除二法是一種常見而簡(jiǎn)便的會(huì)計(jì)錯(cuò)賬檢查方法。會(huì)計(jì)人員記賬時(shí)稍有不慎,很容易發(fā)生借貸方記反或紅藍(lán)字記反的錯(cuò)誤,簡(jiǎn)稱為“反向”。反向存在特定的規(guī)律,即錯(cuò)賬差數(shù)一定是偶數(shù),會(huì)計(jì)人員只要將差數(shù)用“2”除得的商就是錯(cuò)賬數(shù)。因此稱這種查賬方法為“除二法”。而如果錯(cuò)誤差數(shù)為奇數(shù),則表示沒有記賬反向的可能,就不能使用除二法進(jìn)行錯(cuò)誤查找。
例如,會(huì)計(jì)人員將應(yīng)記入“原材料”科目的借方金額4000元誤記入貸方,則該明細(xì)科目的期末余額將小于其總分類科目期末余額8000元。被“2”除的商4000元即為借貸方向反向的金額。同理,如果借方總額大于貸方600元,即應(yīng)查找有無300元的貸方金額誤記入借方。
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