企業(yè)通常設置“管理費用”“其他應收款”“庫存現(xiàn)金”等科目來核算差旅費報銷的賬務,對于報銷差旅費的會計分錄該如何做?
報銷差旅費的會計分錄
1、沒有向公司借錢
借:管理費用——差旅費
貸:庫存現(xiàn)金
2、向公司借錢
全部花完
借:管理費用——差旅費
貸:其他應收款
有剩余現(xiàn)金
借:庫存現(xiàn)金
管理費用——差旅費
貸:其他應收款
補款時
借:管理費用——差旅費
貸:庫存現(xiàn)金
差旅費的開支范圍有哪些?
一般情況下,差旅費包括伙食補助費、郵電費、交通費、住宿費和雜費等。
伙食補助費是對出差人員在外期間伙食費用按一定標準發(fā)的補貼。
郵電費是指出差人員在出差期間因工作需要而支付的各種電話費、郵寄費等費用。
交通費是指出差人員在乘坐交通工具時所支付的各種票價、手續(xù)費及相關支出。
住宿費是指出差人員支付的房租及其他相關支出。
雜費是指出差人員由于工作需要支付的除上述費用以外的其他費用。
管理費用是什么?
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。包括的具體項目有企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的,或者應當由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、待業(yè)保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。
管理費用屬于期間費用,在發(fā)生的當期就計入當期的損失或是利益,企業(yè)應通過"管理費用"科目核算管理費用的發(fā)生和結轉情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉入"本年利潤"科目的管理費用,結轉后該科目應無余額、該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。
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