年終月末結(jié)賬出現(xiàn)“賬不平”，4招教你快速找出錯賬！

　　為什么會計查賬差了一塊四毛錢比差了一萬四千元嚴(yán)重?為什么非要找平呢?

　　現(xiàn)在用軟件以后，不平的情況相對較少了，但是因為某些原因，造成的報表不平也是偶有發(fā)生的。

　　看會計算算算一天，到處去找，老板還很無語“差個一塊幾毛，差了就差了，一天天不干正事”。

　　財務(wù)為什么揪著那一塊幾毛錢?

　　因為報表系統(tǒng)帶校驗公式，雖然看上去是差一分錢的小事，實際上就像是積木，一個錯，后面就聯(lián)動帶著很多都會搖搖欲墜。

　　在職場上遇到過那種小老板，就會很無語看著我說“1分錢而已，我又不跟你計較，補上去就完事了”。

　　而其中牽扯到的報稅，最后期末的結(jié)轉(zhuǎn)等等，只有你自己才知道通宵找那一毛錢有多心酸。

　　賬不平，該怎么找出來

　　1、差數(shù)法

　　通過錯賬的差數(shù)，去相減，看看差多少。一般適用于有一方記重或者漏記了，可以回憶一下，有哪些相關(guān)記賬憑證再查找。

　　2、尾數(shù)法

　　即對于發(fā)生差錯的時候，只尋找末尾數(shù)，這種方式常用于兩方前面幾個數(shù)字都是一樣的，只有末尾那個數(shù)字有差異，就可以用這種方法試試。

　　比如說多了0.1，那你就專找哪里有0.1，就能找的快一點。

　　3、除2法

　　也就是用兩個數(shù)據(jù)的差，再除以2得到的那個數(shù)據(jù)，就是你不小心把貸方寫到借方，或者借方寫到貸方，出來了多出兩倍的數(shù)值，那就把這個差數(shù)÷2，就可以得到反向的金額。

　　差數(shù)÷2得出的那個數(shù)字，就是記賬記反的那個數(shù)字，找到數(shù)字再回去找賬目，就快很多了。

　　4、除9法

　　除九法主要適合以下這2種情況：

　　(1)將數(shù)字寫小或者將數(shù)字寫大

　　比如把200寫成了20，那錯誤的就比原來實際的小了9倍，這個時候用差數(shù)÷9，得出來的數(shù)字20就是你寫錯的那個，再乘以10就正確了。

　　(2)鄰數(shù)顛倒

　　如果是把數(shù)字寫顛倒了，例如把15寫成了51，那么就把最終兩個數(shù)的差去÷9，就會得到一個數(shù)字，這個數(shù)字在表中沒有，那就+11，再看表中有沒有，如果還沒有，那就繼續(xù)加繼續(xù)找。

　　賬為什么會不平?

　　1、現(xiàn)金賬和銀行賬對不上

　　現(xiàn)金賬和銀行賬都是屬于日記賬，這兩個賬都跟錢掛鉤，由出納記，顧名思義就是一個記現(xiàn)金，一個記銀行存款。

　　(1)賬面少了錢

　　假如出納去買掃把，付了10元，發(fā)票開了9元，那出納就是多付了一塊錢，賬面少了一塊錢。

　　這個時候有兩種解決方法，一個是去跟老板要回來多給的1塊，還有就是去補回那一塊錢發(fā)票。

　　(2)賬面多了錢

　　出納去買掃把，付了十塊，發(fā)票開了11，那就是出納少給了1塊錢，賬面多了一塊錢。

　　這個時候也有兩種方法：一個是把錢還給老板，還有一個方法就是出納自己收起來，無事發(fā)生。

　　如果要退給老板，就得去找會計沖銷原錯入的會計憑證，重新錄入正確的會計憑證。

　　2、明細(xì)賬和總賬對不上

　　這種情況就不涉及現(xiàn)金和銀行存款了，只涉及到余額這一塊，如果現(xiàn)金賬和銀行賬對的上，那么就和它們沒有關(guān)系。

　　(1)在做憑證的時候，會計把科目和金額寫錯了。

　　那就讓會計去查業(yè)務(wù)往來明細(xì)，查查是記漏了還是記錯了，直接修改就行。

　　(2)本期沒有結(jié)轉(zhuǎn)損益。

　　那就把收入和成本費用結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤就可以啦。

　　把收入結(jié)轉(zhuǎn)到貸方：

　　借：主營業(yè)務(wù)收入

             其他業(yè)務(wù)收入

             營業(yè)外收入等

       貸：本年利潤

　　把成本和費用結(jié)轉(zhuǎn)到借方：

　　借：本年利潤

       貸：主營業(yè)務(wù)成本

             稅金及附加

             管理費用

             銷售費用等

　　(3)損益結(jié)轉(zhuǎn)后又新增了一張憑證

　　那就再結(jié)轉(zhuǎn)一次損益。

　　來源：本文為秒懂財務(wù)公眾號原創(chuàng)首發(fā)，作者：點點 。