在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,常常發(fā)生員工出差預(yù)支差旅費(fèi)的情況。按規(guī)定發(fā)生的差旅費(fèi)支出,可據(jù)實(shí)報(bào)銷。對(duì)于差旅費(fèi)報(bào)銷業(yè)務(wù),該如何做賬?
差旅費(fèi)報(bào)銷的賬務(wù)處理
?。?、員工借差旅費(fèi)時(shí),所作的會(huì)計(jì)分錄如下:
借:其他應(yīng)收賬-某人
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
?。?、然后,當(dāng)員工出差回來(lái),如果報(bào)銷金額與借款金額相等時(shí),所作的會(huì)計(jì)分錄如下:
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收賬-某人
?。?、然而,如果出現(xiàn)報(bào)銷金額大于借款金額的情形,所作的會(huì)計(jì)分錄如下:
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用-差旅費(fèi)
其他應(yīng)收款-某人
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
?。?、反之,如果出現(xiàn)當(dāng)報(bào)銷金額小于借款金額的情形,所作的會(huì)計(jì)分錄如下:
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用-差旅費(fèi)
庫(kù)存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收賬-某人
5、最后,如果員工沒(méi)有借差旅費(fèi),應(yīng)作的會(huì)計(jì)分錄如下所示:
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用-材料費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
差旅費(fèi)報(bào)銷單如何填寫?
一般每個(gè)單位都有自己的格式,如果有現(xiàn)成的模板就比較簡(jiǎn)單,沒(méi)有的把需要報(bào)銷的發(fā)票和車票粘貼在一張憑證大小的空白紙上,自己寫上封皮,主要寫明差旅費(fèi),住宿費(fèi)多少元,車票多少元,寫上經(jīng)手人,單位負(fù)責(zé)人簽字。
差旅費(fèi)報(bào)銷單填寫需把握以下幾點(diǎn):
1、部門填寫出差人員所在的部門;出差人員欄目填寫出差人員姓名,若有多個(gè)可一并填寫。
2、出差日期寫上出差開(kāi)始及截止的日期
3、出差事由寫清楚你出差的目的及主要內(nèi)容
4、報(bào)銷日期是你填寫該報(bào)銷單的日期
5、費(fèi)用欄按照你實(shí)際發(fā)生的金額進(jìn)行如實(shí)填寫
6、最好用黑色或者藍(lán)色水筆寫,不允許涂改
7、報(bào)銷單填寫完之后,右側(cè)的合計(jì)應(yīng)該等于下方的合計(jì),合計(jì)用小寫,報(bào)銷總額用大寫。市內(nèi)交通、住宿費(fèi),補(bǔ)助按造公司的具體報(bào)銷制度進(jìn)行填寫。
8、報(bào)銷單按照實(shí)際發(fā)生的順序進(jìn)行填寫,放置憑證的時(shí)候也將時(shí)間較早的憑證放在上面。
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