畢業(yè)后不久,大家都找到了自己的工作崗位,很多人剛到新單位,事情還摸不清楚的時(shí)候,上一任會(huì)計(jì)就匆忙交接走了,大家好像都好忙,就自己感覺(jué)沒(méi)事干,領(lǐng)導(dǎo)讓翻看以前的憑證,卻發(fā)現(xiàn)很多都和書(shū)本上的不一樣,自己想也想不通,也沒(méi)人問(wèn),怎么辦??!
這是小編在后臺(tái)收到的問(wèn)題匯總,很多會(huì)計(jì)新手都遇到了這些問(wèn)題,但是都不知道怎么解決,來(lái)和小編一起看看吧。
(一)熟悉業(yè)務(wù)
剛到公司,首先第一件事就是熟悉業(yè)務(wù),公司主要是做什么創(chuàng)收的,銷售產(chǎn)品還是銷售服務(wù),先弄清楚這些,在腦海里確定有可能會(huì)運(yùn)用到的分錄。如果公司里有獨(dú)立的銷售部門(mén)也可以向銷售部門(mén)詢問(wèn)情況。
(二)翻閱以前的憑證
這件事是不能少的,可能你還沒(méi)什么經(jīng)驗(yàn),看不出什么大概,但是能看多少看多少,不懂就一定要問(wèn),不問(wèn)就永遠(yuǎn)不懂,公司也不會(huì)雇用一位什么都不懂的會(huì)計(jì)來(lái)做賬。一邊翻閱的時(shí)候,一邊看,公司一個(gè)月大概會(huì)發(fā)生多少筆業(yè)務(wù),一個(gè)月的大概流水是多少,這些業(yè)務(wù)都是什么類型的,換做是自己做憑證會(huì)怎么做,現(xiàn)在翻閱的憑證有沒(méi)有存在問(wèn)題,有一些不理解的地方記錄下來(lái),等中午吃飯的時(shí)候可以問(wèn)問(wèn)身邊的同事。
(三)做賬有哪些技巧?需要注意哪些問(wèn)題?
一般公司里的財(cái)務(wù)通常都是做內(nèi)賬,做內(nèi)賬就會(huì)涉及記賬憑證和票據(jù)等這方面的問(wèn)題,接下來(lái)小編和大家說(shuō)一下這方面需要注意的問(wèn)題。
1、記賬憑證的日期
記賬憑證的日期有兩種方法:按編制時(shí)的日期和按月末的最后一天的日期,通常使用會(huì)計(jì)電算化的職場(chǎng)會(huì)計(jì)在進(jìn)行初始設(shè)置的時(shí)候記賬憑證的日期都會(huì)選最后一天,不管是幾十張憑證也好,幾百?gòu)垜{證也好都在同一天。如果拖延至下月做賬,記賬憑證的日期也都會(huì)選用月末的最后一天,由于會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)補(bǔ)賬和插入記賬憑證或者是刪除記賬憑證的現(xiàn)象,如果按編制時(shí)的日期就會(huì)顯得日期的順序與憑證的順序號(hào)不一致的情況,如果統(tǒng)一選用月末最后一天就不會(huì)出現(xiàn)這種情況。
2、記賬憑著的摘要
內(nèi)賬的摘要就一定要真實(shí),也不用過(guò)于復(fù)雜,按照實(shí)質(zhì)來(lái)寫(xiě)就可以;內(nèi)賬的銀行結(jié)算憑證在摘要里要注明清楚支票號(hào)碼、去向,如果內(nèi)控有要求的,在送存的款項(xiàng)時(shí)要注明現(xiàn)金、支票、匯票等;沖轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),摘要里應(yīng)該注明清楚某年某月的多少號(hào)憑證都要寫(xiě)清楚;摘要不能出現(xiàn)個(gè)人消費(fèi)性質(zhì)(桑拿、沐足、唱K)和請(qǐng)客送禮的內(nèi)容;報(bào)銷費(fèi)用時(shí)摘要欄里有些字眼是不能出現(xiàn)的(例如:補(bǔ)助、補(bǔ)貼、津貼、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)勵(lì)、獎(jiǎng)品、禮品、禮金、贈(zèng)品、贈(zèng)送、回扣、返點(diǎn)、提成)。
3、記賬憑證的編號(hào)
記賬憑證的編號(hào),不能重復(fù),不能跳號(hào),要連續(xù)的。不管是手工記賬還是依靠會(huì)計(jì)電算化軟件記賬,都要遵循這一點(diǎn)。
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