原始憑證是登記記賬憑證與登記賬簿的重要依據(jù),需要會(huì)計(jì)人員及時(shí)進(jìn)行匯總整理,但是在整理過程中經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)原始憑證出現(xiàn)錯(cuò)誤,常見的錯(cuò)誤有哪些?
1、沒有留意原始憑證上記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與企業(yè)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否相符。為符合原始憑證真實(shí)性與合理性的要求,原始憑證上記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須與企業(yè)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相符合,因此會(huì)計(jì)人員在審核原始憑證時(shí)要十分仔細(xì),避免出現(xiàn)套取現(xiàn)金的情況發(fā)生。例如,報(bào)銷購買辦公用品的費(fèi)用開支與實(shí)際需要的費(fèi)用相差較大,這就可能出現(xiàn)套取現(xiàn)金的情況。
2、編制虛假自制原始資料配合虛假發(fā)票報(bào)銷。會(huì)計(jì)人員在處理報(bào)銷工作的時(shí)候,有時(shí)候會(huì)遇到有報(bào)銷發(fā)票但是沒有附有原始憑證的情況,但是在報(bào)銷申報(bào)人的游說之下,允許申報(bào)人使用編制虛假的自制原始憑證和報(bào)銷發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷。這樣的處理方式是錯(cuò)誤的,會(huì)計(jì)人員在工作時(shí)必須堅(jiān)守自己的原則,發(fā)票報(bào)銷時(shí)后必須附有符合要求的原始憑證,如果不符合要求的發(fā)票報(bào)銷一律不予通過。
3、通過一次性報(bào)銷數(shù)量多、金額大,但是沒有說明或提供相關(guān)印證資料的發(fā)票。例如報(bào)銷會(huì)議費(fèi)、宴請(qǐng)發(fā)票沒有附相關(guān)通知、簽到簿、來客公函接待審批手續(xù)等,如上述事項(xiàng),發(fā)票報(bào)銷后必須附有原始憑證或說明等相關(guān)印證資料,證明資料不足的要求申報(bào)人補(bǔ)足材料后再予以通過。
4、發(fā)票填寫內(nèi)容不齊全。申請(qǐng)報(bào)銷時(shí),所提交的發(fā)票上填寫內(nèi)容必須齊全,如數(shù)量、單價(jià)、商品名稱等必須填寫完整。
5、審核手續(xù)不齊全的發(fā)票報(bào)銷。發(fā)票報(bào)銷所提交的資料必須完整,審核手續(xù)必須齊全,缺一不可。
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