函詢有積極和消極兩種方式。積極函詢是指對(duì)函證的內(nèi)容,不管在什么情況下,都要求對(duì)方直接以書面文件的形式向?qū)徲?jì)人員作出答復(fù),如無(wú)回音可再次發(fā)函催詢。
積極函詢適用于手續(xù)麻煩,但能取得書面證據(jù)的,金額大、時(shí)間長(zhǎng)、疑點(diǎn)多的賬項(xiàng)審查,比如應(yīng)收賬款。另外,如果應(yīng)該審計(jì)的事項(xiàng)發(fā)生日與審計(jì)日相距較遠(yuǎn),在被審計(jì)單位內(nèi)證據(jù)材料已自然消失或中斷時(shí),積極函詢法有利于內(nèi)部潛在的證據(jù)材料的恢復(fù)。
函詢是審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)的具體需要,設(shè)計(jì)出特定格式的函件寄給有關(guān)單位和人員,并根據(jù)對(duì)方的回答來(lái)獲取有關(guān)資料,或?qū)δ承﹩?wèn)題予以證實(shí)的一種查詢方法。
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