財務(wù)人員需要監(jiān)督和審核每一張費用報銷票據(jù),確保每個報銷單據(jù)完整,這個是會計基礎(chǔ)工作的一項重要內(nèi)容。那么財務(wù)報銷的審核流程是怎樣的?
財務(wù)報銷單據(jù)的審核流程
1、費用報銷單經(jīng)辦人簽字后,由各部門負責人簽字確認。
2、財務(wù)部經(jīng)理應(yīng)在收到報銷文件后一個工作日內(nèi),嚴格、仔細地審核所有報銷費用。如果符合報銷標準,審核人應(yīng)在財務(wù)審計欄和審計日期上簽字,報銷人應(yīng)提交給總經(jīng)理批準。
3、經(jīng)審核的報銷文件不符合費用標準或有其他疑問,報銷人無法提供總經(jīng)理批準的報告時,審核人應(yīng)退還報銷文件。
什么是財務(wù)報銷?
財務(wù)報銷是指經(jīng)辦人或申請人在個人因辦理公司事務(wù)發(fā)生支出業(yè)務(wù)后,根據(jù)業(yè)務(wù)原始憑證(包括發(fā)票等憑證)向公司財務(wù)部門提出申請,收取現(xiàn)金或銀行存款作為支出目的的經(jīng)濟活動或被公司指派執(zhí)行公司的某項公務(wù)。
費用報銷單據(jù)的保管
1、出納按順序為費用報銷單準備付款憑證,并發(fā)送給會計部門匯總記賬。
2、所有報銷費用單據(jù)均由財務(wù)部進行加密并長期保存。
財務(wù)報銷的的填制要求
1、原則上,費用處理人應(yīng)在費用發(fā)生后5個工作日內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。特殊情況可單獨處理。
2、將原始單據(jù)剪平,貼在報銷單背面左側(cè),正面朝上(與報銷單方向一致)。
3、用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單內(nèi)容,如報銷時間、報銷人、費用匯總表、單據(jù)號等。
4、采購業(yè)務(wù)費用,憑有效的請購單(或采購計劃)和發(fā)票驗收入庫,報銷單背面附倉單和直拔單。
5、非采購行政、辦公或其他費用,直接填寫報銷單。
6、外地培訓(xùn)費用按培訓(xùn)協(xié)議報銷。
會計網(wǎng)所有內(nèi)容信息未經(jīng)授權(quán)禁止轉(zhuǎn)載、摘編、復(fù)制及建立鏡像,違者將依法追究法律責任。不良信息舉報電話:15820538167。
滬公網(wǎng)安備 31010902002985號,滬ICP備19018407號-2, CopyRight ? 1996-2024 kuaiji.com 會計網(wǎng), All Rights Reserved. 上海市互聯(lián)網(wǎng)舉報中心 中央網(wǎng)信辦舉報中心