acca機(jī)考f5有Excel,f5機(jī)考中考生需用Excel表格和Word文字工具對大題部分進(jìn)行答題,考試的文字部分需要考生打字輸入的。
acca f5考試內(nèi)容
f5科目是技能課程中的《業(yè)績管理》科目,題型包括單項(xiàng)選擇題、多項(xiàng)選擇題、判斷題、填空題、拖拽匹配題、熱點(diǎn)題、下拉菜單題、計(jì)算題以及簡答題,其涵蓋的內(nèi)容包括專業(yè)成本和管理會計(jì),決策技巧,預(yù)算,標(biāo)準(zhǔn)成本法和差異分析,業(yè)績衡量和控制等??荚嚂r間為180分鐘,采用閉卷的分季機(jī)考形式。
acca是什么意思?
acca的全稱是英國特許公認(rèn)會計(jì)師公會,它是世界領(lǐng)先的專業(yè)會計(jì)集團(tuán)。在中國,acca被稱為“國際注冊會計(jì)師”。它是英國注冊會計(jì)師協(xié)會之一,是英國四大特許注冊會計(jì)師協(xié)會之一,也是著名的國際會計(jì)組織之一。
如何備考acca?
1、合理安排備考時間。acca考試戰(zhàn)線不要拉太長,每一門科目的時間需根據(jù)考生自身情況合理安排??忌枵莆湛颇康囊粋€知識體系,出現(xiàn)很多知識點(diǎn)記憶不清,容易混淆的情況時,易混淆的點(diǎn)還要反復(fù)去看,特別是在多門科目同時備考時,考生需合理安排花的時間和精力。
2、提升英語水平。acca考試采用的是全英語的試卷,涉及各類財(cái)會專業(yè)英文詞匯,因此必須注重英語水平的提升,特別要注重英語讀寫能力的訓(xùn)練。
3、強(qiáng)化復(fù)習(xí),熟練應(yīng)用。在掌握好基礎(chǔ)知識后,重心應(yīng)該放在廣泛做題上,多熟悉真題的模式和思路,了解出題方式,要加強(qiáng)對題目的理解,把握解題方向,提高解題速度。
4、熟悉機(jī)考形式,進(jìn)行模擬考試。acca采用閉卷機(jī)考形式,考生需提前熟悉機(jī)考系統(tǒng)的操作方式。
有小伙伴就過來問會計(jì)網(wǎng)有沒有什么技巧可以快速輸入對號√和叉號×,今天就來和大家說說幾種可以快速輸入對號√和叉號×的方法,記得轉(zhuǎn)藏哦~
方法一:直接利用電腦里邊的搜狗輸入法
在搜狗輸入法里輸入“對”字的拼音【dui】或者是“勾”字的拼音【gou】,就會出現(xiàn)對號【√】了。
同理,在搜狗輸入法里輸入“錯”字的拼音【cuo】或者是“叉”字的拼音【cha】,就會出現(xiàn)對號【×】了。
方法二:利用Excel里【插入符號】的功能
首先先點(diǎn)擊Excel里的【插入】-【符號】選項(xiàng),跟著會看到跳出【符號】選項(xiàng)框,然后把【符號】選項(xiàng)框里的【字體】改成【W(wǎng)ingdings2】,這樣就會如下圖出現(xiàn)很多符號,其中就有對號√和叉號×,點(diǎn)擊使用即可。
方法三:利用Excel里的【自定義】的功能
首先先把需要打?qū)μ枴毯筒嫣枴恋姆秶M(jìn)行【框選】,跟著【點(diǎn)擊右鍵】-【設(shè)置單元格格式】,這時就會跳出【設(shè)置單元格格式的選項(xiàng)框】,我們點(diǎn)擊【自定義】,在【類型】的方框輸入【[=1]"√";[=0]"×"】,最后按確定。
這個時候會發(fā)現(xiàn),被選定的這些范圍里,輸入【1】就是【√】,輸入【0】就是【×】,學(xué)會了嗎?
方法四:利用Excel里的【數(shù)據(jù)有效性】功能
首先先把需要打?qū)μ枴毯筒嫣枴恋姆秶M(jìn)行【框選】,跟著把【字體】改成【W(wǎng)ingdings2】。
然后點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)有效性】,會跳出【數(shù)據(jù)有效性】的選框,在【設(shè)置】的選框下,【允許】選擇【序列】,【來源】輸入【O,P】,最后按確定。
這時候我們可以看到下拉框中有【P】和【O】的選項(xiàng),選擇【P】就是【√】,選擇【O】就是【×】。
以上就是在Excel里快速輸入√和×的幾個小技巧,你都學(xué)會了嗎?
來源:本文為Excel實(shí)用技巧公眾號原創(chuàng)首發(fā),作者:清心。
會計(jì)的工作難免要面對一些機(jī)械性輸入的工作,比如重復(fù)復(fù)制黏貼一些人名,輸入一些數(shù)字等,往往這些工作都是難度不大,但是很重要,不能出錯,而且量特別多,對精神和體力都是一種折磨。有沒有更好的辦法,批量解決這些問題呢?今天阡陌,給大家?guī)硪恍?shí)用的excel批量小技巧,希望能幫到大家~
輸入空白值
操作步驟很簡單:
步驟一:點(diǎn)擊“F5”→“定位條件”→“空值”
步驟二:輸入對應(yīng)公式,然后按“ctrl+enter”
對應(yīng)的第一項(xiàng)文字,就完全復(fù)制下來了。
輸入序號日期
拖動固然可以自動填充序列,但是如果要填充的是1000或者更多的數(shù)字呢?拖動就很不便了,可以采用如下操作:
點(diǎn)擊“開始”→“編輯”→“填充”→“序列”
日期也可以這樣輸入哦~
錄入相同內(nèi)容
這是在某些時候比拖動或者復(fù)制黏貼更好的大招。
步驟一:拖動選擇輸入?yún)^(qū)域,輸入內(nèi)容。
步驟二:然后按“ctrl+enter”
對于不連續(xù)的選區(qū),也可以用的哦~
添加前綴
簡簡單單就在前綴上加上省份。
選中區(qū)域→“設(shè)置單元格格式”→“自定義”→“前綴(文字)”+@
想插入數(shù)字則是“前綴(數(shù)字)”+#
輸入大寫數(shù)字
這個并非excel功能,而是輸入法自帶的,已知qq輸入法和搜狗輸入法支持,其他暫不清楚?!啊獭焙汀啊痢币苍诶锩婵梢暂斎肱秪
將負(fù)數(shù)改0
“ctrl+enter”是個有很多可以發(fā)掘的功能,比如改有共同特征的內(nèi)容:
以上就是小會今天分享的內(nèi)容,若覺得有用,可以在下方點(diǎn)一下喜歡作者,若喜歡,也可以分享給好友哦~
本文為財(cái)會人俱樂部(cykuaijicom)公眾號原創(chuàng)首發(fā),作者:阡陌。如需引用或轉(zhuǎn)載,請留言授權(quán),并務(wù)必在文首注明以上信息。違者將被依法追究法律責(zé)任。@財(cái)會人俱樂部 保留所有權(quán)利。
工欲善其事,必先利其器,EXCEL作為財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)秀平臺,其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能您究竟掌握了多少呢?學(xué)過一些EXCEL的技巧,卻仍然在實(shí)際應(yīng)用中感到不能得心應(yīng)手甚至困難重重?懂得了一些函數(shù)卻不知何時應(yīng)用?遇到復(fù)雜的財(cái)務(wù)問題,或許別人幾分鐘就解決了,自己卻不知EXCEL能幫上什么忙?EXCEL隱藏著強(qiáng)大的運(yùn)算和分析功能,許多功能卻被財(cái)務(wù)工作者們所忽略,要真正學(xué)會并最終將EXCEL運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理工作中,需要全面且系統(tǒng)的強(qiáng)化培訓(xùn)。
我們通過豐富的案例及練習(xí),強(qiáng)化學(xué)員基礎(chǔ)的EXCEL技巧,并能靈活運(yùn)用EXCEL的各種功能進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,掌握各種EXCEL公式、函數(shù)、模型等解決復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理問題。每一個案例都是運(yùn)用者的高效模版,契合實(shí)際工作需要,把學(xué)員從數(shù)據(jù)堆中解放出來,真正成為EXCEL的個中高手,讓上司刮目相看!
掌握數(shù)據(jù)庫的建立、目錄編制與維護(hù)技巧,幫助日常工作自動完成
學(xué)會建立數(shù)據(jù)透視表的方法和技巧,輕松完成各種數(shù)據(jù)分類與統(tǒng)計(jì)
掌握各類常用函數(shù)、高級財(cái)務(wù)函數(shù)的運(yùn)用,輕松搞定財(cái)務(wù)問題
學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)建模的步驟及方法,了解財(cái)務(wù)模型的種類,并掌握常用財(cái)務(wù)模型的應(yīng)用
掌握EXCEL在財(cái)務(wù)預(yù)測和財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用,提高管理決策能力
學(xué)會制作專業(yè)、動態(tài)、精美的圖表
獲得一套EXCEL財(cái)務(wù)工具包,涵蓋各類實(shí)戰(zhàn)函數(shù)模型,工作中直接運(yùn)用解決財(cái)務(wù)問題,提高工作效率。
需要使用EXCEL提高工作效率的財(cái)務(wù)人員與非財(cái)務(wù)人員
第1部EXCEL財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)應(yīng)用 | |
一、EXCEL數(shù)據(jù)管理——高效管理數(shù)據(jù),高效辦公 | 二、EXCEL財(cái)務(wù)管理應(yīng)用——財(cái)務(wù)函數(shù)使用 |
-EXCEL基本操作 -EXCEL快捷鍵運(yùn)用技巧 -EXCEL運(yùn)算與數(shù)據(jù)處理 -數(shù)據(jù)的輸入與編輯:選擇性粘貼、定位等 -數(shù)據(jù)清洗:重復(fù)數(shù)據(jù)與缺失數(shù)據(jù)的處理 -數(shù)據(jù)維護(hù):共享工作簿,“郵件合并功能”等 -數(shù)據(jù)計(jì)算:常用函數(shù)工具的使用與合并計(jì)算 -EXCEL操作小技巧-個性化批注外觀 | -常用函數(shù)在財(cái)務(wù)工作中的運(yùn)用 -常用財(cái)務(wù)函數(shù)如何解決所有財(cái)務(wù)計(jì)算問題 -常用財(cái)務(wù)函數(shù)功能 -NPV,IRR等財(cái)務(wù)函數(shù)實(shí)際應(yīng)用 -財(cái)務(wù)函數(shù)高級應(yīng)用 -高級財(cái)務(wù)函數(shù)的功能及應(yīng)用 -函數(shù)多層嵌套的實(shí)際運(yùn)用 -財(cái)務(wù)函數(shù)與投資決策分析 -EXCEL操作小技巧-自定義函數(shù) 案例分析: -案例1:人事薪資數(shù)據(jù)庫的建立與循環(huán)使用 -案例2:存貨的ABC分類管理 -案例3:現(xiàn)金流量表的自動生成 -案例4:應(yīng)收/應(yīng)付票據(jù)管理 拓展練習(xí)與點(diǎn)評: -練習(xí)1:建立一個EXCEL應(yīng)用程序 -練習(xí)2:各月各類型產(chǎn)品銷售額計(jì)算及分類匯總 |
第2部EXCEL財(cái)務(wù)管理應(yīng)用實(shí)務(wù) | |
三、EXCEL財(cái)務(wù)管理實(shí)務(wù)——數(shù)據(jù)分析 | 四、EXCEL與PPT、Word、Access完美結(jié)合 |
-非EXCEL格式的外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入 -外部數(shù)據(jù)連接(ODBC數(shù)據(jù)源的建立) -數(shù)據(jù)庫建立以及數(shù)據(jù)庫表之間的練習(xí) -Microsoft Query使用 -數(shù)據(jù)分類匯總分析利器:數(shù)據(jù)透視表 -數(shù)據(jù)透視表對數(shù)據(jù)庫的要求 -數(shù)據(jù)透視表分類匯總方法 -數(shù)據(jù)透視表靈活度分析方法 -制作動態(tài)數(shù)據(jù)透視表 -D函數(shù)和模擬運(yùn)算表 -常用D函數(shù)設(shè)置及應(yīng)用 -模擬運(yùn)算表與D函數(shù)的結(jié)合運(yùn)用 -EXCEL操作小技巧-動態(tài)建立數(shù)據(jù)表 -EXCEL操作小技巧-獲取數(shù)據(jù)庫所有表的名稱 | -把EXCEL的表格或圖表復(fù)制到PPT中 -PPT及Word中來自EXCEL數(shù)據(jù)的自動更新 -動態(tài)創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫文件 案例分析: -案例5:固定資產(chǎn)管理功能 -案例6:銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析與預(yù)測 拓展練習(xí)與點(diǎn)評: -練習(xí)3:匯總多個工作簿的工作表 -練習(xí)4:多條件篩選 -練習(xí)5:批量刪除奇數(shù)行
|
第3部EXCEL財(cái)務(wù)建?;A(chǔ)與高級呈現(xiàn)技巧 | |
五、EXCEL高級呈現(xiàn)技巧--動態(tài)美觀的圖表設(shè)計(jì) | 六、EXCEL更上層樓--VBA及宏使用 |
-如何使用圖形展示各類財(cái)務(wù)分析結(jié)果 -圖表專業(yè)化的八大要素及六大原則 -一般圖形繪制與修改 -圖表高級應(yīng)用 -常見圖形靈活應(yīng)用--餅圖、柱狀圖等 -特殊圖形高級應(yīng)用--漏斗圖、瀑布圖等 -控件設(shè)置及動態(tài)圖形的繪制及應(yīng)用 -EXCEL操作小技巧-動態(tài)表頭提高工作效率 | -宏的錄制與編寫 -執(zhí)行宏的5種方式 -財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)置 -如何使用Excel VBA訪問Internet -EXCEL操作小技巧-快速輸入VBA代碼的方法 |
七、EXCEL在財(cái)務(wù)管理中的高級應(yīng)用—財(cái)務(wù)建?;A(chǔ) | |
-財(cái)務(wù)建模入門--巧做財(cái)務(wù)分析與預(yù)測 -財(cái)務(wù)建模基礎(chǔ)步驟與方法 -財(cái)務(wù)模型的布局與發(fā)展 -典型財(cái)務(wù)模型分析與應(yīng)用技巧 -盈虧平衡分析模型 -投資決策模型 案例分析: -案例7:各類產(chǎn)品銷售額圖表 -案例8:價格折扣優(yōu)惠時的成本決策 拓展練習(xí)與點(diǎn)評: -練習(xí)6:分公司銷售數(shù)量圖表 -練習(xí)7:各類產(chǎn)品客戶銷售額圖表 -練習(xí)8:設(shè)立一個模型進(jìn)行盈虧平衡分析 |
想了解最新詳細(xì)課程大綱及資料,點(diǎn)擊網(wǎng)頁左側(cè)的在線咨詢圖標(biāo),與在線老師交流咨詢領(lǐng)取
企業(yè)越做越大,業(yè)務(wù)越來越多,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)滾雪球似的增長,更恐怖的是領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時效和質(zhì)量要求也越來越高。如何在保證工作質(zhì)量的前提下提高數(shù)據(jù)處理的速度是目前眾多企業(yè)財(cái)務(wù)人員面臨是重要難題。
大量跨表數(shù)據(jù)需要處理,反復(fù)切換輸入,不僅耗時還特別容易出錯;
不會用EXCEL函數(shù)功能,每月都用最原始的手工的方法加班加點(diǎn)做報表;
為什么別人在很短的時間內(nèi)就能做出一個項(xiàng)目的分析報告,而你卻要花費(fèi)好幾倍的時間?
我們推出的《高效財(cái)務(wù)必備的36個Excel函數(shù)》課程,以傳授高效解決財(cái)務(wù)工作的思路為主要目的,課程輔以案例以及實(shí)操演練,讓學(xué)員真正學(xué)會三十多種常用EXCEL函數(shù)的用法,并能運(yùn)用學(xué)到的EXCEL函數(shù)高效解決財(cái)務(wù)工作。
【效率提升】掌握EXCEL公式和函數(shù)使用的方法,節(jié)約工作的時間,大幅提高工作效率
【解決問題】利用公式與函數(shù),解決財(cái)務(wù)工作中遇到的各種EXCEL數(shù)據(jù)處理的復(fù)雜問題
【實(shí)操演練】通過大量案例融會貫通函數(shù)的使用方法,將課堂所學(xué)內(nèi)容切實(shí)運(yùn)用到工作中
財(cái)務(wù)總監(jiān)、總會計(jì)師
財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)分析師
其他使用Excel處理、分析數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)人員
一、 EXCEL公式與函數(shù)準(zhǔn)備知識介紹 | 二、 財(cái)務(wù)工作隨處可用的高效統(tǒng)計(jì)函數(shù) |
◆ 公式與函數(shù)基礎(chǔ) ◆ 兩種方式教你創(chuàng)建函數(shù) ◆ 為什么拷貝來的函數(shù)不靈了?
| ◆ SUM類函數(shù)在各種不同條件下的求和運(yùn)用 ◆ 利用COUNT類函數(shù)統(tǒng)計(jì)銷售表中產(chǎn)品個數(shù) ◆ AVERAGE類函數(shù)速度計(jì)算產(chǎn)品平均成本 ◆ MAX、MIN函數(shù)迅速找到最大、最小產(chǎn)量 案例演練:企業(yè)產(chǎn)品銷售情況多維度分析。 管理費(fèi)用的匯總與分析 |
三、 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理的好幫手:文本與邏輯函數(shù) | 四、 迅速搞定到期日的時間日期函數(shù) |
◆ 任意提取信息的LEFT、MID、RIGHT函數(shù) ◆ TEXT函數(shù)教你變單位元為千元、萬元、百萬元 ◆ 賬號等數(shù)據(jù)的加密顯示函數(shù)SUBSTITUTE ◆ IF函數(shù)告別個人所得稅的復(fù)雜計(jì)算 ◆ 庫存盤點(diǎn)中的AND函數(shù)使用 ◆ OR函數(shù)判斷應(yīng)付賬款余額情況 案例演練:如何從身份證號碼中提取生日和性別? 如何將產(chǎn)品和編碼分離 | ◆ 一秒同步系統(tǒng)時間的NOW和TODAY函數(shù) ◆ 提取日期中年月日的YEAR、MONTH、DAY函數(shù) ◆ 快速計(jì)算到期日的EDATE函數(shù) ◆ 利用隱藏函數(shù)DATEDIF計(jì)算應(yīng)收賬款賬齡 ◆ 判斷星期的WEEKDAY和WEEKNUM函數(shù) 拓展應(yīng)用:建立應(yīng)收賬款到期的自動提醒模板
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五、 財(cái)務(wù)類函數(shù)的實(shí)際應(yīng)用 | 六、功能強(qiáng)大的查詢與預(yù)測函數(shù) |
◆ 利用折舊函數(shù)計(jì)算固定資產(chǎn)折舊 ◆ 利率函數(shù)的多種使用 ◆ 如何判斷項(xiàng)目是否應(yīng)該投資 ◆ 計(jì)算債券利息收益,做好償債計(jì)劃 案例演練:計(jì)算融資租賃設(shè)備的每期未確認(rèn)融資費(fèi)用 | ◆ 匹配高手VLOOKUP函數(shù) ◆ COLUMN函數(shù)解決VLOOK定位列數(shù)難題 ◆ INDIRECT函數(shù)輕松搞定多表格下數(shù)據(jù)引用 ◆ 制作動態(tài)圖表必備的基礎(chǔ)函數(shù)INDEX 案例演練:當(dāng)月認(rèn)證進(jìn)項(xiàng)稅額賬實(shí)核對 |
想了解詳細(xì)課程資料,點(diǎn)擊網(wǎng)頁的在線咨詢圖標(biāo),與在線老師交流。
財(cái)務(wù)人員需要每天面對大量數(shù)據(jù)和信息,EXCEL作為幫助財(cái)務(wù)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的強(qiáng)大通用工具,可以大大減少工作量,提升工作效率。在應(yīng)用EXCEL進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的時候,您是否存在以下問題:
基礎(chǔ)的EXCEL應(yīng)用已經(jīng)不能滿足自己的工作需求,不知是該再去尋找其他軟件,還是其實(shí)EXCEL有更多拓展功能等待自己去挖掘運(yùn)用?
想將眾多數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成有意義的動態(tài)匯總數(shù)據(jù)報告,使公司的人資狀況、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營銷售狀況一目了然地呈現(xiàn)在老板的眼前,EXCEL能幫助我做到嗎?
EXCEL中那些可以應(yīng)用宏和模型自動完成的功能,如何為我所用?
沒有得心應(yīng)手的財(cái)務(wù)分析模型,必須親自手動計(jì)算進(jìn)行決策分析,繁瑣低效,怎么辦?
我們以構(gòu)建完備的財(cái)務(wù)管理能力為使命,推出《EXCEL在財(cái)務(wù)管理中的高級應(yīng)用》課程。課程定位于對EXCEL應(yīng)用有一定基礎(chǔ)的學(xué)員,傳授學(xué)員財(cái)務(wù)管理的工作思路,配合豐富的實(shí)操案例,在基礎(chǔ)技能的層面上繼續(xù)實(shí)現(xiàn)功能拓展,帶您進(jìn)入一個高端信息處理平臺,幫助學(xué)員鞏固和進(jìn)階EXCEL的運(yùn)用,不但讓學(xué)員在課堂上學(xué)習(xí)和理解,更能將帶到實(shí)際工作中去,突破更高層次的技能突破。
【VBA及宏應(yīng)用】掌握EXCEL高級數(shù)據(jù)處理能力及宏的實(shí)際應(yīng)用
【數(shù)據(jù)分析功能】掌握使用數(shù)據(jù)透視表及函數(shù)進(jìn)行經(jīng)營數(shù)據(jù)分析的方法
【模型高級應(yīng)用】掌握財(cái)務(wù)建模方法,幫助學(xué)員運(yùn)用高級函數(shù)和經(jīng)典模型進(jìn)行決策分析
【超級工具禮包】獲得一套實(shí)戰(zhàn)函數(shù)模型案例大全,工作中直接運(yùn)用,提高工作效率
◆財(cái)務(wù)總監(jiān)、總會計(jì)師
◆財(cái)務(wù)經(jīng)理,財(cái)務(wù)分析師
◆財(cái)務(wù)專員、預(yù)算專員
◆其他使用Excel處理、分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的人員
一、EXCEL強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能 | 二、宏的基本應(yīng)用和SQL數(shù)據(jù)查詢功能 |
-函數(shù)和圖表的使用:運(yùn)用EXCEL進(jìn)行各部門信息統(tǒng)計(jì) --單變量求解:運(yùn)用EXCEL幫助進(jìn)行財(cái)務(wù)運(yùn)算 --規(guī)劃求解:求解最優(yōu)化問題 -方案管理 | -VBA、宏與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng) -財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)置——大型合并表格的制作 -SQL數(shù)據(jù)查詢——多重條件下的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)快速查詢 |
三、EXCEL專業(yè)的財(cái)務(wù)分析應(yīng)用 | 四、EXCEL財(cái)務(wù)函數(shù)的魔法應(yīng)用 |
-數(shù)據(jù)透視表與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分類匯總分析 -獲得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分類匯總比較圖表 -D函數(shù)和模擬運(yùn)算表 | -具有統(tǒng)計(jì)功能的函數(shù) -財(cái)務(wù)函數(shù)與投資決策分析 -高級財(cái)務(wù)函數(shù)的功能及應(yīng)用(MIRR,SLN等) -函數(shù)多層嵌套的實(shí)際運(yùn)用 |
五、EXCEL建?!治雠c趨勢預(yù)測 | 六、EXCEL高級呈現(xiàn)技巧——動態(tài)美觀的圖表制作 |
-盈虧平衡分析模型 -時間序列預(yù)測的步驟 -趨勢預(yù)測模型與移動平均模型 | -常見圖形靈活應(yīng)用--餅圖、柱狀圖等 -特殊圖形高級應(yīng)用--漏斗圖、瀑布圖等 -動態(tài)圖形的繪制與運(yùn)用 |
想了解最新詳細(xì)課程大綱及資料,點(diǎn)擊網(wǎng)頁左側(cè)的在線咨詢圖標(biāo),與在線老師交流咨詢領(lǐng)取
您在財(cái)務(wù)工作中是否遇到過這樣的情況:
■大量數(shù)據(jù)的分析計(jì)算讓你焦頭爛額,耗費(fèi)了大量的時間和精力;
■財(cái)務(wù)工作需要處理大量數(shù)據(jù),也知道通過函數(shù)可以快速實(shí)現(xiàn),問題是怎么使用?
■同樣的數(shù)據(jù)、同樣的內(nèi)容,為什么形成的圖表所傳達(dá)的信息量差距甚大?
■您可能認(rèn)為EXCEL只是一個簡單的表格制動工具,與WORD里插入中的表格沒有區(qū)別,但是發(fā)現(xiàn)其他同事總是說EXCEL是個很好的東西,很多時候復(fù)雜的計(jì)算公式人家只要幾個鍵就可以直接得到結(jié)果,對此您感覺非常費(fèi)解……
將EXCEL完備的數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)功能與財(cái)務(wù)實(shí)踐相結(jié)合
為您提供復(fù)雜財(cái)務(wù)工作問題的高效解決思路和創(chuàng)新方案
我們推出的《EXCEL在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用》課程,以傳授解決財(cái)務(wù)問題的思路為主要目的,配合Office中的豐富實(shí)務(wù)案例,使學(xué)員完成從EXCEL的數(shù)據(jù)錄入到實(shí)務(wù)中的基礎(chǔ)函數(shù)模型運(yùn)用,最后通過圖表的方式將分析結(jié)果呈現(xiàn)的梯度式成長,把EXCEL初級的您打造成EXCEL達(dá)人!
全新的解決思路:授人以魚不如授人以漁,學(xué)習(xí)用財(cái)務(wù)工具解決實(shí)際管理問題的工作思路;
數(shù)據(jù)的日常處理:掌握數(shù)據(jù)庫的建立、目錄編制與維護(hù)技巧,幫助日常工作的高效完成
基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)分析:學(xué)習(xí)建立數(shù)據(jù)透視表的方法和技巧,輕松完成各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);
清晰的圖表顯示:掌握圖表結(jié)合的技巧和方法,幫助更好的進(jìn)行結(jié)果展示工作
◆財(cái)務(wù)總監(jiān)、總會計(jì)師
◆財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)分析師
◆財(cái)務(wù)專員、預(yù)算專員
一、用數(shù)據(jù)管理自己的業(yè)務(wù) | 二、規(guī)范的數(shù)據(jù)錄入技巧 |
◆創(chuàng)建符合EXCEL標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù) ◆認(rèn)識EXCEL表格類型 ◆設(shè)計(jì)表格的基本原則 ◆創(chuàng)建自己的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表
| ◆高效的數(shù)據(jù)輸入技巧 ◆EXCEL的3種數(shù)據(jù)類型 ◆數(shù)據(jù)系列的輸入 ◆按照指定要求錄入數(shù)據(jù) ◆INDIRECT函數(shù) |
三、數(shù)據(jù)分析和處理 | 四、結(jié)合目標(biāo)的圖表分析 |
◆數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)——獲得決策信息數(shù)據(jù) ◆公式與函數(shù)基礎(chǔ) ◆EXCEL函數(shù):邏輯函數(shù)、文本函數(shù)、日期函數(shù)、查詢函數(shù) ◆高效的數(shù)據(jù)分析處理技巧 ◆條件格式對數(shù)據(jù)的監(jiān)控 ◆排序與篩選技巧 ◆數(shù)據(jù)的分類匯總 ◆組合及分組顯示數(shù)據(jù) ◆EXCEL數(shù)據(jù)透視表 | ◆EXCEL結(jié)合目標(biāo)的圖表分析 ◆控制數(shù)據(jù)標(biāo)志的顯示位置 ◆柏拉圖、動態(tài)圖表 ◆高級圖表處理的技巧
|
五、工作表打印和數(shù)據(jù)保護(hù) | |
◆工作表打印 ◆數(shù)據(jù)保護(hù) ◆保護(hù)數(shù)據(jù)及工作表 |
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后臺還是有同學(xué)留言說不會一對多查找,今天會計(jì)網(wǎng)就給大家分享兩種簡單的一對多數(shù)據(jù)查找方法!
會計(jì)網(wǎng)這里有一組數(shù)據(jù),怎么樣快速提取其中一項(xiàng)數(shù)據(jù)出來呢?
第一種:高級篩選法
1.先創(chuàng)建需要篩選的條件(列標(biāo)簽)
2.點(diǎn)擊工具欄-【數(shù)據(jù)】-【高級】
這里看起來繁瑣,但操作起來非常簡單
高級篩選設(shè)置:方式選擇【將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置】
列表區(qū)域:選擇工作表2需要篩選的數(shù)據(jù)列表【'2'!$A$1:$B$21】
條件區(qū)域:選擇工作表1列A1-A2【'1'!Criteria】
復(fù)制區(qū)域:選擇工作表列A10【'1'!$A$10】-確定
完成-獲得篩選數(shù)據(jù)
第二種:切片器
1.點(diǎn)擊工具欄-【插入】-【表格】
2.選擇數(shù)據(jù)來源:工作表2數(shù)據(jù)列表($A¥1:$43)-確定
3.點(diǎn)擊工具欄-【插入切片器】
4.插片器里選擇所需篩選標(biāo)簽-確定
5.在插片器中選擇對應(yīng)月份左側(cè)列表就會顯示出對應(yīng)數(shù)據(jù)了
會計(jì)網(wǎng)給大家介紹的這兩種方法都是非常簡便快捷的,另外還有函數(shù)、Power Query和VBA三種方法,感興趣的同學(xué)可以留言區(qū)留言哦~
本篇分享結(jié)束,點(diǎn)贊轉(zhuǎn)發(fā)讓大家一起學(xué)習(xí)吧!
本文為Excel實(shí)用技巧公眾號原創(chuàng)首發(fā),作者:3ice
在職場當(dāng)中各行各業(yè)難免都會接觸到Excel,尤其是在會計(jì)這行,會計(jì)人日常除了做賬、記賬外,也經(jīng)常會接觸到Excel表格,如果會計(jì)人自己對Excel操作一竅不通,無疑會加重了自己的工作負(fù)擔(dān),每天加班做Excel也是比較苦惱的事情......作為財(cái)會人,該如何提高自己Excel實(shí)操能力?今天會計(jì)網(wǎng)就跟大家分享一個Excel實(shí)用技巧,教大家如何做出PPT克隆動畫。
效果就下面這種,可能有朋友會說感覺挺難的,實(shí)力不允許……
其實(shí)沒想象那么難,用PPT就可以做哦。今天會計(jì)網(wǎng)就帶大家用PPT做一做,接著往下看哈。
Step 01:
打開PPT——添加一張幻燈片——插入——形狀,選擇你喜歡的形狀即可,然后同樣的形狀復(fù)制5個。將復(fù)制好的形狀進(jìn)行微調(diào),擺成開花的樣子。
Step 02:
插入圖片,并編輯文字。
具體操作:選擇其中一個形狀——格式——形狀填充——圖片——找到你想插入的圖片,其他的形狀插入圖片也是同樣的方法。所有形狀都插好圖片后,再分別依次選擇單個形狀——右鍵——編輯文字——輸入你想寫的文字。
Step 03:
選中所有編輯好的圖片——格式——對齊——左對齊——頂端對齊,將圖片移到中心位置。
Step 04:
點(diǎn)擊幻燈片,ctrl+D,復(fù)制第2張幻燈片。然后將第2張幻燈片上的圖片進(jìn)行調(diào)整,擺出開花的樣子。
Step 05:
選中第2張幻燈片——切換——平滑——預(yù)覽——動畫完成。
是不是很簡單,下次匯報時記得用上咯,低調(diào)又含蓄的出彩方式,你值得擁有
本文為Excel實(shí)用技巧(ID:excel987)公眾號原創(chuàng)首發(fā),作者:龍貓。如需引用或轉(zhuǎn)載,請留言授權(quán),并務(wù)必在文首注明以上信息。違者將被依法追究法律責(zé)任。@Excel實(shí)用技巧 保留所有權(quán)利。
會計(jì)在日常工作中,都需要制作各種表格數(shù)據(jù),在制作完之后都少不了的一步就是檢查數(shù)據(jù)是否正確,是否有重復(fù)的。近期,也有不少會計(jì)小伙伴來問會計(jì)網(wǎng),能不能出一期快速刪除表格里重復(fù)數(shù)據(jù)的操作,這不,今天給大家安排了。
今天來給大家分享兩種快速刪除重復(fù)數(shù)據(jù)的方法。
方法一:直接利用【刪除重復(fù)項(xiàng)】的功能快速刪除表格的重復(fù)數(shù)據(jù)。
第一步:首先先框選出你需要檢查的數(shù)據(jù)范圍,然后點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】— 【數(shù)據(jù)工具】— 【刪除重復(fù)項(xiàng)】,這時候我們可以看到會跳出【刪除重復(fù)項(xiàng)】的對話框,我們在【刪除重復(fù)項(xiàng)】的對話框里點(diǎn)擊【多選】的選項(xiàng),最后再按【確定】。
第二步:按完確定就會發(fā)現(xiàn),框選范圍的重復(fù)數(shù)據(jù)已經(jīng)被刪除,同時還彈出了一個刪除了多少個的對話框,再次按【確定】,這樣就把重復(fù)數(shù)據(jù)刪除完成啦。
方法二:利用【高級篩選】的功能快速刪除表格的重復(fù)數(shù)據(jù)。
第一步:首先先框選出你需要檢查的數(shù)據(jù)范圍,然后點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】— 【排序篩選】— 【高級】,這時候我們可以看到會跳出【高級篩選】的對話框。
第二步:跟著我們在【高級篩選】的對話框里點(diǎn)擊【將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置】的選項(xiàng)。
第三步:緊接著點(diǎn)擊【復(fù)制到】的選框,我們可以隨便點(diǎn)擊一個空白的空格,然后再勾選下方的【選擇不重復(fù)記錄】。
第四步:最后按下【確定】按鈕,我們就可以看到,一個全新的表格出現(xiàn)在指定的地方,這個全新表格就是已經(jīng)把重復(fù)數(shù)據(jù)刪除完成的表格,另外重新保存出來即可。
以上2種就是刪除重復(fù)數(shù)據(jù)的方法。
本文為Excel實(shí)用技巧公眾號原創(chuàng)首發(fā),作者:清心。
對會計(jì)來說,每月要做的費(fèi)用分析表,操作時最關(guān)鍵的點(diǎn)在哪里?我覺得在看這篇文章的你,思考3秒鐘很有必要哦!
好了,回答剛才的問題。我認(rèn)為會計(jì)的工作,其實(shí)每個月整體變動都不大。所以,除了用證書來衡量一個財(cái)會人員的專業(yè)素質(zhì)外,高效及時處理常規(guī)工作也是一個重要的指標(biāo)。
就拿每月的費(fèi)用分析表來說,我認(rèn)為:把常規(guī)事項(xiàng)流程化、模式化是最快捷的方式。而這其中對數(shù)據(jù)源表的整理是非常重要卻常常被忽視的一項(xiàng),其次才是對數(shù)據(jù)的分析。
舉個例子更加一目了然,我們一起看一下。
假設(shè)我每月要做甲乙丙丁戊5家公司的費(fèi)用分析表。甲公司的報表格式如下,乙丙丁戊公司報表格式和甲公司一樣。
接下來就是常常被忽視的一步,整理數(shù)據(jù)源表。
我們需要把甲乙丙丁戊5家公司的數(shù)據(jù)整理到一個表上,以后的每月只需要做簡單的替換就可以達(dá)到更新數(shù)據(jù)的效果。因此,需要新建表格增加兩列信息:月份&公司。
接下來展示如何快速將5家公司報表整理到1張表上。
將甲公司1月份的數(shù)據(jù)搬到新建的表格中,月份/公司/一級科目/二級科目直接復(fù)制過來,金額粘貼為鏈接形式(方便后續(xù)批量更新數(shù)據(jù))↓↓↓
此時,甲公司1月份費(fèi)用數(shù)據(jù)就全部在這張表上了?,F(xiàn)在我們需要對金額做行鎖定(行鎖定目的是防止數(shù)據(jù)粘貼到其他位置發(fā)生變化):
即在行前加上$符號
='C:UsersAdministratorDesktop數(shù)據(jù)源901[甲公司1901.xlsx]費(fèi)用明細(xì)表'!B$12
用到替換快捷鍵ctrl+H來增加$。
甲公司1月份的費(fèi)用數(shù)據(jù)就整理完成了,在此基礎(chǔ)上我們可以快速的整理出乙丙丁戊4家公司的費(fèi)用數(shù)據(jù)。
前面我們講過甲乙丙丁戊5家公司的報表格式、科目、文件命名完全一致,所以接下來,我們直接使用替換的方式完成對應(yīng)的乙丙丁戊公司數(shù)據(jù)整理。
直接復(fù)制甲公司的數(shù)據(jù),運(yùn)用替換快捷鍵將“甲公司”替換成“乙公司”……
新建數(shù)據(jù)源表,將整理好的費(fèi)用累計(jì)數(shù)據(jù)粘貼成數(shù)值,以表格的形式呈現(xiàn)。
接下來才是我們最常規(guī)的用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。
選中數(shù)據(jù)源表-插入-數(shù)據(jù)透視表↓↓↓
到這里,可能有人會問,也沒看出有多么便捷和批量化操作呢?別著急,我們嘗試處理下二月的數(shù)據(jù)看看。
對比下圖發(fā)現(xiàn),二月的數(shù)據(jù)表,除了月份和金額與1月不同之外,其他的形式和1月份完全一致。
利用表格形式的一致性,二月的費(fèi)用數(shù)據(jù)表我們就可以1秒生成,后續(xù)的月份就可以類推批量化生成了。
直接復(fù)制【多個公司費(fèi)用分析-1月】,重命名為【多個公司費(fèi)用分析-2月】↓↓↓
打開重命名的2月份表格,由于表格形式統(tǒng)一,只有年月不同。所以直接用替換快捷鍵將1901替換成1902即可得2月份的最新數(shù)據(jù),然后將更新的2月數(shù)據(jù)放入數(shù)據(jù)源表中。
最后,在透視表中,點(diǎn)數(shù)據(jù)-全部刷新,此時再進(jìn)行數(shù)據(jù)透視表的操作就是更新到2月份的數(shù)據(jù)啦。
學(xué)會了這個數(shù)據(jù)源整理的方法,每個月的費(fèi)用分析表就是分分鐘的事情啦~同時,你也有更多的精力去分析數(shù)字背后的意義哦!
作者:阡陌 財(cái)稅智囊團(tuán)原創(chuàng)首發(fā)
大家好,我是小會。
前幾天,有朋友向小會抱怨說做表格很難:
仔細(xì)一問才發(fā)現(xiàn),他為了讓表格有層次感,用的是這種方法的:
Excuse me?!
都9102了,竟然還用手敲空格!我一點(diǎn)都不心疼朋友的手,我更心疼她用的鍵盤
Excel中有那么多的批量排版的方法,比手敲又快又省事,不會的小伙伴還不趕快學(xué)起來!
一、縮進(jìn)
針對上述那種,其實(shí)用一下“縮進(jìn)”就可以了。
快捷鍵也告訴你們了,不記得也沒關(guān)系,鼠標(biāo)點(diǎn)同樣省事。
可以利用Ctrl鍵來達(dá)到批量處理的效果~是不是敲少了很多空格鍵?
二、分散對齊
我們常做的還有一件事,就是讓兩個字以及三個字的名字,整整齊齊地排好在格子里,你以往是一個個敲空格?其實(shí)只要幾步就可以批量完成~
“設(shè)置單元格格式”→“對齊”→“分散對齊”即可。
三、批量空格
還有一些時候,我們要對一長串的數(shù)字加空格,比如說手機(jī)號,也可以用到設(shè)置單元格格式:
“設(shè)置單元格格式”→“自定義”→輸入對應(yīng)格式的“0”就可以。
但是面對長于15個數(shù)字的數(shù)字串,就無法使用這種方式了,必須使用2013版之后的Excel才有的大招——“Ctrl+E”。
先根據(jù)所需格式敲出一行。然后“Ctrl+E”就可以了。
四、分行
想要分行?用到的是“Alt+Enter”。
學(xué)會了這些姿勢,排版對齊這種小事,就不用再死命敲空格了吧
本文為財(cái)稅智囊團(tuán)公眾號原創(chuàng)首發(fā),作者:阡陌。如需引用或轉(zhuǎn)載,請留言授權(quán),并務(wù)必在文首注明以上信息。違者將被依法追究法律責(zé)任。
大家在平時的工作中,都會建立很多新的表格,有時候想同時查看兩張表格覺得操作很難?那是你還沒有掌握Excel里同時查看兩張表格的功能。其實(shí),操作很簡單,現(xiàn)在來和大家說說。
而同時查看兩個表格的操作也分情況,一種是同一個工作簿里邊的兩個表格同時查看,一種是兩個工作簿里的兩個表格同時查看,我們分別來看看怎么操作。
首先,我們先來看看同一個工作簿里邊的兩個表格該怎么同時查看?
第一步:先把要同時查看兩個表格的工作簿打開,點(diǎn)擊【視圖】-【新建窗口】,這時我們會發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)了兩個一模一樣的工作簿,不一樣的地方是標(biāo)注著工作簿1,工作簿2。
第二步:跟著再次點(diǎn)擊【視圖】-【并排查看】
這樣同一個工作簿里邊的兩個表格就可以同時查看了。
那如果不是同一個工作簿里的兩個表格又該怎么操作呢?接下來又和大家說說。
不是同一個工作簿里邊的兩個表格同時查看那就更好操作了,把要同時查看的兩個表格都打開,然后直接在任意一個工作簿里點(diǎn)擊【視圖】-【全部重排】,這時會出現(xiàn)重排窗口的對話框,跟著選擇【水平并排】。
這樣兩個工作簿的表格就可以同時查看了。
有小伙伴就會問,想兩個表格豎排查看,不想橫排查看,該怎么進(jìn)行操作?其實(shí)也很簡單。
在任意一個工作簿里點(diǎn)擊【視圖】-【全部重排】,這時會出現(xiàn)重排窗口的對話框,跟著選擇【垂直并排】。
這樣想兩個表格豎排查看的效果就設(shè)置好了。
本文為Excel實(shí)用技巧公眾號原創(chuàng)首發(fā),作者:清心。
最近有小伙伴私信會計(jì)網(wǎng)想要看快捷鍵匯總,會計(jì)網(wǎng)之前也零碎的介紹過一些。今天借這個機(jī)會歸納一些會計(jì)職場人士常用的31個Excel快捷鍵,大家覺得有用的話可以收藏備用喲。
一、常見操作快捷鍵(10個)
下面這10個快捷鍵基本是人人必會的,提高效率的不二之選。
Ctrl+A 全選
Ctrl+C 復(fù)制
Ctrl+X 剪切
Ctrl+V 粘貼
Ctrl+F 查找
Ctrl+H 替換
Ctrl +G 定位
Ctrl+S 保存
Ctrl+P 打印
Ctrl+Z 撤銷
二、基礎(chǔ)操作快捷鍵(6個)
Shift+F2 插入批注
Shift+F3 插入函數(shù)
Alt+Enter 單元格內(nèi)換行
Alt+= 一鍵求和
ctrl+shift+home:選取非連續(xù)的區(qū)域
ctrl+shift+end:以選中單元格為頂點(diǎn)的方形區(qū)域
三、快速內(nèi)容填充(2個)
Ctrl+D 向下填充(重復(fù)上方單元格內(nèi)容)
Ctrl+R 向右填充(重復(fù)左邊單元格內(nèi)容)
四、快速定位(4個)
Ctrl+↑ 移動到最上面一行
Ctrl+↓ 移動到最下面一行
Ctrl+← 移動到最左邊一列
Ctrl+→ 移動到最右邊一列
五、批量選中:快速跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊界 (4個)
Ctrl+Shift+↑ 向上選中所有單元格
Ctrl+Shift+↓ 向下選中所有單元格
Ctrl+Shift+← 向左選中所有單元格
Ctrl+Shift+→ 向右選中所有單元格
六、設(shè)置數(shù)字格式 (5個)
Ctrl+Shift+1 設(shè)置數(shù)值格式
Ctrl+Shift+2 設(shè)置時間格式
Ctrl+Shift+3 日期格式設(shè)置
Ctrl+Shift+4 設(shè)置貨幣格式
Ctrl+Shift+5 百分?jǐn)?shù)格式
今天的分享就到這里啦,大家日常工作中多多練習(xí),工作效率會大大提高哦。
本文來源:本文為Excel技巧提升營公眾號原創(chuàng)首發(fā),作者:龍貓。如需引用或轉(zhuǎn)載,請留言授權(quán),并務(wù)必在文首注明以上信息。違者將被依法追究法律責(zé)任!
@Excel技巧提升營 保留所有權(quán)利。
不知道你用Excel時有沒有經(jīng)常用到“Ctrl+G”這個快捷鍵,按下這個快捷鍵打開有個定位條件框的窗口。這個窗口的功能實(shí)在是太實(shí)用了,能幫你快速解決在工作存在的很多問題。那么,接下來就來和大家說說這個窗口的一些實(shí)用的小技能。
一、快速地填充空白的單元格
如現(xiàn)在有一個表格,我們要在選中的范圍內(nèi)把空白的單元格填上一樣的數(shù)值,那么我們就可以這樣操作。
首先,先【框選】出所要填充數(shù)值的范圍,然后按下【Ctrl+G】快捷鍵,跳出【定位】窗口,我們點(diǎn)擊【定位條件】—【空值】,最后按確定。
這個時候可以看到,空白的單元格已經(jīng)標(biāo)注出來,我們此時在條件框輸入要輸?shù)臄?shù)值,跟著按下【Ctrl+Enter】,就一鍵把空白單元格全都填充完成啦。
二、一鍵刪除多余的隔行空白行
其實(shí)這個小技巧和第一個小技巧步驟有所相似。如現(xiàn)在有一個表格,我們要在選中的范圍內(nèi)把空白行一鍵刪除,那么我們就可以這樣操作。
首先,先【框選】出所要填充數(shù)值的范圍,然后按下【Ctrl+G】快捷鍵,跳出【定位】窗口,我們點(diǎn)擊【定位條件】—【空值】,最后按確定。
這個時候可以看到,空白行已經(jīng)標(biāo)注出來,我們此時點(diǎn)擊【右鍵】—【刪除】—【整行】,就一鍵把空白行全都一鍵刪除啦。
三、快速找出兩列數(shù)據(jù)中不同的內(nèi)容
其實(shí)這個也很簡單,也是按下【Ctrl+G】快捷鍵,跳出【定位】窗口,然后我們點(diǎn)擊【定位條件】—【行內(nèi)容差異單元格】,最后按確定。我們就可以看到不一樣的內(nèi)容就被標(biāo)注出來,跟著標(biāo)注上顏色即可區(qū)分出來。
四、快速填充已經(jīng)被合并的單元格
比如有個表格,姓名一列已經(jīng)被合并了,現(xiàn)在要把它們?nèi)∠喜?,并且快速填充相?yīng)的內(nèi)容,就可以這樣操作。
首先,先框選中范圍,【取消單元格】合并。
然后按下【Ctrl+G】快捷鍵,跳出【定位】窗口,然后我們點(diǎn)擊【定位條件】—【空值】,最后按確定。
最后,在【編輯欄】輸入【=】,點(diǎn)擊【上一個單元格】,按下【Ctrl+Enter】,這樣取消被合并的單元格就一下子填充完成了。
五、快速批量計(jì)算結(jié)果
比如你有個表格,你需要進(jìn)行計(jì)算多列數(shù)據(jù)總額,就可以這樣操作。
首先按下【Ctrl+G】快捷鍵,跳出【定位】窗口,然后我們點(diǎn)擊【定位條件】—【空值】,按確定。最后按快捷鍵【Alt+=】,就可以一鍵求出多列數(shù)據(jù)的和了。
以上就是幾個關(guān)于“Ctrl+G”比較實(shí)用的功能,然而“Ctrl+G”快捷鍵還有很多小功能幫助大家快速解決問題,大家也可以去多研究研究哦。
來源:本文為Excel實(shí)用技巧公眾號原創(chuàng)首發(fā),作者:清心。
不知道你用Excel時有沒有經(jīng)常用到“Ctrl+G”這個快捷鍵,按下這個快捷鍵打開有個定位條件框的窗口。
這個窗口的功能實(shí)在是太實(shí)用了,能幫你快速解決在工作存在的很多問題。
我們可以先來看一下這個窗口:
那么,接下來就來和大家說說這個窗口的一些實(shí)用的小技能。
一、快速地填充空白的單元格
如現(xiàn)在有一個表格,我們要在選中的范圍內(nèi)把空白的單元格填上一樣的數(shù)值,那么我們就可以這樣操作。
首先,先【框選】出所要填充數(shù)值的范圍,然后按下【Ctrl+G】快捷鍵,跳出【定位】窗口,我們點(diǎn)擊【定位條件】—【空值】,最后按確定。
這個時候可以看到,空白的單元格已經(jīng)標(biāo)注出來,我們此時在條件框輸入要輸?shù)臄?shù)值,跟著按下【Ctrl+Enter】,就一鍵把空白單元格全都填充完成啦。
二、一鍵刪除多余的隔行空白行
其實(shí)這個小技巧和第一個小技巧步驟有所相似。如現(xiàn)在有一個表格,我們要在選中的范圍內(nèi)把空白行一鍵刪除,那么我們就可以這樣操作。
首先,先【框選】出所要填充數(shù)值的范圍,然后按下【Ctrl+G】快捷鍵,跳出【定位】窗口,我們點(diǎn)擊【定位條件】—【空值】,最后按確定。
這個時候可以看到,空白行已經(jīng)標(biāo)注出來,我們此時點(diǎn)擊【右鍵】—【刪除】—【整行】,就一鍵把空白行全都一鍵刪除啦。
三、快速找出兩列數(shù)據(jù)中不同的內(nèi)容
其實(shí)這個也很簡單,也是按下【Ctrl+G】快捷鍵,跳出【定位】窗口,然后我們點(diǎn)擊【定位條件】—【行內(nèi)容差異單元格】,最后按確定。我們就可以看到不一樣的內(nèi)容就被標(biāo)注出來,跟著標(biāo)注上顏色即可區(qū)分出來。
四、快速填充已經(jīng)被合并的單元格
比如有個表格,姓名一列已經(jīng)被合并了,現(xiàn)在要把它們?nèi)∠喜ⅲ⑶铱焖偬畛湎鄳?yīng)的內(nèi)容,就可以這樣操作。
首先,先框選中范圍,【取消單元格】合并。
然后按下【Ctrl+G】快捷鍵,跳出【定位】窗口,然后我們點(diǎn)擊【定位條件】—【空值】,最后按確定。
最后,在【編輯欄】輸入【=】,點(diǎn)擊【上一個單元格】,按下【Ctrl+Enter】,這樣取消被合并的單元格就一下子填充完成了。
五、快速批量計(jì)算結(jié)果
比如你有個表格,你需要進(jìn)行計(jì)算多列數(shù)據(jù)總額,就可以這樣操作。
首先按下【Ctrl+G】快捷鍵,跳出【定位】窗口,然后我們點(diǎn)擊【定位條件】—【空值】,按確定。最后按快捷鍵【Alt+=】,就可以一鍵求出多列數(shù)據(jù)的和了。
以上就是幾個關(guān)于“Ctrl+G”比較實(shí)用的功能,然而“Ctrl+G”快捷鍵還有很多小功能幫助大家快速解決問題,大家也可以去多研究研究哦。
本文為Excel實(shí)用技巧公眾號原創(chuàng)首發(fā),作者:清心。
各位財(cái)務(wù)和HR在核對每個月工資的時候總是頭大。比如像下面這種情況:左側(cè)記錄的明細(xì)末尾又有追加補(bǔ)貼,右側(cè)的明細(xì)中出現(xiàn)一正一負(fù)抵消了金額的情況……這種情況該怎么快速核對金額呢?
拓展延伸:會計(jì)Excel表格實(shí)用操作!財(cái)會人記得收藏!
下面會計(jì)網(wǎng)用sumifs函數(shù)教大家快速搞定金額核對!
第一步
將左右兩的“員工”“明細(xì)”復(fù)制在一起,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”---“刪除重復(fù)值”,將“員工”和“明細(xì)”都列為刪除重復(fù)值的對象后,點(diǎn)擊“確定”:
第二步
在復(fù)制的“員工”“明細(xì)”列右側(cè)分別列出兩側(cè)及差異的標(biāo)題欄:
第三步
用sumifs函數(shù)分別算出左右兩側(cè)的金額。
先跟大家說一下sumifs函數(shù)的用法:
SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
sum_range是指要進(jìn)行求和的單元格區(qū)域,即本文中的C列、G列區(qū)域;criteria_range是求和的條件區(qū)域,即本文中的A列、B列、E列、F列區(qū)域、;criteria是指某個具體的條件,即本文的I列、J列中任一單元格。
左側(cè),在L2處輸入:
=SUMIFS(C2:C10,A2:A10,I2,B2:B10,J2)
拖動鼠標(biāo),下拉填充
右側(cè),在M2處輸入:
=SUMIFS(G2:G12,E2:E12,I2,F2:F12,J2)
下拉填充:
第四步
計(jì)算L列、M列的金額差異:
在N2處輸入:=L2-M2
下拉填充:
可以看到,差值不為0的地方即為左右兩側(cè)對不上,需要重回兩側(cè)對應(yīng)項(xiàng)目核實(shí)是否錯誤。這個核對小技巧在實(shí)際中也用得上,例如財(cái)務(wù)核對科目余額、HR核對工資等等。
本文為Excel實(shí)用技巧(ID:excel987)公眾號原創(chuàng)首發(fā),作者:lolo。如需引用或轉(zhuǎn)載,請留言授權(quán),并務(wù)必在文首注明以上信息。違者將被依法追究法律責(zé)任。@Excel實(shí)用技巧 保留所有權(quán)利。
在會計(jì)行業(yè)中,不少財(cái)會人因?yàn)閷xcel表格操作熟練度不夠,在工作過程中,總會被Excel拖累自己加班。針對這個問題,下面小編分享幾個Excel操作實(shí)用小技巧,會計(jì)人學(xué)會了工作效率至少會提高一半!
1、照片底色隨意換
很多人一想到把藍(lán)底照片換成白底,就要動用PS。其實(shí),在Excel里也有這個功能啦。
方法:
插入要更換的照片——單擊選中照片——格式——刪除背景——標(biāo)記要刪除/保留的區(qū)域——確定;刪除背景后返回到開始——底色填充,就可以填充任意顏色了。
2、一秒求和
求和的方式有很多種,很多人的第一反應(yīng)就是萬能的sum函數(shù),其實(shí)對于簡單的求和,只需要選中數(shù)據(jù)區(qū)域后,【Alt + = 】即可實(shí)現(xiàn)一秒快速求和!
3、一秒插入圖表
插入圖表,目前為止lolo發(fā)現(xiàn)最快捷的方式是【Alt + F1】,以上面求和的數(shù)據(jù)為例:
插入圖表后,也可以自由選擇圖表樣式、顏色,也可以更換圖表類型,十分方便。
4、快速調(diào)整表格寬度
我們經(jīng)常把別處的表格復(fù)制過來的時候,單元格的寬度總是不一樣,手動去調(diào)整列寬和行寬未免太繁瑣!
方法:
選中表格區(qū)域左上角的三角符——將鼠標(biāo)光標(biāo)置于行、列的單元格之間位置,雙擊,搞定!
5、快速輸入序號
相信很多人之前都跟lolo一樣,填充序列的時候直接按住鼠標(biāo)往下拖,然后再選擇填充序列……現(xiàn)在我可不這么做了,因?yàn)槲野l(fā)現(xiàn)按住Ctrl鍵再往下拖才是正確的填充序列方式啊!!!
6、快速不連續(xù)填充
前面介紹的是連續(xù)填充,但是遇到不連續(xù)填充單元格的時候咋辦?就像下面這樣:
方法:
選中要填充的單元格區(qū)域——【Ctrl + G】定位條件選中空值——輸入【= “第一個單元格”】——按下【Ctrl + enter 】~
7、自動更新序號
第5個填充序號的小技巧大家都學(xué)會了,那如果你想刪除其中的某一列,你會發(fā)現(xiàn)序號不連續(xù)了,咋辦?處女座老板分分鐘扣你工資!
別擔(dān)心,只要你在填充序列的時候,用下面這個方法,保證你萬事無憂!
方法:
在第一個序號單元格內(nèi)輸入=row()-1,回車后再向下填充即可。
8、一秒找不同
在核對工資等數(shù)據(jù)的時候,你是不是還在一行行一列列地看數(shù)字呢?lolo教你一個辦法,一秒就能找出數(shù)據(jù)中的“奸細(xì)”!
方法:
全選要核對的數(shù)據(jù),Ctrl + \ ,搞定!
注意:“\”是英文狀態(tài)下的符號,不是中文的頓號!
9、從身份證號碼中提取生日
比如人事要從大家的身份證號碼中提取出員工的生日,要怎么做呢?
方法:
將身份證號碼復(fù)制到生日列并選中要換成生日的數(shù)據(jù)區(qū)域——數(shù)據(jù)——分列——固定寬度,下一步——在身份證號碼內(nèi)分割出出生年月日數(shù)據(jù),下一步——(黑色區(qū)域即為選中的區(qū)域)只要不是目標(biāo)數(shù)據(jù),都選擇“不導(dǎo)入此列”,生日數(shù)據(jù)選擇“日期”,下拉選擇要設(shè)置的日期格式,完成。
10、一秒清除小數(shù)點(diǎn)
統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的時候需要四舍五入保留整數(shù),別再一步一步單擊設(shè)置單元格格式了,今天教大家一個最快的辦法!
方法:
選中數(shù)據(jù),按【Ctrl + shift + 1】,一秒搞定!
數(shù)據(jù)透視表的作用是提高Excel報告的生成效率,實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互,實(shí)現(xiàn)Excel的一般功能;實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分組處理。數(shù)據(jù)透視表幾乎涵蓋了Excel中大部分的用途,無論是圖表、排序、篩選、計(jì)算、函數(shù)等。
數(shù)據(jù)透視表實(shí)現(xiàn)了人機(jī)交互。而且它還提供了切片器、日程表等交互工具,可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表報告的人機(jī)交互功能。數(shù)據(jù)透視表最大的特點(diǎn)就是他的交互性。數(shù)據(jù)分組處理,創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視表以后,可以任意的重新排列數(shù)據(jù)信息,平且還可以根據(jù)習(xí)慣將數(shù)據(jù)分組。
數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用注意事項(xiàng)有哪些?
數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用注意事項(xiàng)有:
1、數(shù)據(jù)透視表緩存。將現(xiàn)有數(shù)據(jù)透視表作為同一個工作簿中的新報表的源數(shù)據(jù),則兩張報表就可以共享同一個數(shù)據(jù)副本,會縮小工作簿文件,減少內(nèi)存中的數(shù)據(jù)。
2、位置要求。如果要將某個數(shù)據(jù)透視表用作其他報表的源數(shù)據(jù),則兩個報表必須位于同一工作簿中。
3、更改會同時影響兩個報表。在刷新新報表中的數(shù)據(jù)時,Excel也會更新源報表中的數(shù)據(jù),反之亦然。如果對某個報表中的項(xiàng)進(jìn)行分組或取消分組,那么也將同時影響兩個報表。
4、數(shù)據(jù)透視圖報表的相互影響。每當(dāng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖報表時,Excel都會基于相同的數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表,要基于相關(guān)聯(lián)的報表創(chuàng)建新報表。
數(shù)據(jù)透視表的匯總方式有哪些?
數(shù)據(jù)透視表的匯總方式有值多匯總方式、值百分比顯示、多字段百分比顯示、負(fù)級百分比顯示、差異顯示、累計(jì)值、升、降序顯示。
Excel數(shù)據(jù)透視表怎樣才能不合并相同項(xiàng)?
Excel數(shù)據(jù)透視表不合并相同項(xiàng),需要在數(shù)據(jù)前面加一列序號,序號各不相同,然后用序號作為數(shù)據(jù)透視表的第一列,這樣就可以完全不合并,你想要觀察的數(shù)據(jù)放在第二列就行。