預(yù)借差旅費(fèi)如何做賬？

　　出差對于公司的員工來說是比較常見的情況，在出差時會產(chǎn)生相應(yīng)的費(fèi)用，差旅費(fèi)是企業(yè)的一項經(jīng)常性支出項目，那么公司人員的差旅費(fèi)賬務(wù)處理該怎么做？

　　預(yù)借的差旅費(fèi)的會計分錄

　　差旅費(fèi)是指旅行期間發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公共雜費(fèi)。員工在出差時借入差旅費(fèi)，會計分錄如下：

　　借：其他應(yīng)收款

　　       貸：銀行存款／庫存現(xiàn)金

　　實際報銷是：

　　借：管理費(fèi)用—差旅費(fèi)—車費(fèi)等

　　       貸：其他應(yīng)收款

　　差旅費(fèi)的報銷原則

　　１、差旅費(fèi)必須在各部門預(yù)算總額內(nèi)控制開支，超預(yù)算不得開支。

　　２、員工出差必須事前提出書面申請，填制出差申請單，經(jīng)其直屬上級批準(zhǔn)。凡未得事先批準(zhǔn)的，一律不予報銷。

　　３、員工出差途中，因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點(diǎn)，經(jīng)出差簽批人書面／郵件確認(rèn)后，其增加的行程作為另一次出差時間，與原出差時間不連續(xù)計算。

　　什么是管理費(fèi)用？

　　管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費(fèi)用。包括的具體項目有：企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的，或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)、待業(yè)保險費(fèi)、勞動保險費(fèi)、董事會費(fèi)、聘請中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、綠化費(fèi)、管理人員工資及福利費(fèi)等。

　　管理費(fèi)用屬于期間費(fèi)用，在發(fā)生的當(dāng)期就計入當(dāng)期的損失或是利益。

　　企業(yè)應(yīng)通過“管理費(fèi)用”科目，核算管理費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費(fèi)用，貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費(fèi)用，結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。該科目按管理費(fèi)用的費(fèi)用項目進(jìn)行明細(xì)核算。