對(duì)于會(huì)計(jì)人員而言,在日常工作中,掌握正確填制會(huì)計(jì)賬簿的方法尤其重要。會(huì)計(jì)賬簿是以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄及核算的賬簿。
會(huì)計(jì)賬簿的填制方法
1、企業(yè)會(huì)計(jì)人員首先填寫在扉頁上印制的“賬簿啟用及交接表”中的啟用說明,其中包括單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號(hào)、起止日期、單位負(fù)責(zé)人、主管會(huì)計(jì)、審計(jì)人員和記賬人員等項(xiàng)目,并加蓋單位公章。在會(huì)計(jì)人員發(fā)生變更時(shí),應(yīng)辦理交接手續(xù)并填寫“賬簿啟用及交接表”中的交接說明;
2、再按照憑證按時(shí)間順序編號(hào),再根據(jù)記賬憑證上的科目,逐筆登記到對(duì)應(yīng)的賬簿上,在年度結(jié)賬后,撤去空白帳頁,填寫使用頁碼。
會(huì)計(jì)賬簿是什么?
會(huì)計(jì)賬簿是以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿籍。包括總分類賬,明細(xì)分類賬,日記賬,備查賬簿。
會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任、按一定格式編制的據(jù)以登記會(huì)計(jì)賬簿的書面證明。記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性與合理性,保證了會(huì)計(jì)記錄的真實(shí)性,加強(qiáng)了經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。
會(huì)計(jì)憑證按其編制程序和用途的不同,分為原始憑證和記賬憑證,前者又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時(shí)即行填制的原始書面證明,如銷貨發(fā)票、款項(xiàng)收據(jù)等。后者又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據(jù),按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù),常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。
會(huì)計(jì)憑證保管期限一般為30年。
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