會計人員登記賬簿時,以會計憑證作為直接依據(jù),是記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的書面證明。企業(yè)發(fā)生的會計憑證,包括什么憑證?應(yīng)如何填制?
會計憑證包括什么內(nèi)容?
會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。會計憑證是是登記賬簿的依據(jù),可以理解為記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況一種書面證明。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證,根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。
原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時即行填制的原始書面證明,如銷貨發(fā)票、款項(xiàng)收據(jù)等。原始憑證根據(jù)其實(shí)際來源,可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。
記賬憑證又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據(jù),按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù),常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。記賬憑證按其適用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。記賬憑證按其包括的會計科目是否單一,分為復(fù)式記賬憑證和單式記賬憑證兩類。記賬憑證按其是否經(jīng)過匯總,可以分為匯總記賬憑證和非匯總記賬憑證。
會計憑證怎么填寫?
根據(jù)每一張原始憑證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。
填寫會計憑證時需做到:
1、記錄要真實(shí),內(nèi)容要完整;
2、手續(xù)要完備(簽名、蓋章:誰出票誰蓋章,誰經(jīng)手誰簽字);
3、書寫要清楚、規(guī)范化。
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