消極函詢是指對(duì)于函詢的內(nèi)容,只有當(dāng)對(duì)方認(rèn)為還存在異議時(shí),才要求對(duì)方直接以書面文件的形式向查賬人員作出答復(fù),否則到一定時(shí)間則被視作確認(rèn)無異。消極函詢適用于手續(xù)簡(jiǎn)單,但不能排除收函單位應(yīng)回而未予回函的情況,往往不能確定是否達(dá)到詢證的目的,一般適用于金額小、疑點(diǎn)少、往來正??铐?xiàng)的查證。
函詢有積極函詢和消極函詢兩種方式。積極函詢是指對(duì)函證的內(nèi)容,不管在什么情況下,都要求對(duì)方直接以書面文件的形式向查賬人員作出答復(fù),如無回音可再次發(fā)函催詢。
在何種情況下應(yīng)使用積極函詢或消極函詢,一般應(yīng)視函詢業(yè)務(wù)事項(xiàng)的具體情況而定。
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