企業(yè)財產(chǎn)清查一般分為定期清查和不定期清查,對于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展有著一定的意義。通過財產(chǎn)清查,可以保證會計核算資料的真實性。企業(yè)清查財產(chǎn)過程中,可采取哪些方法?
財產(chǎn)清查的方法
庫存現(xiàn)金的清查采用實地盤點法,銀行存款的清查采用與開戶銀行核對賬目的方法。實物資產(chǎn)的清查方法主要有實地盤點法和技術(shù)推算法。往來款項的清查一般采用發(fā)函詢證的方法進行核對。
實地盤點是指在財產(chǎn)物資堆放現(xiàn)場進行逐一清點數(shù)量或用計量儀器確定實存數(shù)的一種方法。
技術(shù)推算盤點是利用技術(shù)方法,如量方計尺等對財產(chǎn)物資的實存數(shù)進行推算的一種方法。
財產(chǎn)清查的會計分錄
企業(yè)在進行財產(chǎn)清查時,通過待處理財產(chǎn)損溢科目進行處理,該科目反映和監(jiān)督企業(yè)在財產(chǎn)清查過程中查明的各種財產(chǎn)物資的盤盈、盤虧、毀損及其處理情況。比如企業(yè)在對現(xiàn)金等進行清查時,發(fā)現(xiàn)有現(xiàn)金長款,做如下會計分錄:
借:庫存現(xiàn)金
貸:待處理財產(chǎn)損溢
對于盤盈的庫存現(xiàn)金,應(yīng)及時查明原因,按管理權(quán)限報經(jīng)批準(zhǔn)后,對確實無法查明原因的金額貸記“營業(yè)外收入”科目。
如果是短款,則做相反的分錄,其他原材料,庫存商品等也是類似操作。
財產(chǎn)清查的分類
(一)全面清查
全面清查是對屬于本單位或存放在本單位的全部財產(chǎn)物資進行的清查。需要進行全面清查的情況通常主要有:年終決算之前;單位撤銷、合并或改變隸屬關(guān)系前;中外合資、國內(nèi)合資前;企業(yè)股份制改制前;開展全面的資產(chǎn)評估、清產(chǎn)核資前;單位主要領(lǐng)導(dǎo)調(diào)離工作前等。
(二)局部清查
局部清查是根據(jù)需要對部分財產(chǎn)物資進行盤點與核對。局部清查一般包括下列清查內(nèi)容(流動性較強的資產(chǎn)):現(xiàn)金應(yīng)每日清點一次,銀行存款每月至少同銀行核對一次,債權(quán)債務(wù)每年至少核對一至兩次,各項存貨應(yīng)有計劃、有重點地抽查,貴重物品每月清查一次等。
(三)定期清查
定期清查一般在期末進行,它可以是全面清查,也可以是局部清查。
(四)不定期清查
不定期清查一般是局部清查,如:
(1)更換出納員時,對庫存現(xiàn)金、銀行存款所進行的清查;
(2)更換倉庫保管員時,對其所保管的財產(chǎn)進行清查;
(3)發(fā)生自然災(zāi)害或意外時所進行的清查等;其目的在于查明情況、分清責(zé)任。
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