出庫單記賬憑證怎樣寫是會計工作中的常見問題,企業(yè)銷售商品時多會涉及出庫單和入庫單的問題,出庫單和入庫單是一種原始憑證。本文就針對出庫單記賬憑證怎樣寫做一個相關(guān)介紹,來跟隨會計網(wǎng)一同了解下吧!
出庫單記賬憑證如何寫?
借:銀行存款
貸:預收賬款
實際開票時沖銷預收賬款,同時結(jié)轉(zhuǎn)成本。主要考慮是增值稅的納稅時間。
庫存出庫的會計分錄如下:
借:主營業(yè)務(wù)成本
貸:庫存商品
銷售商品的記賬憑證是不是必須附原始憑證?
答:銷售商品的記賬憑證必須附原始憑證(包括共用),其原始憑證必須能反映出有關(guān)商品名稱數(shù)量單價金額的記載,比如發(fā)票、訂貨合同及產(chǎn)品出庫單等憑證。這些憑證可以全有,或者至少有其中一張。
產(chǎn)成品出庫單會計分錄怎么做?
購買貨物:
借:在途物資
應(yīng)交稅金——增值稅進項
貸:銀行存款(或應(yīng)付賬款)
入庫:
借:庫存商品
貸:在途物資
出庫出售:
借:銀行存款
貸:主營業(yè)收入
應(yīng)交稅金——增值稅銷項
結(jié)轉(zhuǎn)成本
借:主營業(yè)成本
貸:庫存商品
以上就是關(guān)于出庫單記賬憑證怎樣寫的全部內(nèi)容,希望能給大家?guī)韼椭?,會計網(wǎng)也會持續(xù)更新更多有關(guān)出庫單記賬憑證的內(nèi)容,請大家持續(xù)關(guān)注!
單式記賬法是一種簡單、不完整的簿記方法;而復式簿記則要求每項業(yè)務(wù)交易至少須有兩個賬目的記錄,以反映完整的經(jīng)濟活動。單式記賬法與復式記賬法有哪些區(qū)別與聯(lián)系?我們熟知的“借貸記賬法”屬于哪一種?
單式記賬法與復式記賬法的聯(lián)系和區(qū)別
單式記賬法對所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)只在一個賬戶進行登記;復式記賬法是對所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),以相等的金額在兩個或兩個以上賬戶中進行登記的方法。
單式記賬法是一種簡單而又不完整的記賬方法。復式記賬法則是從單式記賬法發(fā)展演變而來的,復式記賬法因為賬戶之間存在相互勾稽關(guān)系,是一種科學的記賬方法。
單式記賬法只反映能引起貨幣資金、債權(quán)、債務(wù)增減變化的經(jīng)濟業(yè)務(wù),而對于發(fā)生變動的原因就沒有反映。單式記賬法只適用于業(yè)務(wù)簡單或很單一的經(jīng)濟個體和家庭。
復式記賬法可以了解每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),更完整地反映了經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌,為經(jīng)營管理提供必要的數(shù)據(jù)和信息。目前我們廣泛使用的“借貸記賬法”就是復式記賬法的一種。
復式記賬應(yīng)遵循哪些原則?
1. 以會計等式作為記賬基礎(chǔ)
2. 對每項經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中進行等額登記
3. 必須按經(jīng)濟業(yè)務(wù)對會計等式的影響類型進行記錄
4. 定期匯總的全部賬戶記錄必須平衡
企業(yè)員工因公務(wù)出差而發(fā)生的住宿費、交通費等費用支出,月底時,可向財務(wù)部門申請報銷。對于員工提交的出差報銷單,財務(wù)人員應(yīng)怎么填寫記賬憑證?
出差報銷單記賬憑證怎么寫?
1、出差時借款填寫憑證
借:其他應(yīng)收款——XX
貸:現(xiàn)金/銀行存款
2、出差回來報銷填寫憑證:
借:管理費用——差旅費
貸:其他應(yīng)收款——XX
如有余款
借:現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款
如有超支
借:管理費用——差旅費
貸:現(xiàn)金
差旅費:指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。不同單位或部門對差旅費的具體開支范圍的規(guī)定可能會有所不同。根據(jù)單位或部門的具體規(guī)章制度,規(guī)定限額內(nèi)的差費可以據(jù)實報銷。
報銷招待費的會計分錄
借:管理費用——業(yè)務(wù)招待費
貸:銀行存款或庫存現(xiàn)金
業(yè)務(wù)招待費是企業(yè)為業(yè)務(wù)經(jīng)營的合理需要而支付的招待費用。企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費支出,按發(fā)生額的60%扣除,最高不得超過當年銷售(營業(yè))收入的5‰。
企業(yè)申報扣除的業(yè)務(wù)招待費,如稅務(wù)機關(guān)要求提供證明資料,則企業(yè)應(yīng)提供相應(yīng)真實有效的憑證或資料(內(nèi)容包括支出金額、商業(yè)目的、與被招待人的業(yè)務(wù)關(guān)系、招待的時間地點)。
企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,一般采取復式記賬法進行經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理,其特點有哪些?
復式記賬法特點有哪些?
復式記賬法是一種科學的記賬方法,已經(jīng)被企業(yè)會計普遍采用,主要有下面兩個特點。
(1)對每項經(jīng)濟業(yè)務(wù),都以相等的金額在兩個或兩個以上的、相互聯(lián)系的賬戶中進行記錄,這也是其稱為“復式”的由來。
(2)各賬戶之間客觀上存在對應(yīng)關(guān)系,可以運用試算平衡對賬戶記錄的結(jié)果進行檢驗。
復式記賬法較好地體現(xiàn)了資金運動的內(nèi)存規(guī)律,能夠全面、系統(tǒng)地反映資金增減變動的來龍去脈及經(jīng)營成果,也有助于檢查賬戶處理和保證賬簿記錄結(jié)果的正確性。在以前,復式記賬有三種方法,分別是借貸記賬法、增減記賬法、收付記賬法,但是目前能夠使用的只剩下借貸記賬法。
借貸記賬法的主要內(nèi)容
借貸記賬法是指以“借”“貸”為記賬符號的一種復式記賬法。
記賬符號:以“借”“貸”兩個字為記賬符號,分別代表賬戶的左方和右方。
借貸只是純粹的記賬符號。成為會計上的專業(yè)術(shù)語,用來標明記賬的方向。
“借”表示增加還是“貸”表示增加,則取決于賬戶的性質(zhì)及結(jié)構(gòu)。
借貸記賬法的記賬原則是有借必有貸,借貸必相等。
在借貸記賬法下,不同類別賬戶的借貸方所反映的經(jīng)濟內(nèi)容是不同的。
借貸記賬法是一種復式記賬法,其記賬符號為“借”“貸”。使用借貸記賬法時,應(yīng)遵循什么規(guī)則?
借貸記賬法的記賬規(guī)則
借貸記賬法,是以“借”、“貸”作為記賬符號,在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中,對每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)以相等的金額全面進行記錄的一種復式記賬方法。借貸記賬法的記賬規(guī)則是有借必有貸借貸必相等。
借貸記賬法的優(yōu)點
(1) 有利于分析經(jīng)濟業(yè)務(wù),加強經(jīng)濟管理;
(2) 有利于防止和減少記賬差錯;
(3) 在賬戶設(shè)置上較為靈活;
(4) 有利于會計電算化。
借貸記賬法下的賬戶結(jié)構(gòu)是什么?
借貸記賬法下的賬戶結(jié)構(gòu),不同類別賬戶的借貸方所反映的經(jīng)濟內(nèi)容是不同的。
資產(chǎn)類賬戶的結(jié)構(gòu),記賬規(guī)則:借增,貸減,余額在借方。
負債類賬戶的結(jié)構(gòu),記賬規(guī)則:貸增,借減,余額在貸方。
所有者權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu),記賬規(guī)則:貸增,借減,余額在貸方。
損益類賬戶,收入類賬戶的記賬規(guī)則:貸增,借減,期末無余額。費用類賬戶的記賬規(guī)則:借增,貸減,期末無余額。
借貸記賬法:指以“借”“貸”為記賬符號的一種復式記賬法。
記賬符號:以“借”“貸”兩個字為記賬符號,分別代表賬戶的左方和右方。
借貸只是純粹的記賬符號。成為會計上的專業(yè)術(shù)語,用來標明記賬的方向。
“借”表示增加還是“貸”表示增加,則取決于賬戶的性質(zhì)及結(jié)構(gòu)。
會計人員日常工作中,按照登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)方式的不同,可采取兩種記賬方法,分別是單式記賬法和復式記賬法。
單式記賬法是什么?
單式記賬法一般只記錄現(xiàn)金的收支等簡易事項,它的特點是登記賬戶的手續(xù)比較簡單,但是使用單式記賬方法時,賬戶的設(shè)置和記錄不能全面反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈,因此對于檢查賬戶記錄的準確性是十分困難的。單式記賬法對于規(guī)模小,業(yè)務(wù)小的企業(yè)來說,用這種方法也可以把賬務(wù)記錄清楚。但對于規(guī)模大,業(yè)務(wù)多的企業(yè)來說,還是建議使用復式記賬法。
復試記賬法是什么?
復式記賬法是對每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)按相等的金額在兩個或兩個以上有關(guān)賬戶中同時進行登記,系統(tǒng)地反映資金運動變化結(jié)果的一種記賬方法。復式記賬法的理論依據(jù)是“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”。復式記賬法的方法很多,而我國曾經(jīng)使用:借貸記賬法、增減記賬法和收付記賬法。
1.借貸記賬法。
在進行借貸記賬法的記賬時,只要發(fā)生的是經(jīng)濟業(yè)務(wù),那么都需要記錄賬戶上的貸方以及借方,并且借貸雙方所記錄的金額必須是相等的。借貸記賬法在記賬的最后,借方的總和一定要等于貸方的總和。
2.收付記賬法
用“收”和“付”作為記賬符號,以當期實際收到的和實際支付的款項確認為當期的收入和當期的支出。
3.增減記賬法
用“增”和“減”作為記賬符號,以“資金占用=資金來源” 作為記賬基礎(chǔ)。
會計人員常用的記賬方法一般是復式記賬法和單式記賬法。對于單式記賬法,特點主要包括哪些?
單式記賬法的特點
單式記賬法 是一種不完整的記賬方法,對于部分經(jīng)濟業(yè)務(wù)只在一個賬戶中進行記錄。
“復式記賬法”的對稱。除對于有關(guān)人欠、欠人的現(xiàn)金、銀行存款收付業(yè)務(wù),在兩個或兩個以上有關(guān)賬戶中銀行存款懼墳業(yè)務(wù),在兩個或兩個以上有關(guān)賬戶中登記外,其他經(jīng)濟業(yè)務(wù),只在一個賬戶中登記或不予登記的方法。其特點是平時只登記現(xiàn)金、銀行存款的收付業(yè)務(wù)和各種往業(yè)賬項。例如,用銀行存款購買材料,只記“銀行存款”賬,不記“原材料”賬;購買材料,貨款未付時,只記“應(yīng)付賬款”賬,不記“原材料”賬;收到應(yīng)收款或償付應(yīng)付款時,則同時登記“現(xiàn)金”或“銀行存款”賬和“應(yīng)收賬款”賬。對于固定資產(chǎn)折舊、材料物資的耗用等經(jīng)濟業(yè)務(wù),因不涉及現(xiàn)金或銀行存款的收付,故而不予登記。
采用單式記賬法,手續(xù)比較簡單,但不能全面地、系統(tǒng)地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌,不便于檢查賬戶記錄的準確性,因此是一種不完整的記賬方法,現(xiàn)已很少使用。
復式記賬法是什么?
復式記賬法是指對發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),都要以相等的金額,在相互聯(lián)系的兩個或兩個以上的賬戶中進行記錄的記賬方法。
復式記賬法的優(yōu)點:
對于發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),都要在兩個或兩個以上的賬戶中相互聯(lián)系地進行分類記錄。這樣,通過賬戶記錄不僅可以全面、清晰地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈,還能全面、系統(tǒng)地反映經(jīng)濟活動的過程和結(jié)果。
由于每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后,都是以相等的金額在有關(guān)的賬戶中登記,因而可以對記錄的結(jié)果進行試算平衡,以檢查賬戶記錄是否正確。
對于會計人員而言,掌握記賬方法對提高工作效率起著關(guān)鍵作用。一般記賬方法包括單式記賬法和復式記賬法。
會計記賬方法
1.單式記賬法
單式記賬法是一種手續(xù)較為簡單的記賬方法,這種記賬方法在事務(wù)中只記錄一些簡單的事項,例如現(xiàn)金的收支等。雖然方法比較簡單,但是其缺點也較為明顯,用單式記賬法沒有辦法全面的記錄賬戶,也無法全面表達經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來,因此檢查賬戶記錄的準確性有點困難。因此這種記賬方法比較適用與規(guī)模小的企業(yè),而不適用于業(yè)務(wù)多規(guī)模大的企業(yè)。
2.復式記賬法
復式記賬法是對每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)按相等的金額在兩個或兩個以上有關(guān)賬戶中同時進行登記,系統(tǒng)地反映資金運動變化結(jié)果的一種記賬方法。
會計人員記賬時需要注意哪些事項?
1.會計制度
在設(shè)立一個新賬的時候,需要根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和業(yè)務(wù)量的多少來確認企業(yè)所適用的會計制度。
2.采購的物品
企業(yè)做賬需要購買賬本,日記賬,往來賬,費用明細賬等。會計常用的專業(yè)印章,還有會計常用工具,錐子(裝訂憑證使用)、線繩(裝訂使用)、會計憑證封面、膠水、藍筆、紅筆,等等。
3.設(shè)立賬簿
手工賬需要的東西有現(xiàn)金日記賬,銀行存款日記賬,固定資產(chǎn)明細賬,三欄式明細賬本,原材料(庫存商品)明細賬本,往來明細賬本,總分類賬本。
4.制定財務(wù)報表
企業(yè)需要根據(jù)公司很稅務(wù)局規(guī)定制定財務(wù)報表
5.票據(jù)的保管
企業(yè)的原始憑證和記賬憑證等票據(jù)需要會計人員進行妥善保管。
借貸記賬法以會計等式為記賬原則,以借貸兩個方向為記賬符號,反映企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的增減變動情況,是一種復式記賬的方法。
借貸記賬法在各類賬戶登記內(nèi)容
1.資產(chǎn)類賬戶:資產(chǎn)借方反映的是賬戶的增加額,資產(chǎn)貸方反映的是賬戶的減少額。期末的時候,資產(chǎn)類賬戶的余額一般是在借方。
2.負債類賬戶:負債貸方反映的是賬戶的增加額,負債的借方反映的是賬戶的減少額。在期末的時候,負債類賬戶的余額一般是在貸方。
3.成本費用類賬戶:借方反映的是賬戶的增加額,貸方反映的是賬戶的減少額,其結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類的基本相同。這個賬戶在期末基本不存在余額。如果有余額,一般會在借方。
4.收益類賬戶:貸方反映的是賬戶的增加額,借方反映的是賬戶的減少額,其結(jié)構(gòu)與負債類基本相同。該賬戶在期末通常不存在余額。如果有余額,一般會在賬戶的貸方。
借貸記賬法的基本要求
1.需要滿足記賬規(guī)則:有借必有貸,借貸必相等。企業(yè)在使用借貸記賬法進行記賬的時候,對于發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),既要記錄賬戶的借方,也需要記錄另一個賬戶的貸方,并且賬戶的借方金額必須要等于賬戶貸方的金額。
2.記錄的賬戶可以是同一類賬戶,也可以屬于不同類的賬戶。
借貸記賬法的優(yōu)點
1.對于分析企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)會更加的方便,并且能夠以此加強企業(yè)的經(jīng)濟管理
2.能夠減少或防止記賬時發(fā)生差錯
3.在賬戶設(shè)置上面會比較靈活。
4.有利于會計電算化的計算。
借貸記賬法是一種復式記賬方法,其記賬原理為會計等式,主要反映了經(jīng)濟業(yè)務(wù)的增減變化,在會計行業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用。
借貸記賬法的含義
借貸記賬法指的是以會計等式作為記賬原理,以借、貸作為記賬符號,來反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)增減變化的一種復式記賬方法。借貸記賬法下,所有賬戶的結(jié)構(gòu)都是左方為借方,右方為貸方,值得注意的是不同性質(zhì)的賬戶,借貸方登記的內(nèi)容也有所區(qū)別。
1、資產(chǎn)類賬戶中,借方科目登記資產(chǎn)的增加額,貸方科目登記資產(chǎn)的減少額,一般期末余額體現(xiàn)在借方科目。
2、負債及所有者權(quán)益類賬戶,借方科目登記負債及所有者權(quán)益的減少額,貸方科目登記負債及所有者權(quán)益的增加額,期末余額一般在貸方。
3、成本類賬戶中,借方科目登記費用成本的增加額,貸方科目登記費用成本轉(zhuǎn)入抵銷收益類賬戶(減少)的數(shù)額,由于借方記錄的費用成本的增加額一般都要通過貸方轉(zhuǎn)出,通常情況下賬戶無余額。如果有余額,則體現(xiàn)在借方科目。
4、損益類賬戶,包括收入類和費用類。成本、費用增加記借方,減少記貸方。收入增加記貸方,減少記借方。所有者權(quán)益增加記貸方。
借貸記賬法的特點有哪些?
1、以“借”“貸”為記賬符號;
2、可根據(jù)借貸平衡原理進行試算平衡;
3、以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規(guī)則;
4、“借”表示增加還是“貸”表示增加,則取決于賬戶的性質(zhì)及結(jié)構(gòu)。
借貸記賬法和會計分錄的區(qū)別有哪些?
借貸記賬法是運用“借”和“貸”作為記賬符號的一種復式記賬法;而會計分錄是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)借應(yīng)貸登記的賬戶、記賬方向與金額的一種記錄。主要區(qū)別在于:
“借貸記賬法”是一種規(guī)則(方法);“會計分錄”是借助于記賬方法(如:借貸記賬法、增減記賬法、收付記賬法)進行業(yè)務(wù)處理,是會計工作的實務(wù)操作。會計分錄的文本又體現(xiàn)在“記賬憑證”之中。
公司會計記賬時以記賬憑證為主要依據(jù),日常工作中,掌握常用的記賬方法尤其重要,一般包括單式記賬法和復式記賬法。
會計記賬方法
按照登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)方式的不同,記賬方法可分為單式記賬法和復式記賬法。復式記賬法又因其構(gòu)成要素的不同而分為借貸記賬法、增減記賬法和收付記賬法。借貸記賬法是目前世界上通用的記賬方法。收付記賬法和借貸記賬法都是由單式記賬法逐步發(fā)展、演變?yōu)閺褪接涃~法的。
單式記賬法和復式記賬法是什么?
單式記賬法是對發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)之后所產(chǎn)生會計要素的增減變動,只在一個賬戶中進行登記的方法。單式記賬的目的不是為了計量,而是為了控制,從一定意義上講,內(nèi)部控制是單式記賬法的主要特征。通常只登記庫存現(xiàn)金和銀行存款的收付以及應(yīng)收、應(yīng)付款的結(jié)算。單式記賬法適用于業(yè)務(wù)簡單或很單一的經(jīng)濟個體和家庭。單式記賬法只能反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的一個側(cè)面,賬戶之間不形成相互對應(yīng)的關(guān)系,因此,不能全面、系統(tǒng)地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈,也不便于檢查賬簿記錄的正確性。
復式記賬法是單式記賬法的對稱。復式記賬法是對每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)按相等的金額在兩個或兩個以上有關(guān)賬戶中同時進行登記的方法。復式記賬法又分為借貸記賬法、收付記賬法和增減記賬法。
會計記賬時如何區(qū)分借貸方?
會計學中的借方貸方區(qū)別:左方為借方,右方為貸方,但哪一方登記增加,哪一方登記減少,則要根據(jù)賬戶反映的經(jīng)濟內(nèi)容決定。會計憑證是指記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證,根據(jù)審核無誤的會計憑證進行賬簿登記,如實反映企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。
會計做賬流程是什么?
1、根據(jù)出納轉(zhuǎn)過來的各種原始憑證進行審核,審核無誤后,編制記賬憑證。
2、根據(jù)記賬憑證登記各種明細分類賬。
3、月末作計提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證,對所有記賬憑證進行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據(jù)記賬憑證匯總表登記總賬。
4、結(jié)賬、對賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。
5、編制會計報表,做到數(shù)字準確、內(nèi)容完整,并進行分析說明。
6、將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管。
借貸記賬法是復式記賬法的一種,以會計等式作為記賬原理。采取借貸記賬法時,其規(guī)則是什么?
借貸記賬法規(guī)則
一、借貸記賬法的記賬規(guī)則︰“有借必有貸,借貸必相等”。
二、借貸記賬法的賬戶結(jié)構(gòu)
1、資產(chǎn)類賬戶中,增加額記借方,減少額記貸方,期末如有余額在借方。(借增貸減期末余額借方)
2、負債和所有者權(quán)益類賬戶中,增加額記貸方,減少額記借方,期末如有余額在貸方。(貸增借減期末余額貸方)
3、收入類和利潤類賬戶中,收入、利潤的增加額記貸方,其減少額或轉(zhuǎn)銷額記借方,收入或利潤結(jié)束后期末一般沒有余額,如有余額則在貸方。(貸增借減期末無余額)
4、費用類賬戶中,費用的增加額記借方,其減少額記貸方,費用結(jié)轉(zhuǎn)后期末一般沒有余額,如有余額則在借方。(借增貸減期末無余額)
借貸記賬法下的試算平衡是什么?
試算平衡,是指根據(jù)借貸記賬法的記賬規(guī)則和資產(chǎn)與權(quán)益的恒等關(guān)系,通過對所有賬戶的發(fā)生額和余額的匯總計算和比較,來檢查記錄是否正確的一種方法。
方法:包括發(fā)生額試算平衡法和余額試算平衡法兩種方法。
(1)發(fā)生額的試算平衡法
發(fā)生額試算平衡是指全部賬戶本期借方發(fā)生額合計與全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計保持平衡,即:
全部賬戶本期借方發(fā)生額合計=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計
發(fā)生額試算平衡的直接依據(jù)是借貸記賬法的記賬規(guī)則。
(2)余額試算平衡法
余額試算平衡是指全部賬戶借方期末(初)余額合計與全部賬戶貸方期末(初)余額合計保持平衡,即:
全部賬戶借方期末(初)余額合計=全部賬戶貸方期末(初)余額合計
余額試算平衡的直接依據(jù)是財務(wù)狀況等式。
借貸記賬法的對象是資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益等會計要素的增減變化過程和結(jié)果。“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”這個公式是借貸記賬法的基礎(chǔ)。那么借貸記賬法規(guī)則是什么?
借貸記賬法的記賬規(guī)則
借貸記賬法的記賬規(guī)則是“有借必有貸,借貸必相等”。 舉個例子,假設(shè)不考慮增值稅等因素,A公司用銀行存款支付購買原材料的1000元。該例子涉及到原材料的賬戶、銀行存款的賬戶。原材料屬于資產(chǎn)類,借增貸減;銀行存款屬于資產(chǎn)類賬戶,借增貸減。例子中購買原材料一批,說明原材料多了,登記在借方;用銀行存款支付,說明銀行存款減少,登記在貸方。借貸雙方各一個,金額均為 1000 元。符合“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則。
借貸記賬法下各賬戶結(jié)構(gòu)的記賬規(guī)則
借貸記賬法下賬戶的結(jié)構(gòu)一共有六大類,分別是資產(chǎn)類、成本類、費用類、負債類、所有者權(quán)益類、收入類。其中,資產(chǎn)類、成本類賬戶結(jié)構(gòu)的記賬規(guī)則為增加登記在借方,減少登記在貸方。期末余額在借方。備抵類賬戶是特殊的資產(chǎn)類賬戶。如壞賬準備、累計折舊、累計攤銷分別是應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的備抵類會計賬戶。備抵類的賬戶性質(zhì)與資產(chǎn)類相反,減少登記在借方,增加登記在貸方。
負債類、所有者權(quán)益類賬戶結(jié)構(gòu)的記賬規(guī)則為減少登記在借方,增加登記在貸方。期末余額在貸方。
損益類賬戶結(jié)構(gòu)可以分為收入類賬戶和費用類賬戶。收入類賬戶結(jié)構(gòu)的記賬規(guī)則為減少登記在借方,增加登記在貸方。費用類賬戶結(jié)構(gòu)的記賬規(guī)則為增加登記在借方,減少登記在貸方。損益類賬戶一般期末無余額。
什么是借貸記賬法?
借貸記賬法是指以“借”和“貸”為記賬符號的一種復式記賬方法。
單式記賬憑證是指涉及經(jīng)濟業(yè)務(wù)的每一會計科目分別填寫憑證,即一張憑證中僅填寫經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。那么這種記賬憑證的優(yōu)點是什么?
單式記賬憑證的優(yōu)點
單式記賬法的優(yōu)點是記賬的手續(xù)相對比較簡便,相對于復式記賬法而言是更加簡單、更容易學習掌握的。單式記賬法相對于復式記賬法而言,是一種較為簡單的記賬方法,但是較為簡單的同時也肯定存在著一定的缺點。例如:單式記賬法的主要特點有記賬體系不完整,只在賬戶中記錄重要的經(jīng)濟交易或事項。其次,即使當時記賬法只從某一個特定的方面記錄經(jīng)濟交易或事項,而不能夠多個方面完整地記錄經(jīng)濟交易或事項,即使在債權(quán)、債務(wù)、資本、現(xiàn)金、銀行存款等重要交易中,也只是相應(yīng)的賬戶中記錄各自的變化,而后續(xù)因為這些經(jīng)濟交易或事項所引起的相應(yīng)的變動的事項,則會沒有記錄。
單式記賬法也是無法設(shè)置完整的賬戶體系的。但是,由于實際上只針對某一方面進行記錄,所以賬戶的設(shè)置是不完整的,各個賬戶之間又自成體系,缺乏相關(guān)聯(lián)系,因此沒有辦法全面地反映各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈,也不能幫助我們正確地核算成本和盈虧,不便于簡單書寫。賬戶記錄也不便于外部審核人員對本單位會計核算合法性、合規(guī)性進行檢查和監(jiān)督。所以,單式記賬法只適用于經(jīng)濟業(yè)務(wù)相對較簡單的家庭或者是單位,而目前實行現(xiàn)代化管理的企事業(yè)單位是不適用的。
實行現(xiàn)代化管理的企事業(yè)單位,一般采用的是復式記賬法,進行全面清晰的記錄。因為復式記賬法能夠更清晰地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈,更加全面、系統(tǒng)地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的交易過程和結(jié)果,有助于企事業(yè)單位更好地記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù),進行統(tǒng)計、核算。
記賬憑證分為單式與復式兩種,兩種都是會計人員經(jīng)常接觸到的憑證。那么單式記賬憑證和復式記賬憑證具體有什么區(qū)別?
單式記賬憑證和復式記賬憑證的區(qū)別
單式記賬憑證也稱為單式憑證,是將一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的各個會計科目分別填制憑證,也就是說,一張憑證中所填列經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項中所涉及的一個科目及其金額的記賬憑證。
復式記賬憑證是由單式記賬憑證演變而來,是單式記賬憑證的進階版本。復式記賬憑證是將一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的所有會計科目以及發(fā)生額均全部填制在同一張會計憑證中的一種憑證。
單式記賬憑證的優(yōu)缺點
單式記賬憑證的優(yōu)點主要在于能夠便于匯總每一會計科目的借方發(fā)生額,貸方發(fā)生額有利于分工記賬。但是,單式記賬憑證不能夠在一張憑證上反映一次信息業(yè)務(wù)的全過程,不便于后續(xù)查賬。而且,單式記賬憑證的數(shù)量和填制工作量較大。
復式記賬憑證的優(yōu)點
目前,大多數(shù)企事業(yè)單位采用的都是復式記賬法進行計算,采用復式記帳憑證。復式記賬的基本原則是以會計方程式作為計算技術(shù),對每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須在來龍和去脈兩個方面的兩個或兩個以上相互對應(yīng)賬戶中進行等額記錄,且經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄的結(jié)果應(yīng)符合會計方程式的影響類型。復式記賬的主要優(yōu)點是能夠全面地、有連續(xù)性地反映各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌,并且利用會計要素之間的內(nèi)在聯(lián)系和試算平衡公式,檢測賬戶記錄的準確性,是一種較為完善的記賬方法。
復式記賬法也能夠相對更好地體現(xiàn)資金運動的內(nèi)在規(guī)律,能夠更加系統(tǒng)性、全方位地反映資金增減變動的過程以及經(jīng)營成果,能夠更好地有助于檢查賬戶處理和保證賬戶記錄結(jié)果的正確性。復式記賬曾經(jīng)有借貸記賬法、增減記賬法以及收付記賬法三種,但目前規(guī)定使用的只有借貸記賬法一種。
國債根據(jù)劃分標準的不同,可以分為記賬式國債和憑證式國債,那么記賬式國債與憑證式國債有什么區(qū)別?
記賬式國債與憑證式國債的區(qū)別
?。?)形式不同
憑證式國債以國債收款憑單的形式表現(xiàn),可以記名,掛失,但是不能在市場上流通轉(zhuǎn)讓。記賬式國債通過無紙化方式發(fā)行,需要購買人開設(shè)專門的賬戶來購買。
?。?)變現(xiàn)方式不同
憑證式國債不能自由流通,但是可以提前兌現(xiàn);按照實際天數(shù)及相應(yīng)的利率計算利息,收取相應(yīng)手續(xù)費,記賬式國債不可以提前兌現(xiàn),但是可以在市場上流通轉(zhuǎn)讓,其價格由市場決定。
?。?)計息方式不同
憑證式國債從購買日起開始計算利息;一次還本付息,不計復利。記賬式國債從發(fā)行日起開始計算利息,利息采用年付或半年付,利息按復利計息,且記賬式國債通常發(fā)行期限長。
(4)票面利率確定方式不同
憑證式國債的票面利率是參照同時期的銀行存款利率和市場供求等情況來決定的;記賬式國債是由國債承購包銷團成員投標確定的。
?。?)券類性質(zhì)不同
憑證式國債由銀行發(fā)行,券面上不印制票面金額;記賬式國債則是根據(jù)購買者的購買金額填寫實際繳款金額。
什么是國債?
國債是國家發(fā)行的債券,因為有國家做擔保,其信譽度高,許多穩(wěn)健性投資者會選擇國債作為其投資的方式,按照不同的標準,國債有不同的分類。按舉借債務(wù)方式,國債分為國家債券和國家借款。按償還期限,分為定期國債和不定期國債。按發(fā)行地域,分為國家內(nèi)債和國家外債。按發(fā)行性質(zhì),分為自由國債和強制國債。按使用用途,分為赤字國債、建設(shè)國債、特種國債和戰(zhàn)爭國債。按是否可以流通,分為上市國債和不上市國債。按債券的流動性,分為可流通國債和不可流通國債。按發(fā)行的憑證,分為憑證式國債和記賬式國債。
會計人員將原始憑證審核完畢之后就要填制記賬憑證,那么倉庫的產(chǎn)品出庫時,應(yīng)如何填寫相應(yīng)的記賬憑證?
出庫單記賬憑證的填寫方法
產(chǎn)品出庫需要倉庫開出庫單,上面注明出庫產(chǎn)品的名稱,數(shù)量,單價。會計人員先審核出庫單填制的內(nèi)容,日期是否正確,相關(guān)人員是否簽名。之后填制記賬憑證。如果產(chǎn)品出庫并且收取了款項,那么原始憑證除了出庫單,還會有發(fā)票作為附件。記賬憑證的會計分錄為:
借:銀行存款
貸:預收賬款(未開具發(fā)票)
同時
借:發(fā)出商品
貸:庫存商品
已經(jīng)開具發(fā)票的,
借:銀行存款
貸:主營業(yè)務(wù)收入
同時結(jié)轉(zhuǎn)成本
借:主營業(yè)務(wù)成本
貸:庫存商品
記賬憑證的分類
記賬憑證的分類是根據(jù)使用的不同來分類的,主要有以下四種分類:
(1)按照用途的話,分為專用記賬憑證和通用記賬憑證,專用記賬憑證就是用來反映某一類的經(jīng)濟業(yè)務(wù)憑證,包括收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。而通用記賬憑證則可以用于反映所有業(yè)務(wù)的憑證。
?。?)按照會計科目的數(shù)量分類,分為單式記賬憑證和復式記賬憑證兩類。單式就是只涉及一個會計科目及其金額,復式就是涉及全部會計科目及其發(fā)生額只記錄在同一張憑證里面。
?。?)按照內(nèi)容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表。單一就是指記錄一筆會計分錄,比如專用記賬憑證和通用記賬憑證就屬于單一記賬憑證。而將同類單一記賬憑證加以匯總的就是匯總記賬憑證,將一定時期內(nèi)所有的記賬憑證定期加以匯總編制的就是科目匯總表。
?。?)按格式分類,一種是科目分借貸單金額欄,另一種是金額分借貸單科目欄。
學過會計學的學生都知道借貸記賬法是一種記賬方法,可以看出所做的賬是否持平,那么借貸記賬法的定義具體是什么呢?
借貸記賬的定義
借貸記賬法是以會計等式為記賬原則,以借貸為記賬符號,反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)增減的復式記賬法。隨著商品經(jīng)濟的不斷發(fā)展,借貸記賬法得到了越來越廣泛的應(yīng)用。記賬對象不再局限于債權(quán)債務(wù)關(guān)系,而是擴展到記錄財產(chǎn)、材料的增減,計算經(jīng)營損益。
借貸記賬法的記賬規(guī)則
借貸記賬的記賬規(guī)則可以概括為:如果有借方,就必須有貸方,借貸必須相等。
首先,在采用借貸記賬法記賬時,對于每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須同時記錄一個(或多個)賬戶的借方和另一個(或多個)賬戶的貸方,即“必須有借方和貸方”;賬戶借方記錄的金額必須等于賬戶貸方的金額,即“借方和貸方必須相等”;
第二,賬目可以是相同類型的,也可以是不同類型的,但它們必須處于兩個相反的記賬方向,既不是借方也不是貸方;
最后,借記的金額必須等于貸記的金額。
借貸記賬的主要原則
無論發(fā)生什么樣的經(jīng)濟業(yè)務(wù),都不可避免地會導致資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益等會計要素發(fā)生相應(yīng)的變化。然而,無論任何經(jīng)濟業(yè)務(wù),其對資產(chǎn)和負債或所有者權(quán)益的影響都有以下類型。即:
?。?)資產(chǎn)負債或所有者權(quán)益同時增加,資金總額增加。
?。?)資產(chǎn)和負債或所有者權(quán)益同時減少,資金總額減少。
?。?)營業(yè)收入的發(fā)生通常會導致資產(chǎn)和收入同時增加,以及資金總額的增加。
?。?)營業(yè)費用的發(fā)生一般會導致資產(chǎn)減少,費用增加,資金總額保持不變。
(5)資產(chǎn)的內(nèi)部項目相互轉(zhuǎn)換,即兩個項目增加和減少,資金總額保持不變。
(6)負債或所有者權(quán)益增減,資金總額不變。
借貸記賬的優(yōu)點
其優(yōu)勢主要包括:
?。?)有助于企業(yè)分析經(jīng)濟業(yè)務(wù),加強經(jīng)濟管理。
?。?)它有助于防止和減少記賬錯誤。
?。?)它便于在賬戶設(shè)置中使用。
(4)有利于輔助會計電算化的運行。
采用單式記賬憑證的優(yōu)點是:便于匯總每一會計科目的借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額,便于于分工記賬;缺點是:不能在一張憑證上反映一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌,不便于查賬,而且記賬憑證的數(shù)量和填制工作都很大。
單式記賬憑證解釋
單式記賬憑證是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證,填列貸方科目的稱為貸項憑證。
單式記賬憑證的特點
單式記賬法是比較簡單的一種記賬法,它的特點就是賬戶之間不能形成相對應(yīng)關(guān)系,所以不能全面系統(tǒng)反映會計要素的增減變動情況還有經(jīng)濟業(yè)務(wù)的具體情況,因此這種方式有一個弊端,那就是不利于檢查賬戶記錄是否正確或者完整。
記賬憑證解釋
記賬憑證,會計專業(yè)術(shù)語,是財會部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容,確定會計分錄,作為記賬依據(jù)的會計憑證。記賬憑證亦稱分錄憑證,又稱記賬憑單,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向和金額的一種記錄,是登記明細分類賬和總分類賬的依據(jù)。
記賬憑證內(nèi)容
記賬憑證應(yīng)當具備基本內(nèi)容:
1、填制憑證的日期;
2、憑證編號;
3、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要;
4、會計科目;
5、金額;
6、所附原始憑證張數(shù);
7、填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構(gòu)負責人、會計主管人員簽名或者蓋章(收款和付款記賬憑證還應(yīng)當由出納人員簽名或者蓋章)。
借貸記賬法的記賬規(guī)則可以概括為:有借必有貸,借貸必相等,具體體現(xiàn)在:
第一,在運用借貸記賬法記賬時,對每項經(jīng)濟業(yè)務(wù),既要記錄一個(或幾個)賬戶的借方,又必然要記錄另一個(或幾個)賬戶的貸方,即“有借必有貸”;
第二,賬戶借方記錄的金額必然等于賬戶貸方的金額,即“借貸必相等”。
借貸記賬法解釋
借貸記賬法指的是以會計等式作為記賬原理,以借、貸作為記賬符號,來反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)增減變化的一種復式記賬方法。隨著商品經(jīng)濟的發(fā)展,借貸記賬法得到了廣泛的應(yīng)用,記賬對象不再局限于債權(quán)、債務(wù)關(guān)系,而是擴大到要記錄財產(chǎn)物資增減變化和計算經(jīng)營損益。
我國會計準則規(guī)定,企業(yè)、行政單位和事業(yè)單位會計核算采用借貸記賬法記賬。
借貸記賬法理論依據(jù)
借貸記賬法的理論依據(jù)就是:資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益。在借貸記賬法下,賬戶的左側(cè)稱為借方,右側(cè)稱為貸方。所有賬戶的借方和貸方記錄反方向的增減,即一方記增,另一方記減。哪一方增加注冊,哪一方減少注冊取決于賬戶的性質(zhì)和賬戶中記錄的經(jīng)濟內(nèi)容的性質(zhì)。
借貸記賬法的優(yōu)缺點
借貸記賬法的優(yōu)點在于:
1、賬戶對應(yīng)關(guān)系清楚,可以鮮明地反映各種經(jīng)濟活動的來龍去脈。
2、在賬戶設(shè)置上較為靈活,采用借貸記賬法不要求對所有賬戶固定分類。
3、依據(jù)“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則記賬,無論是全部賬戶的發(fā)生額和余額都保持借貸平衡關(guān)系,對日常核算記錄的匯總和檢查十分簡便。
4、有利于會計電算化。
借貸記賬法的缺點在于不如一般的單式記賬法簡單。