會(huì)計(jì)憑證是指能夠用來(lái)證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任并據(jù)以登記賬簿、具有法律效力的書面證明,可分為原始憑證和記賬憑證。
會(huì)計(jì)憑證的相關(guān)內(nèi)容
會(huì)計(jì)憑證,是用來(lái)證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、具有法律效率的書面憑證。它分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)填寫的,用來(lái)證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或者完成。
記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或者材料,作為登記會(huì)計(jì)賬簿依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。
記賬憑證的編制:對(duì)于涉及“庫(kù)存現(xiàn)金”和“銀行存款”之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一般只編制付款憑證,不編制收款憑證。
會(huì)計(jì)依據(jù)會(huì)計(jì)憑證如何記賬?
一、整理原始憑證,將原始憑證進(jìn)行歸集分類。比如,哪些憑證是費(fèi)用類的,哪些是資產(chǎn)類的。
二、根據(jù)企業(yè)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,找到適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)科目,根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制相關(guān)的記賬憑證。
三、在月末時(shí),計(jì)提、結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)的記賬憑證。
四、編制科目匯總表。
五、根據(jù)記賬憑證與原始憑證,登記明細(xì)表。
六、結(jié)賬、對(duì)賬。
七、編制會(huì)計(jì)報(bào)表,并進(jìn)行分析說(shuō)明。
八、將記賬憑證裝訂成冊(cè)。
九、按時(shí)完成納稅申報(bào)。
記賬憑證的審核
?。?)內(nèi)容是否真實(shí);
(2)項(xiàng)目是否齊全;
?。?)科目是否正確;
(4)金額是否正確;
(5)書寫是否正確。
原始憑證的填制要求
(1)記錄要真實(shí);
(2)內(nèi)容要完整;
(3)手續(xù)要完備;
(4)書寫要清楚、規(guī)范;
(5)編號(hào)要連續(xù);
?。?)不得隨意涂改、刮擦、挖補(bǔ);
?。?)填制要及時(shí)。
會(huì)計(jì)憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據(jù),它主要包括哪些內(nèi)容?
什么是會(huì)計(jì)憑證?
憑證是能夠用來(lái)證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任并據(jù)以登記賬簿,具有法律效益的書面證明;會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的依據(jù),每個(gè)企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會(huì)計(jì)憑證,根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行賬簿登記,如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
會(huì)計(jì)憑證的分類
?。?)按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量的不同,分為一次憑證和匯總憑證。
(2)按其用途和填制程序不同,分為原始憑證和記賬憑證。
會(huì)計(jì)憑證具體包括什么?
1、日常費(fèi)用發(fā)票:一般是自制的,會(huì)有主管人員簽字,在背后還得附上銀行匯款單、現(xiàn)金付訖或?qū)懨魑锤犊钊N情況
2、工資單:?jiǎn)T工工資表,要有各人員的親筆簽字,對(duì)應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽名還要有有金額合計(jì)總額。
3、無(wú)發(fā)票銀行轉(zhuǎn)賬匯入單:外來(lái)單位晚往來(lái)單據(jù)般一般要求出納在轉(zhuǎn)賬單上寫明匯入款原因的有關(guān)事項(xiàng),寫明已銷售貨款、末售預(yù)收還是其他事項(xiàng)匯入款。
4、稅單類:交稅款如是銀行轉(zhuǎn)賬的要付上銀行匯款單,如是現(xiàn)金付的要備注現(xiàn)金付訖。
5、現(xiàn)金和銀行存款結(jié)轉(zhuǎn)單。
6、采購(gòu)時(shí)的發(fā)票:但不包括企業(yè)日常費(fèi)用開支的費(fèi)用采購(gòu))也就是每筆采購(gòu)后,要附上把對(duì)方供貨單位開的發(fā)票、入庫(kù)單和銀行匯出單,以便財(cái)務(wù)人員核查。
7、銷售時(shí)的發(fā)票:附上本單位開出的發(fā)票、出庫(kù)單、行匯入單,還要備注在發(fā)票旁邊,以便以便財(cái)務(wù)人員核查。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,都應(yīng)按一定的程序填制和審核會(huì)計(jì)憑證。會(huì)計(jì)憑證主要包括原始憑證和記賬憑證。
原始憑證的內(nèi)容
原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的,其代表和證明一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或者其完成情況,它是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的原始資料和重要依據(jù)。
原始憑證的內(nèi)容包含:憑證的名稱,原始憑證的編號(hào),憑證填制當(dāng)天的日期,填制此憑證的單位名稱,填制此憑證的人的姓名,此憑證經(jīng)辦人員的簽字或印章,接收此憑證單位的名稱,發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的金額,商品的數(shù)量和單價(jià)。
記賬憑證的內(nèi)容
在進(jìn)行記賬憑證填寫之前,應(yīng)該事前對(duì)原始憑證進(jìn)行審核,如審核之后發(fā)現(xiàn)無(wú)誤,再進(jìn)行填寫。記賬憑證可以附帶一張?jiān)紤{證,也可以附帶多張同種類型的原始憑證并根據(jù)其進(jìn)行編制。但不同內(nèi)容和種類的原始憑證不可以填制在一張記賬憑證上。
記賬憑證的內(nèi)容包括:填制此憑證的日期,憑證的編號(hào),該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的簡(jiǎn)單摘要,經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目和金額,所附著原始憑證的數(shù)量,填制人的簽字或蓋章,審核人員的簽字或蓋章,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的簽字或蓋章,會(huì)計(jì)主管人員的簽字或蓋章。如果該憑證是收款憑證或付款憑證,還需要有出納人員的簽字或蓋章。
會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的依據(jù),它可以發(fā)揮監(jiān)督的作用、更是強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任的關(guān)鍵。那么會(huì)計(jì)憑證的意義是么?
會(huì)計(jì)憑證的意義是什么?
任何單位,每發(fā)生一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),如物資的進(jìn)出、現(xiàn)金的收付、往來(lái)款項(xiàng)的結(jié)算等等,經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)人員必須按照規(guī)定的程序和要求,認(rèn)真填制會(huì)計(jì)憑證,記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,并在會(huì)計(jì)憑證上簽名蓋章。部分憑證還需要加蓋公章,目的是為會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性和正確性負(fù)責(zé)任。一切會(huì)計(jì)憑證都必須經(jīng)過(guò)相關(guān)人員的嚴(yán)格審核,只有審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證才能作為登記賬簿的依據(jù)。會(huì)計(jì)憑證的填制和審核,對(duì)完成會(huì)計(jì)的工作任務(wù)、發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用,具有十分重要的意義。經(jīng)歸納,會(huì)計(jì)憑證的意義可以分為以下三方面:
1、會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的依據(jù)
每個(gè)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,會(huì)發(fā)生各種各樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)人員要及時(shí)并正確地記錄這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須依據(jù)會(huì)計(jì)憑證。每當(dāng)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),必須填制相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。一般來(lái)說(shuō),經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生在哪里,會(huì)計(jì)憑證就在哪里填制,這樣可以正確及時(shí)地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生及完成情況。隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行和完成情況的會(huì)計(jì)憑證就按規(guī)定的流轉(zhuǎn)程序最終匯集到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門,成為記賬的基本依據(jù)。
2、審核會(huì)計(jì)憑證,能夠更有效地發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用
通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)憑證的審核,可以檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合理合法,可以監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性。檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國(guó)家的有關(guān)法律、制度,是否符合企業(yè)目標(biāo)和財(cái)務(wù)計(jì)劃;檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有無(wú)違法亂紀(jì)、有無(wú)違反會(huì)計(jì)制度的現(xiàn)象,有無(wú)鋪張、浪費(fèi)、貪污、盜竊等損害公共財(cái)產(chǎn)的行為發(fā)生,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理中存在的問(wèn)題和管理制度中存在的漏洞,及時(shí)加以制止和糾正。以改善經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
3、會(huì)計(jì)憑證可以強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理上的責(zé)任制
任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),都要由經(jīng)管人員填制憑證并簽字蓋章,這樣,不僅便于劃清職責(zé),加強(qiáng)責(zé)任感;而且便于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,查明責(zé)任。這樣有利于加強(qiáng)與改善經(jīng)營(yíng)管理,推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。
會(huì)計(jì)憑證包括哪些?
會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證。
原始憑證,是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。原始憑證是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的原始資料和重要依據(jù)。
記賬憑證,又稱記賬憑單,是指會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證,作為登記賬簿的直接依據(jù)。
原始憑證和記賬憑證都稱為會(huì)計(jì)憑證,但就其性質(zhì)來(lái)講卻截然不同。原始憑證記錄的是經(jīng)濟(jì)信息,它是編制記賬憑證的依據(jù),是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ);而記賬憑證記錄的是會(huì)計(jì)信息,它是會(huì)計(jì)核算的起點(diǎn)。
會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的主要依據(jù),起著監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的作用。那么按照會(huì)計(jì)檔案管理辦法規(guī)定,什么會(huì)計(jì)憑證可以銷毀?
哪些會(huì)計(jì)憑證可以銷毀?
《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,保管期滿的會(huì)計(jì)憑證時(shí)以銷毀。但是,屬于下列情況的,保管期滿也不得銷毀:
(1)尚未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)的原始憑證,保管期滿也不得銷毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。
(2)正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會(huì)計(jì)憑證也不得銷毀。
保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,可以按照以下程序銷毀:
1、由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見,編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。
2、單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。
3、監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案;銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。
保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。
會(huì)計(jì)憑證的作用
1.記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供記賬依據(jù)。填制會(huì)計(jì)憑證,可以正確、及時(shí)地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況,為登記賬簿提供可靠的依據(jù)。因此會(huì)計(jì)憑證所記錄有關(guān)信息是否真實(shí)、可靠、及時(shí),對(duì)保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量具有至關(guān)重要的影響。
2.明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,強(qiáng)化內(nèi)部控制。填制和審核會(huì)計(jì)憑證,可加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)管理責(zé)任制。任何會(huì)計(jì)憑證除記錄有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容外,還必須由有關(guān)部門和人員簽章,這樣可以對(duì)會(huì)計(jì)憑證所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、完整性、合法性等負(fù)責(zé),防止舞弊行為,強(qiáng)化內(nèi)部控制。
3.監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng),控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。審核會(huì)計(jì)憑證可以發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用。通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的審核,可以查明每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否真實(shí)發(fā)生、是否符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、制度的規(guī)定,是否符合計(jì)劃、預(yù)算進(jìn)度,是否有違法亂紀(jì)、鋪張浪費(fèi)行為等。對(duì)查出的問(wèn)題,應(yīng)積極采取措施予以糾正,實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事中控制,保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)健康進(jìn)行。
會(huì)計(jì)憑證如何分類?
按編制程序和用途分類,會(huì)計(jì)憑證按其編制程序和用途的不同,分為原始憑證和記賬憑證,前者又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時(shí)即行填制的原始書面證明,如銷貨發(fā)票、款項(xiàng)收據(jù)等。后者又稱記賬憑單,是以審核無(wú)誤的原始憑證為依據(jù),按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù),常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。
會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿的區(qū)別是什么?
區(qū)別在于格式不同、記賬規(guī)則不同和作用功能不同。會(huì)計(jì)賬簿是以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿籍。而會(huì)計(jì)憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。
會(huì)計(jì)人員登記賬簿時(shí),以會(huì)計(jì)憑證作為直接依據(jù),是記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的書面證明。企業(yè)發(fā)生的會(huì)計(jì)憑證,包括什么憑證?應(yīng)如何填制?
會(huì)計(jì)憑證包括什么內(nèi)容?
會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證。會(huì)計(jì)憑證是是登記賬簿的依據(jù),可以理解為記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況一種書面證明。每個(gè)企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會(huì)計(jì)憑證,根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿。
原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時(shí)即行填制的原始書面證明,如銷貨發(fā)票、款項(xiàng)收據(jù)等。原始憑證根據(jù)其實(shí)際來(lái)源,可以分為自制原始憑證和外來(lái)原始憑證兩類。
記賬憑證又稱記賬憑單,是以審核無(wú)誤的原始憑證為依據(jù),按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù),常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。記賬憑證按其適用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。記賬憑證按其包括的會(huì)計(jì)科目是否單一,分為復(fù)式記賬憑證和單式記賬憑證兩類。記賬憑證按其是否經(jīng)過(guò)匯總,可以分為匯總記賬憑證和非匯總記賬憑證。
會(huì)計(jì)憑證怎么填寫?
根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管的簽名或蓋章。
填寫會(huì)計(jì)憑證時(shí)需做到:
1、記錄要真實(shí),內(nèi)容要完整;
2、手續(xù)要完備(簽名、蓋章:誰(shuí)出票誰(shuí)蓋章,誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)簽字);
3、書寫要清楚、規(guī)范化。
作為一名會(huì)計(jì)人員,掌握會(huì)計(jì)憑證的相關(guān)知識(shí)尤其重要。對(duì)于會(huì)計(jì)憑證的傳遞,作用主要有哪些?
會(huì)計(jì)憑證傳遞作用
(1)有利于完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成及記錄,是由若千責(zé)任人共同負(fù)責(zé),分工完成的。會(huì)計(jì)憑證作為記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明,體現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度的執(zhí)行情況。單位會(huì)計(jì)制度可以通過(guò)會(huì)計(jì)憑證傳遞程序和傳遞時(shí)間的規(guī)定,進(jìn)一步完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度,使各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理順利進(jìn)行。
(2)有利于及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄
從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生到賬簿登記有一定的時(shí)間間隔,通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的傳遞,使會(huì)計(jì)部門盡早了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況,并通過(guò)會(huì)計(jì)部門內(nèi)部的憑證傳遞,及時(shí)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。
會(huì)計(jì)憑證的傳遞含義
會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指會(huì)計(jì)憑證從填制或取得起到歸檔保管時(shí)止在本單位內(nèi)部各有關(guān)部門和人員之間的傳遞程序和傳遞時(shí)間的總稱。這一傳遞過(guò)程,包括憑證的審核、記賬和裝訂、歸檔幾個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)每發(fā)生一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),往往要由內(nèi)部若干個(gè)業(yè)務(wù)部門來(lái)分工完成,會(huì)計(jì)憑證也隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理程序在各有關(guān)部門之間進(jìn)行傳遞。
會(huì)計(jì)憑證如何填寫?
會(huì)計(jì)憑證的填寫:根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管的簽名或蓋章。
會(huì)計(jì)憑證的填寫:要求記錄要真實(shí),內(nèi)容要完整,手續(xù)要完備(簽名、蓋章:誰(shuí)出票誰(shuí)蓋章,誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)簽字),書寫要清楚、符合規(guī)范。
會(huì)計(jì)憑證是登記會(huì)計(jì)賬簿的書面證明,一般分為原始憑證和記賬憑證。到了月末,需要會(huì)計(jì)人員處理的會(huì)計(jì)憑證有哪些?
月末會(huì)計(jì)人員需處理的會(huì)計(jì)憑證
月末需處理的會(huì)計(jì)憑證有:計(jì)提工資,計(jì)提折舊,計(jì)提稅金,結(jié)轉(zhuǎn)成本,結(jié)轉(zhuǎn)損益等。
比如計(jì)提工資的賬務(wù)處理:
借:生產(chǎn)成本
制造費(fèi)用等科目
貸:應(yīng)付職工薪酬—工資
比如計(jì)提附加稅的賬務(wù)處理是:
借:稅金及附加
貸:應(yīng)交稅費(fèi)—附加稅
計(jì)提折舊的賬務(wù)處理:
借:管理費(fèi)用
制造費(fèi)用
銷售費(fèi)用
貸:累計(jì)折舊
結(jié)轉(zhuǎn)成本的賬務(wù)處理:
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
存貨跌價(jià)準(zhǔn)備(如果有)
貸:庫(kù)存商品、合同履約成本等
期末:
借:本年利潤(rùn)
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
會(huì)計(jì)憑證是什么?
會(huì)計(jì)憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。每個(gè)企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會(huì)計(jì)憑證,根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行賬簿登記,如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)?!稌?huì)計(jì)法》對(duì)會(huì)計(jì)憑證的種類、取得、審核、更正等內(nèi)容進(jìn)行了規(guī)定。
會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任、按一定格式編制的據(jù)以登記會(huì)計(jì)賬簿的書面證明。記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性與合理性,保證了會(huì)計(jì)記錄的真實(shí)性,加強(qiáng)了經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。
按編制程序和用途分類,會(huì)計(jì)憑證按其編制程序和用途的不同,分為原始憑證和記賬憑證。
對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員而言,掌握會(huì)計(jì)憑證的相關(guān)知識(shí)尤其重要。除了要把握會(huì)計(jì)憑證填制的方法外,也要掌握會(huì)計(jì)憑證歸檔保管的必要注意事項(xiàng)。
1.注意憑證的裝訂
會(huì)計(jì)憑證在登記完畢后,應(yīng)該將記賬憑證和其所附帶的原始憑證按照編號(hào)的順序進(jìn)行擺放和折疊,然后準(zhǔn)備裝訂。裝訂憑證時(shí)需要加上封面和封底,然后再將憑證裝訂成冊(cè)。會(huì)計(jì)憑證不可以跨月裝訂。如果記賬憑證不多,一個(gè)月只需要裝訂一本;如果記賬憑證數(shù)量比較多,則需要裝訂若干冊(cè)。注意要在裝訂線上貼上標(biāo)簽??颇繀R總表在裝訂時(shí),也可以將科目匯總表的底稿一起進(jìn)行裝訂,將工作底稿作為科目匯總表的附件。
2.注意憑證的封面
會(huì)計(jì)憑證的封面需要注明單位的名稱,當(dāng)年的年度,月份,憑證的種類,起訖日期和起訖號(hào)碼,裝訂人的簽字或蓋章。
3.憑證外借注意事項(xiàng)
原始憑證不得外借,其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí),經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)批準(zhǔn),可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件, 應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記。并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。
4.憑證的單獨(dú)裝訂
企業(yè)中數(shù)量較多或者經(jīng)常需要進(jìn)行翻閱的原始憑證,例如發(fā)料單,工資表等,需要將其單獨(dú)裝訂和保管。在憑證的封面上需要標(biāo)記憑證的種類,日期和編號(hào)等。
5.保管期限注意事項(xiàng)
嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷毀。
會(huì)計(jì)日常工作中,除了對(duì)企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證的填制,也要了解如何保管會(huì)計(jì)憑證。
會(huì)計(jì)人員如何保管會(huì)計(jì)憑證?
1.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)該按照企業(yè)的規(guī)定要求及時(shí)的傳遞。記賬憑證在裝訂之前應(yīng)該事先進(jìn)行整理,記賬憑證及其附帶的原始憑證需要用回形針固定并一起存放。需要注意的是,如果固定的不夠牢固,容易致使原始憑證的丟失。因此,記賬憑證的填制人在填制了憑證后,需要將其小心保管,盡量不要讓憑證在傳遞時(shí)丟失。
2.企業(yè)中如工資表發(fā)料單等經(jīng)常被會(huì)計(jì)人員所翻閱或者其數(shù)量比較多的原始憑證,需要單獨(dú)裝訂和保管。
3.原始憑證不可以進(jìn)行外借。如果有其他單位和個(gè)人需要審閱會(huì)計(jì)憑證,則需要經(jīng)過(guò)本單位領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),并需要填寫“會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱表”,上面要注明調(diào)閱會(huì)計(jì)憑證的名稱,調(diào)閱的日期,和調(diào)閱人姓名以及其調(diào)閱理由,歸還日期等。
4. 如果遺失了企業(yè)外面取得的原始憑證,需要找原開出單位,并取得單位蓋有公章的證明。證明當(dāng)中需要包含遺失原始憑證的號(hào)碼,發(fā)生的金額和經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容等。由經(jīng)辦單位的單位負(fù)責(zé)人,經(jīng)辦單位的會(huì)計(jì)主管人員,以及經(jīng)辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),才能代作原始憑證。
5.會(huì)計(jì)憑證在裝訂成冊(cè)后,應(yīng)該安排專門的人員進(jìn)行保管,在會(huì)計(jì)年度終了時(shí)登記歸檔。當(dāng)年度所填制的會(huì)計(jì)憑證,在年度終了后可以將其暫時(shí)交由會(huì)計(jì)人員保管一年。一年后,會(huì)計(jì)人員需要編制移交清冊(cè),移交給企業(yè)的檔案機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一保管。
會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的依據(jù),是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明。對(duì)于企業(yè)填制的會(huì)計(jì)憑證,能否進(jìn)行銷毀?
會(huì)計(jì)憑證可以銷毀嗎?
會(huì)計(jì)憑證是不能自行銷毀的,對(duì)于過(guò)了保管期限的會(huì)計(jì)憑證,企業(yè)可以通過(guò)相關(guān)部門審批以后可以銷毀,會(huì)計(jì)檔案保管期滿,可以按照以下程序銷毀:
1、由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見,編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容;
2、單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見;
3、銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷;
4、監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案;銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。
會(huì)計(jì)憑證的保管年限
根據(jù)《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法實(shí)施細(xì)則》,會(huì)計(jì)賬簿保存的期限:原始憑證、記賬憑證、總賬、明細(xì)賬、日記賬、其他輔助類賬簿保存期限為30年,月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單保存期間為10年,年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告保存期限為永久。
會(huì)計(jì)憑證分類
會(huì)計(jì)憑證的分類:按其編制程序和用途的不同,分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時(shí)即行填制的原始書面證明,如銷貨發(fā)票、款項(xiàng)收據(jù)等。原始憑證按其取得的來(lái)源不同,可以分為自制原始憑證和外來(lái)原始憑證兩類。
記賬憑證又稱記賬憑單,是以審核無(wú)誤的原始憑證為依據(jù),按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù),常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。記賬憑證按其適用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。
會(huì)計(jì)憑證在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中扮演著不可或缺的角色,企業(yè)每年定期將其裝訂成冊(cè)并妥善報(bào)管,那么會(huì)計(jì)憑證的保管期限有多長(zhǎng)?
會(huì)計(jì)憑證保管期限是多久?
會(huì)計(jì)憑證的保管期限規(guī)定為30年。會(huì)計(jì)檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調(diào)整為10年、30年兩類;會(huì)計(jì)檔案將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會(huì)計(jì)檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為10年;會(huì)計(jì)檔案將保管期限為15年、25年的會(huì)計(jì)檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為30年。
會(huì)計(jì)憑證是什么?
會(huì)計(jì)憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。會(huì)計(jì)憑證按其來(lái)源和用途,分為原始憑證和記賬憑證兩種。
會(huì)計(jì)憑證填制什么內(nèi)容?
?。?)原始憑證名稱;
?。?)填制名稱的日期和編號(hào);
?。?)填制憑證單位名稱或者填制人姓名;
?。?)對(duì)外憑證要有接收憑證單位的名稱;
?。?)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要;
?。?)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所設(shè)計(jì)的數(shù)量、計(jì)量單位、單價(jià)和金額;
?。?)經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門或人員的簽章。
會(huì)計(jì)憑證一般如何裝訂?
1、將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和后面,再拿一張質(zhì)地相同的紙放在封面上角,做護(hù)角線。
2、在憑證的左上角畫一邊長(zhǎng)為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機(jī)在底線上分布均勻地打兩個(gè)眼兒。
3、待晾干后,在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊(cè)共幾冊(cè)的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章?,F(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號(hào),一個(gè)月從頭編一次序號(hào),如果單位的憑證少,可以全年順序編號(hào)。
會(huì)計(jì)憑證摘要是會(huì)計(jì)人員編寫記賬憑證和會(huì)計(jì)賬簿中,對(duì)所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)內(nèi)容的簡(jiǎn)要記錄,因此會(huì)計(jì)摘要的要求就是要簡(jiǎn)明扼要的說(shuō)明情況,讓人能夠通俗理解又不會(huì)覺得繁瑣,那么會(huì)計(jì)憑證摘要怎么寫才算規(guī)范呢?
規(guī)范的會(huì)計(jì)摘要寫法
主要有以下幾點(diǎn)要求
?。ǎ保┱獞?yīng)該和實(shí)際的交易事項(xiàng)真實(shí)一致。因此填寫摘要要避免可能會(huì)因?yàn)楣P誤、對(duì)業(yè)務(wù)錯(cuò)解、因隱瞞業(yè)務(wù)真相等原因都可導(dǎo)致憑證摘要與實(shí)際業(yè)務(wù)的不一致。
(2)格式統(tǒng)一。摘要應(yīng)該寫清楚主謂賓句式,分清楚部門、經(jīng)辦事項(xiàng)、經(jīng)辦人,比如“財(cái)務(wù)部黃某預(yù)借差旅費(fèi)”。會(huì)計(jì)人員要提高自己的業(yè)務(wù)與表達(dá)能力,力求使摘要書寫程式化、標(biāo)準(zhǔn)化。
?。ǎ常﹥?nèi)容簡(jiǎn)潔明了。每條摘要盡量控制在15字內(nèi),但是意思要表達(dá)明確不能出現(xiàn)其他歧義。譬如,銷售部員工黃某借款用于出差,就不能寫為“銷售部黃某借款”,這會(huì)讓人誤解為“黃某個(gè)人借款”,正確的寫法是“銷售部黃某借款出差差旅費(fèi)”。
?。ǎ矗┮皇乱挥洝?huì)計(jì)分錄的編制允制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下多借多貸的樣式。但是針對(duì)這些情況要分別撰寫摘要,不能一條摘要寫到底。
(5)重復(fù)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)要注明時(shí)間。如“2020年6月工行貸款利息”“計(jì)提2020年5月房租分?jǐn)偂薄_@樣記錄的目的是防止這些會(huì)計(jì)摘要發(fā)生重記、漏記且方便以后查賬。
?。ǎ叮╊l繁發(fā)生的采購(gòu)等經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),要注明數(shù)量。如“銷售部采購(gòu)華碩電腦5臺(tái)。這樣做注明后方便后面原始憑據(jù)做統(tǒng)計(jì)分析。
(7)更正會(huì)計(jì)分錄時(shí),摘要上要說(shuō)明原錯(cuò)誤的憑證號(hào)。如“更改2020年5月份第20號(hào)憑證”。如更正錯(cuò)賬時(shí)沒(méi)有附件或原始憑證的,摘要要寫明明賬原因或業(yè)務(wù)內(nèi)容,如“更正20號(hào)憑證錯(cuò)賬:沖減退貨進(jìn)項(xiàng)稅額”。
以上就是會(huì)計(jì)摘要規(guī)范寫法的內(nèi)容,你學(xué)會(huì)了嗎?想要學(xué)習(xí)更多會(huì)計(jì)知識(shí),請(qǐng)持續(xù)關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)!
會(huì)計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查,稱為會(huì)計(jì)憑證保管。會(huì)計(jì)憑證作為重要的會(huì)計(jì)檔案和經(jīng)濟(jì)資料,每個(gè)單位都應(yīng)建立保管制度,妥善進(jìn)行保管。那么保管會(huì)計(jì)憑證有哪些要求?
會(huì)計(jì)憑證保管的要求
1.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè),防止散失;
一個(gè)月結(jié)一次賬,到月底的時(shí)候裝訂成冊(cè),其目的是防止散失。
2.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)加貼封條,防止抽換憑證;
因?yàn)樵紤{證反映的是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),很可能涉及企業(yè)的商業(yè)機(jī)密且容易遭別人篡改;所以原始憑證不得外借,而且應(yīng)加貼封條,防止抽換憑證。如有特殊原因其他單位確實(shí)需要使用時(shí),需要經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn),可以復(fù)制。
3.原始憑證較多時(shí),可單獨(dú)裝訂;
比如一本有上千張?jiān)紤{證,可以單獨(dú)裝訂,需要多裝幾本。
4.對(duì)各種重要的原始憑證,應(yīng)另編目錄,單獨(dú)保管,并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上分別注明日期和編號(hào);
押金收據(jù)、提貨單等就是重要的原始憑證,需另編目錄,單獨(dú)保管。
5.每年裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證,在年度終了時(shí)可暫由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年,期滿后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,應(yīng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管;
舉個(gè)例子,A是一家上市公司,設(shè)置了財(cái)務(wù)部門和檔案部門。2019 年 12 月 31 日年度結(jié)賬后要封賬,此時(shí)可以先不移交給該公司的檔案部門,可以在財(cái)務(wù)部門保存一年后再移交。原因主要是:在處理2020年的應(yīng)收應(yīng)付問(wèn)題時(shí),可能還會(huì)需要用到2019年的會(huì)計(jì)信息。如果當(dāng)時(shí)就移交給檔案部門,查詢相關(guān)信息需要跨部門,走流程,就比較繁瑣。因此,處理完應(yīng)收應(yīng)付問(wèn)題后再移交,比較方便做賬。
再舉一個(gè)例子,B是一家規(guī)模不大的企業(yè),沒(méi)有設(shè)置檔案機(jī)構(gòu),這時(shí)可以在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。但是不能指定出納保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。原因主要是:會(huì)計(jì)檔案相當(dāng)于憑證、賬簿,出納是管錢的。不能既管錢又管賬,目的是防止發(fā)生篡改的情況。
6.嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷毀。
將一本憑證銷毀相當(dāng)于原始憑證的證據(jù)沒(méi)有了,因此期滿之前不得任意銷毀,哪怕達(dá)到保管期限,也不能立即銷毀,要走相關(guān)程序。
對(duì)于會(huì)計(jì)人員而言,除了要掌握會(huì)計(jì)憑證填制的方法,也要做好會(huì)計(jì)憑證的傳遞及保管工作。
會(huì)計(jì)憑證怎么傳遞?
1.確定憑證的傳遞路線
根據(jù)每一個(gè)企業(yè)的經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù),經(jīng)營(yíng)管理需要和企業(yè)各個(gè)部門的人員配置及分工情況,合理的確定會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行流轉(zhuǎn)的必要環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)憑證的傳遞需要讓相關(guān)部門和相關(guān)工作人員能夠憑借會(huì)計(jì)憑證了解企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的情況,也要保證會(huì)計(jì)憑證按照合理的程序進(jìn)行處理和審核。并需要避免會(huì)計(jì)憑證傳遞時(shí)有不必要的環(huán)節(jié)的發(fā)生,從而影響到工作的效率。
2.會(huì)計(jì)憑證的傳遞時(shí)間
根據(jù)會(huì)計(jì)每一個(gè)環(huán)節(jié)辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的相關(guān)需要,憑證傳遞時(shí)間需要進(jìn)行規(guī)定,明確會(huì)計(jì)憑證在每一個(gè)環(huán)節(jié)所進(jìn)行停留的時(shí)間和傳遞的時(shí)間。對(duì)于會(huì)計(jì)憑證傳遞,既要防止不必要的延誤,也要避免時(shí)間定得過(guò)緊,影響業(yè)務(wù)手續(xù)的完成。
會(huì)計(jì)憑證如何保管?
1.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè),防止散失。
2.會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號(hào)數(shù)、年度、月份、會(huì)計(jì)主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng),會(huì)計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。
3. 原始憑證不得外借,其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí),經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)批準(zhǔn),可以復(fù)制。
4. 嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷毀。