轉(zhuǎn)賬憑證一般按以下7個(gè)步驟填制:
轉(zhuǎn)賬憑證怎么填制
(1)由會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制。
(2)填寫日期和憑證編號(hào)。
(3)在憑證內(nèi)填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的摘要。
(4)在憑證內(nèi)填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的全部會(huì)計(jì)科目,順序是先借后貸。
?。?)在“金額”欄填寫金額。
(6)在憑證的右側(cè)填寫所附原始憑證的張數(shù)。
?。?)在憑證下方由相關(guān)責(zé)任人簽字、蓋章。
轉(zhuǎn)賬憑證解釋
轉(zhuǎn)賬憑證是用來記錄除現(xiàn)金、銀行存款以外的其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制,作為登記有關(guān)賬簿的依據(jù)。
轉(zhuǎn)賬憑證與收付款憑證區(qū)別
轉(zhuǎn)賬憑證與收付款憑證的區(qū)別在于:
1、概念不同
轉(zhuǎn)賬憑證,是指用于記錄不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的記賬憑證。而收付款憑證,是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款收付款業(yè)務(wù)的記賬憑證。
2、填制要求不同
轉(zhuǎn)賬憑證通常是根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。而收付款憑證根據(jù)有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)的原始憑證填制,是登記庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù),也是出納人員收訖、支付款項(xiàng)的依據(jù)。
轉(zhuǎn)賬憑證的業(yè)務(wù)
只要公司業(yè)務(wù)不涉及銀行存款和現(xiàn)金收付,都是通過編制轉(zhuǎn)賬憑證來記錄。
例如,月末會(huì)計(jì)提取、結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)都要編制轉(zhuǎn)賬憑證。
1、提取職工福利費(fèi)、職工教育費(fèi)、折舊費(fèi)等編制轉(zhuǎn)賬憑證
借:管理費(fèi)用/制造費(fèi)用/銷售費(fèi)用等
貸:應(yīng)付職工薪酬—職工福利費(fèi)
借:管理費(fèi)用/制造費(fèi)用/銷售費(fèi)用等
貸:其他應(yīng)付款--職工教育費(fèi)
借:管理費(fèi)用/制造費(fèi)用/銷售費(fèi)用等
貸:累計(jì)折舊
2、月末結(jié)轉(zhuǎn)收入、成本、費(fèi)用、稅金,需要編制轉(zhuǎn)賬憑證
借:主營業(yè)務(wù)收入/其他業(yè)務(wù)收入/營業(yè)外收入
貸:本年利潤
借:本年利潤
貸:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用/財(cái)務(wù)費(fèi)用等
借:本年利潤
貸:主營業(yè)務(wù)成本/其他業(yè)務(wù)成本/營業(yè)外支出等
之前有小伙伴問過小編,在實(shí)務(wù)過程中,轉(zhuǎn)賬憑證要怎么填制呢?在前面的文章中,小編已經(jīng)為大家總結(jié)過收付款憑證的填制要求了,今天會(huì)計(jì)網(wǎng)就為大家介紹關(guān)于轉(zhuǎn)賬憑證的填制方法,希望能對(duì)各位有所幫助。
1、轉(zhuǎn)賬憑證的填制要求有哪些?
轉(zhuǎn)賬憑證是針對(duì)與現(xiàn)金和銀行存款無關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)來說的。填制轉(zhuǎn)賬憑證的要求如下:
(1)會(huì)計(jì)人員審核原始憑證,確認(rèn)無誤后,根據(jù)原始憑證編制轉(zhuǎn)賬憑證。
(2)填寫日期和憑證編號(hào)。正常情況下,都是按收到原始憑證的日期填寫,如果存在好幾份原始憑證,并且這些原始憑證涉及到不同的日期,會(huì)計(jì)人員可以根據(jù)填制轉(zhuǎn)賬憑證的日期填寫。
(3)在憑證的憑證摘要欄內(nèi)填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的摘要。
(4)在憑證內(nèi)填寫該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的全部會(huì)計(jì)科目,按照先后順序依次填寫借貸(先借后貸)。
(5)在憑證“金額”欄填寫金額,借貸金額合計(jì)數(shù)相等。
(6)在憑證上方填寫所附原始憑證的張數(shù)。
(7)相關(guān)責(zé)任人在憑證的下方審核處簽字、蓋章。
2、記賬憑證的填制要求有哪些?
填制記賬憑證是公司企業(yè)會(huì)計(jì)核算過程中重要的一部分,會(huì)計(jì)人員能否正確填制,直接關(guān)系到記賬的真實(shí)性。填制記賬憑證時(shí),必須滿足下列要求:
(1)必須以會(huì)計(jì)人員審核無誤的原始憑證作為填制記賬憑證的依據(jù)。
(2)簡明扼要填寫摘要內(nèi)容,摘要內(nèi)容須既能概括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),又方便賬簿登記和賬證核對(duì)。
(3)正確使用會(huì)計(jì)科目。
(4)記賬憑證中的內(nèi)容必須嚴(yán)格按照要求填寫齊全,不得隨意簡化。
(5)嚴(yán)格按照要求對(duì)憑證進(jìn)行編號(hào),且附件要完整。
記賬憑證是登記賬簿的重要依據(jù),是進(jìn)行登賬、報(bào)表的基礎(chǔ),稍有差池,就會(huì)影響到后期工作的進(jìn)行,那么該如何正確填制記賬憑證?
記賬憑證如何填制?
1、審核取得的所有原始憑證,確認(rèn)無誤后再根據(jù)原始憑證填制記賬憑證,記賬憑證的填制必須以審核無誤的原始憑證為依據(jù)。
2、根據(jù)會(huì)計(jì)制度,正確填寫一級(jí)會(huì)計(jì)科目、二級(jí)會(huì)計(jì)科目,注意會(huì)計(jì)科目必須寫全稱不能簡寫。
3、會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,確認(rèn)記賬憑證的種類,記賬憑證共三類:收款憑證、付款憑證與轉(zhuǎn)賬憑證。
4、填制記賬憑證應(yīng)選擇鋼筆或碳素筆,用蘭黑墨水或碳素墨水書寫。
5、填寫記賬憑證的日期,一般有三種情況:
(1)現(xiàn)金或銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證,一般以財(cái)會(huì)部門付出現(xiàn)金或開出銀行付款結(jié)算憑證的日期填寫;
(2)現(xiàn)金收款業(yè)務(wù)的記賬憑證,應(yīng)當(dāng)填寫收款當(dāng)日的日期;銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證,實(shí)際收款日期可能和收到該憑證的日期不一致,則應(yīng)按填制收款憑證的日期填寫;
?。?)月末計(jì)提、分配費(fèi)用、成本計(jì)算、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù),大多是在下月初進(jìn)行,但所填日期應(yīng)當(dāng)填寫當(dāng)月最后一日的日期。
6、摘要要真實(shí)準(zhǔn)確又要簡明扼要。
7、記賬憑證中金額的填寫,注意阿拉伯?dāng)?shù)字書寫規(guī)范。
8、記賬憑證應(yīng)按行次逐筆填寫,不得跳行或留有空行。
9、對(duì)記賬憑證進(jìn)行編號(hào),目的是方便日后復(fù)查。
10、計(jì)算和填寫所附原始憑證的張數(shù)。
11、完整填寫記賬憑證各項(xiàng)資料后,需要審核人員、會(huì)計(jì)主管、記賬人員要依次蓋章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
記賬憑證是什么?
會(huì)計(jì)憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。每個(gè)企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會(huì)計(jì)憑證,根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行賬簿登記,如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)?!稌?huì)計(jì)法》對(duì)會(huì)計(jì)憑證的種類、取得、審核、更正等內(nèi)容進(jìn)行了規(guī)定。
會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任、按一定格式編制的據(jù)以登記會(huì)計(jì)賬簿的書面證明。記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性與合理性,保證了會(huì)計(jì)記錄的真實(shí)性,加強(qiáng)了經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。
按編制程序和用途分類,會(huì)計(jì)憑證按其編制程序和用途的不同,分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時(shí)即行填制的原始書面證明。
記賬憑證又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據(jù),按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù),常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。
紅字沖銷憑證相信很多會(huì)計(jì)人都有接觸到,那么紅字沖銷憑證應(yīng)該怎么做呢?怎么樣填制呢?如果對(duì)這部分知識(shí)點(diǎn)不太了解,那就和會(huì)計(jì)網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)一下吧!
紅字沖銷法又稱紅字更正法也稱紅字調(diào)整法,即先用紅字編制一套與錯(cuò)賬完全相同的記賬憑證,予以沖銷,然后再用藍(lán)字編制一套正確的會(huì)計(jì)分錄。
怎樣填制紅字沖銷憑證?只是金額是紅字對(duì)嗎?
紅字更正法。在記賬以后,如果在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記帳憑證所記的科目或金額有錯(cuò)時(shí),可以采用紅字更正法進(jìn)行更正。所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤完全相同的記帳憑證,據(jù)以用紅字登記入帳,沖銷原有的錯(cuò)誤記錄;同時(shí)再用藍(lán)字填制一張正確的記帳憑證,注明“訂正×年×月×號(hào)憑證”,據(jù)以登記入帳,這樣就把原來的差錯(cuò)更正過來。應(yīng)用紅字更正法是為了正確反映帳簿中的發(fā)生額和科目對(duì)應(yīng)關(guān)系。只是金額是紅字。有的會(huì)計(jì)喜歡用相反方向記藍(lán)字的,用來更正。
開了紅字發(fā)票會(huì)計(jì)怎么做賬?
填紅字憑證,于做正常憑證一樣,就是數(shù)字用紅字填寫。參與匯總,紅字為負(fù)數(shù),增值稅主表無須多填什么,和平時(shí)一樣,附表一中也是按匯總數(shù)字填寫。
用友財(cái)務(wù)軟件怎么填寫紅字沖銷憑證?
1、填制憑證,借貸方金額欄輸入負(fù)數(shù)
2、打開填制憑證,單擊制單后點(diǎn)擊沖銷憑證,先輸入制單月份,然后回答將沖銷哪個(gè)月的哪類多少號(hào)憑證, 則系統(tǒng)自動(dòng)制作一張紅字沖銷憑證, 本功能用于自動(dòng)沖銷某張已記賬的憑證。
以上就是有關(guān)紅字沖銷憑證的相關(guān)內(nèi)容,希望能夠幫助大家,想了解更多的會(huì)計(jì)知識(shí),請(qǐng)多多關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)!
作為會(huì)計(jì)人員,掌握記賬憑證的填制是基本的技能要求,記賬憑證以原始憑證作為填制依據(jù),填寫時(shí),包括哪些內(nèi)容?
記賬憑證填寫哪些內(nèi)容?
記賬憑證的填制依據(jù)是原始憑證,記賬憑證是由財(cái)會(huì)部門根據(jù)原始憑證進(jìn)行編制填寫的,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要內(nèi)容,確定會(huì)計(jì)分錄,作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。
填寫記賬憑證,必須在憑證中具備以下的基本內(nèi)容:記賬憑證的名稱及填制單位名稱,填制日期記賬憑證的編號(hào),經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)金額以及所附的原始憑證張數(shù)以及有關(guān)人員的簽名或蓋章。
在編制記賬憑證時(shí),注意以下幾點(diǎn):一、必須遵循會(huì)計(jì)科目“有借必有貸,金額借貸必相等”的原則;二、必須根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容填寫正確的摘要。三、記賬憑證日期需以受理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的日期為準(zhǔn),寫全年月日。四、填制記賬憑證的編號(hào)是須根據(jù)憑證類型選擇相應(yīng)的編號(hào),并且必須使用連續(xù)編號(hào),五、摘要必須簡明扼要。六、會(huì)計(jì)科目內(nèi)容應(yīng)做到先寫借方,再寫貸方,且金額必須一致。七、每張憑證一般情況下,每張記賬憑證只能反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),除少數(shù)特殊業(yè)務(wù)外。八、記賬憑證合計(jì)行的金額數(shù)字前面必須填寫人民幣符號(hào)。
記賬憑證的主要編號(hào)方法有以下二種:第一種是將財(cái)會(huì)部門的全部記賬憑證,作為一類統(tǒng)一編號(hào),并為登記字第X號(hào);另一種則是按現(xiàn)金和銀行存款收入、現(xiàn)金和銀行存款付出以及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類進(jìn)行編號(hào),編為收字第X號(hào)、付字第X號(hào)、轉(zhuǎn)字第X號(hào)。
記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,還可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。那么記賬憑證填制要求有哪些?
填制記賬憑證的基本要求
(1)審核無誤。即在對(duì)原始憑證審核無誤的基礎(chǔ)上填制記賬憑證。這是內(nèi)部控制制度的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。
(2)內(nèi)容完整。即記賬憑證應(yīng)該包括的內(nèi)容都要具備。應(yīng)該注意的是:記賬憑證的日期,一般為編制記賬憑證當(dāng)天的日期,按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則計(jì)算收益、分配費(fèi)用、結(jié)轉(zhuǎn)成本利潤等調(diào)整分錄和結(jié)賬分錄的記賬憑證,雖然需要到下個(gè)月才能編制,仍應(yīng)填寫當(dāng)月月末的日期,以便在當(dāng)月的賬內(nèi)進(jìn)行登記。
?。ǎ常┓诸愓_。即根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,正確區(qū)別不同類型的原始憑證,正確應(yīng)用會(huì)計(jì)科目。在此基礎(chǔ)上,記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制,但不能將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
?。ǎ矗┻B續(xù)編號(hào)。即記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)。這有利于分清會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理的先后,便于記賬憑證與會(huì)計(jì)賬簿之間的核對(duì),確保記賬憑證的完整。
填制記賬憑證的其他要求
記賬憑證的填制除要做到審核無誤、內(nèi)容完整、分類正確、連續(xù)編號(hào)之外,還必須符合下列要求:
除結(jié)賬和更正錯(cuò)賬可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附原始憑證。
記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制,也可根據(jù)原始憑證匯總表填制;但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。
記賬憑證填制完成后如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處劃線注銷。
企業(yè)會(huì)計(jì)日常工作中,登記賬簿的主要依據(jù)為記賬憑證。會(huì)計(jì)若是由于粗心,填制記賬憑證出現(xiàn)錯(cuò)誤,該怎么處理?
記賬憑證錯(cuò)誤的更正方法
對(duì)于科目錯(cuò)誤而金額并未錯(cuò)的記賬憑證,首先用紅字填寫一張記賬憑證,用于沖銷原來錯(cuò)誤記賬憑證,然后再用藍(lán)字編寫一張正確的記賬憑證,對(duì)于實(shí)計(jì)金額小于應(yīng)計(jì)金額的記賬憑證,按照其差額用藍(lán)字填寫一張記賬憑證,對(duì)于實(shí)計(jì)金額大于應(yīng)計(jì)金額的記賬憑證則根據(jù)其差額用紅字填制一張記賬憑證。
記賬憑證的分類
按照用途可分為專用記賬憑證和通用記賬憑證;
按照填列方式可分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證;
按照其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容來劃分,通??煞譃槭湛顟{證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
記賬憑證賬務(wù)處理程序是怎樣的?
記賬憑證賬務(wù)處理程序是指發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),都要根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,然后根據(jù)記賬憑證直接登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。
記賬憑證賬務(wù)處理程序的一般步驟包括:
(1)根據(jù)原始憑證填制匯總原始憑證;
(2)根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,填制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,也可以填制通用記賬憑證;
(3)根據(jù)收款憑證和付款憑證逐筆登記庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
(4)根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)分類賬;
(5)根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬;
(6)期末,將庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額與有關(guān)總分類賬的余額核對(duì)相符;
(7)期末,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。
財(cái)務(wù)人員填制記賬憑證時(shí),應(yīng)保證內(nèi)容是完整的,以審核無誤的原始憑證作為依據(jù)。那么填制方法是什么?
記賬憑證填制方法
根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生的原始單據(jù),填寫記賬憑證的日期、憑證序號(hào)、借貸方向、填寫科目名稱、金額信息。
記賬憑證的填制要求有哪些?
(1)記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整;
(2)必須以審核無誤的原始憑證為依據(jù);
(3)記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào);
(4)記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范;
(5)記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上;
(6)記賬憑證上,必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管的簽名或蓋章。對(duì)于發(fā)生的收款和付款業(yè)務(wù)必須堅(jiān)持先審核后辦理的原則,出納人員要在有關(guān)收款憑證和付款憑證上簽章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。對(duì)已辦妥的收款憑證或付款憑證及所附的原始憑證,出納要當(dāng)即加蓋“收訖”或“付訖”戳記,以避免重收重付或漏收漏付發(fā)生;
(7)除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。
記賬憑證日期怎么填寫?
記賬憑證的填寫日期一般是填財(cái)會(huì)人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期,也可以根據(jù)管理需要,填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月末日期。
記賬憑證分類
記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。
專用記賬憑證,是指分類反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
(1)收款憑證。收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
(2)付款憑證。付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
(3)轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
通用記賬憑證,是指用來反映所有業(yè)務(wù)的記賬憑證。
記賬憑證按其填列會(huì)計(jì)科目的數(shù)目分類,可以分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證兩類。
記賬憑證按其包括的內(nèi)容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類。
付款憑證的填制方法主要涉及九個(gè)方面的內(nèi)容,具體如下:
付款憑證的填制方法
?。?)“付款憑證”是根據(jù)現(xiàn)金、銀行存款減少的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制的;
(2)由出納人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制,程序是先付款,后填憑證;
?。?)在憑證左上方的“貸方科目”處填寫“現(xiàn)金”或“銀行存款”;
?。?)在上面日期和憑證號(hào)處填寫日期(實(shí)際付款的日期)和憑證編號(hào);
?。?)在憑證內(nèi)填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的摘要;
?。?)在憑證內(nèi)“借方科目”欄填寫與“現(xiàn)金”或“銀行存款”對(duì)應(yīng)的借方科目;
?。?)在“金額”欄填寫金額;
(8)在憑證的右側(cè)填寫所附原始憑證的張數(shù);
?。?)在憑證的下方由相關(guān)責(zé)任人簽字、蓋章。
付款憑證解釋
付款憑證,是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證。付款憑證根據(jù)有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制,是登記庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù),也是出納人員支付款項(xiàng)的依據(jù)。
相關(guān)術(shù)語解釋
1、記賬憑證,會(huì)計(jì)專業(yè)術(shù)語,是財(cái)會(huì)部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容,確定會(huì)計(jì)分錄,作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。
2、原始憑證,是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。
3、庫存現(xiàn)金日記賬是出納員根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收款、付款憑證和銀行存款付款憑證(記錄從銀行提取現(xiàn)金的業(yè)務(wù)),逐日逐筆順序登記的,每日終了,應(yīng)結(jié)出現(xiàn)金日記賬的賬面余額,并將其庫存現(xiàn)金實(shí)存數(shù)額相核對(duì),做到賬實(shí)相符。
4、銀行存款日記賬,是由出納人員根據(jù)審核無誤的銀行存款收付憑證,序時(shí)逐筆登記的賬簿。一般是指銀行存款收付日記賬,如進(jìn)一步細(xì)分,可以分為“銀行存款收入日記賬”和“銀行存款付出日記賬”。
收款憑證的填制方法主要涉及以下16點(diǎn)內(nèi)容,具體如下:
收款憑證的填制方法
(1)“收款憑證”是用來記錄貨幣資金收款業(yè)務(wù)的憑證,它是由出納人員根據(jù)審核無誤的原始憑證收款后填制的;
?。?)在借貸記賬法下,在收款憑證左上方所填列的借方科目,應(yīng)是“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目;
?。?)在憑證內(nèi)所反映的貸方科目,應(yīng)填列與“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”相對(duì)應(yīng)的科目;
?。?)金額欄填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生的數(shù)額,在憑證的右側(cè)填寫所附原始憑證張數(shù),并在出納及制單處簽名或蓋章;
?。?)憑證左上角“借方科目”處,按照業(yè)務(wù)內(nèi)容選填“銀行存款”或“庫存現(xiàn)金”科目;
?。?)憑證上方的“年、月、日”處,填寫財(cái)會(huì)部門受理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)制證的日期;
?。?)憑證右上角的“X字第X號(hào)”處,填寫“銀收”或“收”字和已填制憑證的順序編號(hào);
?。?)“摘要”欄填寫能反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)和特征的簡要說明;
(9)“貸方一級(jí)科目”和“二級(jí)科目”欄填寫與銀行存款或現(xiàn)金收入相對(duì)應(yīng)的一級(jí)科目及其二級(jí)科目;
?。?0)“金額”欄填寫與同一行科目對(duì)應(yīng)的發(fā)生額;
?。?1)“合計(jì)欄”填寫各發(fā)生額的合計(jì)數(shù);
?。?2)憑證右邊“附件X張”處需填寫所附原始憑證的張數(shù);
(13)憑證下邊分別由相關(guān)人員簽字或蓋章;
?。?4)“記賬”欄則應(yīng)在已經(jīng)登記賬簿后劃“√”符號(hào),表示已經(jīng)入賬,以免發(fā)生漏記或重記錯(cuò)誤;
?。?5)在最下面的財(cái)務(wù)主管,記賬,出納等處,需要相關(guān)人員簽字或其簽章;
?。?6)單據(jù)的個(gè)數(shù),以及憑證的編號(hào)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況填寫。
收款憑證解釋
收款憑證,是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證,收款憑證根據(jù)有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制,是登記庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù),也是出納人員收訖款項(xiàng)的依據(jù)。
相關(guān)術(shù)語解釋
1、記賬憑證,會(huì)計(jì)專業(yè)術(shù)語,是財(cái)會(huì)部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容,確定會(huì)計(jì)分錄,作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。
2、庫存現(xiàn)金日記賬,是出納員根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收款、付款憑證和銀行存款付款憑證(記錄從銀行提取現(xiàn)金的業(yè)務(wù)),逐日逐筆順序登記的,每日終了,應(yīng)結(jié)出現(xiàn)金日記賬的賬面余額,并將其庫存現(xiàn)金實(shí)存數(shù)額相核對(duì),做到賬實(shí)相符。
記賬憑證的填制需要按照一定的要求來進(jìn)行,而且填制完成憑證之后還要相關(guān)人員的簽名或者蓋章。那么有誰負(fù)責(zé)填制記賬憑證呢?是出納還是會(huì)計(jì)?
記賬憑證的填制人是誰?
按照規(guī)定來說記賬憑證是由會(huì)計(jì)人員進(jìn)行填制的,出納只是負(fù)責(zé)現(xiàn)金,銀行存款業(yè)務(wù)的收支以及記錄。而會(huì)計(jì)人員根據(jù)收到的這些收付款原始憑證來制作記賬憑證,首先會(huì)計(jì)人員要對(duì)這些原始憑證進(jìn)行審核,審核原始憑證需要看其是否真實(shí),包括日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實(shí)、金額數(shù)據(jù)是否真實(shí)等;還有原始憑證金額計(jì)算及填寫是否正確以及填寫項(xiàng)目是否齊全。內(nèi)容不全的、填寫錯(cuò)誤的原始憑證退回補(bǔ)充完整;之后還要看是否合法,審核原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否有違反國家法律法規(guī),根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的要求,是否符合企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度,比如采購一件物品的價(jià)格是否符合企業(yè)的規(guī)定,是否符合生產(chǎn)經(jīng)營動(dòng)的需要等;不真實(shí)、不合法的原始憑證不予接受。之后將審核無誤的原始憑證或匯總的原始憑證及有關(guān)資料進(jìn)行整理分類,再填制記賬憑證。
填制記賬憑證的要求
填制記賬憑證時(shí)需要填寫日期;記賬憑證的編號(hào);經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容;所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向;發(fā)生的金額;記賬標(biāo)記;所附原始憑證張數(shù);最后是相關(guān)人員的簽名。會(huì)計(jì)是制單人員,在制單人員處簽名,財(cái)務(wù)主管、復(fù)核人員等也需要在完成工作之后簽名或者蓋章。
生產(chǎn)企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品時(shí)需要領(lǐng)取材料,對(duì)此倉管部門要登記領(lǐng)料單據(jù),會(huì)計(jì)人員也要根據(jù)倉庫的領(lǐng)料記錄進(jìn)行做賬,那么消耗物料的記賬憑證怎么寫?
物料消耗的記賬憑證
例如:某公司生產(chǎn)車間本月總共領(lǐng)用機(jī)物料消耗了8000元,直接計(jì)入生產(chǎn)成本科目,這時(shí)候需要編制轉(zhuǎn)賬憑證,因?yàn)槠洳簧婕艾F(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)。由于是在月底一次性登記,因此日期填寫本月的最后一天。編號(hào)按順序進(jìn)行標(biāo)注。之后編制會(huì)計(jì)分錄:
借:生產(chǎn)成本-輔料(機(jī)物料)8000
貸:原材料-機(jī)物料8000
然后再把本月的制造費(fèi)用轉(zhuǎn)入生產(chǎn)成本,編制轉(zhuǎn)賬憑證,會(huì)計(jì)分錄如下:
借:生產(chǎn)成本-輔料(機(jī)物料)8000
貸:制造費(fèi)用-機(jī)物料8000
之后相關(guān)人員簽名,記賬憑證后面附上領(lǐng)料的相關(guān)單據(jù)。一般附上的附件可以直接粘貼,如果附件過寬過長的,應(yīng)進(jìn)行折疊。折疊后的附件不能超出記賬憑證的長度和寬度,同時(shí)還要方便翻閱;附件不必保留的部分可以裁掉,但不得影響原始憑證內(nèi)容的完整;附件過窄過短的,要整齊的粘貼于原始憑證粘貼紙上,然后再裝訂粘貼紙。如汽車票、地鐵車票、公共汽車票、火車票、出租車票等,它們的規(guī)格都比較小,要分類別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內(nèi),不得超出。粘貼時(shí)從小到大橫向進(jìn)行,從右至左,并應(yīng)粘在原始憑證的左邊,逐張左移,后一張右邊壓位前一張的左邊,每張附件只粘左邊的0。6~1厘米長,粘牢即可。粘好以后要檢查是否粘牢。最后在粘貼單的空白處寫出原始憑證的張數(shù)、單價(jià)和總金額。
填制原始憑證雖然不如記賬憑證那么嚴(yán)謹(jǐn),但是也有一定的要求,不能隨意填寫,那么填制原始憑證的要求有哪些?
填制原始憑證的要求
?。?)記錄要真實(shí),原始憑證填制的內(nèi)容必須是真實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),既要符合法律法規(guī)的規(guī)定,也要符合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,內(nèi)容真實(shí)可靠。另外內(nèi)容要完整齊全,不能遺漏省略。相關(guān)經(jīng)手人要審核簽名確認(rèn)。手續(xù)完備。比如取得外部單位開具的發(fā)票,加蓋的是開票單位的發(fā)票專用章。取得外部單位開具的收據(jù),加蓋的是收款單位的財(cái)務(wù)專用章。自制的原始憑證,例如倉庫出入庫單,加蓋單位的倉庫專用章。
?。?)手寫書寫要清楚,大小寫金額相符且填寫規(guī)范,不得寫連筆字,金額數(shù)字一律填寫到角分,無角分的,寫“00”。
?。?)如果原始憑證有編號(hào)的,編號(hào)要連續(xù),不能跳號(hào),重號(hào)。
?。?)原始憑證金額以外的內(nèi)容有錯(cuò)誤的,由出具單位重開或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)該重開。
最后填制要及時(shí),各種原始憑證要及時(shí)填寫,并按規(guī)定的程序及時(shí)送交財(cái)務(wù)人員進(jìn)行審核。
記賬憑證的填寫要求
?。?)原始憑證審核無誤。認(rèn)真審核原始憑證,需要看其是否真實(shí),還有原始憑證金額計(jì)算及填寫是否正確以及填寫項(xiàng)目是否齊全。內(nèi)容不全的、填寫錯(cuò)誤的原始憑證退回補(bǔ)充完整;之后還要看是否合法,審核原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否有違反國家法律法規(guī),根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的要求,是否符合企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度,不真實(shí)、不合法的原始憑證不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
?。?)填寫內(nèi)容完整。包括記賬憑證的名稱;填制記賬憑證的日期;記賬憑證的編號(hào);經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容;所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向;發(fā)生的金額;記賬標(biāo)記;所附原始憑證張數(shù);會(huì)計(jì)主管,會(huì)計(jì),出納等有關(guān)人員的簽章,這些內(nèi)容缺一不可。
?。?)分類正確。根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,正確使用會(huì)計(jì)科目。
(4)連續(xù)編號(hào)。記賬憑證之所以要編號(hào),是為了理清楚記賬憑證的先后順序,方便日后的查找,也方便會(huì)計(jì)賬簿的登記以及核對(duì),也可以防止會(huì)計(jì)憑證的丟失。
記賬憑證是財(cái)會(huì)部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容,確定會(huì)計(jì)分錄,作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。那么企業(yè)登記記賬憑證的依據(jù)是什么?
記賬憑證的依據(jù)
記賬憑證的種類多樣,按用途分類可以分為專用憑證和通用憑證。
通用憑證可運(yùn)用于所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證,為各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所共同使用,格式和轉(zhuǎn)賬憑證基本相同,適合于規(guī)模較小、業(yè)務(wù)量不大的單位。
專用憑證是分類反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),計(jì)入某一特定種類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證,按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否與現(xiàn)金、銀行存款收付有關(guān),可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
記賬憑證是登記賬簿的依據(jù),因?yàn)槠渌从车慕?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容并不相同,各單位規(guī)模的大小以及會(huì)計(jì)核算的難易程度也不同,要求不同,其內(nèi)容是有所差異的。
填制記賬憑證的要求
一、填制憑證的日期;二、憑證編號(hào);三、經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)摘要;四、會(huì)計(jì)科目;五、金額;六所附原始憑證張數(shù);七、填制憑證人員,審核人員及其相關(guān)人員的簽名或者蓋章。收付款記賬憑證還必須由出納人員簽名或蓋章。
填制記賬憑證的順序
一、根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證;二、根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;三、根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)分類賬;四、根據(jù)記賬憑證匯總編制科目匯總表;五、根據(jù)科目匯總表登記總賬;六、期末,根據(jù)總賬和明細(xì)分類賬編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表、財(cái)務(wù)報(bào)表。
采用通用記賬憑證的經(jīng)濟(jì)單位,不再根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容分別填制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,所以涉及到貨幣資金收、付業(yè)務(wù)的記賬憑證是由出納員根據(jù)審核無誤的原始憑證收、付款后填制的,涉及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證,是由有關(guān)會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制的。
通用記賬憑證的填制方式具體如下:
在借貸記賬法下將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目全部填列在憑證內(nèi),借方科目在先,貸方科目在后,將各會(huì)計(jì)科目所記應(yīng)借應(yīng)貸的金額填列在“借方金額”或“貸方金額”欄內(nèi)。借、貸方金額合計(jì)數(shù)應(yīng)該相等。制單人應(yīng)在填制憑證后簽名蓋章,并在憑證的右側(cè)填寫所附原始憑證的張數(shù)。
通用記賬憑證又稱為標(biāo)準(zhǔn)憑證,是用來反映所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證,為各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所共同使用,主要適用于規(guī)模小、業(yè)務(wù)量不多的單位。
采用通用記賬憑證的單位,不論收款業(yè)務(wù)、付款業(yè)務(wù)還是轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),均采用一種統(tǒng)一格式的記賬憑證。
通用記賬憑證與專用記賬憑證的區(qū)別具體如下:
1、通用記賬憑證是指適用于所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的格式統(tǒng)一的記賬憑證;而專用記賬憑證是指分類反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。
2、通用記賬憑證的格式不再區(qū)分收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,而專用記賬憑證按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同,又分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
企業(yè)發(fā)生工傷保險(xiǎn)時(shí),會(huì)計(jì)人員一般將支付的保險(xiǎn)費(fèi)計(jì)入管理費(fèi)用、應(yīng)付職工薪酬、銀行存款等科目核算,那么工傷保險(xiǎn)如何做記賬憑證?
工傷保險(xiǎn)的記賬憑證
借:管理費(fèi)用—工傷保險(xiǎn)
貸:應(yīng)付職工薪酬—工傷保險(xiǎn)
借:應(yīng)付職工薪酬—工傷保險(xiǎn)
貸:銀行存款
管理費(fèi)用是什么?
管理費(fèi)用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,具體包括企業(yè)籌建期間發(fā)生的開辦費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、訴訟費(fèi)、房產(chǎn)稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)等。
應(yīng)付職工薪酬是什么?
應(yīng)付職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)或解除勞動(dòng)關(guān)系而給予的各種形式的報(bào)酬或補(bǔ)償,具體包括:短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。
記賬憑證是什么?
記賬憑證是財(cái)會(huì)部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容,確定會(huì)計(jì)分錄,作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。
記賬憑證有什么要求?
(1)記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。
?。?)必須以審核無誤的原始憑證為依據(jù),除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。
?。?)記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào)。
?。?)記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范。相關(guān)要求同原始憑證。
(5)記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
?。?)記賬憑證上,必須有填制人員、記賬人員、審核人員和會(huì)計(jì)主管的簽名或蓋章。對(duì)于發(fā)生的收款和付款業(yè)務(wù)必須堅(jiān)持先審核后辦理的原則,出納人員要在有關(guān)收款憑證和付款憑證上簽章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。對(duì)已辦妥的收款憑證或付款憑證及所附的原始憑證,出納要當(dāng)即加蓋收訖或付訖戳記,以避免重收重付或漏收漏付發(fā)生。
記賬憑證是記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證,主要根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容,確定會(huì)計(jì)分錄,那么記賬憑證填制的要求有哪些?
記賬憑證填制的要求
1、記賬憑證填制的基本要求
?。?)稽核無誤:是內(nèi)部控制制度的一個(gè)重要環(huán)節(jié),即在對(duì)原始憑證稽核無誤的基礎(chǔ)上填制記賬憑證。
?。?)內(nèi)容完整:即記賬憑證應(yīng)該包括的內(nèi)容都要具備。
?。?)分類正確:即根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,正確區(qū)別不同型別的原始憑證,正確應(yīng)用會(huì)計(jì)科目。
(4)連續(xù)編號(hào):即記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)。這有利于記賬憑證與會(huì)計(jì)賬簿之間的核對(duì),確保記賬憑證的完整,便于分清會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理的先后。
2、記賬憑證填制的具體要求
?。?)除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤,記賬憑證必須附有原始憑證并注明原始憑證的張數(shù)。
?。?)如果需要由兩個(gè)以上的單位共同負(fù)擔(dān)一張?jiān)紤{證所列的支出時(shí),應(yīng)當(dāng)由儲(chǔ)存該原始憑證的單位開給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)單位原始憑證分割單。
記賬憑證的基本內(nèi)容有哪些?
1、填制單位的名稱;
2、記賬憑證的名稱;
3、填制記賬憑證的日期;
4、記賬憑證的編號(hào);
5、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的摘要;
6、應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目(包括一級(jí)科目、二級(jí)科目或明細(xì)科目)和金額;
7、所附原始憑證的張數(shù);
8、會(huì)計(jì)主管、制證、審核、記賬等有關(guān)人員的簽名或蓋章。