款項(xiàng)。

　　信用卡是銀行卡的一種。

　　4.信用證保證金存款

　　是指采用信用證結(jié)算方式的企業(yè)為開(kāi)具信用證而存入銀行信用證保證金專戶的款項(xiàng)。

　　企業(yè)向銀行申請(qǐng)開(kāi)立信用證，應(yīng)按規(guī)定向銀行提交開(kāi)證申請(qǐng)書(shū)、信用證申請(qǐng)人承諾書(shū)和購(gòu)銷合同。

　　5.存出投資款

　　是指企業(yè)為購(gòu)買股票、債券、基金等根據(jù)有關(guān)規(guī)定存入在證券公司指定銀行開(kāi)立的投資款專戶的款項(xiàng)。

　　6.外埠存款

　　是指企業(yè)為了到外地進(jìn)行臨時(shí)或零星采購(gòu)，而匯往采購(gòu)地銀行開(kāi)立采購(gòu)專戶的款項(xiàng)。

　　消極式函證未收到回函的原因可能有以下5個(gè)，具體如下：

消極式函證未收到回函原因

　　（1）被詢證者不存在；

　　（2）被詢證者存在，但沒(méi)有收到詢證函；

　?。?）被詢證者存在且收到詢證函，但并未理會(huì)回函要求；

　?。?）被詢證者存在且收到詢證函，因認(rèn)可詢證函所列信息。

消極式函證解釋

　　消極式函證是指要求被詢證者只有在不同意詢證函所列示的信息時(shí)才直接向注冊(cè)會(huì)計(jì)師回復(fù)的一種詢證方式。

　　消極式函證又稱否定式函證、反面式函證，是向債務(wù)人發(fā)出詢證函，但所函證的款項(xiàng)相符時(shí)不必回函，只有在所函證的款項(xiàng)不符時(shí)才要求債務(wù)人向?qū)徲?jì)人員復(fù)函。

消極式函證需要滿足的條件

　　消極式函證須同時(shí)滿足以下條件：

　?。?）重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為低水平；

　?。?）涉及大量余額較小的賬戶；

　?。?）預(yù)期不存在大量的錯(cuò)誤；

　?。?）沒(méi)有理由相信被詢證者不認(rèn)真對(duì)待函證。

消極式函證優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)

　　消極式函證的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)體現(xiàn)在：

　　消極式函證優(yōu)點(diǎn)：提高審計(jì)效率，若是收到回函，能夠?yàn)樨?cái)務(wù)報(bào)表存在錯(cuò)報(bào)提供說(shuō)服力強(qiáng)的審計(jì)證據(jù)。

　　消極式函證缺點(diǎn)：例如未收到回函的情況下，只能從邏輯上推定被詢證者同意所列信息。

消極的函證方式

　　如果采用消極的函證方式，注冊(cè)會(huì)計(jì)師只要求被詢證者僅在不同意詢證函列示信息的情況下才予以回函。對(duì)消極式詢證函而言，未收到回函并不能明確表明預(yù)期的被詢證者已經(jīng)收到詢證函或已經(jīng)核實(shí)了詢證函中包含的信息的準(zhǔn)確性。

　　因此，未收到消極式詢證函的回函提供的審計(jì)證據(jù)，遠(yuǎn)不如積極式詢證函的回函提供的審計(jì)證據(jù)有說(shuō)服力。如果詢證函中的信息對(duì)被詢證者不利，則被詢證者更有可能回函表示其不同意;相反，如果詢證函中的信息對(duì)被詢證者有利，回函的可能性就會(huì)相對(duì)較小。

　　銀行保函是指銀行因委托人的申請(qǐng)而開(kāi)立的有擔(dān)保性質(zhì)的書(shū)面承諾文件，一旦委托人沒(méi)有按其與受益人簽訂的合同履行約定義務(wù)或償還債務(wù)，則由銀行履行擔(dān)保責(zé)任，對(duì)于銀行保函費(fèi)，應(yīng)如何做會(huì)計(jì)分錄？

　　銀行保函費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄

　　企業(yè)繳納銀行保函費(fèi)時(shí)：

　　借：其他貨幣資金——保函保證金

　　       貸：銀行存款

　　企業(yè)支付銀行保函費(fèi)手續(xù)費(fèi)用時(shí)：

　　借：財(cái)務(wù)費(fèi)用——手續(xù)費(fèi)用

　　       貸：銀行存款

　　銀行保函費(fèi)發(fā)生利息收入時(shí)：

　　借：銀行存款

　　       貸：財(cái)務(wù)費(fèi)用——利息收入(紅字)

　　其他貨幣資金的二級(jí)科目包括什么？

　　1、銀行匯票存款，指企業(yè)為取得銀行匯票按照規(guī)定存入銀行的款項(xiàng)。

　　2、銀行本票存款，指企業(yè)為取得銀行本票按照規(guī)定存入銀行的款項(xiàng)。

　　3、信用卡存款，指企業(yè)為了取得信用卡而存入銀行信用卡專戶的款項(xiàng)。

　　4、信用證保證金存款，指企業(yè)存入銀行作為信用證保證金專戶的款項(xiàng)

　　5、存出投資款，指企業(yè)已經(jīng)存入證券公司但尚未進(jìn)行投資的貨幣資金。

　　6、外埠存款，指企業(yè)到外地進(jìn)行臨時(shí)零星采購(gòu)時(shí)，匯往采購(gòu)地銀行開(kāi)立采購(gòu)專戶款項(xiàng)。

　　對(duì)于保函業(yè)務(wù)涉及的手續(xù)費(fèi)支出，應(yīng)通過(guò)財(cái)務(wù)費(fèi)用科目核算，相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄如何編制？

　　保函手續(xù)費(fèi)分錄

　　日常實(shí)務(wù)中發(fā)生或支出保函手續(xù)費(fèi)時(shí)，會(huì)計(jì)分錄如下：

　　借：財(cái)務(wù)費(fèi)用

　　       貸：銀行存款

　　財(cái)務(wù)費(fèi)用是指企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金等而發(fā)生的費(fèi)用。具體項(xiàng)目有: 利息凈支出(利息支出減利息收入后的差額)、匯兌凈損失(匯兌損失減匯兌收益的差額)、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)以及籌集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金發(fā)生的其他費(fèi)用等。

　　包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間發(fā)生的利息支出(減利息收入)、匯兌損益(有的企業(yè)如商品流通企業(yè)、保險(xiǎn)企業(yè)進(jìn)行單獨(dú)核算，不包括在財(cái)務(wù)費(fèi)用)、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)，企業(yè)發(fā)生的現(xiàn)金折扣或收到的現(xiàn)金折扣等。但在企業(yè)籌建期間發(fā)生的利息支出，應(yīng)計(jì)入開(kāi)辦費(fèi);為購(gòu)建或生產(chǎn)滿足資本化條件的資產(chǎn)發(fā)生的應(yīng)予以資本化的借款費(fèi)用，在“在建工程”、“制造費(fèi)用”等賬戶核算。

　　保函手續(xù)費(fèi)是什么？

　　保函手續(xù)費(fèi)是指銀行、保險(xiǎn)公司、擔(dān)保公司或擔(dān)保人應(yīng)申請(qǐng)人的請(qǐng)求，向受益人開(kāi)立的一種書(shū)面信用擔(dān)保憑證，保證在申請(qǐng)人未能按雙方協(xié)議履行其責(zé)任或義務(wù)時(shí)，由擔(dān)保人代其履行一定金額、一定時(shí)限范圍內(nèi)的某種支付或經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任?，F(xiàn)階段最常用的銀行保函為：投標(biāo)保函、履約保函、支付保函、預(yù)付款保函。 銀行保函手續(xù)費(fèi)不是統(tǒng)一的，對(duì)于不同的銀行，不同的保函形式保函的收費(fèi)是不同的。