備用金屬于預支備作差旅費、零星采購等業(yè)務用的備用金。備用金主要用于小額零星報銷費用支出、除工資統(tǒng)發(fā)項目外的國家規(guī)定對個人的其他支出、出差人員必須隨身攜帶的差旅費、其他確需支付現(xiàn)金的支出等。一般按估計需用數(shù)額領(lǐng)取,支用后一次報銷,多退少補。前賬未清,不得繼續(xù)預支。
其中,對于零星開支用的備用金,可實行定額備用金制度,即由指定的備用金負責人按照規(guī)定的數(shù)額領(lǐng)取,支用后按規(guī)定手續(xù)報銷,補足原定額。實行定額備用金制度的單位,備用金領(lǐng)用部門支用備用金后,應根據(jù)各種費用憑證編制費用明細表,定期向財會部門報銷,領(lǐng)回所支用的備用金。
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