在會計行業(yè)中,會計人除了負責最基本的做賬、記賬工作外,日常還需要面對各式各樣的單據(jù)、票據(jù)等,尤其在對于對賬單據(jù)的審核方面,作為財會人的你千萬不容有失,那么大家在審核單據(jù)時,有哪些點需要注意?
一、報賬單據(jù)的合法性
在以往的事件中,曾經(jīng)出現(xiàn)過不少虛假經(jīng)濟交易、提供虛假單據(jù)等案例發(fā)生,像這樣的事件都是國家不允許發(fā)生的違法行為。而當會計人員收到報賬單據(jù)時,首先要做的就是審核清楚單據(jù)的合法性,查驗清楚報賬的交易是否真實存在,還有計算清楚票據(jù)數(shù)額的結果是否準確等。
二、報賬單據(jù)內(nèi)容的準確性
除了審核報賬單據(jù)的合規(guī)性外,會計人還需要檢查清楚單據(jù)內(nèi)容的準確性。尤其是簽字、蓋章方面,一定要按照好企業(yè)資金支出管理辦法的規(guī)定,檢查好是否有不同層級的授權人簽字和蓋章,假如沒有按照規(guī)范去做,這類單據(jù)一律都不能夠接收。
三、單據(jù)的附件要完整
要知道,在提供報賬單據(jù)的時候,也需要出具相對應的附件,而且不同類型的報賬單據(jù),其對于附件的要求也都不一樣。對于日常費用類的單據(jù),附件也相對比較簡單,只需要相關的發(fā)票、報賬單等就可以了。而財務人員在審核不同類型的報賬單據(jù)時,應該根據(jù)不同單據(jù)的類型,檢查清楚相對應附件是否完整,一旦發(fā)現(xiàn)有不完整、不齊全等問題,應及時反饋給部門人員進行修正。
四、報賬單據(jù)內(nèi)容確保相一致
對于企業(yè)人員所提供的的報賬單據(jù)以及附件,財會人在審核過程中,一定要檢查清楚兩者所填寫的內(nèi)容是否都是一直的,比如名稱、數(shù)據(jù)、金額、姓名是否都相同,假如出現(xiàn)了前后不對應、字體不清晰,都需要要求企業(yè)員工修正好,像這樣問題都會存在一定的稅務風險,為了不給自己添麻煩,會計人一定要認真落實好。
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