企業(yè)為了培養(yǎng)更多優(yōu)秀人才,會(huì)根據(jù)經(jīng)營需要不定時(shí)地舉行員工培訓(xùn)。那么企業(yè)培訓(xùn)員工發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi)應(yīng)怎么做賬?
企業(yè)的培訓(xùn)費(fèi)怎么做賬?
計(jì)提員工培訓(xùn)費(fèi)時(shí)的會(huì)計(jì)處理,這里可分為取得增值稅專用發(fā)票和沒有取得增值稅專用發(fā)票,兩種情形。
計(jì)提員工培訓(xùn)費(fèi)時(shí),取得增值稅專用發(fā)票:
借:管理費(fèi)用
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)行稅額)
貸:應(yīng)付職工薪酬——職工教育經(jīng)費(fèi)
計(jì)提員工培訓(xùn)費(fèi)時(shí),沒有取得增值稅專用發(fā)票:
借:管理費(fèi)用
貸:應(yīng)付職工薪酬——職工教育經(jīng)費(fèi)
計(jì)提培訓(xùn)費(fèi)時(shí),借方的會(huì)計(jì)科目可以根據(jù)實(shí)際情況選擇生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、研發(fā)支出等會(huì)計(jì)科目。
發(fā)放員工培訓(xùn)費(fèi)時(shí)的會(huì)計(jì)處理:
借:應(yīng)付職工薪酬——職工教育經(jīng)費(fèi)
貸:銀行存款
此分錄的貸方除了登記銀行存款會(huì)計(jì)科目外,還可以根據(jù)實(shí)際情況登記庫存現(xiàn)金。
如果是支付報(bào)酬需要代扣代繳個(gè)稅的情況下,應(yīng)做以下會(huì)計(jì)分錄:
借:應(yīng)付職工薪酬——職工教育經(jīng)費(fèi)
貸:銀行存款
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交個(gè)人所得稅
培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷注意事項(xiàng)
一、企業(yè)的財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度嚴(yán)格把關(guān),規(guī)范審核培訓(xùn)費(fèi)的開支。如果是超過開支標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)項(xiàng)目費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)不給予報(bào)銷。
二、報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)時(shí),應(yīng)當(dāng)具備相關(guān)培訓(xùn)的證明資料。比如審批文件、培訓(xùn)通知、簽到表、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)出具的收款收據(jù)和發(fā)票。這里的發(fā)票既可以是專用發(fā)票,也可以是普通發(fā)票。
如果企業(yè)有條件自行開展培訓(xùn),所支付的師資費(fèi),需要提供講課費(fèi)簽收單及服務(wù)合同,而且還要代扣代繳個(gè)稅。
職工教育經(jīng)費(fèi)稅前扣除標(biāo)準(zhǔn)
企業(yè)發(fā)生的職工教育經(jīng)費(fèi)支出,不超過工資薪金總額8%的部分,準(zhǔn)予在計(jì)算企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除;超過部分,準(zhǔn)予在以后納稅年度結(jié)轉(zhuǎn)扣除。
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