會計往來賬可以理解為應(yīng)收債權(quán)科目和應(yīng)付負(fù)債科目,一般涉及應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)收款等科目的核算。對于會計往來賬,該如何進(jìn)行對賬?
會計往來賬對賬技巧
往來賬自查:
在與對方單位核對余額之前,應(yīng)將全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)入賬并結(jié)出余額,然后進(jìn)行往來賬自查:
1.審查往來賬余額的大小及方向,看是否有不正常的余額和方向,如出現(xiàn)異常情況,應(yīng)重點(diǎn)審查相應(yīng)的明細(xì)賬。
2.審查明細(xì)賬時,應(yīng)當(dāng)逐筆瀏覽該賬戶借貸方有無不正常的發(fā)生額,有無異常摘要。如果存在異常的發(fā)生額或著摘要等,應(yīng)審查相應(yīng)的記賬憑證及原始憑證,以確定往來賬無錯記金額等錯誤發(fā)生。
3.逐筆審查期初至期末業(yè)務(wù)的記賬憑證及原始憑證,并記錄日期、金額、發(fā)票編號等,以備在與對方單位對賬時使用。
余額核對:
在往來賬自查無誤的基礎(chǔ)上,與對方單位進(jìn)行余額核對。如果雙方余額一致,則表明雙方的業(yè)務(wù)記錄無誤。如果雙方余額不一致,則要計算兩者差額,并對差額的方向和大小進(jìn)行分析:查看是否有與差額相同金額的業(yè)務(wù)發(fā)生;判斷是否存在未達(dá)賬項(xiàng),是否需編制“余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行調(diào)節(jié);查看是否有與差額的二分之一相同金額的業(yè)務(wù)發(fā)生,判斷是否賬戶方向記錯業(yè)務(wù)。
雙方期末余額不一致時,還可分段核對余額,也就是按月度或者季度核對余額。如果期中某一時點(diǎn)的余額一致,則可以判斷該時點(diǎn)之前的業(yè)務(wù)記錄無誤,只需核對該時點(diǎn)之后的賬目。
發(fā)生額核對:
造成雙方余額不一致的原因有很多,如果通過分析差額無法確定雙方余額不一致的原因時節(jié),則需進(jìn)行發(fā)生額核對。核對發(fā)生額,有以下兩種方法:
1.核對雙方的業(yè)務(wù)發(fā)生額,可不按時間順序逐筆核對,而是分別核對借方發(fā)生額或者貸方發(fā)生額。
2.核對單位往來賬中的借方發(fā)生額或者貸方發(fā)生額,找出借方發(fā)生額或者貸方發(fā)生額對應(yīng)的業(yè)務(wù)。若此類業(yè)務(wù)對余額不產(chǎn)生影響,則問題可能存在與沒有借貸對應(yīng)關(guān)系的業(yè)務(wù)中。如此可縮小詳細(xì)核對的范圍,從而減少對賬工作量。
往來賬是什么?
往來賬是公司與供應(yīng)商和客戶之間的貿(mào)易往來,記錄公司應(yīng)付供應(yīng)商多少款,應(yīng)收客戶多少款的賬目。
它也是明細(xì)賬的一種:
1、在當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)為了開展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動,務(wù)必產(chǎn)生一些欠人和人欠的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),所以企業(yè)的財務(wù)部門必須按照企業(yè)會計制度的有關(guān)規(guī)定,設(shè)置往來賬進(jìn)行反映和核算。
2、反映欠人的往來賬有“應(yīng)付賬款”、“預(yù)收賬款”、“其他應(yīng)付款”、“其他應(yīng)交款”等;反映人欠的往來賬有“應(yīng)收賬款”、“其他應(yīng)收款”、“預(yù)付賬款”等。
3、對這些往來賬,你可以用三欄式活頁賬登記,因?yàn)闃I(yè)務(wù)不多,有什么樣的往來就設(shè)什么樣的明細(xì)賬了。
4、往來賬分為一般往來和其他往來,對應(yīng)會計科目為應(yīng)收/應(yīng)付賬款/其他應(yīng)收款/其他應(yīng)付款。
往來賬會計分錄
1、如果是借入款項(xiàng):
借:銀行存款等科目
貸:其他應(yīng)付款
今后還款:
借:其他應(yīng)付款
貸:銀行存款等科目
2、如果是借出款項(xiàng):
借:其他應(yīng)收款
貸:銀行存款等科目
今后收回借款:
借:銀行存款等科目
貸:其他應(yīng)收款
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