自制原始憑證是指由企業(yè)內(nèi)部會計人員在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項發(fā)生或完成時填制的憑證,比如收料單等。那么自制原始憑證包括哪些內(nèi)容?
自制原始憑證應(yīng)具備什么內(nèi)容?
自制原始憑證,應(yīng)具備以下基本內(nèi)容:
1、憑證名稱:如,入庫單、領(lǐng)料單、工資表等。
2、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容:如,發(fā)放工資、收取款項等。
3、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量:一是價值量,二是實物量。
4、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的當(dāng)事人和當(dāng)事單位:如,工資表上要寫明某車間或某科室的職工工資,轉(zhuǎn)賬憑證所附的原始憑證的當(dāng)事單位就是本單位。
5、責(zé)任單位和責(zé)任人:每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時,都有其特定的責(zé)任人:如發(fā)工資,責(zé)任單位就是會計部門;責(zé)任人為發(fā)工資人、領(lǐng)工資人、工資制表人和考勤人員。收款收據(jù)反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的責(zé)任人是付款人和收款人。
6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期、原始憑證的填制時間。
填制原始憑證要求
1、填制原始憑證,要求所填列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字,必須真實可靠。
2、要求填列的項目必須齊全,不得遺漏和省略。
3、單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽名蓋章;對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章。
4、書寫清楚,易于辨認(rèn),不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字。
5、原始憑證已預(yù)先印定編號的,寫壞作廢時,應(yīng)加蓋“作廢”戳記。
6、各種原始憑證一定要及時填寫,并按規(guī)定的程序及時送交會計機(jī)構(gòu)、會計人員進(jìn)行審核。
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