會(huì)計(jì)憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書(shū)面證明,是登記賬簿的依據(jù)。
每個(gè)企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會(huì)計(jì)憑證,根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行賬簿登記,如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)憑證按照填制程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證,又稱單據(jù),是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。原始憑證的作用主要是記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生過(guò)程和具體內(nèi)容。常用的原始憑證有現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)貨票、增值稅專用(或普通)發(fā)票、差旅費(fèi)報(bào)銷單、產(chǎn)品入庫(kù)單、領(lǐng)料單等。
記賬憑證,又稱記賬憑單,是指會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后填制的會(huì)計(jì)憑證,作為登記賬簿的直接依據(jù)。記賬憑證的作用主要是確定會(huì)計(jì)分錄,進(jìn)行賬簿登記,反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況,監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),明確相關(guān)人員的責(zé)任。
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