報銷單據(jù)應(yīng)該怎么進行粘貼?有哪些需要注意的地方呢?如果對這部分知識點不太了解,那就和會計網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)一下吧!
在實際工作中由于原始憑證種類繁多,但為便于裝訂和保管,我們需要對附件進行必要的外形加工,票據(jù)粘貼方法多樣,粘貼票據(jù)時應(yīng)根據(jù)票據(jù)的多少、紙張的大小,選擇合適的方法,但應(yīng)以整個票據(jù)平整、美觀為準(zhǔn)。 粘貼的票據(jù)要求正面朝上,以便于日后審核與查閱。 同類型的票據(jù)貼在一起。大張的票據(jù)只需粘貼票據(jù)的左上角,小張的票據(jù)需均勻的粘貼在粘貼單上,不能厚薄不勻。報銷憑證統(tǒng)一使用黑色簽字筆填寫,字跡工整,金額不得涂改,大小寫金額必須相符,絕對不允許使用圓珠筆、鉛筆或者紅色的筆填寫,經(jīng)辦人、報賬人信息如實完整填寫。
報銷單據(jù)的粘貼步驟是什么?
1、票據(jù)分類
集中較多的票據(jù)按照內(nèi)容進行分類,如辦公用品、電話費、差旅費、設(shè)備維修費、市內(nèi)交通費等等,按照票據(jù)類型分別粘貼;
2、粘貼單
準(zhǔn)備粘貼單,可使用作廢的打印紙,裁剪為21cmX 15cm大小的紙張(約半張A4紙);
3、將票據(jù)整理后,將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面,沿著粘貼單左起約3公分處依次均勻排開橫向粘貼,應(yīng)避免將票據(jù)貼出粘貼單外。不要將票據(jù)集中在粘貼紙中間粘貼,以免造成中間厚,四周薄,使憑證裝訂起來不整齊,達不到檔案保存要求;
4、票據(jù)大小不一樣,可以在同一張粘貼單上按照先大后小的順序粘貼;
5、票據(jù)比較多時可使用多張粘貼單;
6、比粘貼單大的票據(jù)或其他附件,也應(yīng)按上述辦法,超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內(nèi)。
以上就是有關(guān)報銷單據(jù)粘貼的相關(guān)內(nèi)容,希望能夠幫助大家,想了解更多的會計知識,請多多關(guān)注會計網(wǎng)!
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