很多人都會以為出納就是會計,但實際上是不一樣的,雖說出納跟會計都屬于會計行業(yè),但日常工作內(nèi)容可大有不同,究竟出納的日常工作是負(fù)責(zé)哪些內(nèi)容,具體的工作流程是怎么樣的?下面由小編為大家逐一介紹。
根據(jù)業(yè)務(wù)處理流程工作
現(xiàn)金業(yè)務(wù)處理:收錢、給錢、存錢誰不會啊,偏偏出納就是不一樣。
出納每一筆現(xiàn)金業(yè)務(wù)都要先審核收據(jù)、發(fā)票等憑證,做到有理有據(jù)、準(zhǔn)確收付!
→→然后要在憑證上簽字、加蓋單位財務(wù)專用章,比如“轉(zhuǎn)賬”圖章、“現(xiàn)金付訖”圖章、財務(wù)結(jié)算章等。
→→最后要憑憑證登記現(xiàn)金流水賬、票據(jù)傳遞登記本,傳交給相應(yīng)的會計崗位負(fù)責(zé)人。
同時在這個過程中,現(xiàn)金的保管也是出納的大事,這方面有嚴(yán)格的要求:每天早上按用款計劃開具現(xiàn)金支票、提取現(xiàn)金,到下午3:30就要看庫存現(xiàn)金余額送存銀行了。
銀行業(yè)務(wù)處理:首先,出納一定、必須、肯定要熟練掌握公司各銀行戶頭,每天根據(jù)銀行收付情況統(tǒng)計各銀行資金余額,隨時掌握各銀行存款余額。
然后,在銀行收款時收到各種銀行結(jié)算憑證后,根據(jù)具體情況核查和補(bǔ)填進(jìn)賬單,需要背書取回單的及時辦理。
→ →整理從銀行拿回的單據(jù),收貨款回款要在微機(jī)中編制回款登記表并共享。
→ →登記票據(jù)傳遞登記本→ →傳交給相應(yīng)的會計崗位負(fù)責(zé)人。
同時,在銀行付款方面,日常性業(yè)務(wù)款項要根據(jù)付款審批單審核調(diào)節(jié)表中該部門前期未報賬款項、工資有工資崗位開具的付款審批單、交稅要注意填寫劃款行銀行賬號及進(jìn)單。
轉(zhuǎn)賬憑證處理:這包括支票、銀行匯票、銀行本票、商業(yè)匯票、匯兌、委托收款、托收承付,出納需要了解各類憑證在實務(wù)中如何結(jié)算。
然后開具支票→ →填寫進(jìn)賬單→ →登記票據(jù)使用登記本→ →將票據(jù)存根粘貼到付款審批單上→ →加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章→ →登記單據(jù)傳遞登記本→ →傳交給相應(yīng)的會計崗位負(fù)責(zé)人。
緊抓重要節(jié)點工作
編制收、付款憑證用收付轉(zhuǎn)憑證、或通用記賬憑證編制,收付轉(zhuǎn)憑證編號是“現(xiàn)收”、“現(xiàn)付”、“銀收”和“銀付”,通用記賬憑證編號統(tǒng)一“記”字XX號,統(tǒng)一按編號排序。
登記現(xiàn)金賬和銀行存款賬現(xiàn)金日記賬必須用訂本式賬簿,一般是三欄式賬頁格式,出納人員根據(jù)現(xiàn)金收付款憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記。
銀行存款日記賬必須用訂本式賬簿,一般為三欄式賬頁格式,出納人員根據(jù)銀行存款收付款憑證,按照業(yè)務(wù)的發(fā)生順序逐筆登記。
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須每日結(jié)出余額。
編制出納報告出納要根據(jù)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等,定期編制出納報表,報告一定時期現(xiàn)金、銀行存款、有價證券的收、支、存情況,并與總賬會計核對期末余額。
交接工作也要注意
出納工作內(nèi)容確實不多,但絕不是小事,工作交接也是要注意的。
資金交接:庫存現(xiàn)金、銀行存款還有理財產(chǎn)品,必須與賬面相符,交接條據(jù)上一定要寫明所留現(xiàn)金支票的張數(shù)和起止日期。最好交接雙方各確認(rèn)一次,機(jī)構(gòu)最后確認(rèn)再交接。
票據(jù)、賬簿交接:原始憑證、記賬憑證、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、收款收據(jù)等一定要核對好交接,表明交接的賬務(wù)資料的時間段,防止賬目不清、財務(wù)混亂。
其他事物的交接:印章、會計文件、會計用品、其他會計資料接交人共同當(dāng)面認(rèn)真一一點清、查看無誤后交接。
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