會(huì)計(jì)憑證的填制應(yīng)嚴(yán)格遵照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,填制會(huì)計(jì)憑證時(shí),有著一定的格式要求,填寫(xiě)會(huì)計(jì)憑證摘要時(shí),應(yīng)注意哪些事項(xiàng)?
1.日常業(yè)務(wù)的摘要填寫(xiě)應(yīng)規(guī)范
對(duì)于企業(yè)日常收支業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)憑證的摘要上需要具備這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主體,對(duì)象和內(nèi)容這三個(gè)基本要素。
2.摘要應(yīng)簡(jiǎn)單明了
會(huì)計(jì)憑證的摘要除了必須真實(shí)之外,也要在其內(nèi)容中全面、清晰的體現(xiàn)出這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體情況。當(dāng)企業(yè)進(jìn)行收付款時(shí),則需要說(shuō)明收付某年,某月,某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的什么款項(xiàng),要求完整的,真實(shí)的反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所發(fā)生資金的來(lái)龍去脈。例如,企業(yè)如果交付公司的水電費(fèi),需要在摘要寫(xiě)明“付2020年11月電費(fèi)”。這樣就清楚的表明了這項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體發(fā)生情況。
3.摘要編寫(xiě)應(yīng)準(zhǔn)確
如果一張記賬憑證中反映了不同的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,則需要進(jìn)行一一對(duì)應(yīng),即不同的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容要對(duì)應(yīng)其不同的摘要,而不能因?yàn)槭峭粡堄涃~憑證而使用同一個(gè)摘要。例如,張三從企業(yè)借了5000元去北京出差,回到企業(yè)報(bào)賬時(shí),發(fā)生差旅費(fèi)1000,會(huì)務(wù)費(fèi)2000元,并退還余額2000元。則會(huì)計(jì)憑證的摘要應(yīng)該分別對(duì)應(yīng)其發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù):張三報(bào)開(kāi)會(huì)旅費(fèi),張三報(bào)會(huì)務(wù)費(fèi),張三還借差旅費(fèi)。
4.更正錯(cuò)賬摘要規(guī)范
對(duì)記賬后的記賬憑證,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,用紅字沖銷(xiāo)原錯(cuò)誤憑證時(shí)的摘要為“注銷(xiāo)某月某日某號(hào)憑證”,同時(shí),用藍(lán)字編寫(xiě)正確的記賬憑證時(shí)摘要為“訂正某月某日某號(hào)憑證”。對(duì)只有金額錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄,在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時(shí)摘要為“調(diào)整某月某日某號(hào)憑證”。
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