在編制會計分錄時,可以按以下步驟進行:
1、涉及的賬戶,分析經(jīng)濟業(yè)務涉及到哪些賬戶發(fā)生變化;
2、賬戶的性質,分析涉及的這些賬戶的性質,即它們各屬于什么會計要素,位于會計等式的左邊還是右邊;
3、增減變化情況,分析確定這些賬戶是增加了還是減少了,增減金額是多少;
4、記賬方向,根據(jù)賬戶的性質及其增減變化情況,確定分別記入賬戶的借方或貸方;
5、根據(jù)會計分錄的格式要求,編制完整的會計分錄。
會計分錄編制的格式為:先借后貸,借和貸要分行寫,并且文字和金額的數(shù)字都應錯開;在一借多貸或一貸多借的情況下,要求借方或貸方的文字和金額數(shù)字必須對齊。貸方記賬符號、賬戶、金額都要比借方退后一格,表明借方在左,貸方在右。
會計分錄的種類包括簡單分錄和復合分錄兩種,其中簡單分錄即一借一貸的分錄;復合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。
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