企業(yè)的會計人員在做賬時,需要對相應(yīng)的賬目進行復(fù)查對賬,檢查相關(guān)賬目是否相符。因此,掌握正確的往來賬對賬方法尤其重要。
作為會計人員,處理往來賬對賬的相關(guān)工作時,需要了解對賬的目的,與往來單位核對賬項,重點核對會計單位的債權(quán)債務(wù)與相關(guān)單位的賬目,目的是為了檢驗雙方記錄是否相符。以下是三個可以提高對賬工作效率的對賬技巧。
方法一:往來賬自查
在與對方單位核對余額前,企業(yè)會計人員需要先自查本單位的往來賬,會計人員應(yīng)將全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)入賬并結(jié)出余額,然后再進行往來賬自查。會計人員在往來賬自查的時候需要注意以下幾點:
1.注意審查往來賬余額的大小及方向。檢查賬目中是否有不正常的余額和方向,如果出現(xiàn)異常情況,則需要有針對性地審查相應(yīng)明細賬。
2.逐筆瀏覽該賬戶借貸方是否有不正常的發(fā)生額,有無異常摘要。如果存在不正常的發(fā)生額或摘要,需要審查相應(yīng)的記賬憑證及原始憑證,以確定往來賬無錯記金額等錯誤發(fā)生。
3.逐筆審查期初至期末業(yè)務(wù)的記賬憑證及原始憑證,并記錄日期、金額、發(fā)票編號等,以備在與對方單位對賬時使用。
方法二:余額核對
往來賬自查無誤的基礎(chǔ)上可以與對方單位進行余額核對。余額核對只會出現(xiàn)兩種結(jié)果,第一種結(jié)果是雙方余額一致,這就證明雙方的業(yè)務(wù)記錄無誤。第二種結(jié)果是雙方余額不一,這種情況就需要會計人員計算雙方之間的差額,并對差額的方向和大小進行分析,檢查是否發(fā)生與差額相同金額的業(yè)務(wù);判斷是否有未達賬項,是否需要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進行調(diào)節(jié);查看是否發(fā)生了與差額的二分之一相同金額的業(yè)務(wù),判斷業(yè)務(wù)是否記錯賬戶方向。
雙方期末余額不一致時,還可分段核對余額,意思是按月度或者季度核對余額。如果期中某一時點的余額一致,則可以判斷該時點之前的業(yè)務(wù)記錄無誤,只需核對該時點之后的賬目。
方法三:發(fā)生額核對
如果雙方通過上述分析差額的方法仍然無法確定雙方余額不一致的原因時節(jié),就需要對發(fā)生額進行核對,主要有以下兩種方法:
1.核對雙方的業(yè)務(wù)發(fā)生額。核對業(yè)務(wù)發(fā)生額可不按時間順序逐筆核對,可以分別核對借方發(fā)生額或者貸方發(fā)生額。
2.核對單位往來賬中的借方發(fā)生額或者貸方發(fā)生額,找出對應(yīng)的業(yè)務(wù)。若此類業(yè)務(wù)對余額不產(chǎn)生影響,則問題可能存在于沒有借貸對應(yīng)關(guān)系的業(yè)務(wù)中。這樣可以縮小詳細核對的范圍,減少對賬工作量。
以上是會計網(wǎng)為大家整理的有關(guān)會計往來賬對賬的方法,希望大家掌握后可以在工作中運用得得心應(yīng)手!
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