員工因公務(wù)出差的,可以先向公司預(yù)支部分費(fèi)用,待出差回來后再按公司規(guī)定報(bào)銷相應(yīng)的差旅費(fèi)用。報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),會(huì)計(jì)人員如何記賬?
報(bào)銷差旅費(fèi)的賬務(wù)處理
1、沒有向公司預(yù)支借款,直接按單據(jù)報(bào)銷:
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:現(xiàn)金
2、向公司預(yù)支借款的:
?。?)正好花完全部借款
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
?。?)現(xiàn)金有剩余:
借:現(xiàn)金
管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
?。?)現(xiàn)金有超支:
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:現(xiàn)金
其他應(yīng)收款
差旅費(fèi)報(bào)銷流程
1、首先應(yīng)提供合法的票據(jù),報(bào)銷人員應(yīng)將票據(jù)內(nèi)容填寫完整,具體包括單位名稱(姓名)、日期、住宿天數(shù)、單價(jià)、金額、填票人。
2、填報(bào)出差審批單。內(nèi)容包括姓名、前往地點(diǎn)及乘坐交通工具、出差任務(wù)、出差時(shí)間、領(lǐng)導(dǎo)簽批。
3、參加會(huì)議的,報(bào)銷人員應(yīng)加附領(lǐng)導(dǎo)簽批的會(huì)議通知單。
4、填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單。內(nèi)容包括姓名、出差日期、出差天數(shù)、出差事由、起止地點(diǎn)、起止日期、車船費(fèi)、住宿費(fèi)及其他。
5、提交統(tǒng)計(jì)部門審核,審核無誤后交由財(cái)務(wù)復(fù)核,經(jīng)辦人再將審核無誤的“差旅報(bào)銷單”報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批。
6、公司出差人員補(bǔ)助實(shí)行包干制的,必須提供住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票,否則計(jì)入個(gè)人工資薪金所得。
7、所附單據(jù)要求經(jīng)辦人、核算部門、財(cái)務(wù)部門審核簽字、負(fù)責(zé)人簽字,最后提交財(cái)務(wù)報(bào)賬。
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