付款憑證的金額填錯(cuò)了怎么辦？為什么中文金額要大寫

在工作中可能會(huì)遇到很多以萬元為單位的數(shù)字，特別是大的公司，那么這部分的數(shù)字應(yīng)該怎么讀呢？不了解的話就和會(huì)計(jì)網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)一下吧。

以萬元為單位的數(shù)字怎么讀？

答： 137629480=13762.948萬元，  讀為一億三千七百六十二點(diǎn)九四八萬元。

2892.33萬元：讀作二千八百九十二點(diǎn)三三“萬元”，即二千八百九十二萬三千三百元。

為什么中文金額要大寫

中文大寫數(shù)字筆畫多，不易涂改，主要用于填寫需要防止涂改的銷貨發(fā)票、銀行結(jié)算憑證等信用憑證，書寫時(shí)要準(zhǔn)確、清晰、工整、美觀，如果寫錯(cuò)，要標(biāo)明憑證作廢，需要重新填憑證。

1 ．中文大寫數(shù)字寫法。中文分為數(shù)字（壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖）和數(shù)位 [ 拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整（正） ] 兩個(gè)部分。中文書寫通常采用正楷、行書兩種。

會(huì)計(jì)人員在書寫中文大寫數(shù)字時(shí)，不能用 O （零）、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等文字代替大寫金額數(shù)據(jù)。

2 ．中文大寫數(shù)字的基本要求如下：

（ 1 ）大寫金額由數(shù)字和數(shù)位組成。數(shù)位主要包括：元、角、分、人民幣和拾、佰、仟、萬、億、以及數(shù)量單位等。

（ 2 ）大寫金額前若沒有印制“人民幣”字樣的，書寫時(shí)，在大寫金額前要冠以“人民幣”字樣?！叭嗣駧拧迸c金額首位數(shù)字之間不得留有空格，數(shù)字之間更不能留存空格，寫數(shù)字與讀數(shù)字順序要一致。

（ 3 ）人民幣以元為單位時(shí)，只要人民幣元后分位沒有金額（即無角無分時(shí)，或有角無分），應(yīng)在大寫金額后加上“整”字結(jié)尾；如果分位有金額，在“分”后不必寫“整”字。例如， 58.69 元，寫成人民幣伍拾捌元陸角玖分。因其分位有金額，在“分”后不必寫“整”字。又如， 58.60 元，寫成：人民幣伍拾捌元陸角整。因其分位沒有金額，應(yīng)在大寫金額后加上“整”字結(jié)尾。

（ 4 ）如果金額數(shù)字中間有兩個(gè)或兩個(gè)以上“ 0 ”字時(shí)，可只寫一個(gè)“零”字。如金額為 800.10 元，應(yīng)寫為人民幣捌佰元零壹角整。

（ 5 ）表示數(shù)字為拾幾、拾幾萬時(shí)，大寫文字前必須有數(shù)字“壹”字，因?yàn)椤笆啊弊执砦粩?shù)，而不是數(shù)字。例如10 元，應(yīng)寫為：壹拾元整。又如 16 元，應(yīng)寫成：壹拾陸元整。

（ 6 ）大寫數(shù)字不能亂用簡(jiǎn)化字，不能寫錯(cuò)別字，如“零”不能用“另”代替，“角”不能用“毛”代替等。

（ 7 ）中文大寫數(shù)字不能用中文小寫數(shù)字代替，更不能與中文小寫數(shù)字混合使用。

3 ．中文大寫數(shù)字錯(cuò)誤的訂正方法。中文大寫數(shù)字寫錯(cuò)或發(fā)現(xiàn)漏記，不能涂改，也不能用“劃線更正法”，必須重新填寫憑證。

4 ．大寫金額寫法解析。會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理書寫大小寫金額時(shí)，必須做到大小寫金額內(nèi)容完全一致，書寫熟練、流利，準(zhǔn)確完成會(huì)計(jì)核算工作。下面列舉在書寫大寫金額時(shí)，容易出現(xiàn)的問題并進(jìn)行解析。

付款憑證金額填錯(cuò)怎么辦

一、補(bǔ)充更正法 這種方法適用于記賬憑證金額少計(jì)的情況,當(dāng)發(fā)現(xiàn)前面月份出現(xiàn)記賬憑證少計(jì)金額時(shí)，直接按照原來科目填寫記賬憑證，借貸方金額填寫少計(jì)的金額。

二、紅字沖銷法 這種方法適用于記賬憑證金額多計(jì)的情況，當(dāng)發(fā)現(xiàn)前面月份的記賬憑證金額大于實(shí)際應(yīng)記金額時(shí)，就按照原來的科目填寫記賬憑證，借貸方金額填寫多計(jì)的金額，并且金額要用紅字表示。

三、完全沖銷法 這種方法適用于記賬憑證科目使用錯(cuò)誤，數(shù)字沒有出現(xiàn)錯(cuò)誤的情況。當(dāng)發(fā)現(xiàn)前面月份填寫記賬憑證時(shí)科目錯(cuò)誤的時(shí)候，有把原來的記賬憑證完全沖銷，也就是按照原來分錄填寫一遍，但是借貸方金額要用紅字表示。然后再按照正確的分錄填寫記賬憑證。

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原始憑證和記賬憑證的區(qū)別在哪？