備用金應(yīng)計入備用金科目或其他應(yīng)收款科目。對于預(yù)支的備用金,撥付時可計入“備用金”(或“其他應(yīng)收款”)科目的借方;報銷和收回余款時計入該科目的貸方。
備用金是企業(yè)、機關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟組織等撥付給非獨立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費、零星采購、零星開支等用的款項。預(yù)算單位為辦理日常零星開支,需要保持一定數(shù)量的庫存?zhèn)溆媒?,一般不超過3至5天零星支付所需現(xiàn)金。各預(yù)算單位應(yīng)根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)量、規(guī)模大小及零星開支情況提出備用金額度申請,支付中心依據(jù)預(yù)算單位的申請及具體業(yè)務(wù)情況審定備用金額度,并簽訂備用金管理責任書。
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