差旅費(fèi)是指企業(yè)人員出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等等各項(xiàng)費(fèi)用,是一項(xiàng)重要且經(jīng)常性支出的項(xiàng)目。差旅費(fèi)應(yīng)該通過“其他應(yīng)收款”等科目進(jìn)行核算。有關(guān)會(huì)計(jì)分錄應(yīng)如何編制?
報(bào)銷差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
1、出差人員出差前預(yù)借差旅費(fèi),還沒有出差發(fā)生費(fèi)用時(shí),其具體的會(huì)計(jì)分錄如下:
借:其他應(yīng)收款——職工
貸:庫存現(xiàn)金
2、出差回來報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),其具體的會(huì)計(jì)分錄如下:
借:管理費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款
庫存現(xiàn)金
報(bào)銷差旅費(fèi)退回余款的會(huì)計(jì)分錄
遂于已花銷的差旅費(fèi),應(yīng)當(dāng)計(jì)入管理費(fèi)用,結(jié)余的差旅應(yīng)當(dāng)計(jì)入庫存現(xiàn)金,具體的會(huì)計(jì)分錄如下:
借:庫存現(xiàn)金(余額)
管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
其他應(yīng)付款科目核算企業(yè)在商品交易業(yè)務(wù)以外發(fā)生的應(yīng)付和暫收款項(xiàng)。屬于資產(chǎn)類科目,企業(yè)可以按照其他應(yīng)收款的項(xiàng)目和對(duì)方單位(或個(gè)人)進(jìn)行明細(xì)核算。
差旅費(fèi)的報(bào)銷流程
1、流程上,報(bào)銷順序應(yīng)為:出差人員填制差旅費(fèi)報(bào)銷單—直屬上級(jí)審查—分管副院長(zhǎng)核準(zhǔn)—財(cái)務(wù)人員審核--出納結(jié)算付款。
各分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷的合理性、真實(shí)性負(fù)全面責(zé)任。
2、企業(yè)資金管理人員、稽核人員、以及財(cái)務(wù)人員,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定對(duì)票據(jù)、報(bào)銷手續(xù)預(yù)算額度的真實(shí)性、合法性、出差標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核,并且對(duì)此負(fù)責(zé)。
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