年底了,很多財會的小伙伴都在忙著結(jié)算各種發(fā)票,整理一整年的數(shù)據(jù)。近期,就收到不少財會朋友詢問關(guān)于發(fā)現(xiàn)發(fā)票金額與實際結(jié)算金額不對等的現(xiàn)象,不知道該怎么進行賬務(wù)處理。今天,這篇文章就來和大家一起講講關(guān)于開票金額和結(jié)算金額的相關(guān)問題。
開票金額和結(jié)算金額對不上
正常情況下,我們收到的發(fā)票上邊的金額是和我們付款的金額是相等的才正確,但往往有時候我們卻收到開票金額和結(jié)算金額不一致的發(fā)票,這到底是什么原因?qū)е碌?
我們可以看看是不是增值稅發(fā)票的原因,因為增值稅發(fā)票里邊含稅,所以出現(xiàn)開票金額和結(jié)算金額上的差異是正常的。
如果不是這個的原因,真的是存在著開票金額和結(jié)算金額的差異,我們也需要分情況進行賬務(wù)處理。
情況一:如果是收款的金額比開票的金額多,那么會計分錄就可以這么做:
借:銀行存款
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)繳稅金——應(yīng)繳增值稅——銷項稅額
其他應(yīng)付款——xx公司
因為這是付款方出現(xiàn)的失誤,所以需要把多付的款項給付款方退回,因此在賬務(wù)處理上做往來賬款的處理即可。
情況二:收到的開票金額數(shù)目大于收到的實際金額,這樣我們就要看看是什么原因?qū)е碌模?/strong>
1、如果是雙方之前簽訂合同的金額為100萬,后來因為協(xié)商為95萬,但是已經(jīng)開具了100萬的增值稅專用發(fā)票,可最終只收到95萬的款項,那么此時就應(yīng)該重新開95萬的增值稅專用發(fā)票,要不然就是不合規(guī)發(fā)票,不得在企業(yè)所得稅稅前扣除,也不能進行抵扣增值稅進項稅額。
2、如果是因為銷售單位不再收取剩余款項而導(dǎo)致的開票金額和結(jié)算金額有差異的,那就應(yīng)該按照實際付款金額,分別計入采購材料的貨值和對應(yīng)的進項稅額,超出票面的稅額應(yīng)當在認證后做部分進項轉(zhuǎn)出。如果銷售單位還要收取剩下的款項,那就可以將還沒有支付的貨物價款和相對應(yīng)的稅金合計數(shù)計入應(yīng)付貨款。
客戶沒有給我按照開票金額結(jié)算
有很多會計也會遇到這樣的麻煩,客戶購買產(chǎn)品,連該付的金額發(fā)票都已經(jīng)開好了,但后來客戶和老板協(xié)商,實際付款只付了一部分,有一部分款項就不支付了,此時會計就很頭疼,不知道該怎么進行賬務(wù)處理。
以下有3種做法可以解決:
做法一:我們可以雙方進行協(xié)商,重新簽訂合同或者是補充協(xié)議,然后再把原發(fā)票要回來再給對方開實際付款金額的發(fā)票。會計分錄如下:
收到作廢發(fā)票時,會計分錄如下:
借:應(yīng)收賬款 紅字
貸:主營業(yè)務(wù)收入 紅字
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額) 紅字
重新給對方開具正確金額的發(fā)票,會計分錄如下:
借:應(yīng)收賬款
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
做法二:雙方也可以簽訂一份現(xiàn)金折扣協(xié)議,按照現(xiàn)金折扣之后的金額進行賬務(wù)處理。會計分錄如下:
使用現(xiàn)金折扣協(xié)議,就會少收一部分錢,我們可以把它計入財務(wù)費用,那么會計分錄如下:
借:銀行存款
財務(wù)費用
貸:應(yīng)收賬款
做法三:如果對方不愿意給你退回原來的發(fā)票,那么以上兩種做法都沒辦法進行了,那只能掛在應(yīng)收賬款里邊,待到日后進行壞賬處理了。
開具的發(fā)票超過開票金額是什么意思
有些會計在開具發(fā)票的時候系統(tǒng)會顯示超過了開票金額,這是什么原因造成的呢?大家可以看看下面的表格:
所以,超過開票金額的原因就是已經(jīng)超過了可以開具的額度,如果需要繼續(xù)開具,需要向稅務(wù)部門重新申請額度。
500元金額能開票嗎?
相信很多會計對于500元上下的票據(jù)很疑惑,到底能不能稅前扣除。其實能不能稅前扣除,我們需要對情況進行分析。
舉例子:會計網(wǎng)開了一家小餐館,他給客人開了一張收據(jù),但是客人把那張收據(jù)退回來跟他說,希望會計網(wǎng)可以以個人的名義給他重新開一張。會計網(wǎng)就很納悶,這有什么區(qū)別,不都是我開的票嗎?
其實是有區(qū)別的。如果會計網(wǎng)以個人的名義給客人開了收據(jù),這樣就屬于小額零星業(yè)務(wù),那么如果收據(jù)沒有超過500元,根據(jù)規(guī)定,沒有發(fā)票也是可以進行企業(yè)所得稅的稅前扣除。如果會計網(wǎng)是以小餐館的名義開具這張收據(jù),它就不屬于小額零星經(jīng)營業(yè)務(wù),這張收據(jù)就只能作為入賬憑據(jù),但是不能進行企業(yè)所得稅的稅前扣除。
因此,對于500元金額能不能開票以及稅前扣除這個問題,實則就是我們需要對判斷這個業(yè)務(wù)是否是小額零星經(jīng)營業(yè)務(wù),如果是,那就能企業(yè)所得稅稅前扣除,同時500元金額以下不需要取得發(fā)票。
通過上面4大問題的解說,你對開票金額的相關(guān)問題有一定的了解了嗎?
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